图/文 | 安伟星

直方图是用于展示数据分布情况的图表，经常用于数据统计中。

它可清晰地展示出数据的分类情况和各类别之间的差异，为分析和判断数据提供依据。

01创建直方图

创建直方图，只用一列数据即可，直方图的分类标签是根据数值的大小进行自动分组。比如对一组测试数据，我们想要考察测试分数的分布情况。

①选择数据，选中上图所示的数据区域；

②单击“插入”>“插入统计信息图表”>“直方图”。

默认生成的直方图是个样子的。到这里，一定会有几个疑问：

①这些柱子的个数是怎么决定的？

②横坐标轴代表的含义是什么？

③这个图能够说明什么问题？

带着这些问题，我们继续学习。

02配置直方图箱

右键单击图表的水平坐标轴，单击“设置坐标轴格式”，然后单击“坐标轴选项”。

直方图的核心就在“横坐标轴”选项中，这里官方的说法是“箱”，关于“箱”的设置，有六个选项。

这六个选项的使用方法，总结如下表所示，Excel默认生成的直方图是自动模式，此时箱宽度通过使用 Scott 正态引用规则计算(1)。

我们通过自定义箱宽度的方式，设置每个箱子的宽度。其实这个宽度指的是数值的分组跨度，输入20，那么这组数据将按照20的间隔进行分组。

数据分组的间距越窄，图表拆分的箱型就越多，分析的区间就越精准。但是这个区间不是无限度的细分的，否则就失去了统计的意义了。

从图中可以明显看出，分数处于在（60，80]之间的最多，（80，100]之间的最少。通过成绩的分布，可以分析出整体水平、测试题目的难易度等等，从而为我们的决策做依据。这就是直方图的最典型的意义。

03帕累托图

帕累托图（Pareto chart），以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名，在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。

它是按照发生频率大小顺序绘制的直方图，表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。

从帕累托图的定义中，可以知道，将直方图进行排序，基本上就变成了帕累托图，同时帕累托图还有一条表示累计百分比的折线。因此可以说，帕累托图是直方图的增强版。

举例说明

▼

比如有六项因素能够影响测验成绩，选中此数据表。

单击“插入”>“插入统计信息图表”>然后选择“直方图”右侧的“排列图”。

然后，你看Excel 2016竟然可以一键生成帕累托图，而且还可以自动对项目按照值的大小进行排序，自动计算累计百分比。

①图中的柱形代表每个因素的频数（出现的次数）；

②折线图是累计百分比，最终值一定要落在100%上；

与帕累托图紧密相关的是二八法则，在这里体现在“影响结果80%的因素，集中在所有因素的20%里面”，所以集中力量解决这20%的因素，就能将成绩（或者品质）提升80%。

▌注：（1）用于在 Excel 2016 中创建直方图的公式，自动选项（Scott 正态引用规则）

·END·

“在excel2016中设置联动下拉菜单”的操作步骤是：

1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据验证”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出与一级菜单相对应的二级联动菜单，供选择。

8、整个设置过程中，按照“一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式”建立表格格式是关键，方便根据所选内容创建名称，并通过INDIRECT引用创建的名称，生成二级联动菜单。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

瀑布图是形似瀑布的图表，它是用来展示一系列增加值或减少值对初始值的影响，可以直观的反映数据增减变化的图表，这个图表在职场中很多场景都可以应用，Excel2016版本开始，图表中增加了瀑布图，可以不用原来稍微复杂的表格和图表操作了，我们可以很简单的生成瀑布图。

STEP 1：准备数据

如下图，B5单元格公式为=SUM(B2:B4)，B9单元格公式为=SUM(B5:B9)。

STEP 2：生成图表

选中A1:B9数据区域，【插入】选项卡选择【瀑布图】，初步生成的图表下图可见。

STEP 3：美化图表

生成的图表，图例是自动显示三项的，分别为"增加、减少、汇总"，其中正数自动设置为增加，负数自动设置为减少，汇总需要我们去指定。

在"实发工资"数据点两次单击，注意不是双击，然后再右键单击，选择"设置为汇总"。

同样道理将"实发工资"数据点设置为汇总项，完成后如下图。

再进行美化，最终效果如下：

默认的瀑布图是带连接符线条的，我们右键单击数据点，设置数据系列格式，可以将其去除。

如果您已经学习了01和02课的话，相信您对Excel也有了一定的了解并且也做好了学习的准备！接下来我们就一起来认识一下Excel2016的界面！为以后更好的使用Excel打下基础！

开始吧！Excel2016的界面我们可以把它分为三个区域来记！

当我们第一次打开Excel2016时，难免会被选项卡里的这些密密麻麻的功能按钮给吓倒了，繁多的功能也让我们这些初学者摸不着头脑，不知道应该如何下手学习或使用！

其实大家不用慌乱，Excel2016早已为我们做好的分门别类！接下来我们就来一起认识一下！

1.快速访问工具栏

此可自定义的工具栏用于保存常用的命令。无论选择的是哪个选项卡，快速访问工具 栏都始终可见

2.当前工作薄名

3.这是Windows最经典的三个按键了，最小化/最大化/关闭。

4.功能选项卡，这就是Excel2016为我们分好类的常用功能了，也是各Excel命令的主要位罝。单击选项卡列表中的项可改变功能区所显示的内容。

5.功能选项卡里的常用功能按钮！

工作区说明

这些都是成为高手必须要学习的，必须要掌握的，之后的学习内容也是基于这些开始的！

状态栏说明

今天的界面就学习到此了，精彩的内容还没开始呢，你都学会了吗？想学习的更多的Excel知识，记得每天都来学习哦！

“将excel2016设置为默认程序”的操作步骤是：

1、打开安装有Office 2016办公软件的电脑；

2、在Excel文档上，点击鼠标右键，点“打开方式”；

3、如果Excel 2016已经是默认方式，那么将出现在“打开方式”列表中；

4、如果Excel 2016不是默认的打开方式，那么点击“选择默认程序”；

5、在“打开方式”中，选择“浏览”；

6、在C:\Program Files\Microsoft Office\Office16路径下找到“Excel”程序，选择“打开”；

7、勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”，确定，即可完成以Excel 2016作为默认程序打开Excel文档。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

