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EXCEL2010使用技巧之名称管理器的使用
连芾
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EXCEL2010软件已经成为现在主流的电子表格软件,相对于EXCEL2003,EXCEL2010的内容更丰富、功能更强大,今天我们来了解一下EXCEL2010中名称管理器的使用。
在EXCEL2010软件中打开一个电子表格,我这里以“休假情况表.xls”为例,鼠标左键单击“公式”选项卡中的“名称管理器”
休假情况表
在弹出的“名称管理器”对话框中选择“新建”命令
名称管理器
在弹出的“新建名称”对话框中填写名称“休假情况表”(名称必须以字母或下划线开头,名称中不得有空格或其他无效字符),并把光标放在引用位置处。
新建名称
然后用鼠标左键拖拽一个区域
拖拽区域
区域选择好后,选择“确定”命令
弹出“名称管理器”对话框,此时表格名称添加完成,单击“关闭”按钮。
此时在名称框的下拉列表中可以看到新建的名称“休假情况表”
名称框
在名称框的下拉列表中选择新建的名称“休假情况表”即选择了整个表格的正确选区。
名称管理器的作用既是为表格量身定制一个“区域+名称”,方便日后的修饰、美化。
若不需要可以在“名称管理器”对话框将新建的“休假情况表”名称删除。
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Office三款办公软件(word、ppt、Excel)哪款软件最值得你去学习
揣测
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按说,现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ,当然实际情况是另外一件事。
一、大多数人的判断依据
这个软件很厉害,所以需要学习。
很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习,最主要是因为上面的理由吧?
不学做得不好看,不学根本就无法弄出领导要的报表,怎么能不学呢!
更明白的说,当你看到别人的 PPT 做得比你好,别人的 Excel 表格能轻松完成计算,你能不窝火,进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?
在企业内训市场,PPT 和 Excel 也是占了大头。
领导很少着急大家 Word 水平不行,反正打印出来的文档看起来都差不多,但是 PPT 不漂亮,Excel 效率低那是不能接受的。
所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel,这也是可以理解的。
二、不同思考角度的结果
所以,答案是Word,理由却非常简单,从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高,所以最需要学习。
Word 是我们工作中似乎人人都能用,也似乎能做得差不多质量排版的软件,但你也不得不承认,很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。
这意味着什么?
如果在 Word 里学会一个快捷操作,学到一种高效排版的套路,那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间,但每天都有机会替你节约这一秒的时间!
这种日积月累带来的好处,往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间,或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击,所以往往容易被人忽视。
但是普通人优先学习Word,节约的碎片时间攒到一起,总量也是惊人的。
一天一秒,一年就是10分钟,事实上,如果你真正深入研究下 Word,就会发现在Word 排版里学到的快捷操作,每天平均能给你节约的时间何止一分钟!
所以我使用软件前,往往花费许多时间了解用法,因为这可以给我节约最大量的时间。
而时间才是我最宝贵的财富。
不过话说回来,现在还有人看软件介绍,和说明书么?
三、高频软件更值得花时间学
你每天会打开的哪些app?
你有没有花时间研究过常用app的功能?
你有没有研究过,各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?
相信我,研究这些高频软件节约的时间,会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。
就比如说你现在正打开的微信,你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?
