如你所愿，文件夹里面存放着各种PDF合同，Excel工作簿跟PDF不在同一个文件夹。

在C2单元格输入公式，下拉。因为不在同一个文件夹，就必须添加路径。

=HYPERLINK("C:\Users\chenxilu\Desktop\公司合同管理\"&B2,"打开")

现在问题来了：在实际工作中，不可能所有文件的位置一直存放在你最初安排好的位置，然后就永远不移动了，对吧？

假设，现在将公司合同管理放在了培训班文件夹。

移动了文件夹，超级链接就失效了。

这时，只能更改公式中的路径，也就是每移动一次文件夹，需要更改一次公式。如果自己使用也没关系，大不了每移动一次，就改一次公式。但如果是发送给领导呢，难不成还要在他电脑上改公式？

=HYPERLINK("D:\0 书籍以及培训资料\新资料\2 培训班\公司合同管理\"&B2,"打开")

现在，回头看看我上篇文章提供的方法，Excel工作簿跟PDF放在同一个文件夹，然后移动文件夹。

这样照样可以打开。

其实，有很多问题，当年在处理的时候已经考虑到了。

简单，也许就是最好的！

知识扩展：如何用公式自动提取Excel工作簿所在路径？

在B2单元格输入公式。

=REPLACE(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1)),255,)

公式中CELL("filename",A1)这部分是获取路径以及工作簿名称和工作表名称。

而路径就是[之前的所有内容，也就是用FIND函数判断[的位置，然后用REPLACE将后面的内容替换掉。

当然，这里也可以用LEFT函数。

=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))-1)

公式看不懂也没关系，这里再提供一种最简单的办法。

右键工作簿，选择属性。

位置这里就是路径，复制出来后，加一个\就好。

可能有读者在想，卢子这家伙，也奇怪，每次都搞这种简单的东西，也不搞点高大上的，一点水平都没。

Excel对我而言，已深入骨髓，压根儿没有简单与高大上之分。我只是将好用的方法分享给你，希望你能吸收，用在工作上，提高效率，仅此而已。

最后，大道至简是我的人生哲学。

现代企业管理中，管理软件是必须要有的。在企业日常办公、业务管理和财务管理的各个环节都需要用到软件，只是因各企业业务模式和管理模式不同而所用的软件不同罢了。而企业所用的管理软件往往不是出自同一家软件公司，软件之间的数据交互对接肯定是个问题，因为各种原因谁都不能保证不同厂商的软件都能顺利实现对接，所以问题出现了，有些企业员工上班时可能要同时打开多个软件，工作起来麻烦是必然的，而且数据不能交互，企业信息孤岛就产生了，绝对是不利于企业管理的。

之前，经常会遇到企业管理者和员工发出这样的感叹：要是企业只用一两套软件就能解决企业管理问题那该多好呀？以前不敢说可以，但是现在小编觉得完全是可以实现企业这种愿望的，只用两套软件解决所有管理问题。

我们先看第一个软件：office或WPS,这两个你选哪个都可以，当然，小编用的是WPS，一样的好用，还是国产。

用这个软件主要用来处理日常办公文档，如word文档，excel表格， ppt演示文稿等。当然主要是一些临时性的非常规的文件，所处理的文档可能没有固定的格式或者也就是只用一次两次的，不涉及到业务管理和工作流，以后一般也不会重复使用。这类办公软件想必大家都是很熟悉了，在此不多说。

今天重点要讲一下第二个软件：云表（也叫云表企业应用平台）。这个软件就要解决office或WPS处理不了或者处理不好的管理问题，比如说工作流、用户权限、业务管理和财务管理等等。

有人可能会说就一个云表能解决得了那么多管理问题么？企业管理中会涉及到销售管理、客户关系管理、采购管理、仓储及物流管理、生产管理、售后服务管理、行政及人力资源管理、财务管理等等太多了，以前可能在某一个很小的环节都可能需要专门使用一套软件来管理，现在只用云表一套软件能行么？

