写在开头：沧海月明珠有泪，蓝田日暖玉生烟。此情可待成追忆，只是当时已惘然哈!---李商隐

你肯定知道Excel是一个非常厉害的，特别是对大量的数据进行处理运算很方便。

但是对于我们很多人来说，使用它的一点点小功能，就能满足我们日常数据的处理工作。其实你只需几个步骤，即可在 Excel世界的数据处理世界中中构建公式和函数使用。

我们今天简单来说一下，最最简单的公式入门入门级知识，可能是我们满满的一份回忆。

你肯定熟练并且熟知可以在Excel 中进行加、减、乘、除的运算，当然这个不需要我们使用任何其他内置函数。

仅仅只需要我们使用最最基本运算符，比如：+、-、*、/。当然你需要注意的是，我们所有的公式均以等号 (=) 开头。

如下图所示的数据，我们常言道，加减乘除运算是也。

PS:Excel的数据储存是在行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，即第一行，列采用字母标明，即A列。

根据不同的Excel版本，行和列的最大数字可能存在稍许差异，2016版本的共有一百多万行和 16,000 多列，你可以将公式放入其中任何位置。

你写的公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数运算。公式的示例：

=A1+B1：=10+20：=SUM(A1:A10)

这三个公式的加法运算，你肯定已经熟知啦！你会注意到，第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。

比如说，SUM 函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格 A1 到 A10，并对它们求和。按 Enter 即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。若要查看公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按 F2 进入“编辑”模式，你将在单元格中看到公式。再次按 Enter 完成公式并计算结果。

你也许会说，函数就这么简单，你用计算器也可以算出来？

我要对你说,NO!

函数其实可以为你提供多任务计算数据，处理数据的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。

我们还是使用SUM函数，通过几种方法对值进行相加，进行讲解函数的方法。

SUM1.在水果数量列下（单元格 D7）下，输入=SUM(D3:D6)或键入=SUM(，然后用鼠标选择区域并按Enter。这将对单元格 D3、D4、D5 和 D6 中的值进行求和。运算结果应为 170。

SUM2.现在，让我们尝试自动求和。选择肉类列下的黄色单元格（单元格 G7），然后转到“公式”>“自动求和”>选择“求和”。将看到 Excel 自动为你输入公式。按 Enter 进行确认。自动求和功能包含所有最常用的函数。

SUM3.下面是简便的键盘快捷方式。选择单元格 D15 并按ALT+=然后按 Enter。这将为你自动输入SUM。

你最常用的加法运算，你最喜欢哪种方式进行运算呢？

哈哈，你也许已经发现了！其实我们学习的知识点，有时候看起来是非常的简单的，但是其中的用法是无穷的。以上举例均为最最简单的用法，SUM其实还有更为强大的方式,这个函数是非常厉害的。

写在结尾：锦瑟无端五十弦，一弦一柱思华年。庄生晓梦迷蝴蝶，望帝春心托杜鹃。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

一、UPPER、LOWER、PROPER函数。

作用：对字母进行大消息转换。

语法：=函数名(字母或对单元格的引用)。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。

解读：

公式=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)分别将对应的字符串转换为：全部大写、全部小写、首字母大写，其它字母小写的格式。

二、EXACT函数。

作用：比较两个字符串是否完全相同，注意此函数区分大小写。

语法：=EXACT(text1,text2)。完全相同返回：TRUE，否则返回：FALSE。

方法：

在目标单元格总输入公式：=EXACT(B3,B4)、=EXACT(B5,B6)、=EXACT(B7,B8)。

三、REPLACE函数。

作用：替换指定的内容。

语法：=REPLACE(字符串，起始位置，字符长度，替换内容）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPLACE(F3,4,4,"****")。

四、IFERROR函数。

作用：隐藏函数错误。

语法：=IFERROR(函数或公式，隐藏字符)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(D3/C3,"")。

五、TEXT函数。

作用：取整的间隔小时数。

语法：=TEXT(时间差，"[h]")。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"[h]")。

解读：公式中的格式"[h]"为英文状态时的格式。

一、LOOKUP函数。

作用：提取查询。

语法：=LOOKUP（查询值，查询范围）

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(9^9,C:C)、=LOOKUP(9^9,D:D)。

解读：

当需要查询最后一条相关记录时，查询值用一个很大的值9^9来替代，实现向下匹配。

二、TEXT函数。

作用：返回间隔分钟数。

语法：=TEXT(值，格式代码)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G6-G4,"[m]分钟")。

