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WPS表格那些好用到强烈推荐的神奇功能
追风侠
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发布了无数的Excel教程,但还是不能改变一些读者的习惯。既然你不改变,那我就改变,以后会逐渐发布一些WPS表格的教程。
整体来说,目前的WPS表格还比不上微软的Excel,但有一些功能还是很贴心的,比较注重用户体验。今天,卢子强烈推荐这几个功能。
1.工作表筛选功能
如果工作表很多,查找会是一件很麻烦的事。而在WPS表格中,筛选工作表是一件很轻松的事儿,可以直接搜索关键词,超级方便。
2.护眼模式和阅读模式
对于长时间用表格的人来说,这两个功能实在是太健康环保了。
3.文档修复和文件瘦身
文档突然损坏了,虽然是偶发事件,但如果是重要文件,真的要吐血啊。现在好了,有了修复已损坏文档的功能,以后就不用担心了。
文件使用久了,体积会变大,导致很卡。有了文件瘦身功能,瞬间让文件体积变小,真的很爽。
4.拒绝录入重复项
在输入姓名的时候,希望录入的是不重复的数据,这个功能就起到了作用,只要有重复立马弹出警告对话框。
5.生成二维码
以前有读者问卢子如何生成二维码,因为我都是借助第三方平台生成二维码,就没具体说明。这次意外地发现,原来WPS表格新增加了这个功能,太赞了。
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EXCEL固定表头_冻结窗口以及打印的应用方法
孔半梅
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EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法
在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如:我的同事由于办公软件的不熟练,导致工作效率下降,被领导批评!在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定,导致数据经常性出错;打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。
EXCEL表格高效技能分享EXCEL表格的固定表头应用方法:
首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义,如下所示的是其中一种表头固定方式,将其称为硬性固定(冻结窗口)
EXCEL固定表头图解上图所示的便是硬性固定表头的方式,可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可,冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。
同样的原理,可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式:如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。
有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓
下拉菜单的使用方法:Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行|麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正:Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法
表格打印预览以及设置的使用方法图解:
表格制作过程中,有时候由于数据刚好不多不少,但是由于打印A4纸张的限制,导致表格打印出来的结果中,极少部分数据展示在另外一张A4纸上,照成查看麻烦等问题,所以本文一并将这个小的操作讲解给大家,便于在工作过程中制作以及打印更加高效。
表格打印设置方法通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印,且部分数据显示在第二页纸张上,这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对,所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看,并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更,这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上,或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。
以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法,如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦!
本号宗旨:相互学习,技能提升。
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WPS表格居然有如此好用的功能
青易
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WPS表格居然有如此好用的功能,所有好用好玩的功能都在这里了^_^
1.金额大写
《会计必学!Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式,直接吓到一大批人。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")
WPS表格完成这种转换却超级简单。
Step 01 在B11输入公式。
=G11
Step 02 按快捷键Ctrl+1,设置单元格格式为特殊,人民币大写,确定。
