前文我们已经研究了关于员工“计薪天数”的计算方法，今天来研究一下工资表的核心——岗位薪酬的设置以及校验。

首先我的岗位工资一列是手填的，但是涉及到一个问题：

员工转正与否对工资的影响，因为在我司，试用期员工为3个月，薪酬为80%，而且转正涉及到提前或者延后的差别，还有非全月转正的员工，需要计算这个差额。

这也是工资核算、校验需要注意的一点。

做工资的时候要逐项核查一个员工是否转正对我来说特麻烦，所以必须找个一劳永逸的办法。

思路

转正与否以什么为准呢？当然是人资专员手里的花名册了，只要与花名册进行比对，不是很轻松就校验了转正工资正确性了吗？

获取源数据

根据可持续性，我把花名册直接复制到我的工资表里作为一个附表。

这里也可以看到，我在这张表上设置了很多检查项，当然有一些后来不涉及了，就空掉了，因为花名册对人员的各种信息非常全面。

而白色的部分就是人资专员提供给咱们的数据。可以看到，是否转正已经很清晰了。

公式实操

接下来的部分就很简单了，我们黄色部分的第一列，对基本工资的检验公式为：

=VLOOKUP(C3,'201507工资明细'!E:J,6,0)

就是获取到主表的岗位薪酬数。

“检查列”一项的公式为，

=IF(OR(AND(L3=已转正,M3=N3),AND(L3=未转正,0.8*M3=N3)),正确,需调整)

翻译如下，

如果已经转正，花名册的工资等于工资表、或者没转正的话工资表里等于花名册的百分之八十，如果符合这个就显示“正确”，如果不符合这个就显示“需调整”。

这里又涉及到两个新的函数，但是很简单，and以及or，我们看一下excel给我们的解释。

通俗的讲，or就是，这些条件有一个对的就是对！而and是，这一排条件都对了才对。

条件格式的设置

我们看一下，这个公式设置完了，如果错了，我的表格会怎么样呢？

可以看到不但显示“需调整”还明显的变为了红色，这里怎么做到的呢？

我们要用到的是“条件格式”，

条件格式位于开始选项卡中非常明显的位置，

我们选中整列，点击新建规则

做如上设置就ok了。

条件格式的应用扩展

条件格式用处很多，比如显示重复值、或者显示小于多少的值（如显示不及格的同学），等等，十分适用。

朋友们可以牢记“如果我的表格想要做醒目的提示，我应该想到使用条件格式的功能”，

话说现在的财务人员是月头忙到月尾，从上班忙到下班，不过有一件事是我们很乐意忙活的，那就是——发工资............

发工资，发工资、除了发钱还需要发纸条，艺名：工资条

今天就来琢磨琢磨工资条这事儿

我们算好工资得到这样一张EXCEL表

图一

但是我们想要的却是这样的

图二

怎么弄？一行一行插入、复制、黏贴？

员工数量少还勉强可以这样做，如果人数达到几百上千呢？

哎呀，如果有快速的方法把省下来的时间逛逛购物网站多好，这马上也要双11了.......

好啦！好啦！下面的内容学习到家就有时间逛购物网站啦！

如果是像上面一样是单表头（项目名称只占）可直接用排序法

先借用右边一列来做辅助列，输入1.2.3.....序号

图三

继续再在同一列输入一组相同的序号，复制表头填充对应第二组序号

图四

然后选择辅助列按“排序”

图五

大功告成

图六

原理：排序的时候，相同的序号会被排在一起，也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起。

再来完整看一遍怎么操作：

如果是这样的双表头（项目栏占两行）是怎么做？

图七

借助右边空白的两列任意输入两个字

选择这部分区域按F5键，点击“定位条件”，再点“空值”

图八

右击“插入”选择“整行”

图九

这样我们就在每一行输入了一行空行

但是表头是两行，我们还需要添加多一行空行

这时我们选择左边的区域（如图十）按F5键重复上一步操作

图十

得到

图十 一

复制表头，选择左边一个区域重按F5,选择“条件定位”，选择“空值”，右击“黏贴”

同样大功告成

图十二

再来完整看一遍

插入空行见图九

今天来聊一下学员群跟工资有关的小案例，问题虽小，但很有代表性。

1.两个表格总金额怎么会不一致？

工资表总金额493669。

明细表总金额493663。

差了6元钱，怎么回事？

对于这个问题，卢子起码强调了100遍，作为会计，跟金额有关的必须嵌套一个ROUND函数。设置单元格为数值格式，小数位数为0，只是看起来是整数，实际上可能含有很多小数点。