答案是肯定的，因为你要记住，云表的全名叫云表企业应用平台，是一个面向业务的、开放的业务系统开发与应用平台，具有强大的业务配置和集成开发能力，对于企业用户的信息系统在管理模式、业务流程、表单界面等个性需求，都可以通过配置工具，快速的进行个性化配置。企业管理者或IT部门可以基于该平台自行构建个性化的行业应用、集成应用和复杂的业务报表。

有一点得重点强调一下，使用云表开发个性化软件是不需要编程的，不需要专业程序员也能开发企业所需要的软件，企业管理者或者企业IT人员甚至是普能员工，只要对企业业务熟悉都是可以用云表来设计本部门或企业的管理系统。

云表的应用设计界面和excel是有很多相近的地方（当然软件本身和excel没有直接关系），操作上也和excel一样简单，采用拖拉拽画表格的方式来设计软件应用的表单样式，使用中文公式（excel函数和公式也是支持的）进行表单关联配置，使用流程设计器来配置各种流程………

云表也支持excel表格的导入和导出，可以添加附件，支持二维码、条形码、图片多媒体文件管理，另外云表还具有外部数据源和OpenAPI功能，可以与第三方软件甚至是机器设备进行对接，也就完全不用担心企业原有的IT资产无法对接而不能使用。

另外，现在流行移动办公，云表可以通过PC端应用直接生成手机APP，一举两得，绝对方便。

用云表开发管理系统，因为不用编程其效率是惊人的，熟练的人1天做个简单OA系统，3天做一个简易进销存，1个月做一个ERP系统都不是问题。

学习云表也很方便，官网有教程，可以自学。发个链接，免得迷路，http://iyunbiao。官方网站发布有永久免费版，可以随需注册使用。

这样看来，对于企业管理来讲，是不是只用两套软件就够了呢？

如果你的公司是这样的情况：有一个数据后台，由技术部门维护，业务部门根据需求可以通过后台输出每天的业务数据，还有些部门是人工记录数据，希望由一个人（或一个小部门）统一管理，可以随时了解公司有多少数据，数据是否准确，运用是否合规，并希望能方便的对各类业务进行分析。那么，下面的内容将为你提供一种用很少的费用且能快速实现的思路。

来自：数据观 https://shujuguan

DT时代，小公司也拥有超过excel性能范围的“大数据”，举个栗子：比如一家电商平台的选品组，需要关注的数据类型涉及多家供货商的数据、各商品市调数据、每个组员负责商品及其相应销量、活动促销管理、库存数据，甚至更多。一个供应商的一个季度的提案表可能达到几万行数据，每次筛选出的重点商品至少上千个，然后每个商品的市场调查要做几十列。这样的数据体量，用excel时有多少次电脑崩溃，只能说，谁用谁知道。

回归正题，究竟一个小公司要如何进行数据化管理？很简单，打开数据观，完成以下4步，就可以了。

Step1 数据归口自动化

数据观的第一个重要功能叫做“数据连接”，其所承担的就是人们常说的“数据归口／管理”这一职能。它的扩展性很强，不管是业务系统、第三方云应用、还是本地excel都连接到它的数据中心，解决“没人知道公司有多少数据”的问题。打开数据观的数据中心，公司的数据就全在这里了。而且还有自动更新，就是业务系统里的数据如果更新了，数据中心的数据也随之更新了。你连接一次，设置了自动更新，以后的数据归档都是自动完成的，特别省力气。

Step2 数据处理自助化

在实际应用时，自助式的数据处理（在线ETL），在“数据变现”的过程中充当着重要的角色。无论是数据专家还是管理者、抑或是销售、运营等业务人员，都能够通过鼠标的点击与拖拽，对原始数据进行清洗与整理。从而实现“业务决策-实时数据”的完美结合，而不会让商机流失在业务人员与IT部门反反复复的沟通和漫长的等待中。