如果你有兴趣提升自己的效率,不妨参考下这个观点:
使用频率最高的软件,更需要学习,这一定能节约最多的时间。
对了,这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网,亿万HR成长交流的平台
我很小的时候就明白了,系鞋带会浪费掉一生中三年光阴,于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻,讲究效率。
嗯,这话不是我说的,是 CNN 创办人特德·特纳说的。
当然,如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难,要江湖救急,那就另当别论。
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如何用EXCEL做出绩效软件的自动化效果
Linda
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现在的我们确实比以往幸福了很多,因为工具越来越发达。
目前最强大的工具是——互联网。
就我们办公工具来说,按照用途来分,可以分为下面一些类别。
1.用于统计分析
2.用于效果和结果呈现
3.用于整理和加工运算
4.用于监督和跟踪服务
5.用于档案资料的分类保管
……
今天就重点谈一下EXCEL在绩效管理过程中的运用。
以之前供职过的一家企业为例,说一说,如何用EXCEL表格做出绩效管理软件的效果来。
总的来说一共三大特点:
特点一:自动匹配计算
(一)自动匹配筛选人员考核资格
1.根据公司的绩效游戏规则,只有“入职超过1个月”的才能资格参加考核,还有就是职等为“一等一级”的人不能参加考核,那么此处就设定了两个条件:
A.入职时间>30天
B.非“一等一级:
凡是符合其中一种的,都会出现基本信息为红色带下划线字样,视为排除考核资格。系统自动判定不进行数据匹配和计算。
分值显示为“1”。实际就是代表不参与计算。
划红线——是通过设置条件格式实现的。
显示为“1”是通过简单的IF函数实现的。公式如下:
=IF(OR($G13="/",$H13="/",$I13="/",$F13="/"),"",IF(OR($G13="",$H13="",$I13="",$F13=""),1,IF($O13="",SUMIF('1.员工级'!$AA$5:$AA$1110,$G13,'1.员工级'!AB$5:AB$1110),1)))
通过这三项的判断,用公式得出了下图的判定结果中数据为“1”。
2.除了时间和职等限制以外,还有部门岗位等的匹配和计算规则。
表一(基础资料表)
表二(积分表)此表一般是隐藏起来的
表二的公式为:
=IFERROR(IF($AA5="/","",U6+U39+U72+U105+U138),"")
表三(绩效考核表)
这三个表里的名单,必须确保绝对一致,连字体,格式都要设置一致。才能保证可以互相匹配,数据互通。
数据关联的规则是:表三的计算数值——表二——表一。
当然还有一些关于人员资格的匹配计算,这里就不一一罗列的。(有兴趣的伙伴,可以与我联系,领取文章中整套的绩效考核表,公式都在里面。)
(二)自动匹配人员考核时间
整个表单,分为四种:
第一种是:基础资料汇总表
第二种是:绩效考核表
第三种是:绩效奖金结果汇总表
第四种是:奖金标准表
如下图。
在这三种表单中,都需要设置好对应的考核时间。设置好公式以后,EXCEL可以自动防呆。出错了,就显示不出来数据,提醒操作人员,哪里有问题,便于修改。
(三)自动匹配计算人员考核分值
此处才是重头戏,这里就牵涉到绩效考核的积分规则了。话不多说,上图上公式。
一般来说有四类公式:
第一类是根据百分比递增递减的函数计算,并且是正比关系的递增递减。比如效率的百分比,达成的越高,分值就越高;还可以设置上下限。
计算公式如下:
=IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))="","",IF($G39="/","",IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))<$AB$63,0,IF(((INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1)))-$U$38)*$AB$62*100>$AB$60,($AB$60+$F$38),IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))>($U$38-0.1%),($F$38+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$59*100),($F$38+$AB$61+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$62*100))))))
第二类是根据百分比递增递减的函数计算,但是反比关系的递增递减。比如报废率的数值,数字越小,分值就越高;也可以设置上下限。(公式和上面很像)
第三类是根据数字递增递减的函数计算,成正比。比如存货周转次数。
=IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))="","",IF($G52="/","",IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))<$AB$57,0,IF(((INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1)))-$U$51)*$AB$56*100>$AB$54,($AB$54+$F$51),IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))>($U$51-0.1%),($F$51+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100),($F$51+$AB$55+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100))))))
第四类是根据数字递增递减的函数计算,成反比。比如报废的PPM值。
=IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))="","",IF($G72="/","",IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))>$AB$110,0,IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))<($U$71+1),($F$71+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$106),($F$71+$AB$108+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$109)))))
第五类是根据整数个数来递增递减,此处仅举一个成反比关系的。比如缺勤天数。
=IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))="","",IF($G6="/","",IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))=0,$F$5,IF(($AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*($AB$48))<-$F$5,0,($F$5+$AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*$AB$48)))))
第六类是一个最粗暴的判定性函数。一般用于否决性指标,用于简单的判定0和1的。
=IF($G138="/","",IF(INDEX($I$138:$T$169,(ROW()-137),($X$4-$AA$1))=0,0,-100))
总之,此处充分运用IF函数的强大之处!