三、INDEX+MATCH组合函数。

作用：动态查询所需的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$B$2:$F$2,0))。

四、SUM函数。

作用：合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

五、NETWORKDAYS.INTL函数。

作用：计算两个日期之间的工作日天数。

语法：=NETWORKDAYS.INTL（开始日期，结束日期，周末方式，其它节假日）。

周末统计方式有：

方法：

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,F4:F6)。

解读：

从实际的应用中给我们可以看出，如果省略第四个参数，默认为没有请假情况。

施老师：

在Excel中普通的求和SUM函数大家都知道，而且，之前也有给大家详细介绍过。不过，在大多情况下，我们可能还需要进行多条件求和等。今天，施老师就来给各位分享一下在工作中常用的多条件求和函数公式。

SUMIF函数

SUMIF（条件判断区域,条件，求和区域）

注意：SUMIF函数只能带一个条件，其格式为判断区域，条件，求和区域。

解释：条件判断区域：就是所以求和的条件域；条件：求和条件；求和区域：所示求和的引用单元格区域。

如下图：我们想要计算出格力空调的单价总和。

那么我们可以这样做，在右边品牌格力求和的一栏中输入公式：=SUMIF(A2:A10,"格力",C2:C10)

其中A2:A10是品牌区域，“格力”代表计算的是“格力”空调的总和，C2：C10代表的单价区域，这样就轻松的计算出了格力空调的单价之和。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

基础知识很枯燥，也很重要。万丈高楼平地起，让我们首先先来了解下基本的概念。

一、公式的定义

Excel中的公式是以“=”号开始，通过使用运算符（如四则运算符、平方、比较运算符、逻辑运算符等）将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表的数值执行计算的等式，如图所示。

二、函数的定义

简单来说，函数就是预先定义好的公式。如图下图所示，如对A1:A10的数字进行求和，利

用SUM函数可以轻松汇总，但用常规公式却很麻烦。

使用函数可以简化公式，同时也可以完成公式所不能达到的功能。如下图，查询学生属于哪个班级。这里大家不用纠结函数的用法，在之后的教程中我会详细讲解。

函数为：=VLOOKUP(H3,E2:F11,2,0)

三、常见函数介绍

excel中函数特别多，但是往往常用的我总结了一下，主要用六种函数属于常用函数，而其他函数不好用，不常用，也一般情况下用不到，分别是求和函数SUM，条件函数IF，平均值函数AVERAGE，最大值函数MAX、最小值函数MIN ，排序函数RANK。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

经常使用Excel函数的小伙伴们都知道，在Excel中使用频率最高的还是那些比较简单的函数，其中IF函数就是高频率函数之一，那么，能不能用IF函数来进行多条件运算呢？

一、IF+AND：同时满足多个条件

目的：将“上海”地区的“男”通知标识为“Y”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(AND(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

解读：

1、AND函数的语法：AND(条件1,=标准1，条件2=标准2……条件N=标准N）。如果每个条件和标准都相等，则返回TRUE，否则返回FALSE 。

2、用IF函数判断AND函数的返回结果，如果为TRUE，则返回“Y”，否则返回""。

二、IF+OR:满足多个条件中的一个即可。

目的：将性别为“男”或地区为“上海”的标记为“Y”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(OR(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

解读：

1、OR函数的语法结构为：(条件1,=标准1，条件2=标准2……条件N=标准N）。如果任意参数的值为TRUE，则返回TRUE ,当所有条件为FALSE时，才返回FALSE。

2、用IF函数判断OR函数的返回结果，如果为TRUE,则返回“Y”，否则返回""。

有时候Excel里面的数字会出现不能求和的情况，你遇到过吗？是什么原因造成的了？我们看到的明明是数字，但是SUM函数计算的结果却是0……。其实这种现象的主要原因就是表格里面的事文本数字，导致SUM求和结果为0。要向得到正确结果，得把文本数字转换为数值才行，你知道怎么做吗？

一、根据提示按钮转换。

方法：

选中目标数字，单击【黄色感叹号】-【转换为数字】。

二、分列法。

方法：

1、选中目标数据源。

2、【数据】-【分列】-【完成】。

三、选择性粘贴法。

方法：

1、单击任意空单元格，Ctrl+C复制。

2、选中目标数据源。【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。

3、美化表格。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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