Step3 各级报表可视化

在一个地方，以可视化的方式看到各级报表，这不仅方便了数据的统一管理与探查，不同层级的决策者也更容易基于全面、直观的数据形成完整思路，及时做出更精准的决策。按照职能部门或业务逻辑建立不同的分类，每个人都能迅速找到自己需要的内容。拿市场为例，点击市场分类之后，有微信、邮件、注册用户分析、网站等各个子分类，各职能人员都能迅速找到自己的图集；

点击图集的缩略图，就可以进入相应的分析主题，查看数据报告了；

Step4 明晰权限，实时分享

说到数据，绕不开数据安全，在数据观中，这方面做的既严谨又灵活，每一条数据你都可以控制哪些人可见，哪些人不可见，结合上图所示的看板成员管理，就能灵活控制不同的分析结果开放给不同的人查看。

有权限的人随时可以点击查看，画面比excel清爽，比ppt省空间。最有意思的一点是，这种周报、日报、季报的固定格式的报表，你做一次，然后设置成“自动更新”就ok了，大家每次进入看板看到的都是最新的数据。

一个人归档、管理所有数据、制作所有报表、汇报所有人，这本来是个看起来不可能完成的任务，选对了工具就是帮你把大石块变成里程碑的东西。

卢子以前负责某公司的所有数据，老板让卢子全权处理。在数据方面，公司当时没有比卢子能力好的，因此，一切只能靠自己想，自己学，自己做，不断摸索，总结经验。

其中有一项工作就是管理扫描版合同，今天就来聊这个。

1.最初阶段

当时，同事们是将合同扫描后放在一个文件夹中，每份合同放一个文件夹，一个文件夹内又有N张合同图片。要看合同就需要找到合同的文件夹，再翻阅每张图片，不太方便。

以上为模拟图片，如有雷同，纯属巧合。

2.初步改善

将扫描的图片，通过软件转换成PDF文件，这样一份合同就一个PDF。查看合同，就相对方便了一些。

不过，随着合同越来越多，一个文件夹内往往有几百份合同，要找到某一份合同也要花费不少时间。

3.进一步改善

为了方便理解，这里模拟2份PDF合同。

Step 01创建一个Excel工作簿，命名为公司合同管理，然后打开工作簿。

接下来提供Excel2016+WIN10的操作方法，高版本在处理问题上会更加便利。

Step 02选择所有PDF合同，单击复制路径。

Step 03将路径粘贴到Excel中，这里就提取到了路径跟合同名称。

如果是其他版本，推荐阅读这篇文章。

好用！文件夹内工作簿名称一键提取以及重命名

Step 04将路径替换掉，只保留合同名称。按快捷键Ctrl+H，再将路径复制到查找内容栏，替换栏这里不用写任何内容，单击全部替换。

Step 05增加一些相关的文字说明。

Step 06在C2输入公式，下拉。HYPERLINK就是创建超级链接函数。

=HYPERLINK(B2,"打开")

说明：Excel工作簿一定要跟PDF在同一个文件夹。

Step 07比如，现在要找广州市xx学校合同。只需筛选就可以找到，然后点击C列的超级链接，这时会弹出一个对话框，因为是自己制作的PDF，绝对安全，直接单击确定就可以。

以上，就是卢子管理扫描版合同的一些经验分享。

这是5年前我经常在用的出货管理表，文章分成上下两篇。

上篇主要讲如何模拟数据，对于公司的管理层，有一些数据比较敏感，不方便透露，这时随机数就起到了重要的作用。

不过，有一点需要说明，模拟数据也是需要技巧的，不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以，那样会闹出笑话。

为什么要写这篇文章，还有一个重要的原因，读者老是私聊我要数据源，今天就将我平常模拟数据的方法教你。授人以鱼不如授人以渔。

1.获取2012年到2013年的日期。

在A2单元格输入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")　　

RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值，除了可以是普通的数字，还可以是日期，这个估计很多读者都不知道。

