今天小易老师给大家讲讲如何制作某某季度销量排行榜。

本节涉及到的函数有index、match、large、row。这里我们举例说明，如下图我们求某公司一季度的产品销量排行榜，函数公式如下，思路是先通过large函数按大小找出其中的数据，然后用match函数查找到销量对应的产品名称的行号，最后通过index函数引用该产品的产品名称，拖动鼠标后，最终实现我们想要的效果。

3.为了能让大家更清晰的了解这个函数公式是如何具体计算的，我们使用F9键，分步骤查看一下，如下图，（其中row函数加混合引用是为了获取一个动态的排名，如此例中的{1}，拖动鼠标后这个组合参数分别获得的就是{2}、{3}、{4}等，这样就可以使用large函数依次获取第一最大值、第二最大值等等。）

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销售薪资受行业影响，一向都是多劳多得，与销售额挂钩。即：

销售总工资=基础工资+销售额*提成比例

很多人事财务习惯使用Excel手动计算销售工资，操作麻烦易出错。

本篇通过简道云搭建简便的计算表，自动累计销售额、计算销售总工资，减轻核算负担！

搭建步骤如下：

（1）制作销售表，录入每日销售额

（2）汇总计算每月每人销售总额

（3）制作工资表

（4）调用每月销售额并计算提成

移动端效果图：工资表、销售表录入

销售表：录入销售数据

制作好“销售表”后，录入或导入销售数据。

ps. 通过 “日期转文本”，可以提取销售日期的年月，作为聚合表的辅助字段，以汇总每年每月的销售数据。

聚合表：计算每月销售额

聚合表的数据来源为“销售表”，把“销售员”和“日期转文本”两个字段添加到行表头中，数据会按照这两个条件进行分组。

接下来把销售额添加到指标中，聚合表就会自动汇总每个销售员每个月的销售总额。

工资表

月份通过编写公式能够自动获取当前年月，销售员可以根据月份调取出“销售表”中对应的姓名。

调用每月销售额并计算提成

以“年月”和“销售员”为条件，调用出聚合表中对应的销售额，可以计算提成。

编写提成公式

提成系数：若销售额低于5000，提成系数为0.2；若销售额低于10000，提成系数为0.3；若销售额不低于10000，提成系数为0.4。

表单优化

如果不想被填表人看到，可以不勾选“可见”。

如果不可见，那么同时一定要设置表单属性 > 不可见字段赋值 >始终重新计算，该字段才能正常计算。

受Excel折磨的你，试试这套系统吧。成果分享：点击“了解更多”。

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

这样的动态销售仪表盘，可以多角度展现年度销售情况，包括每月总销售额的变动趋势、各种产品分类的销售占比、明星产品排行、销售员业绩排名，还可以按地区和城市进行动态筛选，想必通过这样的数据分析，一定会让领导看出销售整体状况的子丑寅卯，也为未来制定销售战略提供了可靠的数据依据，怎么样？对这样的实效强而颜值高的仪表盘，你心动了吗？那就随我一起来实现它吧。

首先，我们一定要做好一张最关键的表，就是源数据表，源数据相当于地基，地基不打牢，盖啥样的房子都是白搭！

下面，基于源数据表创建数据透视表，数据透视表是基于源数据表进行变表的最佳工具，拖拽之间即可完成炫酷报表，简单又百变，所有表亲们都值得拥有！

通过拖拽设置数据透视表的报表字段，对于月销售额分析，将“订单日期”拖到“行字段”中，将“金额”拖到“值字段”中，此时，在行字段中将自动出现“月”，由于我们仅按月份统计销售额，因此，将“订单日期”再从“行字段”中拖出去，仅保留“月”即可；

基于月销售额分析数据透视表，制作数据透视图并进行美化，这样的透视图表，即可实现随着源数据的改变而动态变化，保证了数据的正确性和一致性！

复制月销售额分析数据透视表，以制作Top5明星产品数据透视表，调整报表字段，将“月”从行字段中拖出去，将“产品名称”拖入到行字段中，点击“行标签”，选择“值筛选”中的“前10项”，更改为“最大5项”：