举个最简单的例子，两个2.5都设置为数值格式没有小数点，看起来相加就是6，而实际才5。在实际发工资的时候，都是看Excel显示出来的结果，这样就会导致出错。

嵌套ROUND函数以后，看到的跟实际就是一样。

=ROUND(AC6-AD6,0)

2.系统导出来的金额为文本格式该如何处理？

刚刚的工资表，其实卢子已经做过了处理。实际上转账金额这一列为文本格式，是没办法直接求和的，直接显示计数。

选择转账金额这一列，点数据→分列，完成，金额就可以求和，注意观察状态栏的数字变化。

3.姓名看起来是一样，就是找不到对应的工资。

5月份工资表

汇总表用VLOOKUP进行查找，公式是正确的，两个表都有卢子，但偏偏找不到，是不是很奇怪？

=VLOOKUP(B5,'5月份'!A:H,2,0)

其实这种也属于正常现象，在录入数据的时候，有的人会有敲空格的习惯，这就导致了，看起来是一样，实际是不一样。

对于这种，直接替换掉空格即可解决问题。按快捷键Ctrl+H，查找内容敲一个空格，范围选择工作簿，全部替换。替换完就得到了正确的结果。

说明，查找范围默认情况下是针对单个工作表，现在有多个工作表需要替换掉空格，如果按工作表就需要替换多次，而选择工作簿却可以一次搞定，更方便快捷。

上一次说了对本月员工是否转正做高亮显示——我们用到的是“条件格式”。

有朋友表示算转正很麻烦，每次都算错，今天就专门来说一下，转正和提薪的测算方法。

不过关于转正及提薪，不同的公司、薪资结构不同、都会造成具体测算方式的不同，但是大体上是一样的，所以这里只是提供思路，要根据实际情况修改，不可以拿来主义哦。

麻烦的点在哪？

觉得转正测算麻烦无非因为以下几种情况，

1.员工当月非全月转正

如果全月转正只要改薪酬标准就ok了，最怕就是算非全月。

2.工资表里没有给提薪设置单独的列

例如我的表格里，转正工资是要写在“其他”列里的，里面还包括罚款、奖励等等异常项，如果一位员工当月有很多种异常，很难核对。

3.当月涉及到法定节假日

还有一种情况就是，员工转正日刚好包括了几天法定节假日，就是那种“不用上班，还要拿钱”的美丽日子

如何规避麻烦？

1.建立附表

之前我已经反复说过，只要是需要测算或者核查的过程，我都会单列附表。

不然想像一下，如果员工来核对转正工资，但是这小子这个月拾金不昧奖了点小钱，结果上班睡觉又扣了点钱，全都捏在其他里……你看着其他列的一个数字，你要给他解释明白就得再算一遍。然后员工还会觉得“算工资那小子不靠谱”。

2.与考勤表结合

员工哪天上班、哪天休息、哪天不用上班也拿钱，最权威的凭证是什么？就是考勤表啦，这里小晒一下我设计的请休假台帐。

下面要建一个小图示

这样就比较一目了然了，以后有请假的直接在表上标一下，也不用每个月末都核假，同时，如果员工问你自己还有几天年假之类的问题，也可以很快的回答。

当然这个表在每个月初都需要设定星期几、法定节假日，但是相对于它说带来的便利性，这个过程并不麻烦。

有法定节假日的就是这样的了。

转正、提薪附表设计

我的转正提薪附表结构很简单，

而转正天数，我每个月是通过考勤表数出来填上的，因为转正提薪比较还是少数人，要用复杂的公式来规避诸如法定节假日等影响，莫不如每个月都扫一眼踏实。

所以做转正工资，我的操作步骤如下，

从花名册调取当月应转正人员日期，填在附表里

计算该员工当月转正天数，填入附表

转正、提薪公式设计

要设计公式就要知道“这个数是哪里来的”，

首先，我们主表已经按员工非转正工资计算了，所以等于我们“差他点钱”