你没看错,就这么简单两步就搞定。
2.中文的函数语法
微软Excel的函数语法都是英文,增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的,超级直观,对初学者是非常友好。
ROUND(数值,小数位数)
3.常用公式
《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。
WPS表格在插入函数功能这里,提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日,单击一下提取身份证生日这个功能,引用单元格,确定。
这样就轻松搞定,同理,其他常用公式也可以这么操作。
4.阅读模式
《Excel高亮显示单元格,总有一种是你要的!》在微软Excel中需要代码才可以实现,而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。
在状态栏右下角,单击阅读模式。
这样鼠标点一下就可以高亮显示。
5.工作簿以标签显示
微软Excel需要下载一个插件才可以,而WPS表格是默认就这样显示。
新手用WPS表格,会比较容易上手。而如果要更深层次学习,还是需要安装微软的Excel,功能更加强大。
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让领导觉得你Excel厉害,单元格定位横纵列显示阴影的方法
青丝
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转载自百家号作者:office小超老师
当我们在核对单元格数据的时候,虽然可以通过固定首行首列的方法将要查找的标题找到,但依然寻找的过程中容易看错行。
在这种情况下,如果我们可以实现鼠标定位单元格,然后横纵列直接显示阴影,这样的话效果更容易得到保证。
鉴于同学们使用的软件不同,在这里分享两类方法,分别是微软office系列和WPS。
首先,微软office软件的设置方法。这个方法操作起来,稍微有点麻烦。需要借助于VBA的知识点。
首先,将excel文件保存的格式为“XXX.xls”低版本的格式。之后打开【开发工具】选项卡,点击【代码】命令组中的“Visual Basic”命令,在其弹出的对话框中找到要设置的工作表,一般来说是左侧的第一个Sheet1
然后,粘贴过来此段代码,点击保存,关闭弹出的对话框即可。
之后,光标定位在哪个单元格,其横纵列直接显示阴影。
使用这个方法,注意一点就是excel表格的格式为低版本“.xls”的格式。要不然最后无法保存,或者重新打开并没有显示横纵列阴影效果。
另一种方法,如果你的电脑本身用的是WPS,那么操作起来特别的轻松容易。
直接点击【视图】选项卡里的“阅读模式”即可。
再啰嗦一句,微软office那种操作方法的代码,直接后台回复“代码”即可领取,使用的过程中复制粘贴过去应用即可,个人觉得之后的office版本中,excel也会添加类似于WPS的这种操作方法。
小超老师陪你学会office办公软件,有不懂的问题可以私信我解决的哦!
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office2019你还不知道的更新|免费送,正版激活
温储
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为了优化用户体验,现对网络资源整合服务做以下划分
1.资源共享:分享网络收集的资源,原则上全部免费,若有收费项目会提前告知
2.菜鸟教程:为了入门用户更方便的学习,现推出菜鸟图文或视频教程,还望资深专家谅解勿喷!
3.茶余饭后:给你茶余饭后来带捧腹一笑,给你工作之余带来一点欢乐!
4.聚焦问答:对于大家在整合服务中出现的一系列私信问题进行集中解答!当然,其他方面问题也可以尽力去解决,情感也可以哦!
5.资讯快递:最新的资讯消息让你迅速知晓社会热点
6.热点探讨:一起探讨尖锐话题,丰富人生阅历
Office 2019发布
历经三年,微软的又一终极武器——office2019于国庆期间正式发布,你还在用着你的2016么?(福利在最后)
让我们一起来看看相较于 2016 版,Office 2019 新增了哪些强大的功能吧。
新版 Office 2019 的启动画面PPT 篇:打造 3D 电影级的演示
PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造冲击力更强的演示为目标的「平滑切换」和「缩放定位」功能,另外也先介绍在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」选项卡都具备的「3D 模型」和「图标」。
1. 平滑切换
类似苹果 Keynote 的动画效果「神奇移动」, Office 2019在PPT 也加入了同样的效果,也就是页面间的切换动画——「平滑」。
「平滑」的具体效果,设置前后两页幻灯片的相同对象,产生动态过程。因为它不需要我们设置繁琐的路径动画,只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度,就能一键实现我们以前需要复杂操作才能实现的动画效果。这个功能对于小白来说是相当的使用和高效。
「平滑」的演示效果「平滑」的演示效果同时,利用「平滑」和「裁剪」等进阶技巧(当然,这需要对PPT设计要有一定的功底),可以快速做出很多酷炫的动画效果。例如:
2. 缩放定位
「缩放定位」功能很类似于演示软件 Prezi。
「缩放定位」功能「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。而在这项功能加入之后,你可以插入「缩放定位」的页面,页面中会插入幻灯片的缩略图,让你直接跳转到相对应的幻灯片。
「缩放定位」的演示效果还可以为幻灯片做点设计,搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。
3. 3D 模型
当你打开 PPT 2019,就能在「插入」选项卡中看到「3D 模型」这个新功能。让你能够在 PPT 中插入 3D 模型。
