首先，提起分析，不得不说的就是函数，函数让数据的整合方便而高效，当然竞价的数据分析也离不开数据的整合，如：从消费报表到关键词的转化报表、从关键词着陆页报表到消费报表，等等需要将2份或者以上报表汇总在一起的很多，之前就给群里的朋友做过一次从搜索词消费数据与关键词数据的合并，还有之前所做的关键词标记等，下面我就引出第一个我们需要了解的函数：VLOOKUP(a,b,c,d)函数。

一、VLOOKUP函数介绍

vlookup函数有四个参数，我分别用a、b、c、d表示。

1、vlookup的作用

通过某一字段将另一个表格中的数据引入到当前表格。字段如果有朋友没听说过的话可以暂时理解为共同项。举个很简单的例子。我有2份信息表，第一份是某个班级的学生的信息，包括学生的姓名，学号，年龄，身高，民族...等数据，另外一份表格是学生的期末考试成绩单，其中包括学生的学号，姓名，还有语文成绩，数学成绩等等。现在我需要得到一份既有学生信息（姓名，学号，年龄，身高，民族）等，还要有（语文成绩，数学成绩等考试成绩的报表），大家应该认为这个很简单。

按照姓名一个个去找，然后写进来就行了。或者有的学生就感觉不对了，我们应该按照学号去找，避免重名重姓的学生，很好。这块我给大家说两个知识点，这个姓名或者学号都可以理解为一个单独的字段。通过两个表格中共有的字段，将数据映射过来，这就是vlookup的简单应用以及原理。

大家不要被四个参数abcd给吓住，假设我们想把数学语文成绩紧跟在第一张学生信息表的后边两列，下面我给大家通过上边例子介绍vlookup的四个参数分别代表什么。首先我说的一个参数a，如果我们排除重名重姓的情况通过姓名查找的话a就代表：“张三、李四、王五...”等，如果我们通过学号去找，那么a就代表："09001、09002、09003..."等，那b呢，b就代表你要去查找的区域,如（$a$1:$d$100）区域，如下图。

a的字段必须在b区域的第一列，相当于在$a$1:$d$100区域的第一列也就是A列查找“张三”，第三个参数c就代表你要返回“张三”所在行的数据区域$a$1:$d$100的第几列，大家应该可以清晰的看到，如果是语文成绩的话应该返回第三列，c的值应该为“3”，如果查找数学成绩则应该返回第四列，c的值就应该为“4”。最后一个参数d的意思是近似匹配或者完全匹配，我们查找姓名或者学号当然需要完全匹配，及d的值为“false"。　　

四个参数已经给大家介绍清楚了，下面看看原始数据中如何使用。所以H3单元格中的公式应该是我红框内的公式。最后，初学的朋友可以根据学号超找返回下数学语文成绩。

OK，关于上边区域选择的时候我是用了绝对引用的符号“$”，不明白的朋友可以自行百度“绝对引用"。vlookup函数就为大家简单介绍到这里。关于vlookup的实际中的应用大家可以参考一下文章。

vlookup函数为大家介绍完毕。

二、COUNTIF函数介绍

除了vlookup函数，COUNTIF也是不得不为大家介绍下常用的一个统计函数 countif（条件计数函数），这个函数在竞价中最常用的功能就是计算某个关键词的数量，计算某个关键词产生的对话数等，例如，我们通过商务通数据想快速汇总出每个搜索词产生的对话多少条，每个着陆页产生对话多少条等等，这中功能在数据透视表中其实也可以实现，后边给大家附上数据透视表的学习动画及学习地址。先给大家通过通俗的语言介绍什么是countif函数。

一句话解释：在一组数据中统计符合某一条件的值的数目。（某一条件可以是一个单元格如A5,也可以是一个条件）

1、统计消费大于等于500的关键词有多少个。输入公式=COUNTIF(B2:B10,">=500")，结果为“3”。统计消费小于250元的关键词，同理=COUNTIF(B2:B10,"<250")

