office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

声明：本栏目所使用的素材都是凯哥学堂VIP学员所写，学员有权匿名，对文章有最终解释权；凯哥学堂旨在促进VIP学员互相学习的基础上公开笔记。 声明：本栏目所使用的素材都是凯哥学堂VIP学员所写，学员有权匿名，对文章有最终解释权；凯哥学堂旨在促进VIP学员互相学习的基础上公开笔记。

表格设计：

1.信息一定要分析详细，列多一点没关系

表格上列越详细越好，方便以后数据的采集，如下图：

2.不到万不得已不要轻易增加和减少列

如下图：如果要你增加一个班级进去，你不要这样加

3.表格多、没关系 你可以多申请一张表，然后写上班级编号关联，以后想改java班改成javaee班的话，直接在班级里面改，这样的话你所有应对那个班级都会发生改变，这样就方便多了，如下图：

4.一个列中最好是独立值，不能有多值，除非没有修改的需求

5.要设计一个唯一列，就是主键列

主键：就是说此列的值是唯一值，此查询速度最快，所以每个表格中必须有一个主键列，无论今后删除修改，都要依赖于这个列作为条件去删除修改的，如果没有这个列速度就快不起来

创建表：

DDL 数据结构定义语句，表创建、数据库创建

create table 表名 (列的类型和列名) 引擎或字符

create table student(sid int,sname varchar(10));

创建表的时候加上NOT NULL的话，就是不能为空的列，以后必须填写数据

加上DEFAULT的话就是说给你一个默认值

写上PRIMARY KEY 关键字就说明你这个是主键列

还有这种写法也可以定制主键，最后才说明sid是主键，跟上面的效果是一样的

联合主键，是两个或者多个列组合起来与其他组合列唯一就可以了

提醒：以后操作的时候，也要两个列都用上才有效果

CHARACTER指定表格的字符集

ENGINE引擎选择

引擎加字符编码

TEMPORARY临时表创建，重启服务器就没了

drop temporary table; 删除临时表

drop table 名字; 删除表

DCL 数据库操作语句 创建授权用户

show databases; 显示你当前用户授权的数据库出来

show tables; 查看此数据库中的表

use 库名; 是选择此库进行操作

desc 表名; 用于表结构查询

建立目录每个工作表都有，代码如下：

Sub 生成目录链接2()

Dim i As Long

For i = 1 To Sheets.Count

Sheets(i).Columns(1).Clear

Sheets(i).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!A1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name

Next

For j = 1 To Sheets.Count - 1

Sheets(j).Columns(1).Copy Sheets(j + 1).Cells(1, 1)

For k = 1 To Sheets.Count

Sheets(k).Cells(1, 1).Font.Color = 255

ActiveWindow.Zoom = 100 '工作表串口视图100%，防止相同的字号大小看起来不一样大

Columns.AutoFit '每个工作表中的列根据输入的内容自动调整列宽

Rows.AutoFit '每个工作表中的列根据输入的内容自动调整行高

ThisWorkbook.Save

End Sub

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在做Excel表格时，经常需要创建很多工作表，如果一个一个去添加，再修改名称填写内容，费时费力，效率特别低，那么有没有特别高效实用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本为例，给大家分享一个批量创建工作表的小技巧，利用数据透视表简单5步轻松搞定。

第一步：如下图所示，提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内，鼠标左键将所有内容全部选中，在Excel表格菜单区域点击“插入”，在下方功能去点击“数据透视表”，弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步：如下图所示，在弹出“数据透视表”设置对话框，设置相应属性，表格区域已经默认选择好了，下方选择放置数据透视图的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表创建，设置完成点击“确定”。

第三步：如下图所示，数据透视图创建完毕，Excel表格右侧区域弹出设置面板，这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内，关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步：如下图所示，鼠标点击“工作表名称”单元格，在Excel表格菜单区域点击“分析”，在下方功能区最左侧点击数据图示表。

第五步：如下图所示，在数据图示表下拉菜单点击“选项”，点击“显示报表筛选页”即可，弹出“显示报表筛选页”对话框，鼠标单击选中“工作表名称”，点击“确定”完成。

如下图所示，批量工作表创建完成，方法非常简单实用，简单5步轻松搞定，此方法适合大批量创建工作表，希望对大家有所帮助。

使用鼠标直接创建:选中打开的excel中的单元格，用鼠标单击“图表”工具栏中“图表类型”的“柱形图”。下拉就出现了所需要的图表。

快捷键：选中打开的excel中的单元格,按快捷键F11，就出现相对应的图表。

图表向导：选中打开的excel中的单元格。执行“插入——图表”，出现“图表向导”对话框。

1）、选择图表类型

2）、设置图表数据源

3）、图表选项

4）、设置图表位置

5）、插入设置好的图表

（本文内容由百度知道网友般re0307贡献）

在电子表格中，如下代码可建目录列表

注意

目录工作表中提取各工作表名称

其余工作表第一个单元格显示返回目录

所有工作标字体，列宽，视图比例大小设置

其中用到FOR NEXT语句，用到单元格链结，用到COPY方法。

代码如下：

Sub 生成目录链接()

Dim i As Long

For i = 1 To Sheets.Count

Sheets(i).Columns.Clear

Sheets(i).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 1), Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=Sheets(i).Name & "!A1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name

Next

For j = 1 To Sheets.Count - 1

Sheets(j).Cells(1, 1).Copy Sheets(j + 1).Cells(1, 1)

Sheets(j + 1).Cells(1, 1).Hyperlinks(1).TextToDisplay = "返回目录"

Range("A1").Font.Underline = xlUnderlineStyleNone

Range("A1").Activate

For k = 1 To Sheets.Count

With Sheets(k).Columns.Font

.Name = "宋体"

.FontStyle = "加粗"

.Size = 23

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ThemeColor = xlThemeColorHyperlink

.TintAndShade = 0

.ThemeFont = xlThemeFontNone

End With

Sheets(k).Select

ActiveWindow.Zoom = 100

Columns.EntireColumn.AutoFit

Sheets("目录").Activate

Cells(1, 1).Font.Color = 255

ThisWorkbook.Save

End Sub

部分同学有时会遇到这种问题——在空白的Excel表中一下子需要建立很多的工作表，最好是名称也能一下子记录好，而不是自己一个个去重命名。

有位同学说，老师，我这样重命名下来，累也累死了！

这个操作应该还是有部分同学知道并用过的——就是使用数据透视表来做！

插入——数据透视表

选中我们需要插入的工作表名称——勾选“现有工作表”——选中C1（当然其他的单元格也可以）

这是我们出来的透视表——勾选“带插入工作表名称”——拉到“筛选器”中——关闭

分析——选项——显示报表筛选项

确定

好了

咱们还是美化下，这样看的也清楚！（右键“工作表标签颜色”可以设置哦！）

今天的知识，你学会了吗？哪里不明白的请在讨论区提问哦！

更多Excel学习和问题交流请加群！558669700

当然你有更好的方法也可以在讨论区分享给我们

【剧透：下个知识点——批量设置工作表格式】

如何在Excel多个工作表中批量建立下拉菜单：看前面的文章哦！

今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表，大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件，在工作表中输入批量新建工作表的名称，如图所示：

数据输入完成后，我们就可以选中所有数据，单击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。

我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”，位置随意选择即可。

将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。

在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡，在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。

在弹出得对话框中点击“确定”按钮。

因为是数据透视表筛选所得，所以我们需要清除全部内容，将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。

快捷键CTRL+A,，全选所有内容，在“开始”选项卡下，选择“全部清除”选项。

工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

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每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！