今天学习如何通过数据透视表实现表格的形式汇总数据分析如下图的效果：

一、首选创建数据透视表：为了方便查看，选择新工作表

二、设计-报表布局-以表格形式显示，如下图：

下图显示出来，但是看起来不是很直观，有汇总显示，如何去掉汇总，再有如果做二次数据函数取数的话，那就要标签内的文本内容完全显示，如何处理呢？

设计-分类汇总-不显示分类汇总

设计-报表布局-重复所有项目标签

三、去掉汇总，标签内显示重复项目效果如下：

四、日期如何以月份显示，采购日期右键单元格式-数字-日期-类型选择 2012年3月，确定。如下图：

如果你创建组合的，只能以单独的列显示年、月。

五、如何选择经典数据透视表布局进行拖拉效果：数据表右键选择数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局打√即可。

大年三十了，给大家拜年了，新的一年里万事如意，同时感谢大家一年来的支持和厚爱。祝大家新年快乐，狗年大吉，财源滚滚……

再难的问题，也会有解决的办法，达到最终的目的。但是，解决的方法，思路不同，达到目的过程也会不同。例如，Excel2016新增的下属功能，为我们的工作带来了极大的方便。

一、快速将二维表转换为一维表。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、在弹出的新窗口中单击【转换】-【逆透视其他列】-【开始】-【关闭并上载】。

4、调节结构并美化。

二、利用逆透视快速拆分数据。

方法：

1、选定表格中的任意单元格。

2、【数据】-【从表格】，单击【表数据的来源】右侧的箭头，选定需要转换的范围（不能包括表头），【确定】。

3、选中“内容”列，单击【拆分列】-【按分隔符】，在【选择或输入分隔符】下拉列表中选择【空格】-【确定】。

4、按Ctrl键选中所有“内容”列，【转换】-【逆透视列】。

5、删除“属性”列，美化表格。

今天介绍Excel里面两个强大到逆天但很多人还不知道的功能，不信你看看？

一、二维表转一维表

如下图所示，如果你在工作中遇到这种表格转换需求，会怎么做呢？

思考10秒钟......

我见过最多的办法就是......复制粘贴，没错，大量重复繁琐操作最后搞的人头晕眼花脑发胀！

看完下面这招，不花1分钟你就可以轻松搞定。

步骤1：单击表格内任意区域，单击【数据】-【从表格】

步骤2：选中最左列，单击【转换】-【逆透视其他列】

步骤3：这时你会惊奇的发现，Excel变魔术一样的得到了如下图所示的表格！

这时只需单击【开始】-【关闭并上载】即可完成。

步骤4：得到如下所示的表格，正是你想要的。

整个过程的操作演示动画，请点击如下gif观看

你没看过，平时那么繁重的工作，用Excel 2016就这么快捷！

如果你觉得Excel 2016只有这点本事的话，那你可太小看它啦，下面来个更逆天的，让你大开眼界！

二、拆分复杂数据列并整理为规范表格

如果要你把下图左侧的表格变成右边的样子，你该怎么办呢？

按空格分列然后一个个粘贴？数组公式？VBA编程？

别想啦，有了Excel 2016，分分钟搞定它，看步骤吧。

步骤1：选中表格中任意单元格，单击【数据】-【从表格】

步骤2：选中需要拆分的列，单击【拆分列】-【按分隔符】

步骤3：选择按空格拆分，单击确定按钮。

拆分后的样子如下图所示

步骤4：选中作者所在的多列，单击【转换】-【逆透视列】

Excel大变魔术，瞬间得到如下图所示的表格

步骤5：这时只需将没用的列删除即可

得到想要的表格后，单击【开始】-【关闭并上载】，大功告成

得到想要的表格

整个操作过程其实很简单，30秒足以搞定，点击以下gif动态图片即可查看

Excel是不是比你想象中更强大，这些技巧既简单又实用！

问题来源：

一位朋友说他经常做一些数据量很大的表格，问我能不能把工作表做成阅读模式，即鼠标点到哪个单元格，该单元格对应的行和列都同时变成一种颜色。这种模式能帮他快速准确定位和修改相应数据。

这种阅读模式，又叫“聚光灯”效果，如下图：

关键步骤提示：

1、条件格式设计颜色

选中数据区，“开始——条件格式——新建规则”，打开新建立规则窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())”，该公式的含义是当前单元格的行号或是列号等于活动单元格的行号列号时，执行条件格式：

设置了条件格式以后，虽然cell是易失性函数，但在使用的时候，颜色并不能随活动单元格的变化而自动的随之移动。

有两种方式能实现颜色随着单元格的选中而移动。

2、颜色随单元格改变而移动

第一种方式，手动按F9键

先选择单元格，然后手动按F9键，行列颜色就移动到当前单元格了。但这利方式不是自动方式。

第二种方式，VBA代码

只需要一小段VBA代码就能实现完全自动颜色的移动。

按Alt+F11打开VAB,执行如下操作：

Calculate的意思是，当活动单元格改变时，就执行一次计算。

3、工作薄的保存

添加了VBA代码的工作薄一定要保存成“启用宏的工作薄”，下次打开后，点击启用宏，才能正常使用。

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。