作为财务人，日常工作中接触最多的就是数据！数据！数据！

不是在搜集数据，就是在整理数据

不是在整理数据，就是在处理数据

不是在处理数据，就是在展示数据

……

周而复始，黯然伤神！

忙忙碌碌的你，不知是否考虑过批次处理，那今天的重点就是说说财务人常用的8个批处理技能

1. 批量打开工作簿

财务人有时需要汇总多个区域公司的销售业绩，可能需要同步查看，此时别傻傻的一个一个双击打开

说明：批量选中工作表后，按一下回车键（Enter键）即可

2. 批量关闭工作簿

当然，你也别傻傻的一个一个点击关闭工作簿，批量一下，瞬间关闭

说明：按住Shift键，点击关闭按钮即可

3. 批量录入相同的数据内容

当你有大量的重复数据录入时，暂时忘掉：复制-粘贴吧

说明：选中区域，输入内容，按Ctrl+Enter即可

4. 批量对空白栏位填充内容

当你处理汇总数据时，会发现很多令人头疼的空白，从而导致你的公式汇总失败，此时，别逐个手工粘贴

说明：选中区域数据，F5定位，选择空值，然后输入[=上一个单元格]，然后Ctrl+Enter

5. 批量对人员列表添加部门信息

当做费用统计时，经常会用到部门和人员信息，面对人员没有部门信息时，别再手工一个一个添加。

说明：采用自定义格式，按Ctrl+1，打开单元格格式，然后【自定义】中输入 财务部 - @ 即可，重点是@的用法

6. 批量将金额缩小10000倍

当给领导汇报时，可能在金额部分不再用元的单位来呈现，转而采用万元或百万的形式，此时别傻傻的一个一个数据去除10000

说明：采用选择性粘贴的方式，将所选择的数据，整体除以10000

延伸：还可以做类似像单价批量的涨幅10%

7. 批量对字符串内容进行合并

比如会计凭证的摘要或者费用说明的备注内容，可能需要将多个表格内的内容选择新提取并进行汇总，此时别再傻傻的一个个录入

说明：采用快速填充的模式，进行单元格汇总

8. 批量将每个部门生成一张数据表

比如一张大的汇总表，需要按照部门来进行生成多个分页签表，此时的你，别傻傻的逐个筛选，新建页签，复制粘贴了

说明：采用数据透视表的功能进行生成，当然采用VBA模式也可以

胖斯基| 说

财务人，想要不加班，就快速掌握这些批处理的神技巧吧，也许就在那弹指一瞬间，你会发现原来效率是可以这么提升的。

欢迎爱学习的你，参与转发，并留下你的看法和观点！

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、会计、统计财经等众多领域。

掌握Excel软件的操作公式能够提高会计人的做账效率，奇正为大家总结了一些常用的会计做账公式：

书到用时方恨少啊，真正上了财务岗位才发现：书本上的知识和实践有误差，基本的办公技能没抓牢。各种做账给自己搞的头大。正所谓Excel到用时才发现，自己的手速跟不上脑速，脑速又跟不上领导给你发财务表的速度。

所以小编又给大家总结了一篇，Excel的快速处理分析数据的技巧，一起来看看。

相信大家在工作的时候，不仅专业知识要记牢，基本的办公软件的操作也要熟练。现在每家公司的用人标准里面都会有一项是熟练掌握办公OFFICE软件。但是实际上，很多人对这些知识只是了解个大概。对咱们财务人员来说，用的最多的就是表格了。以后小编还会多多给大家找一些这方面的技能贴~

文章来源于网络，如有侵权请及时联系。

在财务审计行业，Excel是最经常使用的办公软件之一，今天整理了以下10个经常用的Excel公式，仅供参考。

1、Ctrl+C/V，可以复制表格内容，也可以复制格式和公式。

Excel 2010粘贴界面有很多选项，在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式，可以直接粘贴如下：

粘贴为原格式：此时保留了原单元格公式

粘贴为数值格式：此时粘贴内容仅为数值，无原单元格公式及格式

粘贴原公式：此功能在需要复制相同公式之时使用，对于复杂的公式不需要重新输入一遍。

2、Ctrl+D向下填充功能：超级好用，对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉，拉到手酸。选中第一个单元格，按住shift键，选中要填充公式的最后一个单元格，此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D，全部单元格已填充为第一个单元格的公式。

3、vlookup公式：本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。

例如需要查找“田七”工资，公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE)，此处的D11为要查找的对象；A:B为查找的区域；2是要查找对象在所选择的的区域的列数，此处为“第2列”；false为精确查找，匹配唯一值。

4、数据透视表：超级好用的分类汇总功能

比如，按照合同统计已付款金额

5、打印标题行

财务人经常要用到Excel排版打印功能，经常打印很多页表格，这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能，这时标题行就会在表格的每一页都显示。

点击此功能，选中标题行即可

6、Round函数：财务、审计工作中经常为了数据的准确性，要四舍五入保留小数，该公式完美解决了这个问题、

7、粘贴中的“转置”功能

8、“Ctrl+；”——快捷输入当前日期

9、页码保护功能：有时为了以防别人改掉已设置的公式，可以输入密码，采用此功能。

10、单色打印：如果页面涂有颜色，打印之时不需要打印颜色，可以采用此功能。

人是一棵会思想的芦苇

Excel作为财务工作的必备软件，对于每个财务人员来讲都是不可或缺的。今天小编就给大家分享几个财务人员必备的Excel技巧，让你们工作事半功倍。

快速记录时间

有时在记录一些收入与支出时，需要对应的记录下发生的时间，如果每一项都要自己手动输入时间记录，那也太浪费时间了，还是让Excel帮忙记录一下时间吧。

方法：输入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

数字转换金额

想要记录金额的时候，输入数字发现单位、小数点什么的都没有，那也太不规范了。试试这个让数字自带小数点和符号的方法。

方法：输入公式=RMB(任意数字)

