腾讯QQ从最开始的网络聊天工具发展到超大用户群后，逐渐开始显露出其在办公领域的作用，毕竟从老板到员工人人都有QQ，没有比这再容易推广的办公互联工具了。然而QQ的各种功能，尤其是娱乐属性功能不断扩展，有一些并不会在办公场景下高频次使用到。为了区别传统QQ而面向办公人群，腾讯推出了一个新的分支产品——TIM。

与QQ喜欢接受新鲜事物的年轻受众定位相比，TIM将目标人群严格地对准了办公人群，因此TIM的产品定位也很明确，概括起来就是：轻聊、高效、协同。这里我们也拿到了覆盖手机端和PC端的TIM测试，对它所标榜的功能进行体验。

轻聊怎么聊？

首先就是轻聊，相信曾经有不少人为了不接收到QQ广告而用过轻聊版QQ。TIM在这一点上继承了轻聊版QQ，在聊天功能方面尽可能地做到简洁。同时精简个性化和娱乐功能，比如QQ会员、天气、QQ秀、厘米秀、个性装扮、空间和游戏等内容。

TIM的聊天窗口就是主界面

此外，TIM还提供了一个“批量整理不常用好友和同事”的功能，将与工作无关的联系人进行批量隐藏，集中到一个专门的分类中。

批量整理不常用好友和同事

总的来说TIM的目的是希望用户能够将更多的精力放在办公上，即便是聊天窗口也是简化了很多功能，尽量减少“闲聊”的时间，提高办公时的沟通效率。

聊天功能被大幅削减

协同办公核心：在线文档

高效和协同则是TIM区别于轻聊版QQ的核心要素。我们前面已经说了，TIM是一个面向办公用户的产品，所以仅仅有聊天功能显然不能满足现代办公环境中的协作要求。那么TIM在高效协同这方面做了哪些尝试呢？

最先要说的就是“在线文档”功能，这也是本次TIM中最大的亮点。“在线文档”是协同办公的重要功能，它允许用户在线创建和编辑Word文档和Excel表格。这里我们在“我-在线文档”中就可以看到在线文档列表和创建按钮。

在线文档

创建或打开一个在线文档，我们就会跳转至浏览器中，通过在线编辑器进行在线编辑。我们可以看到在线编辑界面已经很接近正统的Office，能够满足常规的文档和表格编辑需求，而且这些都是免费使用的。

在线文档编辑界面

值得一提的是，所有编辑操作都是实时保存同步，不需要点击“保存”按钮，也不用下载至本地，在线文档会永远保持最新状态，并且在各设备平台之间保持同步。

多端实时同步

更重要的是，我们可以将在线文档共享给自己的同事，只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑，同时实时同步。这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了，不会再像以前那样来回拷贝更新文档，造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

共享在线文档

在线文档的优势就在于只要有网络，随时随地就可以在任何设备上浏览最新版本的文件，并且进行多人在线编辑，保持办公中的高效率和有效协同。

多端同步表现如何？

当然，作为一款关系到工作的办公产品，TIM的另一个重点就是能够实现跨平台同步，保持不管是在电脑还是手机上，都能够获得一致的信息和文件。通过对PC版和Android版的使用，得出以下一些体会。

首先是联系人、消息等社交信息的同步，这个在QQ上就得到了验证，所以在TIM上这已经是很成熟的技术了。这里也不用赘述，大家可以放心用。

而在文件同步上，上年我们已经证实在线文档可以在多端之间实现实时同步，同时移动端和PC端之间的本地文件也能够进行共享。目前手机QQ上的文件传输系统也都被移植到了TIM上，包括发送本地文件到电脑、到微云等等。