插入「3D模型」在插入「3D 模型」后,你可以搭配鼠标拖曳,来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果,则可以更好地展示模型本身。
「3D模型」的展示除此之外,在 PPT 中的「3D 模型」又自带了特殊的「三维动画」,包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D 模型」添加它特有的「三维动画」,可以让你的演示更加生动活泼。
「3D模型」的动画4. SVG 图标
图标使用一直是 PPT 设计中不可或缺的一环。以往由于 PPT 软件的限制,我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标
在 Office 2019 中,微软为我们提供图标库,图标库中细分出很多种常用的类型,方便我们查找使用。你只需要以「插入 – 图标」就能快速插入你需要的图标素材。
插入「图标」此外,我们还能直接导入 SVG 这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来,分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时,都能更好地去编辑它。
Excel 篇:更高效的新图表和新函数
在谈完 PPT 的新功能之后,接下来也简单说说 Excel 2019 中,我们最容易用到的新功能。
1. 漏斗图
在 Excel 2019 中,我们只需要选中已输入好的数值,接着依序点击「插入 – 图表 – 漏斗图」,就能一键生成漏斗图了。
「漏斗图」的使用2. 地图
在分析销售数据时,往往会需要利用专业的软件,在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表,在 Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区(最小单位为省),并输入该地区对应的销售额,接着以「插入 – 图表 – 地图」来插入地图,就能够直接用地图来显示各地区的数据了。
「地图」的使用由于默认显示是世界地图,你可以「右键 – 设置数据系列格式 – 系列选项 – 地图区域」来调整所显示的地图的范围。
3. 多条件函数
当我们使用 Excel 函数时,IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多,以至于我们使用 IF函数时,往往需要层层嵌套,例如:
IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))
IF 函数像这样来写条件式,基本上只要嵌套的三、四层,就有点头昏眼花了,不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中,已经有了 IFS 函数(加个 S 表示多条件),使用起来就直观许多。例如:
IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)
像上面这样的「条件 – 结果」可以写上 127 组,想想如果是用原本的 IF 函数该有多可怕……
IFS 函数与 IFS 函数比较类似的多条件函数,还有 MAXIFS 函数(区域内满足所有条件的最大值)和 MINIFS 函数(区域内满足所有条件的最小值);此外,Excel 2019 还新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数。这边就不详谈,留待大家自行挖掘啦。 三、Word 篇:更方便的阅读模式
Word 篇:更人性化、智能化
除了在 PPT 篇就提到过的「图标」和「3D 模型」以外,Word 最主要的新功能,都是偏向阅读类的,主要有:横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。
1. 横式翻页
在「视图 – 页面移动 – 翻页」可以开启横式翻页的功能(原先是默认为垂直),算是模拟翻书的阅读体验,非常适合使用平板的用户。但如果你是使用一般计算机来开启 Word 文件,由于「翻页」后,竖直的排版会让版面缩小,而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小,反而会变得难以阅读。那该怎么办呢?我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。
2. 学习工具
在 Word 2019 的新功能里,「学习工具」可以说是一大亮点。你可以从「视图 – 沉浸式 – 学习工具」来开启「学习工具」模式。
学习工具进入「学习工具」模式后,你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」,而这些调整除了方便你阅读内容以外,并不会影响到 Word 原本的内容格式。当你想结束阅读,直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。
列宽:文字内容占整体版面的范围
页面颜色:改变背景底色,甚至可以反转为黑底白字
文字间距:字与字之间的距离
音节:在音节之间显示分隔符,不过只针对西文显示
朗读:将文字内容转为语音朗读出来
「学习工具」界面3. 语音朗读
除了在「学习工具」模式,可以将文字转为语音朗读以外,你也可以直接在「审阅 – 语音 – 朗读」开启「语音朗读」功能。
语音朗读开启「语音朗读」后,在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读;可以点「上/下一个」来跳转上下一行朗读;也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。
安装篇
打开Office 2019 安装包,如图
可以执行Setup,也可以直接打开Office文件夹,如图:
Setup32是32位系统,Setup是64位系统,选择对应的系统安装等待安装完成就可以了!