(四)自动匹配计算人员奖金
设置一个 IF函数即可,在基础资料里,将奖金标准关联过去。
=IF(OR(I8="/",I8=""),"",SUMIF(奖金标准!$A$4:$A$41,I8,奖金标准!$F$4:$F$41))
特点二:自动整理汇总输出结果
(一)自动整理出奖励人员名单
此处7月积分里的红色的“97”,“96”等数字就是根据绩效规则,只选取小单位的前30%来自动筛选出,用红色标注的。
这里主要是用到了条件格式。
(二)自动整理出奖金明细和汇总
这里是根据EXCEL的最基本的筛选功能,选择出上图中红色字体的即为奖励人员明细。自动排列好,复制到《绩效报告汇总表》里即可。
此处复制,需要使用,仅“粘贴数值”功能,否则会出现乱码。
特点三:自动罗列分析
此处主要是用到了透视表,便于数据的各种排列组合,用以分析不同情况下的不同状况。
需要了解的伙伴可以百度下,本文就不一一讲解了。
特点四:防呆放错
比如,为了防止绩效的原始考核数据输入错误,我们做了一些数据有效性防呆设置。
具体设置如下:
总之,EXCEL的功能真的是强大无匹。希望各位HR伙伴可以继续使用出更多的功能,用于优化日常的工作。(有兴趣的伙伴,可以与我联系,领取文章中整套的绩效考核表,公式都在里面。)
既然微软都已经把这么强大的工具送给我们了,当我们需要的时候,就要把它用到极致哦哦。
最后说下SAAS平台的人事管理软件。由于本人之前也是从事HR管理软件开发的,不过公司的产品定位是一款针对绩效的,因此更多强调的是企业管理和各个部门之间的联动的功能。
当时,我们站在一个潜在竞争对手的角度去重点研究过2号人事部的功能和定位,发现它的用户体验对于处理人事日常事务来说,非常便捷,非常高效。仅一个员工花名册的导入动作,就很人性化,充分站在广大HR用户角度实际操作中的痛点去考虑,可以省去很多重复和繁杂的动作,也便于资料的管理,存档,归类,分析。当然还有需要优点,具体怎么个方便法,说的再多,不如自己去体验一下,即可感受。
文/瓮春春
来源:三茅人力资源网
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云表颠覆传统:EXCEL数据秒变管理软件教程之简介与安装
捕捉
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会画表格就能开发管理软件,每个企业 管理 都需要
大家好,前两天跟大家介绍了云表相关知识,让大家知道了,云表可以不用编程实现企业管理软件的开发,不是程序员,只要会用EXCEL画表格,只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求,就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。
具体细节请关注本头条号文章:
《excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!》《企业管理不能缺少的两个软件,第二个绝对让你相见恨晚!》和《太神奇了!不用编程,会画表格就能做企业管理专属APP!》
很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣,纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表,为了让大家对云表应用有更深入的认识,本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是,云表官方软件更新迭代很快,给出的教程可能没有办法快速更新,更多细节还需要移步云表官网学习。
云表企业应用平台
云表平台简介
云表:通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。
适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。
开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。
非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。
1 欢迎使用云表平台
云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的,一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台,具有强大的业务配置和集成开发能力,开发系统像搭建积木,模块灵活自由组合,任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。
云表平台的特点:
1. 可私人定制,实现企业管理软件的个性化
2. 易学好用,无编程基础也可开发系统
3. 自主开发,成本低,功能强大
4. 无缝集成,部署更加灵活
5. 性能稳定,品质可靠
云表企业应用平台,让定制管理软件更简单!
云表-华为应用界面
注册安装请登录官网,注册后进入控制台,创建应用--选择部署本地--免费版--0元支付--下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难,请联系官方客服,有QQ也有电话,很方便。
网站地址:http://iyunbiao
《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。
系统配置要求:
CPU:1GHz Pentium 4及以上
内存:2G以上
硬盘:120M以上。
软件运行环境要求:
Windows XP,Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等
请先自行安装,明天开始我们分期介绍云表使用方法,敬请关注。会画表格就能开发管理软件!
为了更好的服务支持到您,请您给个投票,我们好设计针对性的教程
您在企业里的职务是: (单选)
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高层管理者
部门管理者
IT部门人员
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现代化管理与数据处理软件EXCEL
磨练
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现代化管理与数据处理软件EXCEL
二十一世纪已经到来,我们驾驶着科学技术以超音速飞速发展。在新世纪前二十年,工、农、渔、牧业都实现了现代化的管理。从以前的粗糙管理到现代的精细化管理,人们见证了一个又一个的奇迹。然而现代科技进步离不开的是数据,现代化的管理更需要的是数据的支持。
管理涉及的行业非常多,对于数据的需求也很多,因此出现了众多的数据处理软件,它们也分别适应不同的人群。
Excel:是微软公司office办公软件下的一款产品,它的出现时间较长,受众较多,大街小巷都流传着它的身影,然而使用起来由于写函数比较麻烦,因此学习好它很重要。普遍适用,既有基础,又有中高级。中级一般用Excel透视表,高级的用Excel VBA。
BDP:现代管理都比较偏向于数据可视化呈现,而BDP拥有的30多种图表,非常适合零基础数据小白使用;有多表关联、追加合并等合表处理功能,性能也是非常快的。
SAS、SPSS:经常会涉及到一些数据建模的问题,对一般人难度较大。Hihidata:是一种使用人数较少的数据分析工具。经过简单的努力就可以直接上手操作。并且吧需要下载安装,直接在线就可以使用。
MATLAB:能够很方便的建立统计与数学模型,但是比较难学,不容易上手。
Eview:是一种比较小众的软件,平时经常用来建立一些经济类的模型,在这一块有它得天独厚的优势。计量经济学中经常用到。
各种BI与报表工具:tableau,QlikView,海致BDP等。
后期我们主要偏向于大众软件数据处理EXCEL的从基础到高级的应用。
首先带给大家一点小的福利,EXCEL常用快捷键:
CTRL+C:复制;
CTRL+V:粘贴;
CTRL+X:剪切;
CTRL+Z:恢复上一步;
CTRL+S:保存;
CTRL+G:定位条件;
CTRL+空格:中英文输入法转换;
CTRL+SHIFT:输入法快速转换
etc
怎么样,赶紧学习吧;是不是发觉数据处理软件EXCEL很容易学习啊?