文件传输系统

这里我们还可以通过移动端访问PC上的文件，只要通过“电脑文件”的授权，就可以实现。

访问电脑文件

此外“收藏”功能也被移植到了TIM上，目前的收藏功能支持了文本收藏、语音收藏、照片收藏、拍照功能、位置收藏，并且都支持多端同步。

收藏多端同步

日程管理也是办公场景中经常提到的需求。TIM上设置日程提醒之后，手机端和电脑端可以同步收到提示，避免错过重要的日程和会议。

日程设置

最后，TIM还沿袭了QQ的音视频系统，在文本交流存在障碍时，通过音视频通话或开电话会议来同步会议信息，提高工作效率。

支持QQ电话

目前看来，TIM已经可以满足办公用户在工作时要求的简洁和高效，更少的娱乐元素骚扰、更少的非必要聊天、更多的办公辅助功能，尤其是在线文档的引入提供了更高的协同效率。显然在工作时，TIM要比QQ更加合适。

最后要提醒一点，TIM和QQ使用一套账号系统，继承所有QQ联系人信息，并且存在登录冲突。也就是说同一账号在电脑上登录了TIM，QQ就会被挤下线，反之一样。在移动端同理，同一账号也是只能登录在一个QQ或TIM上。

集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，EXCEL的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握EXCEL的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。

值得说明的是，EXCEL使用了先进的智能识别技术，使你在使用EXCEL的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为EXCEL会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

EXCEL面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

完全自定义，可以持续优化与扩展

传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 à 开发 à 测试 à 培训à 交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

1、 由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

2、 另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，EXCEL把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！

这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在EXCEL当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被EXCEL提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是EXCEL可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，EXCEL支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。

提供工作流功能，规范日常工作的流程

在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在EXCEL中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，EXCEL会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛

企事业在信息化过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，EXCEL提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。

实现简繁体自动识别

EXCEL采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。

高可伸缩性与高可扩展性

随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。EXCEL在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。

另外，EXCEL不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要VPN支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用EXCEL。

C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强

EXCEL采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。

无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。

高安全性

由于EXCEL可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，EXCEL采取了三方面的措施：

1、对数据进行高强度加密

2、保证所有的调用必须经过认证才能调用

3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。

以上措施确保了EXCEL可以在互联网上安全使用。

在Excel客户端方面，EXCEL不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。

成本低

EXCEL价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。

综上所述，EXCEL综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。

微软 Office 今天宣布，3 月开始公开测试的 Office 云自动保存、Excel 多人实时协作都已经正式发布，要求文档是存储在 OneDrive 或 SharePoint Online。

Office 云自动保存（AutoSave）功能意味着你在 Office 软件中不再需要点击保存按钮，客户端会自动将每次改动保存到云端，无论是单人或多人编辑。（livesino）

一、EXCEL在企业中使用广泛，深入到各行业各部门；如果ERP能与EXCEL无缝结轨，对ERP的实施来说，将起到很好的促进作用。EXCEL协同平台比ERP更灵活。

1、 通过EXCEL协同平台直接从ERP中挖掘数据，快速建立分析图表。有很多公司目前还是手工从ERP中导出数据，然后通复制粘贴方式，做出各式各样的图表来汇报工作。因为ERP中很多报表根本就不能满足管理需求。

2、 有很多公司由于ERP只涉及主要流程，很多细的流程根本无法管理到位，EXCEL协同平台可以起到很好的补充作用。如：复杂物料用量计算，ERP需要通过复杂的手工计算然后输入到系统中，如果用EXCEL协同平台可以设计一个模板不但可以快速的将材料用量计算出，还可算出余料来。此时，EXCEL协同平台来和ERP结合非常完美。同时，EXCEL还可以保留用户的使用习惯。

二、ERP相比EXCEL协同平台，显得更专业、标准化程度将更高。

1、ERP中各标准模块非常成熟，由软件公司统一设计。各模板之间的逻辑运算非常成熟，说实在的话，如果用EXCEL协同平台去设计一套ERP，不是说不可以，但是将要花大量的人力物力精力。

2、ERP最大优点是标准化、流程化、格式化，而最大优点也正是她最大的缺点，不够灵活；而EXCEL协同平台的灵活、简单、可定制（如：图形化建模…）正好可以弥补ERP的不足。

