Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示，Word、PPT都有了，怎么会少了Excel！E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了！你们要的Excel模板合集，这期统统都给你 ~

也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索，和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制，可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者，提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想：月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板，区区几个数字录入又怎么会难倒你！

再也不用为月初年末的工作报表愁白了头！

再也不用随时掏出小本本记录函数公式！

再也不用一字一词输入分类！

再也不用绞尽脑汁设置突显！

只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

话不多说，快来看看小e倾心推荐：各行业Excel财务账表模板大合集！

01、总账、明细账表

02、商贸企业财务表

03、工资、个税、考勤表

04、餐饮酒店营业表

不够用？看这里 ↓↓↓

关注百家号：E职一课 发送“财务表格”至评论即可免费领取

欢迎关注我的百家号：E职一课

如果你下载过老外做的Excel表格或模板，会发现表格中有很多控件。其中，用的最多的是复选框 。今天小编就仿照老外的表格做一个成本分析的示例。

先看动画：

从上动画中可以看出，在费用项目前的方框内打勾后：

该行填充色和字体都会变色该行D列的金额会汇总到总成本内（D7单元格）

是不是炫酷又实用？！想学习就耐下心和小编一起做吧：

制作步骤：

1、插入复选框

开发工具 - 插入 - 点击复选框后在表中拖画出来 - 删除复选框旁的文字

（如果你的Excel没有开发工具，可以从Excel选项中设置）

2、设置复选框链接的单元格

点击 复选框右键菜单中的设置控件格式，在弹出的窗口中输入单元格链接 B3

用同样的方法，分别在4~6行插入复选框，并分别链接B4、B5、B6单元格。当点击复选框后，在对应的B列会输入TRUE,去掉勾选则输入FALSE。

3、设置选中行变色

选中B:D列数据 - 条件格式 - 新建规则，在弹出的【新建格式规则】窗口中进行如下设置：

规则类型 ：使用公式确定...公式框中输入公式=$B3=TRUE （注意$不可少）点格式按钮，设置填充和字体颜色

本步设置完成后， B列方框画勾的行颜色发生了改变

4、隐藏B列的TRUE和FALSE

选取B3： B6 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在右侧代码框中输入 ;;; (3个分号)

5、设置总成本计算公式

在D7单元格中设置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

完工！

在excel中，插入控件可以让表格马上高大上起来，而且让数据分析也更加灵活，所以小编建议同学们都要掌握它的使用方法。

来源：excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东

EXCEL财务技巧初级到高级实战密训班：

看实例听干货学做表

第九期火热来袭！

八节课，把你从EXCEL菜鸟培养成大师，从基础操作开始教，零基础也能学成大师！现在下单还即赠合并多工作表及图表！

实用性非常强的Excel小技巧，希望能够帮助大家！

一、快速筛选。

方法：

1、选定目标单元格。

2、右击-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

二、随机生成字母。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($F$3:$F$9,RANDBETWEEN(1,7))。

三、逆向查找指定内容。

方法：

1、Ctrl+F打开【查找和替换】对话框。

2、输入查找内容，并单击【查找下一个】会发现查找内容向下移动。

3、如果要查找内容向上（逆向）移动，需首先按住Shift键，再单击【查找下一个】。

四、批量删除前缀。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】。

3、在【数据预览区】要删除的字符后单击并【下一步】。

4、选中【不导入此列（跳过）】并【完成】。

五、快速选取指定列。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【公式】-【根据所选内容创建】，选中【首行】并【确定】。

3、单击左上角名称框的下拉箭头，选取相应的名称即可。

六、快速隐藏相同列。

方法：

1、选取首行并Ctrl+F打开【查找和替换】对话框。

2、在【查找内容】中输入要隐藏列的【列标】并【全部查找】。

3、快捷键：Ctrl+A全选并【关闭】。

4、快捷键：Ctrl+0隐藏。

七、隔行填充颜色。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】，选择规则类型【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=mod(row(),2)。

3、单击右下角【格式】-【填充】，选取填充色并【确定】。

八、快速隔列求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$H$3,I$3,$C4:$H10)。

备注：

特别注意绝对引用和相对引用的使用。

理念+EXCEL企业事件结构模型，形象的介绍了企业如何通过将个人EXCEL协同起来，逐步实现EXCEL协同化办公和系统化经营，并且能够端对端的进行管理；描述了企业是如何通过：（系统—计划—项目—任务—活动）这一过程，成功的确保企业战略落地的，是如何通过（P-D-C-A）来持续改善，系统化经营的。

世界上绝大多数组织的基本架构是由这个模型搭建起来的，企业的工作正是由于几个层级的划分，所以才设置了不同层级的管理者：总经理是一个公司的系统管理者，总监是计划管理者，部门经理是项目管理者，主管是任务管理者，普通员工是活动管理者。