激活篇
激活时请在万能注册机中选择小马激活工具下载并一键激活
注意:请先推出杀毒等安全软件。
最近有很多人向我反映office2019安装包安装用小马激活工具激活后显示是office2016的问题,如下图:
其实是原有的激活没有清除的原因,不过不影响offfice2019的使用,新版本新增的功能全都有,若有人特别在意,可以先清除原有的office激活数据,然后下载kms神龙版激活。
具体教程可以百度【如何删除office激活信息】和【kms神龙版】清除并重新激活。如果后面反映的多可以推送教程和资源。
谢谢大家的支持
申明
图片来自网络,如侵权请联系删除
获取方式
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Excel视图菜单,除了冻结窗格,还有这些功能很实用
鱼虫子
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说到Excel视图工具栏,想必大家第一个会想到的就是“冻结窗格”了。当表格中的数据比较多时,我们会冻结住行标题和列标题,方便我们在上下左右移动时更好地阅读表格。
然而有多少人只会冻结首行和首列,不知道怎样同时冻结住多行多列?
同时冻结行和列,永远看得见行标题和列标题
譬如要冻结上方一行和左侧两列,那只要选中这一行和两列相邻的两三个单元格,接着点击“冻结窗格”就好啦。选中的单元格,可以是同一列的两个单元格,也可以是同一行的单元格。
视图菜单,除了冻结窗格,还有以下这些功能很好用哦。
取消网络线,一键美化图表
想要一份好看的Excel图表,第一件事,也是最简单的就是取消“显示网络线”。如以下GIF图所示,有没有网络线,效果差别很明显吧?
阅读模式,高亮所在行列
这个是WPS特有的功能,点击一些“阅读模式”,这样鼠标点到哪,哪个单元格所在的那一行和那一列就会高亮显示出来,于是,你再也不会看错数据啦。
高亮显示的颜色,你可以点击“阅读模式”下来菜单设置,一般建议,设置成浅色的。
Excel中没有这个功能,需要通过设置条件格式公式来实现。
方法:条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入以下公式高亮显示所在行公式:=CELL("row")=ROW()高亮显示所在列公式:=CELL("col")=COLUMN()
拆分窗口,查看相距很远的数据
有些表格很大,正常情况下,你是不能同时看到D列和AG列的数据的,也不能同时看到第10行和第300行的数据。但是如果你使用“拆分窗格”功能就可以。
点击一个单元格,然后“拆分窗口”,整个Excel文件就会以这个单元格为分界点,被拆分成4个部分,界面上同时可以看到两个上下滑动的进度条,两个左右滑动的进度条。因此,我们可以随意调整进度条的位置。
重排窗口,方便公式录入
有时候公式需要引用的单元格在另外一张表格上,这时就可以使用“重排窗口”,让多个文件左右并排显示,或上下并排显示。然后再用鼠标选取单元格区域,就方便啦。
并排比较/查看,同步滚动方便对比
要求两个表格关键字的顺序排列一致,才好使用“并排比较/查看”功能。
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表格数据那么多,怎样设置阅读起来比较方便
Francis
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打开一份密密麻麻都是数据的表格,看得让人头疼不说,还很容易看错了数据。怎样让阅读表格变得方便一些呢?
技巧1:拆分窗口
我们知道D列的数据和AA列的数据相距很远,怎么同时查看这两列数据呢?
第4行和第149行也相距很远,怎么同时查看这两行的数据呢?