总之，用EXCEL协同平台去设计一套大型的ERP也是不现实的，但是ERP在实现的过程中可以同EXCEL协同平台结合，确保ERP的更完美的实施。

首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

为了更专业的服务好用户，率敏科技主要培训课程：

20年实战经验的辅导老师亲自主讲，传授20年的实际管理经验、模板设计经验；分享实战案例。

EXCEL协同平台方面：

1、ERP各模块功能设计的专业培训

2、EXCEL协同平台工程师认证培训

3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

4、EXCEL协同平台财务管理中的应用

阿米巴经营实学方面：

1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。

中小创业团队要想提高团队工作效率，借助一些适合自己的类工具是非常必要的。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的，并不适合中小团队。如果你身在中小团队中，究竟该选择哪款团队协作工具呢？在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后，现在给大家推荐几款比较适合中小团队使用的团队协作工具，它们基本上都有适合中小团队使用的免费版。团队协作

Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上，你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展，还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。总体来说，Teambition的功能还算齐全，基本上可以满足中小团队的项目协作需求。

Teambition同时拥有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition的基本功能免费，高级企业版需要付费，249元/人/年，付费版可享受权限管理、企业周报、数据统计等高级功能。对于小团队而言，免费版基本够用。

明道

明道是一款面向企业内部沟通协作和知识管理的工具，类似企业内部的社交网络Yammer，相比之下，明道偏协作，而Yammer则偏企业内部社交。使用动态信息框，你可以随时向团队分享工作进度、资料和反馈问题等。在任务中心，你可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。创建任务时，你可以添加任务描述，确定负责人、参与人员和截止时间，以便快速推进任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频，都会自动归档在文档中心，便于随时检索和使用。

明道同时提供适合中小小团队使用的免费模式，也包括面向大团队使用的收费模式。明道目前实现了iOS、Android和网页端全覆盖。

Tower.im

Tower.im是一款基于云端的项目管理工具，主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在tower.im里创建一个项目后，你可以对任务进行指派管理，也可以在线讨论项目细节、分享资料文件、在线协作编辑文档等。通过动态消息栏，你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于teamleader而言，可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。

Tower.im目前同时拥有网页端、微信端、iOS和Android应用。在上，tower.im采用的是简单的免费+增值的模式。免费版有20个项目限制，企业版299元/月，独立服务器部署版8999元/年。商业模式

Worktile

Worktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图，你可以查看任务进展；团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。Worktile的页面看起来可能会稍显复杂，小白用户刚开始使用时可能不太容易上手。相比而言，Worktile的功能非常齐全，但和页面设计方面还有待提升。用户体验

Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用，服务完全免费，不限团队人数和存储空间。

石墨文档

石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档，支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后，给人的第一感觉是非常“轻”，页面比较干净简洁。在功能方面，除了基本的文本编辑功能外，石墨文档还支持插入图片与表格、to-dolist、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。可以在石墨文档里协作撰写产品需求文档、整理用户反馈等，运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。整体而言，石墨文档可以满足中小团队的各种文档协作需求。产品经理

石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用。据石墨文档官网信息，石墨文档表格也将于近期上线。石墨文档目前的所有功能全部免费使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款主要用于团队内部协作沟通工具，类Slack。除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外，瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具，包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通，不需要在各种IM工具中往返切换，提高了团队沟通的效率。此外，团队成员还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注重要事项等。

瀑布IM目前拥有网页端和iOS应用，可免费使用，比较适合用来作为中小团队的内部沟通协作工具。

Asana

Asana是一款国外的团队任务管理工具。正如Asana的slogan“Teamworkwithoutemail”所说的一样，Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。在Asana里，你可以直接创建任务，并为任务添加协作者，确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件，关注任务的其他成员能实时看到，无需再通过邮件反复沟通，提高了任务沟通的效率。在Asana里，你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。

Asana目前有网页端和iOS/Android应用。基本功能免费，高级功能付费，费用为8.33美元/人/月。

Quip

Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具，允许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档工具相比，Quip有两大特色功能，一是它有即时通讯功能；二是支持离线编辑，连网之后内容会自动同步。Quip支持从、GoogleDocs和Evernote等平台导入文档，也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Dropbox

Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费，高级功能需要付费。

Trello

Trello是一款国外的轻量级协同办公工具。团队成员可以用它来创建和分配任务，并跟踪任务进展。Trello由三个基本元素构成：看板、任务列表和任务卡片。所有任务列表都展示在看板上，代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表，也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成，这样可以确保团队任务分工的明确。