将日期设置为常规格式，就变成了数字。2012-1-1就是40909，2013-12-30就是41638。

也就是说，随机日期，也可以这样输入公式：

=RANDBETWEEN(40909,41638)　　

不过，不管用哪一种，都必须将单元格格式设置为日期格式。

2.获取客户。

在B2单元格输入公式，下拉填充。

=INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))　　

INDEX函数第一参数可以是区域引用，也可以是常量数组，经常跟MATCH函数组合起来一起用。

单独的函数用法，参考函数图解。

INDEX函数图解

MATCH函数图解

3.

获取产品名称。

在C2单元格输入公式，下拉填充。

=CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"　　

CHAR函数可以获取字母。

4.获取数量。

在D2单元格输入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN(1,40)　　

5.获取单价（元）。

这里就不能傻傻的用随机数了，同一个产品价格是一样的，这时就需要一个价格对应表。

在F2单元格输入公式，下拉填充。

=VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)　　

6.获取金额（元）。

在G2单元格输入公式，下拉填充。

=ROUND(E2*F2,0)　　

7.获取出（退）货。

在H2单元格输入公式，下拉填充。

=INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))　　

可能有读者会问，这里怎么写了3个出货，是不是写错了？

这个真的没错，一般情况下，公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍，所以这里写3个，这样的数据更符合实际情况。

专业与业余，有的时候并不是在于对函数的理解水平，而在于这些细节上。专业的人会想得更全面，更符合实际。

下篇主要讲如何根据数据进行统计分析，敬请期待。

这个简单问题的答案可能对现在和可预见的未来如何管理员工产生深远的影响。

如果他们想要充分利用当今的员工队伍，前线经理必须回答这个问题。

问题是，最近盖洛普的研究发现，只有大约四分之一的员工“非常同意”他们的经理向他们提供有意义的反馈 - 或者他们收到的反馈有助于他们做得更好。更令人担忧的是，仅有21％的员工非常同意他们的绩效管理方式能够激励他们做出出色的工作。

许多组织都知道他们在绩效管理方面存在严重问题 - 他们已经开始重新设计他们的方法。公司采取的一个重要步骤是更加重视经理和员工之间更频繁，持续的绩效对话。

这些组织知道，管理人员和员工需要更多地相互交谈 - 更多 - 并且比年度甚至半年度审核更频繁。

许多经理人经常与对话斗争

虽然我们知道提高这些对话的频率是至关重要的，但有一个巨大的警告：盖洛普的研究和客户经验表明，许多管理人员实际上在这方面都很挣扎。

在与开始实现这一转变的领导者交谈时，我们发现压倒性的一致意见是经理与员工之间更频繁的对话非常重要。但在我们与管理人员的工作和讨论中，我们已经看到许多人不愿意接受这些新的期望，或者他们没有得到有关如何有效地进行这些对话的额外支持或指导。一些管理人员甚至不认为这是他们工作的一部分，这就引出了一个问题：公司是否会让管理人员失败，要求他们做一些他们不知道该怎么做或认为他们根本不应该做的事情。 ？

答案对公司有严重影响，因为管理人员对团队绩效和参与度的影响最大。管理者需要成为改变传统绩效管理方法的核心。

帮助经理转向绩效发展方法

盖洛普最近关于重新设计绩效管理的报告指出，公司正在从传统的绩效管理实践转向专注于绩效发展的新方法。从本质上讲，这种转变要求管理者创建一个关于绩效的持续对话，该对话针对每个员工的需求和独特才能进行个性化。

要掌握这种新方法，管理者必须掌握员工的发展，并以新的方式思考自己：作为教练，而不是老板。这种方法还要求领导者掌握经理人的发展，教会他们如何成为有效的教练。

伟大的教练不难发现。他们往往是经理，他们花时间与每个团队成员真实地和个人地联系。他们重视员工自然思考和行为的方式，并利用这些信息将员工与能够激励他们的任务和项目相匹配。