2、统计极佳对话的个数，输入函数=COUNTIF(E2:E23,"极佳对话")，返回值“11”，表示E2:E23区域内极佳对话为11。

3、统计每个关键词产生的对话数，这块因为导出的每个关键词都是产生对话的关键词，我们直接用countif计数，不用多条件去区分极佳和较好对话了。先复制一份关键词删除重复项，在H2处输入函数=COUNTIF(D2:D23,G2)，下拉填充，搞定。　　

三、SUMIF函数入门

紧接着上边 countif 给大家为大家介绍下条件求和函数吧。先说下这个函数的作用，例如可以从关键词报告中快速统计出来包括医院的关键词的消费总和。包括“治”的关键词的消费总额，可以快速统计每个计划的消费总和。这些功能也可以使用数据透视表进而简化。但是入门还是个大家介绍些好。

一句话解释：在一组数据中统计符合某一条件的值的和。（某一条件可以是一个单元格如A5,也可以是一个条件）基本同上，一个统计数目一个求和。

简单说明，sumif有三个参数，比sumif多一个参数。第一个参数和countif相同，是区域，第二个参数也和countif相同表示条件，第三个参数表示汇总值的区域。那下边第一个问题来说，参数一就是A2：A10区域，第二个参数就是计划名称，第三个参数因为我们要汇总消费，所以第三个参数就是D2：D10，这块大家记得回顾我前面说的公式里边的相对引用和绝对引用。$$一定要多使用。

1、统计计划消费的总和。

1）复制计划名称，删除重复项。

2）在G2处输入公式=SUMIF(A:A,F2,D:D)然后下拉填充即可看到下图效果。　　

2、统计关键词中包括“医院”的词的消费总和。

输入函数=SUMIF(C2:C10,"*医院*",D2:D10)

第二个参数我做下解释，“*医院*”大家都知道“*”代替任意字符。所以，我这块表示医院前边有任意字符或后边有任意字符，即只要关键词中包含医院则符合该条件。

3、统计消费高于450元的关键词的消费总额。

这个比较简单了。输入公式=SUMIF(D2:D10,">450",D2:D10)即可。我就不做解释了。

四、SUBSTITUTE函数介绍

这个函数看着比较长，参数也稍微比较多，大家不要被吓着，其实这个就是很简单的替换函数，有时候对我们竞价还是很有帮助的，这块我就提一个例子。希望大家能够吸收，然后据为己有。竞价中大家最头疼的可能莫过于写创意了。很多人发现我一个一个复制也很复杂，每次复制完了还需要去修改通配符里边的关键词。是不是很麻烦呢。

没错，给大家介绍的这个函数就可以实现 快速批量修改通配符里的关键词。下面给大家说说思路还有操作方法吧。

1、就是你 将创意分好类，这个分类就是医院类的创意，治疗类的创意，症状类的创意，可以是现成偷来的也可以是自己针对病种写的。这个是怕你到时候把弄得创意四不像。这个事先自己将创意复制进每个单元，不需要修改通配符里的关键词，一会统一大批量改。