Trello定位在水平化，服务人群比较广泛，既适合用作中小团队的办公协作工具，也可用作个人的任务管理工具。Trello目前拥有网页版、iOS和Android应用。Trello的基本功能免费，高级功能需要付费，根据享受的功能权限不同，有8.33美元/人/元和20.83/人/月两种付费版。

Slack

Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能，你可以和团队成员直接沟通。此外，Slack还整合了80多款工具产品，包括邮件、IM、Asana和Github等，将这些工具收到的信息整合到Slack，这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外，Slack还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在Slack、GoogleDoc和Dropbox里文件，都能通过内置搜索工具搜索到。

Slack同时拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。根据所享受的功能不同，Slack目前有免费版、标准版（6.67美元/人/月）和加强版（12.5美元/人/月）。对于小团队而言，免费版功能基本够用。

Yammer

Yammer是一个企业内部协作沟通平台，可以用于工作管理、项目团队协同工作等。团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可以实时更新，项目经理可以随时了解开发人员的研发进度。团队的成员可以在群组中实时提出问题，请求帮助，提出解决问题的思路等，实现类似QQ群的功能。

Yammer采取类似“社区”的收费模式，针对企业，基本功能免费，高级功能收费。目前拥有网页端和移动客户端。

上面这些就是个人认为比较适合中小团队使用的协作类工具，如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话，欢迎留言推荐。

目前网页公办赢来新的潮流，轻量网页编辑，Excel编辑，文档编辑，市面上现有的文档编辑器

石墨文档

项目推进：创建实时更新的项目进度表，将相关文档的链接附在表格中，便于你和团队查看、更新。成员将了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用，让自己的工作更有意义，从而更有积极性。

团队会议：制定和回顾团队文档梳理，@同事知晓。

移动办公：保持数据同步，移动办公的场景。移动端的支持，都能查看、编辑、共享和讨论工作文档。

在线办公

有道笔记

笔记功能：收藏网页，微博，剪报，写日记等功能。

实时协同编辑：支持办公文档，上传资料，实时协作。

一起写

提供多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿。

协同办公

Office Online

创建并编辑的简历、新闻稿和文档，邀请多人共同创作。

借助将各列数字转换为新式图表和图形，直观显示信息。

通过动画、过渡效果、照片和联机视频，增添幻灯片。

wps轻办公

团队文档支持，公司、家里、电脑手机。

可以根据工作需要创建圈子，添加圈子成员，进行分享、协同编辑文件。

经过体验，石墨文档，一起写更适合文档编辑，文案创作人员，有道适合记录类型人员，Office Online ，wps轻办公适合长期处理文字排版，图表，创意演示等类型人员。

轻办公

不管是我们在工作中还是在日常生活与学习中，我们总会使用到一些在线网站来帮助我们快速解决问题，下面小编就给大家分享几个大家可能不知道的实用网站。

1、果壳网:是开放、多元的泛科技兴趣社区，并提供负责任、有智趣的科技主题内容。我们不是网络的奴隶，通过果壳学习知识，提高自己。

2、坚果云：坚果云是一款便捷的协作办公软件，支持任意设备，基本上能够在任意时间地点，共享文件。

3、微墨小程序——小程序、H5生成器、是一款无需编程、拼图式可视化生成的小程序平台。制作步骤简单、多样化组件,成熟模板一键套用;资讯、产品、营销、互动等功能自由组合,适用性广。

4、soogif：可以对图片进行压缩、裁剪、转换、编辑、合成，特效，功能全面特效酷炫，唯一的问题就是不是会员的情况下对gif的尺寸大小有限制。

5、迅捷视频转换器：一款功能全面的格式转换软件，支持转换几乎所有主流的多媒体文件格式：包括视频 ，音频 ，图像等格式的转换。

6、爱剪辑：是国内首款全能免费视频剪辑软件,支持给视频加字幕、调色、加相框等齐全的剪辑功能,且其诸多创新功能和影院级特效,也使它成为迄今最易用、强大的视频剪辑软件。

