电脑桌面太乱，Excel可以快速整理电脑文件，你值得学习！

今天我们来举例：整理桌面资料。有没有因为你桌面上的资料太多并找不到文件而烦恼过啊，我想大家肯定都有过这样的经历，可是我从来都不会，为什么呢？因为我和你不一样啊，哈哈。下面就由我来给大家分享一个妙招，让你怎样快速找到并打开为文件。，

具体的操作步骤

第一步：建新表格。新建一空白表格，密码为目录。

第二步：定义名称。首先点击A1单元格，然后点击公式选项卡下面的定义名称按钮，名称栏输入目录，在引用位置栏填写=FILES("C:\Users\Administrator\Desktop\*.*")，C代表C盘，*.*可以换成第二个*可替换成xlsx或pjg，点击确定，C:\Users\Administrator\Desktop的含义是桌面，如果你许整理其他地方文件，只需更改位置即可。

第二步：提取所有文件名称。在A1单元格输入公式：=index（目录,row(A1)），回车后下拉快速填充。（公式中的目录二字必须与第一名称是名称栏填写的内容一致）。

第三步：制作超链接。首先在B1单元格输入公式=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop"&A1,A1)，然后双击快速填充，快速填充后就会发现B列的内容和A列的内容完全一样，只不过B列的内容字体颜色变成了蓝色。

第五步：检查链接并测试。到这里我们的文件目录就建立完毕了，我们只需单击B列蓝色字体内容，就会快速跳转并打开到我们需要打开的文件，如果未跳转请检查操作是否有误。

切记：我们可以将很多文件放在某一文件夹中，以此文件夹来建立目录。如果你桌资料有添加，你可以双击A1单元格更新目录。

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论，期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

要想学好excel，这几个技巧不得不掌握！

涨姿势：原来赵丽颖和冯绍峰结婚证照是这样处理的？

说到excel转换成word，可能有不少朋友都是通过复制粘贴完成的，但是这样的效果并不好，下面就跟大家分享几种有效的方法。

方法一、另存为

打开需要转换的excel文件，点击“文件”——“另存为”，选择 网页（.html、.htm），然后保存到桌面。

在电脑桌面上，可以看到刚才另存的htm文件，右键选择打开方式“word”。

用word打开网页版文件后，点击“文件”——“另存为”——选择“word”格式保存即可。

方法二、直接复制粘贴

excel内容较少的情况下，可以直接采用复制粘贴的方法，根据所复制的内容，先调整好word页面大小，如果excel表格内容较宽，那么就将word文档页面根据所要复制内容的大小来调进行调整，然后再进行复制粘贴。

三、用工具将excel转换成word

找到并安装一个转换工具，完成后打开；

然后选择好转换格式“文件转word”，并把要转换的excel文档添加进来；

添加完成之后单击开始转换按钮就可以了。

以上就是excel转换成word格式的方法啦，大家有更好的方法也欢迎补充。

作者：睿轩教育

Excel使用技巧 技巧九导读：日常事务中，我们常常需要进行各类报表的上报。将 Excel 表格保存到 SharePoint 可以斱便的快捷的完成各类表格上报和信息传递。

操作步骤：

1. 单击【文件】-【保存并发送】-【保存到 SharePoint】-【发布选项】。

2. 可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到 SharePoint。

3. 在步骤 1 所示图中，单击【另存为】，在“文件名”处输入 SharePoint 网站文档库地址，单击【保存】即可发布。

4. 用 IE 浏觅器访问 SharePoint 网站，可在浏觅器中打开已发布的 Excel 文件，并进行操作。

操作如下：

1. 打开excel目标文件，在功能区域中选择“文件”。

2. 在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。

3. 然后在“设置office工具”下选择“选项”。

4. 然后弹出excel属性窗口，在窗口中点击“保存”。

5. 复制文件自动保存的位置。

6. 回到电脑桌面，按Windows+E，在地址栏里面按Ctrl+V，回车。

7. 找到自己之前备份的excel文件恢复即可。

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

可以恢复。操作方法如下：

1.在备份文件中找

保存的默认位置是C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel；

2.使用Excel表格恢复软件找回

载并安装Excel表格恢复软件，我下载的是easyrecovery免费版。下载之后，将数据包解压到当前文件夹，安装即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel如何保存模板，模板如何使用？我们经常可能要使用一个固定格式的表格，可以将其保存为模板，具体怎么操作呢？下面我们来看看具体的操作步骤，需要的朋友可以参考下