点击“视图”菜单下的“拆分窗口”,就会在界面上出现上图中的横竖两条分隔线,界面上也会出现4个滚动条,将鼠标移动到分割线上,变成双向箭头后,可以拖动鼠标调整分割线的位置,这样就可以同时查看相距很远的两列或两行了。
除了“拆分窗口”这个按钮,还可以将滚动条右侧的竖线直接拖动到屏幕中成为分隔线,将同一个工作表拆分成左右两部分。
点击“取消拆分”可以退出多窗格的状态,返回正常的状态。
技巧2:冻结窗格
使用了“冻结窗格”,当鼠标滚动屏幕上的数据时,可以保证标题行或标题列永远显示在界面之上。建议再把表格发送给老板前,冻结好标题,让老板阅读起来方便一些。
技巧3:使用阅读模式
WPS中点击“阅读模式”,接着点击屏幕,可以使选中的单元格所在行列高亮显示,高亮显示的颜色可以在阅读模式下拉菜单中修改。
Excel中默认没有阅读模式,不过也可以通过条件格式达到“点击单元格就高亮显示”的作用。
首先选中整个工作表,新建条件格式,并输入公式“=CELL("row")=ROW()”作为规则,接着设置好填充的颜色,这样选中单元格所在那一行就会高亮显示了。
接着添加条件格式,输入公式“=CELL("col")=COLUMN()”并设置格式,这样选中单元格所在列就会高亮显示了。
网上有些教程说设置了上述两个条件格式之后,还需要一段VBA代码,才能实现高亮行列。其实是不需要的,只是和WPS中不同,在Excel中需要先双击单元格,再点击其他单元格,才能看到效果。
其他
另外,合适的字体和单元格大小及边框、有规律地填充数据颜色、适当的条件格式、必要的图表、正确的排列顺序等,也都有利于提高表格的可读性。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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WPS也有可以秒杀Excel的许多功能,一起来吐槽一下吧
甄书瑶
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总爱拿WPS和Excel比较,很多人甚至一边用WPS,一边骂WPS比不上Excel。这一篇我就说说WPS比Excel强大的一些功能。不喜欢的,欢迎一起来吐槽。
取色器
制作PPT或Excel报表时,总希望自己的图表好看一些,这其中配色就很关键。网上有很多好看得配色方案,如果使用Excel制作图表,还得一个一个设置色彩的RGB值,很不方便。
如果使用WPS,则只要将配色方案图片放置在表格旁边,设置图表颜色时,点击“取色器”,然后鼠标会自动变成一个小吸管,点击一些配色方案中的颜色,即可将配色应用到自己的图表上。这和PS中的吸管工具用法相同。
金额大写
财务和会计经常需要将金额由小写转成大写,当金额中有“角”、“分”时,使用Excel则不能直接转换。网上有人写出来如下的公式,可以正确地将小写转换成大写,可是公式实在太太太长了,看着都吓人。
如果你使用WPS,只要设置单元格格式为“特殊”——“人名币大写”即可。
合并/拆分单元格
Excel中合并不同类别的单元格,只能一个一个手动合并,或利用“分类汇总+定位”来完成,很麻烦。拆分单元格后,补齐空白也是如此。
而WPS中,不论是合并单元格,还是拆分后补齐单元格,都可以一键完成。除此之外,还可以快速设置表头。
下拉菜单自动搜索功能
Excel中的下拉菜单选项多了之后,筛选很不方便。想要一个像百度搜索框一样的联想式下拉菜单,就得用OFFSET等函数制作,一个不小心,还会制作错了。
而WPS中,则不需要任何额外的操作,插入下拉列表后,默认就自带搜索功能。
阅读模式
Excel中没有阅读模式,想要选中单元格时,高亮显示其所在的行和列,就得设置条件格式;想要护眼模式,只好去修改Windows默认的窗口颜色;想要夜间模式,No way。
WPS中,有阅读模式,有护眼模式,有夜间模式,点击一下即可启用或停用。
中文帮助
不论是Excel还是WPS的帮助总非常全面而且强大,但是Excel函数默认都是英文帮助,而WPS则是中文帮助。
其他
还有一些小细节,WPS也做得不错。例如工作表的插入、删除、选中、取消隐藏等,都可以批量操作。
WPS中集成了一些常用公式,如“提取生日”、“个税计算”等公式。
WPS的界面做得较好,常用的功能选项很容易找到。
吐槽点
WPS被人吐槽最多的莫过于广告了。我个人认为,要么无视广告,就像很多其他的软件一样,广告也很多啊;要么买个会员;要么就把广告关了,方法请参考《去掉WPS广告的三个步骤》。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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表格数据那么多,怎样设置阅读起来比较方便
占采萱
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转载自百家号作者:解晴新生
打开一份密密麻麻都是数据的表格,看得让人头疼不说,还很容易看错了数据。怎样让阅读表格变得方便一些呢?