好了今天小编就给大家分享到这里了，觉得好用的话就点赞、转发、评论一下哦！看到小编收集网站这么辛苦，就给小编点个赞吧！

你知道吗？阻止团队多人协作甚至跨部门合作成功其实轻而易举：一封等待紧急处理却迟迟未回复的邮件，最新完整信息必须向每位成员一一索取都能让协作链中的一个节点外滑脱落。反之解决这些问题也很容易——你需要在线团队协作工具！

在线团队协作工具是什么？一般是指多人通过网络实现实时编辑文档的平台。通常可以用来写作、记录、同步汇总信息等，实现多终端云办公，减少线下繁杂流程，降低沟通成本，即时通过内容编辑、留言评论来沟通。

我最早接触在线多人协作平台是在一个MOOC上，当时有个作业要求小组头脑风暴写出100个创新点子，当时我参加的团队有英美、俄罗斯、日本、印度等全球各地的十位背景各异的同学，大家身处地区不同时区不同，作息时间不同，北京时间晚8点可能是美国夏令时间早5点，虽然同用英语交流无障碍，但按传统形式共同完成一份作业需要协调时间和商量接力填写顺序后完成。

正当大家苦恼的时候，成员中的一位大学讲师提出了我们可以用Google Doc完成，只要能上网，完成不用顾虑其他因素。诚如所言，在线创建了表格后，熟悉的excel界面上手毫不费力，大家纷纷填写并编辑汇总，短短的2天内就完成了这次作业。顿时令我眼前一亮，第一次意识到在线协作的魅力。

时过境迁，近两年随着云办公在线协作概念大幅普及，从小微创业公司到互联网大厂都陆续推出在线协作的工具与平台。上面介绍的Google Doc当然是此领域的先锋之一，然而由于“众所周知的理由”已无法自由使用。百花争艳的国内不缺优秀的同类产品，在尝试了N个国内平台后，在此推荐2个平台供各位体验，期待大家能由此提升工作效率，轻松胜人一筹。

在开始扔干货前，我们先来认识下在线多人协作共通的套路，无论平台大小如何，流程八九不离十如下：

很简单吧？接下来就让我们速速进入正题吧：

推荐1：石墨——轻量简洁自由

https://shimo.im/

适合场景：轻格式重文本信息，在线协作小白入门

石墨的界面与功能完全如它所名，黑白配色相当素雅，基本功能足够用，特别容易上手。

我最早使用之前我负责的工作任务需要每日完成微信文章编写，需要几位团队成员一起从不同渠道搜集素材、激发灵感、整理写作思路。我就开始尝试采用了这个平台。最方便的就是左侧显示编辑者名字，右侧显示留言与讨论，整体黑白风格让标记彩色的内容格外突出。石墨的新建文件分类为文档或表格，新建文档出现的界面就是标题行和空白正文，自由度高，可以当做word+excel的结合体自由布局。

推荐2：一起写——熟悉的office味道

https://yiqixie/

同样以微信文章素材收集为例，比起石墨极简的界面，一起写可以说就是office“亲儿子”般的在线编辑平台，你一进去，熟悉的味道扑面而来。同样以微信素材整理为案例，直接新建一个表格文档就行，自由度虽没有石墨高，但是“亲儿子”能神还原word, excel和ppt，基本功能也一应俱全，可以直接导出对应格式以及pdf。

在编辑完后，只要分享文件链接或直接让小伙伴来注册账号加入协作者即可。不小心把别人的内容给覆盖了？不要紧，两个平台都有查看修订历史功能，让你一目了然有哪些变动。

虽然工具好用又提升效率，但要养成习惯非一日之寒。笔者曾经在小团队内推行在线协作平台，然而等项目结束后，大家依旧还是恢复到往常的工作方式中。

究其原因，一方面线上比起线下的办公软件功能还是有所简化的，另一方面，工具只能作为一时，长期固定下来的工作流程与制度并没有本质的改变，在线协作平台也就只能作为锦上添花的工具，甚至对某些不喜欢学习新的操作软件的伙伴来说是件吃力不讨好的事情。要想彻底实现高效率云办公还是任重道远的。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...