2、每个单元里边的核心词也就是你将要在通配符中展现的关键词需要整理出来。

3、开始操作。

1）从账户中将需要替换的创意全部复制到excel中。

2）将通配符里的关键词替换为“△”（可以是任意一个字符，一会将他替换成该单元的核心关键词）方法大家知道吗？替换{*}为{△}

3）通过VLOOKUP函数将单元对应的核心关键词匹配过来。

4）在N1处输入公式“=SUBSTITUTE(A2,"△",$M$2)”，然后向右拉两格，然后向下填充即可看到替换后的创意出现在你的面前。　　

以上就是为大家分享的4种在竞价中常见的Excel函数运用方式！|内容来源：艾奇SEM

百家号-【袁帅数据分析运营】：袁帅，互联网数据分析运营实践者，会点网事业合伙人，运营负责人。会展业信息化、数字化专家。CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师。数据分析师，永洪数据科学研究院MVP。中国电子商务协会认证：中国电子商务职业经理人，畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。中国国际贸易促进委员会:今日会展会员联盟VIP个人会员，全经联园区委秘书处成员，中国低碳智慧园区联盟理事，周五咖啡媒体人俱乐部发起合伙人。百度VIP认证站长，百度文库认证作者，百度经验签约作者，百家号/一点资讯/大鱼号/搜狐号/头条号/知乎专栏/艾瑞专栏等媒体平台入驻作者，互联网数据官（iCDO）原创作者，互联网营销官CMO原创作者。

在我们的工作当中，很多时候都会用到Excel表格，虽然Excel表格看起来很简单，但是你真的都会用Excel表格吗？NONONO，你所掌握的Excel表格用法，就连10%都不到呢！今天就带大家一起学习一下Excel表格的具体用法！

1.妙用自动更正，输入长文本。具体操作步骤文件-选项-校对-自动更正。还在为频繁输入冗长的单元地址、身份证号、银行卡号而苦恼吗？赶紧试试“自动更正”吧，化繁为简，轻松输入！怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

2.单元格自定义格式--高段位数据输入者的最爱，轻松设置，自由输入！操作步骤：选中单元格-设置单元格格式-自定义-类型下面输入格式符号。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

3.数据有效性。操作步骤：数据-数据有效性-设置允许条件。注意这里只能输入文本=ISTEXT，子单元。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

4.工作表保护。操作步骤：解除单元格锁定-审阅-保护工作表。注意默认状态下单元格都是处于锁定状态。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

5.自定义序列--默认排序外，嵌入你所需要的排序方式！操作步骤：文件-选项-高级-编辑自定义列表。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

6.多条件排序--无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子。操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

7.跨表求和--多报表求和，一个操作搞定！操作步骤：SUM函数-选择第1张报表-按住SHIFT键-选择最后一张报表-要计算的单元格。注意！分数据表与汇总报表结构完全一致怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

8.合并计算--报表合并利器！操作步骤：数据-合并计算-添加数据区域-得出结果。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

9.Vlookup函数--查找匹配最常用函数，具体操作步骤就是：注意数据区域的绝对引用和相对引用，需要注意：区间设置时一定要按照升序的顺序来设置。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？

10.INDEX+MATCH函数--数据唯一确定！原理就是在数据区域中，确定了数据所在的行和列，数据也就能唯一确定了。怎么样是不是很方便呢，小伙伴们这招你学到了吗？好了以上就是小编为大家总结的Excel干货！大家要仔细看奥，学会之后不仅可以帮助大家更好的完成工作，而且还能帮助大家节约工作时间，提升工作效率，从此再也不会加班~小伙伴们赶紧get起来！

1.*最基础的层面就是乘号的意思，四则运算法之一，这个人人都知道。

获取数量跟单价的金额。

2.*也代表并且的意思，等同于AND函数。

卢子的电脑只有两个盘，C盘和D盘，在杀毒的过程中，两个盘同时安全就是安全，否则中毒。

=IF(AND(C盘="安全",D盘="安全"),"安全","中毒")

用*替换AND。

=IF((C盘="安全")*(D盘="安全"),"安全","中毒")

3.*代表通配符，代表所有字符的意思。

01 统计Excel不加班书籍几本。

"Excel不加班*"的意思就是前面字符是Excel不加班，后面是任意字符都行。

如果是包含Excel不加班，可以在首尾各加一个*，"*Excel不加班*"。

02 左边的数据是单位的全称，而在汇总的时候，是根据单位简称汇总进项税额。

在E2输入公式，下拉。

=SUMIF(A:A,"*"&D2&"*",B:B)