模板的保存和使用会大大地提高我们的工作效率。

1、打开常用的表格，选择另存为。

2、选择好路径后，在保存的文件类型中选择模板。

3、点击保存，退出后可以看到桌面上有了一个Excel表格模板文件。

4、打开模板，填充信息。

5、点击保存，选好位置进行保存。

6、退出后，看到桌面上多了一个刚刚填写的表格，此时再次打开模板文件，可以看到模板并未被改变，这就是模板的好用之处。

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

千山万水总是情，关注一下行不行

朋友发来一张这样的图片说要找原图，我想了想这个东西不是很简单的吗，直接用Excel就可以生成的嘛，并不复杂，只需要四步。

1

第一步、填充颜色

首先像下图这样拉出四个格子，然后填充你喜欢的4种颜色，或者也可以填充单个颜色用边框来分区。

2

第二步、填充文字

在这里我列出了一些模板，为大家提供灵感，从右至左，从上到下哦！

在表格里面创建一个这样的样式，然后填上文字就ok了

四象限模板

1. 待处理

2. 处理中

3. 资料区

4. 归档区

1. 项目A

2. 项目B

3. 项目C

4. 项目D

1. 分区1

2. 分区2

3. 分区3

4. 分区4

1. 参考区

2. 收件箱

3. 处理中

4. 已完成

1. 常用

2. 正在做

3. 之后做

4. 暂时保存

3

第三步、美化

excel的高自由度，随意折腾，调字体，调样式换颜色，怎么顺眼怎么来呗

4

第四步、导出

导出主要注意的就是分辨率尺寸了，现在最常见的电脑显示器比例是16:9（如果你的显示器是个另类那么可以在网上找下对应的分辨率。），所以图尽量要靠近这个比例，显示出来才能对称，我们直接在表格上拖动边框就能直接看到格子的分辨率，比例调好后直接选中四个格子，复制粘贴到微信，再保存到电脑。

显示器尺寸参照

1024 * 768 4:3 (主流淘汰)

1366 * 768 16:9 (主流)

1920 * 1080 16:9 (主流)

1680 * 1050 16:10 (传统比例)

1920 * 1200 16:10 (传统比例)

2560 * 1600 16:10 (传统比例)

强迫症患者可以在下面加一行，做一下任务栏的补充，均匀一下，保持对称。

怎么样？是不是很简单呢，如果你看完还不太会的话，那就只能拉出去枪毙了。

建议配着360桌面助手或其他桌面整理工具使用。

动动手，自己做壁纸，自我感觉良好。

为了节省大家的时间，

呈上文件

下载

请查看原文链接

Hey~

我们又见面啦~

你还好吗？

2018.10.01

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

单击[文件]-保存或者[Ctrl+S] 选择[桌面]或者[Desktop]

[扩展1]:如何默认保存在桌面

方法:单击[文件]-[选项]  (注意:不同的office版本在打开选项的地方不一样,但找到很容易)

在对话框中,单击[保存]-[默认本地文件位置],将[C:\Users\Administrator\Documents]即[我的文档]该为[桌面的地址][查看地址的方法在下面]

[扩展2]查看桌面地址

回到[桌面],任选一个文件---右击[属性]---找到[位置]---复制该地址,代替上面的地址

注意:桌面地址因系统版本和账户而不同,我的桌面在D盘是因为我搬移过的,所以我没有给出一个固定的桌面地址,而是在这里给出查找桌面的方法

（本文内容由百度知道网友周文化001贡献）