Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象：

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”。

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

今天小编教大家一个关于excel表格的小技巧，希望大家能够学习一下，在工作中能够用到：

首先是如何利用Excel表格来批量新建文件夹，这个是经常需要用到的。

在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入在B1输入公式="MD "&A1（MD后面有个空格）光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击则填充，然后把B列的数据复制新建一个txt文档，粘贴B列数据，保存把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可

还有如何绘制斜线表头也是一个非常常用的技巧。大家可以学一下。

A1单元格输入1，Alt+回车换行，输入2单击A1单元格，按Ctrl+1设置单元格格式，在【边框】选项右下角找到斜线的选项，点击确认设置单元格对齐方式为“左对齐”，在1前面输入空格，把1移动到贴近单元格右边的线，使表头看上更美观

怎么样用Ctrl+F去除表格中那些看不见的换行符？这个技巧你一定要会用。

复制导入一些数据到Excel时，可能会复制到一些看不到的小字符，如果不去除会引起许多Excel计算错误。

Ctrl+F调出【查找和替换】功能框，选择【替换】功能在【查找内容】输入换行符，输入方法是Alt+1+0，注意两个数字要在小键盘上输入【替换为】里不用输入东西（为了告诉大家表面看上去没问题的数据可能是藏着换行符的，院长在【替换为】设置成用黄色标出）点击【全部替换】即可

怎样快速设置表格的自动列宽，学会了这个能省下很多时间。

把光标移动到移至分列线上当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。

这个不连续区域连续使用格式刷的技巧很多人都不会，课堂上都没老师教，今天给大家讲一下。

在【开始】选项卡中找到【格式刷】， 双击即可在多个位置应用格式，不用的时候按Esc退出就可以啦~

有时候我们为了对称美观，在对齐两个字名字的时候，很多人都会在字的中间敲空格键来占位置，其实用分散对齐就可以啦。

选定需要设置对齐的所有区域按Ctrl+1设置单元格格式，在【对齐】选项卡下找到【水平对齐】，选择【分散对齐（缩进）】即可

快速拆分数字和单位此功能是Excel 2013后的版本才有哒，超好用。

在A列输入需要拆分的数据在B1输入A1里的数字，光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为【快速填充】同理，在C1输入A1中的数据单位，光标移到C1单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为【快速填充】

录入防止重复值多数据录入的时候，一不小心就会录入重复，在录入前或者录入完毕后都可以使用【条件格式】功能轻松标出重复值，减少数据出错。

选定需要设置的区域菜单栏的【开始】选项卡中找到【条件格式】，【突出显示单元格规则】，点击【重复值】，完成设置后，这个区域的重复值都会被标注出来，包括新录入的数据也能标出哦~

解决身份证录入后三位数变为000

Excel中，数字只能精确到15位，超过15位则的全部显示为0，例如身份证，银行卡等重要信息，一旦录入传档后就无法恢复到正确数字，造成一大片000的悲剧....

那么该如何解决呢？

方法一：录入身份证时，在数字前面先输入一个半角的单引号“ ' ”即可（单引号在输入后不会显示出来哒）

方法二：录入前先选择录入区域，右键设置【单元格格式】为【文本】即可

怎么样能让表格瘦身法，让Excel打开快一点呢？对于电脑慢的朋友来说这个是一个干货了。

如果工作簿特别大，打开巨慢时，可以把Excel保存为Excel二进制工作簿(*.xlsb) ，这样，打开速度会比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是：二进制工作簿仍支持新的Excel功能，但不具备 XML 功能。

好了，大家有没有学会呢？如果大家觉得有用得话可以跟我一起交流哦。

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

虽说微软的office很强大，但是国内确实是有很多人习惯于使用wps这款办公软件。wps毕竟是国产软件，下载安装方便，重要的是完全免费，无须像office那样还得找激活工具。系统迷之前也给大家分享过wps的去广告精简版，感兴趣的朋友可以查看《WPS Office v10.1.0.7346 去广告绿色版 国产免费办公软件》。