这里因为是要引用单元格的内容，所以要用"*"&D2&"*"表示，如果用"*D2*"就表示对包含D2这个文本进行条件求和，而不是D2这个单元格对应的内容京东。

"*"&D2&"*"就是对每个单元格的内容前后都添加*。

"*"&D2&"*"就是对D2前后都添加*。

细微的差异，结果天壤之别。

4.*插上智慧的翅膀，天高任你飞。结合查找之王LOOKUP函数，求和之王SUMPRODUCT函数。

01 根据姓名和职业两个条件，查找公司名称。

多条件查找对于VLOOKUP函数难度非常大，但对于LOOKUP函数却是小菜一碟。

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$13=E2)*($B$2:$B$13=F2)),$C$2:$C$13)

这里的*就是将(条件1)跟(条件2)组合起来，类似于AND函数，不过这里不可以使用AND函数。

相关文章：

LOOKUP函数，以一敌百

02 根据科目和部门2个条件，统计金额。

多条件求和的套路跟多条件查找套路很像。

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$14=$E2)*($A$2:$A$14=F$1)*$C$2:$C$14)

相关文章：

别怕，其实SUMPRODUCT函数很简单！

5.回归本质，对*本身的处理。

将商品名称中*医疗仪器器械*这几个字符去除。

直接查找内容输入*医疗仪器器械*，点击全部替换，你会发现傻眼了，所有内容都被替换没了。

*既然是通配符，就是包含所有字符，替换*当然会将所有的内容替换掉。

正确的方法：

直接查找内容输入~*医疗仪器器械~*，点击全部替换。在*前面增加~，就是替换*本身。

Microsoft Excel简称Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。使用Microsoft Excel执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的列表。

在工作生活中我们经常会使用到表格 如何快速的通过一些特殊按键来快速搞定表格呢？

同一个邮箱后缀手动输入好几百遍？

发给别人的表格，传回来内容都被改了？Excel作为学习办公不可或缺的“神器”，你真的会用吗？

怎样快速选定单元格区域？怎样跨表求和？9个被你忽略的Excel实用技巧↓↓拯救你的工作效率！

绝对不能错过的Excel技巧，速度收了

处理冗杂的文件轻松搞定

简单且实用

尤其是会计类专业这个必须要掌握

自己掌握 一切都是得心应手

跟着做一遍就会了，留着慢慢学习

HR高效办公必备

微软办公软件

快速有效的处理工作

认识Excel的，都知道它是由行和列组成的表格工具。

只要在单元格手按着键盘向下箭头，光标就会一直向下移动，表格行也会不断增加。那么它一共有多少行？有没有尽头？

来自美国的一位小哥Hunter Hobbs，用长达9个小时36分10秒，坚持把手指放在键盘的向下键上，告诉我们，excel是有尽头的。（心疼）

最底部一行的行数为第1048576行。

其实，只需1s，我们就可以知道Excel的最后一行。按住跳转到末尾的快捷键【CTRL+向下箭头】

今天这篇文章，我想和你分享一些你应该知道的excel技巧，学会这些，让你不做楼上那位小哥。

【1】快手是如何产生的

你经常需要使用鼠标点很多次的操作，可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键，保证让你的手速快到飞起。

【Ctrl+Pgdn/Pgup】切换工作表

【Shift+F11】插入一个新的工作表

【Ctrl+方向键】跳转到内容末尾

【Ctrl+Shift+方向键】全选指定范围

【Shift+方向键】连选

【Crtl+F】查找和替换

【Ctrl+G】定位

【Ctrl+:】显示当前日期

【Ctrl+Shift+;】显示当前时间

【Shift+F3】显示函数参数框

【2】快速分析数据

还不知道怎么分析你的数据，选中你的数据区域，按住【Ctrl+Q】启动快速分析，可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。

