有时因为某种原因需要对文章进行重新排序，那你知道如何调整顺序吗？

剪切复制，这当然是一种方法，但对于长文档来说，这种方式就不讨好了。

本期与大家分享一种快速调整段落顺序的方式。

第一步：直接在需要重新调整的段落前面添加编号；

第二步：选中文本，点击开始选项卡下的段落，之后选择排序，进入相应的对话框选中数字进行升序排序即可。

具体操作如下：

排序之后该如何删除前面的数字呢？

这个比较好处理，可以直接选中文本，然后点击Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中勾选通配符，并输入[0-9]，在替换中不输入任何内容，最后点击全部替换即可。

具体操作如下：

PS：如果文章中有数字，直接用以上方法会出现失误的哦。

调整段落顺序的方法介绍到这里就结束了，希望对大家有所帮助。

经常使用EXCEL的人都深刻的知道“排序”的好处：协助你将资料“分门别类”，把相同类型的资料排列在一起，更加方便大家的阅读，并且可以从中很快的看出数据脉络。很多人以为Excel只能帮你按照笔画多少和数值大小排列顺序，那么这就是你的错了！咱们今天同样先把基础的排序功能介绍给大家，把基础弄明白了就知道后面超级厉害的自宝义排序功能！

咱们以业务主管（管理人员）有一笔业绩奖金，打算发放给业务员做绩效奖励，而手边的“业绩资料表”是唯一的参考依据。该怎么整理这份资料，他才能看出业务员的表现，以设定奖金分配的比例呢？

1、初级手段：单一字段排序，依照业务员的业绩把前三名排出

如果公司规定，只有当月业绩前三名才能平分这笔奖金。那就请 Excel 按照每个业务员的“销售金额”多少依次排出名次，按照销售金额从大到小的顺序排列，销售金额高的就会在前面，我们马上就可以看到前三名是谁了！其实这个功能就叫做“单一字段排序”。

咱们来看下具体操作方法，只需要点选3个地方：先选择“销售金额”那一栏的任何一个储存格再点选“资料”索引标签把“排序与筛选”找出来，然后再点选“Z→A”这样一路下来简单的排序便大功告成了！ Z→A的意思是“由大到小”排列，相反如果你是想要倒过来变成“到大”，就要选择A→Z的方法。

2、中级手段：多个字段排序，咱们在黄金销售地区里，可以看出业务员的业绩排名,如果第一区的业绩是暴量成长形势，公司才会把提拨奖金给要奖励第一区的业务员，那么只去排列业务员的业绩名次也只是徒劳。其实在Excel里的“多个字段排序”就可以帮我们针对两个以上的分类来排列顺序，就是让Excel一次将两个字段都排列出顺序，让资料做更细部的分类归纳。例如：由大至小的排列，我们应该这样做找到“资料”索引标签后点选"排序与筛选"中的"排序"然后在排序对话框中，找到“栏”的“排序方式”之后选择“销售地区”“顺序”则是选择「A→Z」“第一区”的资料就会并列。接着建立第二层的分类。按下来“新增层级”-次要排序方式-选择“销售金额”（次分类）

顺序设定为「最大到最小」Excel就会将该地区业绩最高的业务员放在第一位。完成后，主管只要找到属于「第一区」的一整块资料，就能直接看见业绩最好、最值得奖励的业务员是谁了！

3、自订清单排序不依照笔画和数值大小，排列顺序由你决定Excel最常用来排顺序的规则就是“数值大小”和“笔画多少”」，但应用到报表制作上，你可能要将销售资料“由北到南”的地区排列，但Excel它怎么知道北区是在南区？那么该怎么让报表依照北区、中区、南区的顺序排列？

咱们需要的是“自订清单”根据咱们心中的顺序来整理资料。做法虽然有一点点复杂，但学会之后就觉得超级好用了和实用！

咱们看下具体操作，同样先找到“资料”索引标签，点选-排序与筛选中的-排序，在出现的排序对话框中，找到-栏的-排序方式然后选择“销售地区”

“顺序”则是选择“自订清单”这时咱们就可以在自定清单的对话框、清单项目里输入你想要的顺序：北区→中区→南区，每输入一个项目就要按Enter用行隔开，Excel才知道他们是不同的项目。输入完清单后点选“新增”，自订清单就建好了，确定清单无误，就点选“确定”回到排序对话框

这时候排序里的“顺序”会从“自订清单”改为你输入的“北区, 中区, 南区”了，按下“确定”