系统层级—理念+EXCEL

在企业内部，系统层级的工作必须由总经理主导，只有总经理才有足够的权力及能力协调好复杂的战略规划问题。系统层级的工作是宏观且长远的经营行业，决定企业的生存状态。一个优秀的总经理是思考者而非执行者，他需要思考企业未来的生存模式和经营形态，同时需要合理地调配各种资源---资金、产品结构、组织结构等，在某段时

间内实现企业的战略规划。

企业只有站在战略的高度才能有系统思维，透过EXCEL掌握企业的战略发展方向，能够站在系统经营管理高度，智能化生成各式各样的图表，将企业管理中的数据形象化；能够利用EXCEL图表监控到各指标性数据的变化，准确及时的调整企业经营目标及方向。

计划层级—EXCEL协同化

计划不是“猜“出来的，也不是“定”下来的，更不是“商量”好的，真正的计划，是“算”出来的，要保证计划的“协同化”，要保证计划是符合部门间及上下级之间需求的。现代管理学对企业经营计划的定义是：“为了实现企业经营目标而编制和实行的，指导企业全部生产经营活动的综合性计划”。

EXCEL是企业中最常用的编写计划的工具，EXCEL协同平台从技术上保证了EXCEL中的计划更加协同，更能有效的监督计划任务的完成状态，确保了计划的执行

项目层级—EXCEL项目化

《量化管理出效益》曾经是这样描述的：量化管理的刻度必须建立在“项目”层级，只有企业实行全面项目化管理，才能最大效率地支持目标实现。只有全面项目化才能“对事”的“关键流程控制点”进行全面的量化，最重要的是我们找到了完成某一项目的“导航图”。

通过EXCEL对事的关键流程控制点进行全面的量化，通过EXCEL协同平台技术对关键流程控制点进行量，大大提升了量化管理本身的统计、控制、管理效率，使量化管理本身变得更加简单可行。

任务层级—EXCEL项目节点量化

同样，一个项目可以由若干个任务组成，由主管来执行。由于任务是项目进一步细分的结果，所以任务层级的目标都具体而清晰，

公司、企业、事业单位各类电子表格汇总，款式多样，留着太浪费，免费分享给有需要的你。

从事文职多年，整理出各类表格，需要的可私信，免费分享。

大家常常会借助图形表达数据，EXCEL的图表功能确实能让数据一目了然！

对于企业来说，企业基本开支需要预算和控制，这里有一套EXCEL版本的企业开支分析图表，只需要填入季度数据，图表会自动生成，大家可以举一反三，稍稍改动，变成月度报表、周报都可以。

EXCEL源文件领取方式见文末

自动生成总和图表

对季度支出原因作简要说明

自动生成各项费用图表（字段可自行修改）

源EXCEL获取：

1、转发+评论；

多年前，小编在一家培训公司兼职讲师，有一次业务员向X单位推广excel培训，结果对方说他们单位的excel水平都非常好,甚至都可以当老师了。后来我对郁闷的业务员说出套题测一下吧，于是有了下面4道excel测试题：

题目1（技巧初级）

如下图所示，要求一次性删除所有黄色单元格所在的行。

注：由于黄色单元格很多，无法一个个的选后再删除

题目2（技巧中级）

如下图所示，请把A列相同的产品名称的单元格批量合并(不能一个一个的手工合并),合并后再拆分并还原为原始的格式和内容

题目3（函数初级）

如下图所示，在C10单元格中设置公式,根据A10的部门和B10的月份计算费用,

题目4（函数中级）

在上面的费用表中,查找和A10单元格的费用数目最接近的数字,并用公式在B10和C10单元格中返回所在的月份和部门,如绿色单元格所示

答案：先自已想想，然后使劲向下翻.......

小编说：题目其实都是一般的应用题，没有故意刁难的意思。估计很多同学想知识测试后的结果怎么样，业务员说初级题也没有几个人做出来....再后来他们请我讲了5天excel课 ！

向

下

翻

在这里了！

第1题答案：

按CTRL+F打开查找窗口，设置查找的格式。点全部查找后，按ctrl+a即可全选所有黄色单元格，然后删除整行即可。

第2题答案

分类汇总 - 定位A列空单元格 - 合并单元格 - 删除分类汇总 - 用格式刷复制格式

还原直接用格式刷即可

第3题答案

C10

=INDEX(B2:K4,MATCH(A10,A2:A4,),MATCH(B10,B1:K1,))

第4题答案

B7 数组公式，输入后按3键结束,大括号是自动添加的，不是手工输入。

{=INDEX(A:A,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*ROW(B2:K4)))}

C7 数组公式

{=INDEX(1:1,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*COLUMN(B2:K4)))}

相信大家都需要使用Excel来制作各种表格，但有时候可能因为一些问题降低了你的制表效率，今天，给大家分享一些技巧，不妨看看，说不定就用到了。

1、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

2、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

3、一列数字前批量加汉字

选取数字列，按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ，右而框中输入代码："编号:"000

完成后效果：

4、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

5、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

6、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

7、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

8、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。