这次系统迷主要要分享的是，提高wps文件打开速度的方法，因为我们看到有些小伙伴反映自己的wps打开速度总是很慢。当然，打开快慢，受影响因素最大的还是文件的大小。那一般的文件我们该如何加快它的打开速度呢？

加快wps文件打开速度和流畅度的方法

要提升wps文件的流畅度和打开速度，最重要的还是文件里不要有一些无用的格式和垃圾内容，所以我们可以从优化wps文件的角度出发。

1、首先，我们对于一些要复制的内容，都可以右键单击单元格，选择“选择性粘贴”。

2、在“选择性粘贴”功能界面，选择“数值”。如此操作，能大大减少你的文件里的垃圾格式，和原来普通制作的文件相比，体积也能减少很多，流畅度也会有所提升。

当然，有些小伙伴可能拿到文件时，这个文件就非常大，打开速度特别慢。我们其实只需要进行简单的设置，选中一些对格式无要求的单元格，点击“菜单栏-开始-清除-格式”，如此就能大幅度减小文件体积，这样打开时也就不会卡了，操作时也会变得很流畅。

好了，以上就是系统迷本次分享的关于提升wps流畅度的方法，感兴趣的朋友可以试试哦。其实这既算是一个技巧，也算是一个平时要养成的好习惯。

随着系统使用时间越来越长，会觉得电脑反应越来越慢~，特别是在启动Excel程序的时候更加觉得慢，其实影响系统速度的因素很多，我们这里介绍一种通过修改快捷方式的方法来加快Excel的启动速度。

其原理是（1）不显示Excel启动界面；（2）不建立空白的工作表来加快Excel启动速度

步骤1：

找到安装Excel文件的路径，一般是

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\

其中路径和我们office软件安装的位置有关，如果没有修改安装路径的话，应该是在C盘里面，而有的同学可能安装在其他盘，请到相应路径寻找；另外路径最后的"Office14"，后面的数字和安装的版本有关系，因为我安装的是Office2010所以版本号是14，如果安装的是其他版本，请找到相应的路径（office2007代号是office12,微软在出office2010的时候大概是禁忌13，产品代号为office14实质是第13个版本，在office2013就命名为office15了）

图1 找到Excel安装的路径

步骤2：

找到路径下的Excel.exe文件上，然后在上面点右键，选择发送到【桌面快捷方式】；

图2 发送到桌面快捷方式

步骤3：

在桌面上的快捷方式图标上面点右键，选择【属性】,在快捷方式选项卡下面的【目标】后面的文本框，在最后添加 /e 记得在/前面有一个空格

图3 添加 /e 参数

步骤4：

点击桌面上的Excel快捷方式，发现是不是启动速度加快了，同学们不妨试试看~

图4 启动后没有新建工作表，没有显示启动界面

office真是每天抬头不见低头见

不过在使用的过程，最尴尬的莫过于

打开慢，用着卡，想砸电脑

一般来讲，Office问题集中在以下几点原因:

1、Office加载项过多

2、Office新版本新增功能

3、硬盘内存等硬件性能低

其实只要设置好了妥妥的如获新生.

1、Office加载项过多

首先，桌面新建一个空白的Excel：

打开后点击左上角的【文件】：

然后往下拉到最下面点击【选项】：

弹出来的窗口点击【加载项】：

选择COM加载项然后点击下面的转到：

去掉所有的勾然后点击确定：

2、Office新版本新增功能

新版的Office2016有很多没有必要的新增功能，有些小伙伴机器的配置低一些，建议去掉这些选项。

同样打开文件-选项-加载项，点击左上角的常规，勾掉如图的“此应用程序启动时显示开始屏幕”。

勾掉高级中请求自动更新链接：

3、硬盘内存等硬件性能低

这个问题通常出现在配置较低的电脑身上，机械硬盘的读取速度会直接影响打开软件的速度。

在此建议你升级固态硬盘，可以显著地提高office打开及运行速度。

日常电脑工作中，基本都离不开Excel，可是很多朋友说自己Excel做的慢，其实不是你慢！而是你没有掌握这些Excel技巧和26个快捷键，今天给大家整理了，学会了可以让你的效率翻十倍哦。