保留整数和小数

金额往往都不是整数，有时遇到小数点后几位的，想舍弃小数保留整数怎么办？直接替换掉就行了（保留小数舍弃整数也是可以的）。

方法：保留整数：【Ctrl+H】-输入【.*】-全部替换

保留小数：【Ctrl+H】-输入【*.】-全部替换

批量统一行高列宽

看到一堆毫无规律可言的的行高列宽，一行行、一列列调实在太慢了，直接一步到位、统一调整的方法在这里。

方法：选中需要统一的行（列）-拖动行（列）标之间的线

序列填充生成序号

说到排序号你能想到什么方法？一个个数字打进去？太慢了。其实Excel当中是有自带填充序列的功能的，输个数字1，后边的就可以让Excel自己填充啦。

方法：填入数字1-往下拖动-序列填充

次方开方计算

很多人都知道，Excel当中可以进行一些比较基础的数学运算，加减乘除这些都不在话下。不过，即便是比较高级的次方开方，也可以由Excel完成，你知道吗？

方法：次方：输入=POWER(2,7) 开方：输入=POWER(625,1/2)

怎么样？这样的小方法你学会了吗？还不赶紧试试？欢迎评论区留言评论^_^

在excel中有太多好用的技巧，下面兰色结合原来推送过的教程，整理出10个最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最利害。

第1名、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

第2名、对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl + \

第3名、隔列粘粘数据

复制- 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

第4名、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

第5名、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

动图

第6名、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

第6名、快速输入方框内划勾

如下图所示D列，字体设置成Wingdings 2字体后，输入R显示，输入S显示。

第7名、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

第8名、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

兰色说：Excel中当然还有很多更牛的功能，但本文选取的角度是简单、易操作又很牛的功能。这些功能如果学得好用，就赶紧收藏和分享出去吧。（另:本文多技巧wps中无法使用）

EXCEL财务系统--全套账__操作使用说明1、系统使用前需要设置内容----科目设置（无限级设置）、常用摘要设置、年初数据设置在科目设置表输入。2、记账凭证录入,摘要,科目双击选择录入,借贷平衡后保存凭证,月末结转可通过月末结转凭证表辅助生成分录,再转到记账凭证保存。3、点击科目余额表，进入后点击查询，（资产负债表、利润表、现金流量表可自动更新）注意公式可自行定义 。4、点击凭证打印，选择对应起止日期，即可生成凭证。5、点击明细账，点击查询按钮，选择科目，即可生成明细账。6、一年使用完毕即可点击结转下年，重新开始账务处理。7、此模板为宏模板，若下载不能启用宏。可下载插件启用。插件安装后，重新下载打开模板即可正常使用。插件下载地址:https:///s/11AUFBYgjQKKMrGHcYOoKuw

免费下载链接:https:///s/1wFi6lU-rJNwnWMbXDWLBQA

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Excel表格通用模板：公司财务资金费用管理系统目录

1.资金需要量预测

2.日常费用线性预测

3.主营业务收入趋势分析

4.生产成本指数预测

5.根据计划产量预测存货量

6.主营业务利润分析

一.资金需要量预测

1.产销量与资金变化情况

2.高低点法预测资金需要量

3.回归分析法预测资金需要量

二.日常费用线性预测

1.2018年上半年日常费用统计

2.日常费用线性预测模型

3.2018年下半年日常费用预测

三.主营业务收入趋势分析

1.2018年上半年主营业务收入

2.2018年下半年主营业务收入预测

3.主营业务收入趋势分析与预测趋势图

四.生产成本指数预测

1.生产成本指数预测分析

2.产量与生产成本趋势预测趋势图

五.根据计划产量预测存货量

1.根据计划产量预测存货量数据表

2.存货量预测趋势图

六.主营业务利润分析

1.主营业务利润

2.平均法预测

3.标准误差

4.主营业务利润趋势分析

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文/老夏

我是老夏分析师

一个写过几本电商运营书籍的怪蜀黍，一个混迹在运营圈子的大叔

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

如果你喜欢鄙文，那就在下面点个赞呀，也可以转发或赐几颗糖果，你的鼓励是我最大的动力和支持，在此老夏深表感恩.

岁月静好，愿你幸福，一起都好！

做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。

在卢子认识的人中，有不少是做财务的，有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。

1.再忙也要把这两招对账技能学会！

每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。

第一招

现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。

银行下载的明细表

手工账的明细表

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

对账要满足两个条件：

01 金额一样02 金额出现的次数也一样

举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。

统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数：

=COUNTIF(银行!B:B,G2)

两个公式综合起来：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。

选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。

筛选后的效果。

手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。

第二招

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统下载的明细表

手工录入的明细表

思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。

单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。

这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

添加完后，就可以开始操作。

Step 01在D2输入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。

Step 03单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。

Step 04设置完条件，单击“求解”按钮。

Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。

Step 06这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。

将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。

瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

操作动画

用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。

废话不多说 先上图

会计科目设置

记账凭证登记

输入凭证号 自动生成

科目余额表

资产负债表

损益表利润分配表

现金流量表

丁字账

长按

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