差多少呢？

比如该员工工资为3000，转正前就是2400，假如当月有22个计薪日，

则分配到天就是该员工的日薪为3000除以22，136.36元/天；同理转正前日薪为109.09元/天。

所以，最通俗的话讲就是，我转正后的几天你应该按136.36元/天，你却按109.09元/天给我发的，所以每天少发了27.27元/天。

当月差多少？那就乘以转正天数就ok了啊（记得不要算周六周日哦）。

所以我们的公式就有了：

（转正后工资-转正前工资）÷当月计薪天数乘以转正天数

落实到表格里就是：

基础数据是什么？

之前我们设在最前面的计薪天数呗~，这里也看出来有的参数但列出来的好处，下个月直接改基础数据的表格，后面这些内容都联动了，不用再一个一个改了。

之后把这个数据vlookup到主表就ok了。

前中我们已经提到过，原模板已经预设了五险一金以及个税的公式，所以，我们先来分析一下，原表中的公式是如何使用的，本次文章我们主要开看一下五险一金计算方式以及roundup函数的应用实例。

原表中，五险一金的公式如下，

我们都知道，五险一金的个人及企业部分等于该险种基数与相应比例的乘积（如果有医疗大病项需要单独加入）。Sum求和公式我们不用多说，除此之外，我们不难发现，表中还有两个特殊的细节。

第一，原表中的被乘数即是前面的社保基数一项而乘数选择绝对引用了上面的一个单元格。这个部分是我后期优化的，正是为了前面我们提到过的“可变原则”。

因为，社保的比例未必是恒定的，根据不同地区或者政策变化都会发生改变。单独列出来，清晰明了，比如下个月医疗的公司部分突然改成了10%，我们只需改一个单元格即可，防止了后期改公式的繁琐，也无需点开公式就可以知道现在实行的比例。

有的朋友可能觉得自己脑袋好用，没有必要这么麻烦。但是在此必须提醒各位：做工资是个细节特别多的过程，所以有些地方改的越方便越好，一劳永逸。其他工作也是一样的，宁愿前期多费工夫，也不要后期花时间去检查。

后来，我公司人员同时使用了两种医疗表现比例，却要体现在一个表上，这个以后我们再分析。

第二，我们发现在乘积的同时，又在外面加上了一个roundup函数，它有什么作用呢？在excel中，该函数的解释如下，

Roundup（number，mum_digits）向上舍入数字

即为“保留n位小数，其他部分上前进一”用函数，number指的是需要处理的内容，mum_digits则为需要保留的小数位数，输入“1”，则为保留一位小数，以此类推。

为什么要使用这个公式呢？因为在我市的社保系统中，缴纳金额保留两位小数，且多余部分舍去，向前进一，而非四舍五入。如果不使用这个函数，偶尔就会出现工资表中的社保总额比社保局的金额上下差几分钱的情况。

由此，我们可以举一反三知道三个公式的用法，

这里我们做个小提示，当你还不熟悉某个函数的使用时，可以先输入该公式“=f(x)”后，同时按下ctrl+A键。如果我们使用的是roundup函数则出现下图，

只要按提示输入需要的部分然后确定即可，根据不同的函数，输入可能是某个数字、某个单元格甚至嵌套另一个公式。

想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家，每一家在每个月做工资的时候，可能还是运用传统的excl表格来完成，然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此，当蚂蚁工资表生成器研发成功之后，在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法，在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的，是值得肯定的一种选择。

第一，关于在excel工资表怎么做的时候，生成器软件是支持任意的excl格式，只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后，在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说，都觉得其功能方面也是值得肯定的，发挥出来的作用和效率上是越来越突出的，这样的情况下，才能够在比较的过程中，知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

第二，生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道，因此无论员工使用其中什么样的渠道，都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说，其支持的功能越来越多之后，在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单，大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候，基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说，在其方法上还是会越来越有创意的。

第三，虽然说，excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器，但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的，尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的，在做的过程中还是会越来越简单的，在各方面的细节上来说，其软件的特色上是比较多的，带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中，很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件，甚至对其软件的评价上都是越来越高的，这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多，是值得肯定的一种新时代工资表制作方法，让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

"本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。"

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

excel快速、批量计算工资补贴，如何实现呢？

假如我们现在的条件是在excel里有这样一个记录表：

我们的记录表

我们的条件是如果女员工年龄大于35，补贴200元，有人说这个不是很简单吗？我们去查看，比如三张，男，排除，李四，女，46，好的，200元，依次类推。当然数量少，这是没问题，不过如果是几千个上万个员工呢，一个一个看，是要累死自己的节奏吗？

那么有没有更快的办法呢？有的

我们在excel里需要填入工资补贴的单元格输入=IF(AND(B2="女",C2>=35),200,""),向下填充，哇，瞬间就得到结果了，就算几千上万，也不畏惧

瞬间自动生成的结果

这是什么意思呢，exce函数and是与的意思，B2是引用性别单元格，C2是引用年龄单元格，就是性别为女，并且年龄大于等于35，假设条件满足的话，补贴200元，否则就为空。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

