在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。

举个例子：

很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。

于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。

你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。

比如下面这些知识，你知道么？

虽然很简单，但是很实用哦~

比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。

01.合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：

写法1=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址：

写法2=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。

虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。

为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。

写法3=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。

所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。

02.正确的日期格式

再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？

2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016。3。22

其实，以上六种日期的写法全是错的！

正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。

不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！

学会3招，再也不怕Excel中的假日期

03.正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。

举例来说：如何制作一张成绩单

尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。

源数据表应该是这样设计的：

原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。

比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。

这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。

现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？

我们在工作的过程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列进行排序，而我们的工作需要大多情况下也是按照列进行排序，其实，表格是可以按照行进行排序的，不用我们再去转置或者其他的操作处理了。今天就跟小编一起来学习如何为表格按照行进行排序。

首先我们要选中需要排序的区域，不能包括标题行。切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框。

点击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在此，方向复选位，选择【按行排序】后，点击【确定】按钮，返回【排序】对话框，在行主要关键字复选框中，选择【行2】，在排序依据复选框中，选择【数值】，在次序复选框中，选择【升序】，点击【确定】即可完成行排序。

PS:使用行排序时，不能够与列排序时一样，整列选择，或者是整个表格区域，是因为EXCEL中没有行标题的概念。

欢迎关注，以上。

Excel功能强大，提供了一些复杂的解决方案，但这并不意味着它必须是很难使用的。相反，Excel中充满了不为人知的小技巧，让任务变得快捷简单。在本文中，我将向您展示8个简化日常Excel任务的技巧。

1) 快速复制

你可能知道如何使用Ctrl+C和Ctrl+V将表达式和函数从一个单元复制到一个扩展范围，你可能还知道如何拖动填充句柄来执行相同的操作。如果粘贴范围很大，那么最后一个技巧可能会有点麻烦。幸运的是，还有一种更快的方法。

如果您有一个与新表达式或函数相邻的值列，您可以通过双击将其复制下来。为了说明，复制您在上一个技巧中输入的佣金表达式。为此，只需双击单元F4的填充句柄(图D)，这样就可以将表达式复制到数据集中的其他或行，如图e.Excel将在到达空白单元时停止。

2) 快速复制2

如果选择了一个列中的多个单元格，那么Ctrl+D将把从顶部单元格的内容复制到剩余的单元格中。这种行为会覆盖现有的数据，所以要小心。

例如，我们选择B3:B7。按[Ctrl]+ D。正如您在图中所看到的，只需几次快速点击，您就可以在B4:B7中替换B3现有的值。

3) 快速选择范围

选择范围的框位于左上角，在公式栏的左边。它显示所选单元或范围的地址。这种控制还提供了选择单元或范围的最快方法之一。为了演示使用我们的示例表，请输入B2:C7，如图所示，然后按enter键。这样做将选择范围。

4) 快速加總

你可能知道如何手动输入函数，或者通过突出或键入范围来输入函数。这两种方法都很繁琐，而且有可能引入键盘上的错误。让我们来看看更简单的方法:

选择一个单元格并按Alt+= (Mac用家: Cmd + Shift + T)。这样做将输入一个SUM()函数来计算上面的相邻单元格。这个技巧适用于多个单元，连续的和非连续的。

选择一个单元格并单击"自动加总" ，这个选项与按Alt+=相同。

5) 快速选择

通过单击表左上角的选择单元(与行和列标题相交的灰色单元格)来选择整个表单。但也有选择列或行的快捷方式:

选择当前的列，按Ctrl+空格键。

选择当前行，按Shift+空格键。

6) 快速插入行(和列)

您可以通过快速选择插入多个行(和列)。首先，选择要插入的行数(单击或拖动行标题单元格)。例如，如果您想插入2行，选择2行。然后，在头单元格中右键单击插入，以插入选择上方的2行。

7) 快速移动列

这个技巧允许您快速移动一个列。只需单击它的标题单元格就可以选择列(或行)。然后，将鼠标悬停在选择的右或左边界上(不是头单元格)，直到游标變為小手。然后，简单地将列拖动到任何您想要的位置。