这些教练也知道他们的团队成员需要参与，这不仅仅是让员工满意。这是关于确保员工拥有他们在角色中取得成功所需的一切，并且他们拥有合作伙伴关系，机会，支持和材料。为此，擅长指导的经理人已经学会了如何领导基于优势的和以参与为中心的对话。

最好的教练也知道如何充分利用他们的互动。从员工工作的第一天到快速登记到正式进度讨论，进行有效绩效对话的经理不会等待年度审核来讨论员工的需求，成功或机会。他们日复一日地积极参与这个过程。

以下是这些对话中最好的教练所做的事情：

建立明确，协作并符合组织目标的期望。当工作场所今天发生变化时，当存在优先级冲突和目标转移时，员工可能会感到困惑。最好的教练与员工进行协作对话，以阐明绩效需求并共同确定前进的道路。与员工一起制定明确的目标有助于管理者和员工保持彼此，团队和组织的一致性。

有频繁，专注和面向未来的辅导对话。对于一些员工来说，“我们将经常进行辅导对话”可能会感觉非常像“我将要进行微观管理”。但是，在频繁接触和微观管理之间存在着微妙的界限 - 管理者需要学习如何走这条路。对话必须经常，重点突出，面向未来，即使它们包含对当前项目的强烈反馈。正在进行的对话最终将激励员工为未来做出启发和激励 - 不要让他们喘不过气来，不断检查他们的工作。

建立公平准确的问责制，以及发展和成就导向的问责制。让员工对自己的工作负责，他们的团队贡献以及他们对客户的价值仍然至关重要。如何让他们负起责任是需要改变的。有效的进度评估不仅仅关注评级，薪酬和促销。他们使用准确反映员工工作并识别其成就的指标和评估实践。有效的审查也包含了发展目标。

当管理者学习如何实现基于优势的和以参与为中心的对话，旨在实现绩效发展的核心原则时，经理 - 员工互动感觉比典型的年度审核更令人鼓舞，有目的和有益。对于一些经理来说，这很自然。其他人可能需要更多帮助。

1、 年度经营计划

年度经营计划是营业部编制的、并经过公司审核同意的、在下一年度实施的、指导营业部业绩、人力和其它经营活动目标和实现目标的途径及措施。年度经营计划是企业战略的实施和落实，是战略规划第1年的具体实施，其目的是为了实现战略目标，最终实现企业长远发展。

年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的，是战略规划的行动实施，是对企业战略规划中第一年目标的分解落实，年度经营计划是企业在本年度内的运营指南，年度经营计划是企业及各部门对企业进行日常监管和分析的依据，年度经营计划是对企业进行年度业绩考评的依据。

1.1、经营计划需求

1.2、经营计划立项

1.3、经营计划预算

1.4、经营计划跟踪

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

数据管理中，EXCEL公式与表格运用的恰当，会对工作起到很大的帮助。所以说EXCEL表格是个非常好的管理工具。中小企业管理，因为没有健合的成本管控系统，所以对EXCEL的依赖性会更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理费用管控系统。只要你参照笔者提炼与整理的几个步骤就可以达到上面截图效果。

第一步：在一个EXCEL文档中，共建立13张表格

分别依序顺排列在一起，分别命名为：费用汇总、工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它等，如下截图。

费用汇总表如下截图：

第二步:建立每张表对应的费用会计科目表

第三步：制订费用表格标准模版与趋势图模型

每张费用表格与趋势图格式建立， 共10张表，分别为工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它费用等，如下截图：

第四步：主页与费用页面超链接

总表与每张表用超链接串接管控。

第五步：公式键接输入

总表与每张表用超链接串接管控。

综以上，一个行政费用管控系统就完成了，整个管控工具的制定关键在于费用数据科目的建立、费用表格的统一规范、主页表与费用表的超链接。

但愿以上讲解对你有所帮助，谢谢您的查阅。