有一个朋友，他有一个团队，做的是短期临时工作。每天的用工人数不是很固定，有时10来个人，有时20多人，高峰时期有30多人。他每天有一个工作，就是记录工人的考勤，一开始的时候，是记在本子上，每天都记，因为人员不固定，工作量特别大，特别是每2周核算工资的时候容易出错，当时按计算器，按了一会就不记得按到哪了。有时为了核对准确，要花好几个晚上，甚至熬夜到半夜。有一次他和我聊起他的烦恼后，我建议他立即使用Excel记录工资考勤，并利用Excel公式计算工人工资，让他从重复烦索的工作走出来，帮他节省了大量时间。那么用Excel公式计算工资是如何实现的呢？我现在就来演示整个过程。

说明：以下为了表格不会太宽，以便在手机上观看最佳效果，只演示了1号至5号的工资情况（即C列是1号，D列是2号，以此类推，G列是5号），如增到2周或1个月只要在此基础上，在G列后面插入相应的列即可。

第一步：左边红色线框中数据是考勤，根据实际出勤情况填写。1号时只要把C列（即1号）的出勤天数记录上，当天晚上收工回家花上几分钟记录一下。同理2号时把（D列）也是这样记录，当5天记录满时是以下左边红框内的数据。右边红框内的数据也是固定的，即每天的工资数。

第二步,开始利用Execl公式，计算5天内的出勤总天数。用到的公式是=SUM(C3:G3)，记得有个等于号=，SUM是求和意思，C3就代表C列和第三行交叉的数据，以下这种表示方法以此类推。=SUM(C3:G3)的表达的含义就是上图中0.5+0.5+1+1+1=4的结果。

第三步：我们回车后就看到结果4出来了。

第四步：选中H3单元格，出现十字光标时，往下拉。

第五步：这样就得到H4的值是4.5，H5的值是5

第六步，计算总工资时，用到的公式是=H3*i3

第四步：回车时J3的值就出来了，是400。选中J3单元格，出现十字光标时，往下拉。

第五步：这样就得到J4的值是315，H5的值是350

第六步：计算汇总的公式是=SUM(J3:J6)

第七步：回车后，汇总的工资就是1065

至此，工资明细和工资汇总都出来，如果检查也很方便，检查一行一个人的，看看公式的范围有没有错，如果没有错基本就可以放心了。是不是Excel公式比用记在本子上，然后用记算器计算效率提升很多。您如果有需要也可以参考来做。

本头条号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

职工工资核算与管理是整个企业财务核算与管理中是一个十分重要的部分，也是财务部门最基本的业务之一。传统的手工核算不仅效率低且容易出错，利用excel来进行薪酬管理可以提高工作效率同时又能确保核算的准确性。

下面我们重点介绍：

工资数据的录入

工资数据的查询与汇总

一、工资数据的录入

基本项目的录入。尽管各企业工资管理制度有所不同，但是在一些基本构成项目上大致相同，我们在excel中建立一个工作表来记录这些基本项目数据。如下图所示输入表头和工资项目。

分别对性别、部门、职工类别进行数据的有效性设置（2016版本中为数据验证）。性别的有效性条件为“男，女”，部门和职工类别可以先定义名称，再在有效性条件来源中引用名称。

设置完毕后可以拖动填充柄向下填充至其它单元格。

最后录入基础的数据资料（编号、姓名、性别、部门、职工类别、基本工资、事假天数、病假天数等）。如果数据量很大，可以通过数据记录单添加数据。

基础数据录入完毕后，再录入其他工资项目数据，假定其他项目数据具体规定如下：

根据职工类别的不同发放岗位工资和住房补贴

根据上月各部门效益发放本月奖金

病事假扣款规定

个人所得税税率表

养老保险按照（基本工资+岗位工资）*8%扣款

医疗保险按照（基本工资+岗位工资）*2%扣款

分别设置公式计算其他工资项目。

这里用vlookup查找的方式计算出岗位工资、住房补贴和奖金，也可以用if函数嵌套的方式计算。

至此，我们完成了上述职工工资统计表的填制。

个人代扣税用if函数嵌套公式很长，我们也可以用lookup来计算，需要在个税税率表中添加一个数据为升序的辅助列。

工资统计表制作完成了，我们还需要对职工工资数据进行查询，需要制作职工工资条发放给每位员工，需要依据部门和职工类别进行统计分析。这些内容我们后期再聊。