俗话说（好俗），字不如表，表不如图。

隆重推荐excel中的迷你图，让你的excel中有数有图，逼格提升一万点。

【3】再见手动录入信息

我们经常遇到从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里，如果提取某一行单元格的特定数据时，比如身份证的出生日期，公司姓名、地址等，不会函数只能复制粘贴，练就一手鼠标快手（哭）

有了快速填充，无论是提取数据、还是转换格式，都只需要输入第一个单元格内容，按住【Ctrl+E】就一键就可以快速提取我们想要的信息！

【4】让数据开口说话

拿着上万的数据表，想筛选和分析数据，数据太多无从下手。其实，是因为你不知道数据透视表。

只要选中任意一个单元格，选择插入数据透视表。在字段列表里，任意筛选你需要的字段，得到你想要的结果只是一秒的事情。

还以为，Excel就是简单的电子表格，只是算数统计做报表的工具？

其实，这只是不到20%的Excel功能，这种表格能做的事情超乎你想象。

比如，你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。

美丽又有才华的可视化报表工具- Excel Powerview，(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器，可以对数据进行筛选查看。

即使缺少统计和编程的背景知识，也可以用它处理20亿条数据，快速做出交互式的动态数据图表。

如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么，Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。作为一款三维数据可视化的工具，可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。

碉堡了，还能怎么玩？

还可以，利用excel工作表的网格特性，设置每个单元格的背景颜色、填充图案、边框样式，或者输入字母和字符来实现的独特的艺术作品—像素化的绘图

或者拿Excel来画喜欢的动漫，又是跪着看完的。

楼下这位日本老爷爷,居然因为其他绘画软件太昂贵，电脑预装了excel。于是选择了excel，用autoshape（自动图形）功能制作，再填上颜色而画出了众多的绝美的风景、动物和人物画，还画到开画展。

Joey 从美国人口调查局、纽约市开放数据与美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时呼吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 Gif 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。

信不信由你，这些图表与地图都是用 Excel 数据透视表作成的。

每日手动去搜集股票交易资料太辛苦，利用excel汇入资料和宏的功能，让excel自动分析股价走势，让投资更加方便。

利用excel自带的模版统计每月的收入及支出，更好的规划自己的大学预算。

诶~

为什么别人能把excel用的生龙活虎，而你的excel却只能用来做表格？

本文由“迅捷CAD转换器”提供（是一款免费的CAD文件转换器），记得关注小编，收藏并转载文章哦 emmmm....

施老师：

相信大家每次在Excel的单元格中插入图片时候，都是需要对单元格调整半天，才可以调到合适大小，确实是太费时了。在这里施老师教大家一个好方法，直接按住键盘上的「Alt」键不松，然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时，你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线，一下子就吸附上去了，真是太管用了。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

最近，有同学在问小编小编，说自己好不容易进入到四大当实习生，结果入职2周就被辞退了，该怎么办？

刚开始，小编也非常疑惑，最终能拿到实习offer，就证明这位同学能力各方面足以匹配公司，怎么会刚入职就被辞掉呢？

感觉也不是人品有问题的同学，我们聊了一会儿，他才告诉我他被辞掉的理由是：“Excel操作太差了，不适合这份工作”。

其实，这在职场很常见。

对于经常和数字打交道的人来说，Excel绝对称得上是最给力的神器。尤其是在金融行业中，能熟练运用Excel的人会节约相当多的时间。甚至有人说，“excel多学一公式，晚上多睡一小时。”

如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具，怎么让领导相信你可以胜任这份工作飞快的节奏？

简历上写着“熟练掌握Excel”，但是面试的时候还是会被问：“你的Excel水平如何？”即使你在面试过程中机智回应，但真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

无论是实习还是正式工作，Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

Excel快捷键

按功能区分

1、最常用的快捷键

Ctrl+C/V/X/S/F：你必须会的，经常会用到的快捷键。

2、移动焦点Ctr+↑↓← → ：切换到有内容区域的上下左右的尽头Ctr+Shift+↑↓← → ：切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右（从右至左）进行切换