8) 快速依赖视图

公式可以引用文字单元地址或范围名称，并且使用这个快速提示，您可以突出一个公式的相关单元格。单击选择单元格，然後请按F2。相关的单元格周围显示一条颜色线。

事实证明任何东西发挥到极致都会令人惊艳。

excel能用来干嘛？统计数据、绘制表格、做分析图？

但一位叫堀内辰男老人，用Excel画出了上面的作品。你还敢说自己会Excel吗？！

1

前几天有位朋友跟我吐槽说经常加班加点，心累得很。

我以为是他最近工作量增多，才导致事情做来做去都做不完。仔细聊了下来，才发现：

同一份文件档案，他自己手动复制粘贴，一不小心弄错了其中一步，又意味着重头再来；而小李，简单按两三下就能轻松搞定的。

同一份精美的表格，他每次都得求助百度，研究半天才弄了一个雏形，还要慢慢检查修改；同事小李十分钟就做好，比他的好看百倍！

做工资表的时候，他总要折腾一整天没完没了，担心计算错误，怕数据不准确，但小李一两下手势就能用函数，准确无误地计算出来。

就这样，他原本应该准时下班葛优躺的时间，全部贡献给了操作不流畅的Excel。最重要是，他与Excel死磕了好一阵子，竟然还是毫无进步。

看着别的同事毫无压力地就能把Excel运用得出神入化，他不禁暗自担心：会不会因为Excel做的不好，小李比我先升职？

其实他的担心是完全有必要的。

2

一家大型药企每月都要汇报部门财务数据，有两个经理让人印象深刻：

A经理是典型的工作狂，几乎把所有的时间都用在了工作上。但是他每次做汇报都磕磕巴巴，数据表格混乱，听众昏昏欲睡，老板都要质问一番，场面相当尴尬。另外A经理的部门内部管理混乱，团队成员怨声载道。

而B经理每次的汇报都条理清新，数据重点突出，还会用一些漂亮的图表进行展示，大家都爱看的他的汇报，老总每次都是赞赏有加，B部门业务也梳理得井井有条。

一年后，A离开了公司另谋发展，而B升职接管了营收最高的业务部门。

职场中，很多面试者会写着“精通OFFICE”，但是实际上你真的精通吗？

如果你写：能熟练运用分列、筛选、SUMIF、IF、VLOOKUP、数据透视表进行数据的汇总、分析，能用复合图表、半圆饼图做出直观的数据呈现，可能会让人眼前一亮。

职场上，使用Excel的机会非常多，所以熟练掌握Excel的各种隐藏功能是非常必备的。而很多朋友，却因操作不熟悉、记不住步骤而常常把函数、表格弄得一团糟。

试想想，能用Excel五分钟便可解决的问题，如果你用五个小时的原始方法才能把它搞定，老板会怎么看待你的工作能力？

一个把Excel玩得溜的员工，与使用Excel磕磕巴巴的员工，老板自然会选择效率高、做事快、熟练而不出错的那位。

3

在这个大数据的时代，很多人却搞不定数据。我曾经做过一个街访，问大家：“你知道分列、汇总求和、数据透视表、精准定位、VLOOKUP函数、制作专业图表吗？” “你觉得学Excel很难吗？”

你是否跟他们一样，想学好Excel却有心无力？

虽然每天都在用Excel，却对数据处理、图表可视化束手无策？

为了解决你的Excel痛点，我们邀请了WPS金牌讲师大毛老师，分享Excel 通关秘籍。

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不管是数据统计、分析还是用于项目的管理和决策，学好Excel有助于提升你的逻辑思考力，让你的效率提升百倍。

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Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

在处理Excel数据过程中，最常用的操作之一就是选择单元格区域，无论我们是复制，剪切，输入，删除等等，第一步操作就是选择目标单元格或者目标区域。Excel选择区域可以大致分成两种：一种是连续区域，另一种就是不连续区域。本教程将罗列几种选择不连续区域的技巧，希望对提高大家的Excel水平有点绵薄之力。当然肯定有少部分朋友可能会问，为啥不说说选择连续区域的技巧？当你问出这个问题的时候，就暴露了你是Excel刚入门。言归正传，下面就开始逐一介绍几种选择不连续区域的方法（注意：教程用的是Excel2013版本，版本不同话，可能有细微的差异）。

1、名称框法：首先需要知道的是名称框在哪？名称框一般都与编辑栏处在一起，如图所示。如果您的界面中没有，可以单击菜单栏中视图选项，然后在显示功能模块中勾选编辑栏项即可将编辑栏调出。以选择A1：C3和F5：G6两个区域为例，只要在名称栏中输入（或复制粘贴）：A1:C3,F5:G6 即可，注意在名称栏中输入时，需要保证输入法是处于英文输入模式下。

2、Ctrl法：这种方法，我相信目前是大家使用频率最高的一种选择不连续区域的方法，只要按住Ctrl不松，然后通过鼠标逐一选择不连续的区域，待区域选择完成之后松开Ctrl键即可。由于这种方法使用较频繁，这里就不做过多描述。

3、不借助Ctrl法：这种方法的好处就是可以解放出左手，省得一直按住Ctrl键，特别适合那种需要选择的不连续区域较多的情况。当我们选择第一个区域之后，只要按下Shift+F8组合键即可解放左手，此组合键的作用是添加选区，就相当于一直按住了Ctrl键不松。然后只要逐一选择其他不连续的区域即可。若您想中途退出这种模式，可以按下ESC键取消选区添加模式即可。