曾经有名同学说:学习数据处理软件EXCEL后,发觉自己的工作效率提高了,管理变得更简单了,老板也更喜欢自己了,薪资待遇也提高了,最最重要的是通过帮助女同事进行数据处理,还收获了一份爱情,从此再也不怕情人节、再也不怕过年了。
动心了吗?童鞋,坚持下去,相信自己相信你,你就会获得别人无法拥有的财富。
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项目管理系统—EXCEL
Tony
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在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。
如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。
1,公司LOGO
2,项目名称
3,题头
4,项目
5,计划与实际
6,自动进度跟进
7,自动周项目提示及,上周项目回顾
8,项目状态报告
9,自动绘制甘特图。
10,折叠和展开子项目,
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找到一个比EXCEL、WPS还高效和好用的软件!
阿德里希格
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无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel,还是金山出品的WPS表格,都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式,才能快速解决问题。
比如,最简单的求和,鼠标选定指定区域一拉,就得出总和,这个时候可以把它填进表格里头了。
可数据非常多的时候,比如有100行100列,还得分行分列求和,要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。
但如果还有其他需求呢,隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等,很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式,平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏,可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。
总是人工输入数据很累吧,总是复制粘贴着重复的数据也很累吧,但又不知道如何去解决。
其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表,解放你的键盘、解放你的手指。
云表是一个类似于Excel表格的软件,可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说,在工作中我们常常需要给文件编号,有些公司的做法是按照日期编号,特别是仓库管理。
我们只要有一定的办公需求,都可以用云表简单制作一个管理软件,小至一个填报系统,大至一个工厂常用的ERP管理软件。
接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。
在云表变得开发控制界面里,设定好表单的填写样式,再设计数据接口就可以了。具体请看图。
云表却远不止做一个自动编号,库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件,还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件,都可以用云表来做。
无需编程,就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来,做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
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神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!
胡来
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每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!
你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?
用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?
我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。
那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!
可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。
看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。
会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!
只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。
一键自动生成APP,手机上随时随地使用!
上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。
云表做的手机APP
说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。
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只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!
Webster
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只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!
EXCEL和WPS,职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤,很多工作需求是无法解决的!比如说,多用户协同作业,比如说工作流程,比如说用户权限,比如说填报规范控制,比如说大量数据处理慢,表格易混乱,数据易错漏等等,这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件--云表。
云表:准确的说是一个应用软件的开发平台,是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。
不用编程,不用懂数据库,零基础,类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而,云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。
常见业务工作应用
比如报表汇总分析工具,像销售类的,生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析,以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员,填好后提交给汇总人,通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等,汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表,就轻松多了,设计好表单样式,设置好填写规范和校验(不按要求填的就提交不了),设置好用户权限(多用户每个人一个账户,不同角色权限不同),设置好流程(可以提交-审核审批),设置好表间关联(比如汇总,计算等),这些设置好了,就可以用了,每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计,相关设置要么和EXCEL和WPS一样,要么就是中文公司,一看就明白。
其他的复杂应用,如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等,方法都是一样的。
常见OA协同办公,可以做成钉钉一样,还能比钉钉更好用,实现协同和业务数据一体化。
设计各种审批流程(固定流程、自由流程 ),公告、通知、自由公文,日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ,审批表单数据不能重复用于业务数据,这点肯定没有云表好用了。
自动生成手机APP
上面说了,在PC端把你要的功能设计好后,还可以自动生成APP,在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里,都可以随时随地办公哦!
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
风雅颂
展开
office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
管理软件excel
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并