3、编辑格式Alt+E+S：调出“选择性粘贴”的界面，Ctrl+Shift+%：使用不带小数位的“百分号”格式Ctrl+Shift+^：使用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+;：输入当前日期Ctrl+B：使用或取消加粗格式设置Ctrl+U：使用或取消下划线

Shift+F3：显示“插入函数”对话框

4、操作Ctr+Y/Z：重复或撤销上一次操作Alt+I+W：插入新的工作表Alt+F11：打开VBA编辑器

Ctrl+9：隐藏选定的行

Ctrl+0：隐藏选定的列

F5/Ctrl+G ：显示“定位”对话框

按键盘区区分

F键键盘区

F4：功能是重复上一次操作。

例如要将多个不连续的单元格改为填充任一颜色，可以选择第一个单元格，设置填充色彩，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

Windows键键盘区

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

函数及自带工具

初级函数有Sum/Average/Sumproduct/If等，用来完成基础的四则运算和逻辑运算。复杂一些的函数，例如：VLookup/HLookup这类的查找函数用来匹配数据，更为复杂一些的，例如 Match/Offset/ Indirect/Address等。

查找完之后，涉及到统计计算，于是就需要用到Sumif或者Sumifs。然而这还不是效率的极值点，当繁衍出类似于数据库的“Select…Where…Group By…”等多重复杂条件的需求，于是就不得不引入了数组函数。

Excel上面还提供了许多金融财务的专业函数，比如：IRR/NPV/PMV/PV/FV等，使用的时候一定要把参数和输出弄清楚，一些关键点模糊会造成失误，比如：NPV或IRR计算时候的起始点选取。

常用函数

Vlookup 函数

Vlookup的用途是什么？数据查找、表格核对、表格合并。简单来说，Vlookup是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

用途：数据查找、表格核对、表格合并

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)　

Sumif 和 Countif 函数

按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

Sumif(判断区域,条件，求和区域)

Counif(判断区域,条件）

Pivot Table 数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”，弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页，也可以在当前Sheet中插入。

本例中，我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表，可以看一下数据透视表的界面。

左边是数据透视表的数据展示部分，右边为数据透视表。数据透视表字段分为上下两部分：

上面显示的是数据透视表目前的字段，为源数据第一行的标题（日期、销售员）。

下面分为4个部分：筛选器、列、行、值。

简单常用公式

输入＝sum or Atl＋“＝”（自动结算）输入＝Trim（去掉空格）输入＝Upper／＝Lower／＝Proper （文字处理）

输入＝＋&“文字”（所有内容后面统一加入一个字）Ctrl＋“；” or Ctrl＋Shift＋“；”（自动输入年月日）'＋网址（网址不出现超链接）

Ctrl＋§（所有数字全部显示公式）

Alt＋M＋P（公式检查装逼技能：箭头指向）Ctrl＋F3 and Ctrl＋F5（锚定功能，在大模型上使用）Alt＋A＋E （拆分内容）按住Alt不放178（平方数，几乎不用的功能）

另外，Excel还提供各类工具：

数据清洗工具：分割和去重等等

数据分析工具：排序、筛选、数据透视表等

统计工具：ANOVA、各类检验及多元线性回归等等

求解工具：Solver

Vba玩法

为什么要在Excel中使用vba？

自动完成许多重复性的工作，提高工作效率。

假如现在有好几十个工作簿，每个工作簿都包含好几十个工作表，这些工作表都需要进行更改。

如果遇上像这类很复杂的情况：查看每个工作表中的数据的统计特征，再选择最恰当的图表类型来显示数据和这些特征，然后创建图表并设置相应格式。

手动更改，会非常繁琐，而且也容易出错。而vba在这样的情况下可以自动，高效，快捷地解决问题。

需要注意的是：

默认情况下，excel是不启用vba的。所以我们需要在软件中启用vba。步骤为：

点击Excel左上角的office按钮，在弹出的对话框的右下角选择“Excel选项”。“Excel选项”的对话框中，将“在功能区显示“开发工具”选项卡”前面的方框上打上√。点击确定即可。之后，我们就可以在Excel的菜单卡中看到“开发工具”的选项了。