在工作中

老师常常会遇到这样一种情况

就是面对学生的成绩

想要给60分及以上的学生标记为1,60分以下的标记为0

可是一个一个标实在是太慢了

那么有什么快速地方法吗？

答案肯定是有的

就是使用公式啦

那究竟要怎么做呢

跟着我一起来看看吧

以下列表格为例

公式一：=N(B2>=60)

N函数将TRUE转换成1，其他值转换成0

即当B2大于等于60时为真，返回1，其他值返回0

公式二：=IF(B2>=60,1,0)

IF函数判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

即如果B2大于等于60 ，则返回1，否则返回0

公式三：=(SIGN(B2-60)<>-1)*1

SIGN函数返回数字的正负号；为正时，返回1；为零时，返回0，为负时，返回-1

即SIGN(B2-60)判断为正，返回1；SIGN(B2-60)<>-1判断为真；(SIGN(B2-60)<>-1)*1最终返回1

以上

就是判断分数是否大于等于60，大于等于60显示1，小于60显示0的3个公式

这样

老师的问题就解决了

而不仅仅是老师

我们在工作中遇到类似的问题也可以快速地解决啦

你们说是不是呢

1.举例说明

比如有两个excel表，一个是学生档案表1和学生档案表2，需要核对这两个表的内容是不是一致。

2. 排序

将两个表内容放到一个工作表中 ，复制黏贴即可。

分别将两列数据按照同一个项目进行排序，例如按姓名排序如图，排序后结果如下：

3.输入公式

找空白单元格 如图I2单元格中输入公式=IF(A2=E2,"相同","不相同")点击回车即可。下拉填充，向右拉，则比较班级学号，自动填充完成了。记住这个公式即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

大家都知道，我们在用Excel做分析的时候，我们需要去判断某一列或者某几列是否存在重复值。对于这个需求很多人第一时间肯定会想到运用countif函数去解决，下面我就详细介绍下，这个函数，以及和IF函数的简单嵌套使用。

首先，如下图，我们需要判断编号是否有重复项。

怎么做呢？我们可以使用countif函数来解决，请看下下图：

图上表有1，就是上面短的那根横线，这个函数的意思是指统计A列里面出现的次数，下面长的那一根线是和if函数一起嵌套使用，如果计算出的个数大于1，那就是重复，则显示为“已重复”，反之，则不显示任何内容，如果不重复的需要显示为“不重复”的话，就在最后一个引号里面写上“不重复”！

为什么要校验身份证号码？

判断身份证号码是否存在造假

统计身份证号码时，判断是否输入错误

身份证号码校验方法

第一步：将身份证号码前17位分别乘以不同的系数。

第二步：将17位数字和系数相乘的结果相加，加和值再除以11，得到余数。余数与身份证号码第18位对应关系如下表

例如：某男士的身份证号码是622924199605211012。首先我们得出前17位与系数的乘积和是320，除以11的余数是1，对应第18位数是0。所以这是一个不合法的身份证号码。

判断身份证号码是否合法

计算第18位数

=IF(LEN($C2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID($C2,ROW($1:$17),1)),$B$2:$B$18),11)+1,1),"长度错误")

判断是否合法

=IF(LEN($C2)=18,IF(MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID($C2,ROW($1:$17),1)),$B$2:$B$18),11)+1,1)=RIGHT($C2,1),"合法","不合法"),"长度错误")

其中，C2为身份证号码，$B$2:$B$18为第1到17个系数。

分步讲解

VALUE(MID($C2,ROW($1:$17),1))

ROW函数返回1-17，分别截取C2单元格中的前17位，并将截取的文本转换为数值

SUMPRODUCT(VALUE(MID($C2,ROW($1:$17),1)),$B$2:$B$18),11)

用SUMPRODUCT函数返回MID($C2,ROW($1:$17),1)数组和$B$2:$B$18区域对应相乘的和

MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID($C2,ROW($1:$17),1)),$B$2:$B$18),11)

求乘积之和除11的余数

MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID($C2,ROW($1:$17),1)),$B$2:$B$18),11)+1,1)

用MID函数截取10X98765432中的1位数，即身份证号码的第18位。例如余数是0，0+1=1，截取第1位；余数是2，2+1=3，截取第3位

IF(MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID($C2,ROW($1:$17),1)),$B$2:$B$18),11)+1,1)=RIGHT($C2,1),"合法","不合法")

IF函数判断计算值是否等于身份证号码第18位，相等则合法，不相等则不合法

在计算第18位数之前先判断输入的身份证号码是否是18位，如果是则往下计算，不是则直接显示长度错误

以上就是用Excel校验身份证号码合法性的方法了，使用时可直接复制公式，修改系数所在区域和身份证号码所在单元格格即可。

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