基于Top5明星产品数据透视表，插入条形图，以制作Top5明星产品排行表，并进行图表美化：

复制月销售额分析数据透视表，以制作产品分类占比数据透视表，调整报表字段，将“产品分类”设置为行字段，并设置“金额”值字段的显示方式为“列汇总的百分比”：

基于产品分类占比数据透视表，插入饼图，以制作产品分类占比图表，并进行图表美化：

复制月销售额分析数据透视表，以制作销售业绩汇总数据透视表，调整报表字段，将“销售员”设置为行字段，并设置行标签按“求和项：金额”进行降序排序：

基于销售业绩汇总数据透视表，插入簇状柱形图，以制作销售业绩汇总排名表，并进行图表美化：

最后插入两个切片器，一个是“城市”切片器，一个是“地区”切片器，设置切片器的样式，并设置切片器的报表连接，以实现切片器对多个透视图表的数据联动：

OK，炫酷的仪表盘做好了，你学会了吗？

制作月份销售计划表，如下图：

AVERAGE函数最多30个

下一年计划公式

调整图，美化图。

简单吧！

制作进销存表单，系统提示库存状态！

实现的功能

只需输入产品料号，系统自动显示：其它所有信息；库存状态；连续序号

主要制作步骤

第1步：准备原始数据

第2步：在“产品信息”工作表中，为产品料号创建名称

第3步：在“汇总“表中，为料号设置数据验证(数据有效性)

第4步：根据料号链接名称

双击"C4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,产品信息!$A$1:$B$56,2,0))】

温馨提示：根据料号链接结存数，入库数及出库等数据，方法与第4步类似。

第5步：设置连续序号

双击"A4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")】

第6步：设置系统自动提示库存

双击"H4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(G4<250,IF(G4<=100,"补货","准备"),"充足")】

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excel2010，实例运用：月份对商品销量的影响

效果图

步骤：

1.数据表。

2.填写最大值公式：=IF(C4=MAX($C$4:$C$15),C4,NA())，运用IF函数，绝对地址引用。

3.下拉或选择出现点后双击，将最大值列全部公式化。

4.最小值公式=IF(C4=MIN($C$4:$C$15),C4,NA())，同上。

5.制作图。

6.设置图：

6.1点击纵坐标，设置坐标轴格式，调整数据。

6.2添加图表标题“销售量”，调整大小。

7.添加系列（最大最小值）

7.1点击图右键，选择选择数据。

7.2点击添加

7.3，编辑数据系列

7.3.1选择区域，选择“最大值”单元格。返回。

7.3.2 选择值。选择如图在列=Sheet13!$D$4:$D$15，返回。

7.3.3 弹出编辑数据系列对话框，点击确定。

7.3.4 弹出选择数据源，最大值已新建添加。

7.4点击确定，最大值出现。

7.5设置最大值格式，如下图，图标工具，系列最大值，格式，根据自己的需要设置。

7.6，同样的方法新建最小值，并设置。

8.点击最大最小点，设置数据标签格式，如下图，选中系类名称和值。

或在图标工具中，数据标签，里设置。

9.对图标进行设计，选择自己喜欢的。

10.添加垂直线，如下图，布局，折线，垂直线。

11.去网格线，图标工具，布局，网格线。

12.根据需要美化图标。

效果图。

是不是非常简单！如果在年终工作报告中运用这些，相信你的报告会更出色更让人为之一亮！

总结：

1.excel版本越高，功能越齐全，越好用；

2.IF函数的运用，最大值，最小值；

3.编辑数据系列的新建，举一反三，灵活运用！

|效果图：

步骤：

双击绘图区

表图完成。

如要实用，至少要4张表联合起来用才顺手，

1. 以下是一个小型的进销存系统，

2. 要做到这种程度，也得花费几天时间，索性给展示一下，供参考。
   

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

如何更好地把销售工作人员的业绩状况展现出来？动态图表来展示业绩与其他对比情况是最好不过的，将每个月都可以单独的进行选项展示，下面就来学习一下这个Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打开开发工具中的列表框窗体控件，右键，弹出控件格式中的数据区域，设置选择月份，然后在{单元格链接}指定一个空白单元格，系统它会给出一个数据，我们选择的内容是列表框中排列的第几项。

Excel使用教程第二、复制表头一份，然后使用引用函数“OFFSET”，具体公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”继续填充。

Excel使用教程第三、选择引用区域插入图表。