一、 Excel技巧

1. 快速换行

方法：首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

2.快速删除表格边框

方法：若是想要快速删除表格的边框，可以直接按Ctrl+Shift+-即可。

3.快速插入空白行

方法：直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。

4.快速选择工作表

方法：如果你的工作簿中存在很多张工作表，这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面，选择你要的工作表即可。

5.套用Excel模板

其实套用Excel模板也是一个非常实用的技巧，大家可以自己收藏几个Excel种类多的模板网站，就比如【办公资源】，这里不仅有Excel模板，还有Word、PPT模板以及各类软件教程，需要可以去看看哦。

二、Excel中Ctrl+26个任意字母快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充，可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符，知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表，和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充，筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

OK，以上就是我今天给大家总结的Excel技巧和26个快捷键，需要的赶紧收藏一份吧。

MAC office2016 Excel表格卡顿一招搞定

今天处理EXCLE气的人发疯，卡爆要死，经过查找资料测试，用下面一招就可以解决卡包问题，具体步骤如下：

将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。

点击菜单栏的【编辑】->【清楚】【格式】->【清楚整个工作表的规则】

之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。

这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。

有帮助的，给我记着点一个赞哦

电脑就是这样，你越急的时候，它越不给力。对于我们菜鸟来说，解决方法一般只有两个：一是改变自己，变为慢性子。二是努力学习变成大神，让问题变得不是问题。但是，改变自己有多难？变为大神更是难上加难。就没第三条路了么？鲁迅说过：路总归是有的，走的人多了便成了路。因此第三条路便是跟着别的菜鸟走，例如订阅：菜鸟手记。瞧，本菜鸟就变得很慢性子了!跟着学学？

废话说完，言归正转。继续废话：前些天，领导让我打印几个文件，急着要。本来分分钟解决的事情，竟然足足浪费了五分钟，结局可想而知。该死的word，看到我急，它故意慢吞吞地启动，足足花了四分钟，并且一会显示正在加载这个，一会显示正在加载那个，没完没了，还显得它很辛苦的样子，成心在气我。正当我发誓再也不用word时，它怕了，启动完了。

打印完文件，我决定好好收拾一下word，并且决定连同他兄弟excel一起收拾！看它们逞能！想起word启动时显示加载这个那个的镜头，就决定从这里下手，让它以后啥也加载不成。

因为是菜鸟，我一顿好找，总算找到加载项设置的老巢，躲得可有点深。

1.点开“文件”菜单下的“选项”。

2.点“加载项”。

之所以说它们躲得深，就是出在这一步，之前我一直在右边大框子中显示的那些加载项名称列表中，双击、右键，啥都试过了，就是没动静，没想到那个大框子是个只能看、不能用的花瓶！

真正的操作是：在右边下方选择“COM加载项”，点“转到”。

3.取消不要的加载项。

本菜鸟只留下了图中这几个打了钩的，其他的一概都取消钩选，让它们没得嚣张！

搞定！这些讨厌的加载项不见了，菜单栏清爽了许多：

同样的办法，把excel也收拾了一遍！

重新点开word和excel，均不到十五秒就启动完了！那叫一个快！就这么简单！

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后记：这些取消的加载项，事实上有些是很好的软件，要不然也不是跑到本菜鸟的word中来。如：abbyy——世界一流，只有它最好的扫描识别软件；PhantomPDF——世界一流，只有它最好的PDF编辑软件……本菜鸟事实上很爱它们！前面说的都是气话。为了证实我对它们的爱，后面我会专门写一写使用这两个软件的手记，欢迎大家订阅：菜鸟手记。