结果如下图所示（红色方框）：

点击“开发工具”选项卡，进入“开发工具”的界面，如下如所示：

这样，就启动了vba的界面。

VBA只适用Excel，还是适用office下的一切办公软件？

目前了解到，office中常用的软件都支持，例如Wrod和PowerPoint。

最后，我们来膜拜一下大神的用Excel做的画

有时需要从某个网站获（爬）取一些数据，并且能够时时更新，这是后就需要爬虫了，不会敲代码怎么办，其实用 Excel 就可以简单实现这个功能，步骤也很简单，可别小瞧了Excel！

动图演示：

基本步骤：1. 双击图标，打开 Excel2. 依次点击，数据 >> 从网站(自网站)

3. 在弹出的对话框中，输入目标网址，Games sales，点击转到，go

4.等待网页加载，点击你需要的数据区域，点击导入，import

5，然后会弹出一个数据存放区域的对话框，随便找个地方，点击 ok

6.等待数据加载(本次无需点击)

7. 大约等待 10 秒钟，可以看到了，大概爬取了 600 行的数据

利用Excle自动获取网页数据，譬如从网页中自动获取基金净值数据，取得所关注基金的净值，列出当日涨幅最高的基金。其他用处还有很多，看你怎么解放双手了。你可能会喜欢

在学校里，考评学生阶段性学业情况，常用的措施就是考试，无论是周练、月考或是期中、期末的大考，除了阅卷的工作比较辛苦，还有一项工作也很烦琐，就是登分、以及各类数据分析，今天，我们先就优化登分的效率，为大家提供一个思路以及应用操作。

思路是，登分工作由专人录入改为所有阅卷老师协同录入，由多表录入改为一表录入。实现这一思路，需要一张网，也就是互联网、校内局域网，办公室的老师能同时访问（基本上学校都有这个条件），还要有一份能让大家协同登分的工作表，这份表要能实现以下功能：1）可同时登分，分别保存，数据互不影响；2）表头及关键文字内容不可更改；3）表头部分要固定显示；4）为防止误输入，只允许一定范围的整数录入。如图：

下面，我们就如何做这一个登分表，分步说明：

1、如图一，我们先在EXCEL表中输入基本的表头、标题、以及考生的相关信息。简单美化一下表格，整个表设置文字居中，字体适中，用虚线做表格线，标题设成灰底色，并用白线分隔。

2、将鼠标停在E3单元格，点“视图”、“冻结窗格”、“冻结拆分窗格”,目的就是冻结2行标题行和左边4列内容

3、设置非输入数值单元格的保护，目的就是，只能在对应学科下输入数字，而不能更改其他单元格内容，防止误删除。先选中整个表格，然后设置单元格格式，在“保护”栏中全部勾选。

再选中要录入成绩的单元格区域，设置单元格格式，在“保护”栏中，全部不勾选。

4、设置成绩录入区域的有效性，限制只录入0-160分的整数值。选中成绩录入区域，点“数据”、“数据有效性”，选“整数”、介于0-160，然后，确定。

5、保护工作表，共享工作表。只有设置了工作表的保护，才能防止对非成绩录入区域的误操作！只有共享了工作表，才能让所有人都能在一张表上录入成绩，并可以分别保存。并且，这两个先后顺序不能反过来。

这份协作登分的工作表，完成以后，把它放在学校办公用的局域网上，让大家能同时访问到即可。同样，这样的协作工作表可以应用于其他单位、机关等相关部门，只要有协作要求的报表，都可以参照这个思路来设计，希望你有收获。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...