比如在 A1 单元格中输入 “1”，输入完成后，A1 单元格的内容立刻变成一种类别比如“学生”，这样的效果，是必须要进行编程的。

但是，如果在 A1 中输入 “1”，在另一个单元格中比如 B1 中显示“中国”，这个是可以通过 VLOOKUP 公式实现的，如下图，在 E3：F5 区域中，预先定义了“代号”和“类别”的列表；然后在实际输入区域中，在“类别”单元格比如 B3 中定义公式：

=VLOOKUP(A3,$E$3:$F$5,2)

这时，在 A3 中输入“1”，在 B3 中即自动显示“学生”，它来自 E3：F5 区域中预先定义的数据。

另外，也可以通过“数据有效性”的“列表”种类，对要显示预先定义内容的单元格实施数据有效性限制。当进入这一列单元格时，单元格右侧会出现下拉列表，列表中有预先定义的项目供选择。如图：

（本文内容由百度知道网友aidunovel贡献）

1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

有很多Excel的高手，对Excel中的大部分功能已非常了解。俗话说人无完人，今天给大家分享的这个小技巧他们可能真不会，不信听我细细道来。

逆天

在excel的数据录入过程中可能有一些人的名字会很生僻，就比如：李夶，注意是两个大，遇到这样的情况你该怎么办？

对于那些只知道汉字所组成的自行却不知道具体读音的，而且我们又无法准确的打出的汉字，可以使用一下第三方拼音输入法（小便用的是腾讯拼音）的一个小功能，直接输入字母u然后在拼写汉子所组成的每一个部分。便能输入该汉字

软件这样设计绝对不是巧合，比如这个字：掱 ushoushoushou

袆 uyiwei

小编认为：现在市面上见到的汉子基本上都可以用这个方式输入进来。有了这个高达上的东西，再难的汉字，so easy！。还犹豫什么还不快去找电脑试下。

（各种输入法老师会带来许多我们意想不到的惊喜，在实际应用中中，你还有那些更好的妙招，在评论区留言和大家一起分享吧。）

不管是做什么工作，都是离不开对Excel技巧的使用，而数据输入又是极其的重要，所以今天给大家分享的是关于数据的输入技巧。

（1） 数字中文大写输入

首先要将输入法调整为中文状态，然后在单元格中输入"v",然后在这个字母后面输入自己想要输入的数据即可。

（2） 批量填充数字或日期

首先选中一个单元格，然后在单元格中输入数字，在全选单元格，点击菜单栏中的"填充"-"数列"-"步长值为1，终止值为10000"，日期的步骤也是如此。

（3） 内置序列批量填充

首先需要将填充的数据在"自定义序列"中填好，然后点击单元格的右下角往下拉即可。

（4） 批量输入重复数据

首先全选单元格，然后按快捷键"Ctrl+G"打开定位，选择"空值"，点击确定，然后在第二个单元格中输入公式"=D1"即可。

（5） 快速设置数值格式

全选单元格，然后根据数据格式按快捷键即可。

（6） 脱离鼠标输入数据

点击单元格，然后在单元格总输入数据，想要变换位置就点击快捷键即可。

好了，关于数值输入的Excel技巧就分享到这里了，想学的朋友那就赶紧抓紧时间学。

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在工作中

我们常常会在一份EXCEL表格中多次输入同一个文本

有时我们需要多次输入的是一些特殊符号

这时候

多次输入特殊符号不仅非常麻烦

而且还会耽误录入的速度

所以

对于这一种

特殊符号在一份表格中要多次输入的情况

我们就可以使用替代的方法来输入

以下列这张表格为例

看看替代法是怎么使用的

表格中的特殊符号"※"出现了很多次

首先

我们将表格中需要输入特殊符号"※"的地方

用其他字母（如X）代替

注意：不能是表格中需要输入的字母

待表格数据输入完成后

点击【开始】菜单中的【编辑】——【替换】对话框

在【替换】对话框中

【查找内容】中输入【X】

【替换为】中输入【※】

最后

点击【全部替换】按钮

所有的【X】都会被替换为我们需要的特殊符号【※】

这样

我们就能快速输入特殊符号"※"了

所以

这个快速在EXCEL表格中输入同一种特殊符号的方法

你们都get到了吗？

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日常工作中

我们在处理EXCEL数据表时

都要经历一个阶段

那就是

基础数据的录入

基础数据的录入

是一项很简单的工作

但如果数据太多

也是很费时的

所以今天

我们就来讲讲

在EXCEL表格中

快速录入数据的方法

今天

我们主要讲

以下这一种情形

要怎么快速录入数据

表格中的原始数据

都是数字

且都有两位小数

每录入一个数据

要单击一次小数点

都会耽误录入的速度

那么

我们怎样才能

加快小数点的录入速度

或者根本不用录入小数点呢

方法有以下2种

方法一：

利用EXCEL的选择性粘贴

首先直接录入数据中的整数

不需要录入小数点

接着

在空白处录入100

Ctrl+C复制100

选中数据区域【A1:D10】

按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

弹出【选择性粘贴】对话框

在对话框中

将【运算】设置为【除】

并点击确定

确定后

我们要的小数点就出来了

具体操作过程如下

方法二：

利用EXCEL本身选项设置

点击【文件】菜单

找到【选项】

在【EXCEL选项】中

点击【高级】

找到【自动插入小数点】

勾选前面的框

并在下方的【位数】中

输入要录入的小数位数【2】

点击确定后

在单元格中输入整数后回车

就会自动变成有两位小数点

具体操作过程如下

但是

有一点要注意

在录入完数据后

要把小数点勾选去掉

否则

你之后录入的整数

都会变成小数哦

那么

今天跟大家分享的

两种快速在EXCEL表格中

输入大量小数的方法

你们都学会了吗？

当然

还有其他

在EXCEL中录入数据的情形

以及如何加快录入速度的方法

我们就下次再说吧

不见不散哦

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　　出身年月在excel中就是一个日期，日期在excel中实际上是一个数字，“1”为“1900/1/1”，往后1天，就增加1，即“2”为“1900/1/2”，所以，excel认可的日期，是可以参与运算的，excel中日期的格式有很多，而且可以自定义格式