技巧1:拆分窗口
我们知道D列的数据和AA列的数据相距很远,怎么同时查看这两列数据呢?
第4行和第149行也相距很远,怎么同时查看这两行的数据呢?
点击“视图”菜单下的“拆分窗口”,就会在界面上出现上图中的横竖两条分隔线,界面上也会出现4个滚动条,将鼠标移动到分割线上,变成双向箭头后,可以拖动鼠标调整分割线的位置,这样就可以同时查看相距很远的两列或两行了。
除了“拆分窗口”这个按钮,还可以将滚动条右侧的竖线直接拖动到屏幕中成为分隔线,将同一个工作表拆分成左右两部分。
点击“取消拆分”可以退出多窗格的状态,返回正常的状态。
技巧2:冻结窗格
使用了“冻结窗格”,当鼠标滚动屏幕上的数据时,可以保证标题行或标题列永远显示在界面之上。建议再把表格发送给老板前,冻结好标题,让老板阅读起来方便一些。
技巧3:使用阅读模式
WPS中点击“阅读模式”,接着点击屏幕,可以使选中的单元格所在行列高亮显示,高亮显示的颜色可以在阅读模式下拉菜单中修改。
Excel中默认没有阅读模式,不过也可以通过条件格式达到“点击单元格就高亮显示”的作用。
首先选中整个工作表,新建条件格式,并输入公式“=CELL("row")=ROW()”作为规则,接着设置好填充的颜色,这样选中单元格所在那一行就会高亮显示了。
接着添加条件格式,输入公式“=CELL("col")=COLUMN()”并设置格式,这样选中单元格所在列就会高亮显示了。
网上有些教程说设置了上述两个条件格式之后,还需要一段VBA代码,才能实现高亮行列。其实是不需要的,只是和WPS中不同,在Excel中需要先双击单元格,再点击其他单元格,才能看到效果。
其他
另外,合适的字体和单元格大小及边框、有规律地填充数据颜色、适当的条件格式、必要的图表、正确的排列顺序等,也都有利于提高表格的可读性。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel聚光灯效果(阅读模式)——改变当前行和列的颜色
Rae
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问题来源:
一位朋友说他经常做一些数据量很大的表格,问我能不能把工作表做成阅读模式,即鼠标点到哪个单元格,该单元格对应的行和列都同时变成一种颜色。这种模式能帮他快速准确定位和修改相应数据。
这种阅读模式,又叫“聚光灯”效果,如下图:
关键步骤提示:
1、条件格式设计颜色
选中数据区,“开始——条件格式——新建规则”,打开新建立规则窗口,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式“=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())”,该公式的含义是当前单元格的行号或是列号等于活动单元格的行号列号时,执行条件格式:
设置了条件格式以后,虽然cell是易失性函数,但在使用的时候,颜色并不能随活动单元格的变化而自动的随之移动。
有两种方式能实现颜色随着单元格的选中而移动。
2、颜色随单元格改变而移动
第一种方式,手动按F9键
先选择单元格,然后手动按F9键,行列颜色就移动到当前单元格了。但这利方式不是自动方式。
第二种方式,VBA代码
只需要一小段VBA代码就能实现完全自动颜色的移动。
按Alt+F11打开VAB,执行如下操作:
Calculate的意思是,当活动单元格改变时,就执行一次计算。
3、工作薄的保存
添加了VBA代码的工作薄一定要保存成“启用宏的工作薄”,下次打开后,点击启用宏,才能正常使用。
excel阅读模式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并