顺利完成后，看一下所有的资料是不是从北到南的排列？其实，不论是排东西南北，或是按照部门別排列，还是想按照总经理到基层员工的顺序整理资料，只要你学会设定自定清单，所有你想要的排列方式都可以轻松办到！学会了吗？

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　　1、等差序列填充，比如1、3、5、7、9这样的序列。首先，在单元格中输入1。

　　2、接下来，点击“编辑”，在下拉菜单中选择“填充”，在二级下拉菜单中选择“序列”。

　　3、最后，在弹出的“序列”对话框中输入数据，一般情况下，都是选择序列产生在列，类型就选择“等差序列”，步长值是指相邻两个数之间的差值，终止值是指需要填充的最后一个数。输入完数据之后，点击“确定”就可以了。

　　4、填充出来的效果如图。

　　5、等差序列填充还有另外一种方法，先在两个单元格中输入1、3，然后选定这两个单元格。

　　6、将鼠标移到两个单元格的右下角，等到鼠标变为黑色十字箭头后，沿着列往下拉就可以进行等差序列填充了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）

　　1、打开工作表：

　　2、工作表前插入一列，命名为序号，填充流水号，这时的序号为没有排序前的原始序号：

　　3、选中全部数据区域，定位到开始-排序与筛选-自定义排序：

　　4、弹出"排序"对话框，选择以"购置日期"升序来排序，确定。

　　5、完成按照购置日期来排序：

　　6、第一列，序号列可以隐藏起来，保存并退出EXCEL，最终显示结果如下：

　　7、过了一段时间，打开同一个工作表，想返回到排序前的状态，操作方法如下，打开工作表：

　　8、取消能A列的隐藏，显示出序号列：

　　9、选中全部数据区域，定位到开始-排序与筛选-自定义排序：

　　10、弹出"排序"对话框，选择以"序号"升序来排序，确定：

　　11、返回到排序前的状态，操作成功！

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

国庆假期结束，上班第一天，必须要分享一个亮眼的Excel技巧：

让Excel表格自动排序

怎么自动排？先看效果：

从网上下载的2018年各大城市最新平均工资排行表

当我改动其中一个城市的平均工资时，比如广州由7965改为10000，整个表格的顺序会自动调整：

是不是很神奇的样子，怎么做到的？

本技巧用到了两个VBA编程知识：录制宏和事件程序。别怕，你不用写代码，只需要简单2步，新手也可以轻松完成！跟一起做吧：

1、点击左下角的“录制宏”图标（点击后图标会变成小四方块），弹出的窗口直接点确定（记住宏名称）。选取表格区域（从数字列向左选取）后点排序命令。最后点小四方块停止录制（这一步很重要，不要忘了点）

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ，在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet，右侧下拉框中选取Change，然后在自动生成的代码中间插入一行，输入第一步中出现的宏名称（宏6），关闭弹出的代码窗口。

设置完成！你修改数据后，表格就可以自动调整顺序了：

注：

表格中因为含有宏代码，所以在保存时会弹出一个提示窗口，点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法：另存为xlsx格式即可。

Excel解释说明：今天借自动排序学习了录制宏功能的使用。什么是录制宏，说白点就是把你操作的步骤录制下来，需要用的时候重复一次（本例是借用工作表事件自动触发）。

序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

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|| 版本号：Excel2013. ||

在实际中，我们肯定会有这么一种需求，即按照自定义的顺序来排序，比如下表：

需求：在这里我想按照职务大小来进行排序，这可怎么办啊，Excel可不知道职务谁大谁小。

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解决办法就是，我们自定义一个序列给Excel，然后让Excel按照这个序列来进行排序即可。

操作步骤：

（1）依次选择“文件”，“选项”，”高级“如下：

（2）然后在高级中，找到”编辑自定义列表：，并点击，如下：

（3）在“输入序列”中输入我们想输入的顺序即可，如下：

然后点击添加，确定。

（4）下面就可以排序了。

我们选中该表，并调出排序窗口，如下：

（5）在“次序”那个下拉框里，选择我们刚才自定义的序列即可，如下：

（6）然后点击确定，排序效果如下：

以调换单元格的上下顺序为例，介绍如下：

1、选中Excel表格需要调整顺序的单元格；

2、将鼠标移动至所单元格的下边框，这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头，按住“shift”键和鼠标左键，拖动到需要调换单元格的下边框，这个时候会出现一个“工”字形的图标，松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换；

说明：列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。

（本文内容由百度知道网友xuxu九转贡献）