　　默认情况下（单元格格式为设置时）：

　　输入“1977/1/12”（或“1977-1-12”），显示为"1977/1/12"；

　　输入“1977年1月12”则显示不变，仍为“1977年1月12”；

　　输入“1/12”（或者“1-12”），显示为“1月12日”；

　　输入“1977/1”（或“1977-1”），显示为“Jan-77”；

　　输入“77/1”，显示为“Jan-77”（excel识别日期为1977/1/1），这种情况比较特殊，从小开始说，输入“00/1”时，excel不会将其识别为日期，显示为文本“00/1”，然后是“01/1”……“31/1”，显示为“1月1日”……“1月31日”，从“32/1”开始，显示为“Jan-32”，也就是数字超过最大日后，开始识别为年，否则，识别为日。另外还有好几种情况，你感兴趣可以自己试验，这样的输入方式不规范，不建议使用。

　　另外再说一种人们常犯的错误，用“.”代替“/”，即“1977.1.12”样式，这种样式，excel认为是一个文本，显示为“1977.1.12”。

　　一般采用的输入方式为“1977/1/12”或者“1977-1-12”样式，显示样式，可以通过改变单元格格式来实现，比如“1977年1月12日”、“1977/01/12”、“1977年1月”、“1月12日”等等，方法是：

　　选中输入日期后的单元格，鼠标右键，设置单元格格式，“数字”选项卡，日期，选一个自己喜欢的样式，如果没有，就选最下边的自定义，自定义一个，如“yyyy年mm月”显示为“1977年01月”，格式中的“y”为“年”，“m”为“月”，“d”为“日”，年的定义格式为“yyyy”或者“yy”，分别显示4位年份和2位年份，“yyyy”还可以用“e”代替。“mm”、“dd”这种将格式双写，意思是当其不足2位时，用“0”补足。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

Hi，大家好，我是小雨。我们在使用办公软件Excel的时候常常需要用到一些技巧，可以让我们的工作事半功倍。今天小雨给大家介绍一个在Excel中输入1显示对号“√”，输入0显示错号“X”的技能。

应用场景

老板说让文员小李去制作一个公司的签到表，要求在已经签到的员工后面打对号“√”，没有按时签到的则打错号“X”。

由于在Excel中不能直接输入"√”和“X”。所以，面对这样的一个问题，小刘的做法是先通过插入符号的方法在Excel表格中插入这两个特殊符号，然后在需要添加的地方直接复制粘贴。

这样的方法在具体的操作过程中非常不方便，工作效率不是很高。

接下来看看小雨是怎样操作的：只需要在需要输入"√”的地方输入1，在需要输入"X"的地方输入0即可，非常方便。

看下面的效果图，输入1后自动变为"√”，输入0后自动变为"X"。

想知道这种效果的实现方法吗？请继续向下↓↓↓↓↓

实现方法

实际上实现这种效果也是非常简单的，只需2步就可以完成。

1、选中B2到B9单元格，也就是你需要添加"√"和"X"的地方，然后右键并选择【设置单元格格式】。

2、将单元格的格式内容自定义为以下内容：

[=1]"√";[=0]"X"

然后保存。

经过以上的设置，在单元格中输入输入1时就会显示对号“√”，输入0时就会显示错号“X”。

当然大家也可以举一反三设置其它的显示效果。

不知道今天的这个技能你学会了吗？欢迎大家留言评论。

平时用excel只是看看报表，或是少用的朋友，可能就会遇到这个问题。在excel单元格输入“001”这样的数字后，继续输入其他数据时，前面两个零却消失了。

这是为什么呢？因为excel在你只输入数字时，该单元格时默认常规格式，常规单元格格式不包含任何特殊的数字格式。那么要显示“0”开头的数字，就要改变单元格格式。

方法一：是将单元格格式设定为【文本】格式。在单元格单击右键，菜单中选择【设置单元格格式】，将【数字】面板分类改为【文本】确定即可。

方法二：是将单元格格式设定为【自定义】格式。设置自定义格格式比文本格式的好处就是，默认文本格式无法参与函数运算。

方法三：不用任何设置，只需要但输入数字前输入一个单引号，如” ’001“。excel默认会认为是文本输入，且不会显示单引号。这种办法输入的数字同样无法参与函数运算。

施老师：

大家好，欢迎光临宁双学好网，今天早上在实体培训机构讲课时，讲到一个Excel的小练习，要求在表格中输入01，然后往下拉序列。可是学员们输入01后，总是显示1，碰到这种情况怎么办呢。下面就由宁双学好网施老师带大家操作一遍。

一、比如我们在Excel单元格中输入01,然后总是显示1

二、选中输入“01”的单元格，然后点击右键，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后选择右边的格式“0”,并且在上方类型输入框中输入“00”。这样，单元格中输入的01就立马显示为01了。

同理，你要输入001,0001就把点击右键弹出的对话框中的自定义项中右边的类型输入框中设为000、0000即可。

亲爱的学员们，你们平时是怎么在EXCEL中输入01、001、0001的呢，欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢此文就点击我头像关注我，欢迎转载与评论。