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    如何用Excel函数做关键字统计

    罗斯托克

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    转载自百家号作者:奥德王打电脑

    关键字统计查询是在Excel中比较常用的一个函数,比如产品推介会后收集到的与会名单统计。老板问你来了多少男的?多少女的?A类产品意向多少?B类产品意向多少?怎么办,这就要用到关键字统计查询了。

    上图演示了关键字统计查询应用的效果,用到的Excel函数是COUNTIF。

    COUNTIF :计算某个区域中满足条件的单元格数目

    Excel中统计关键字函数步骤使用如下:

    第一步,准备好表格,源数据表和统计表格;

    第二步,输入“=COUNTIF(表3[性别],"男")” ,回车;

    COUNTIF函数参数解释:第一个参数是指要统计的数据区域,第二个参数是要统计的关键字(需要引号括起来);

    注意:Excel中函数参数中用到的符号,如逗号等都是半角英文符号,即在英文状态下输入;

    第三步,其他统计项目依次填写对应函数式;

    咦!有什么奇怪的东西混进来了,怎么性别统计都是零呢?

    这就需要用到一些编程小知识了,需要在第二个参数中加一个通配符“*”号,像这样“=COUNTIF(表3[姓名],"张*")”。

    通配符 “*” 星号,用来表示匹配任意字符。除了这个常用的公式符号,还有以下这些常用的符号:不等于 (<>)、大于 (>) 、小于 (<)、等于 (=),用来对数值进行统计比较。

    你学会了吗?有问题请留言。祝,安好。

    可能会遇到的问题:

    输入法问题导致的参数错误?输入参数用的各种符号时,请将输入法调至英文输入状态;为什么没能返回预期得值?请确保函数及其参数输入正确;为什么统计出来的没有进度条显示?给单元格设置个数据条件样式就可以了;

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    那些精美的Excel财务报表是如何制作的?

    白初夏

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    什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?

    学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?

    今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。

    Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。

    Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。

    Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。

    Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。

    https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

    破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。

    Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。

    Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。

    Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。

    Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?

    Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。

    Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。

    Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。

    一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。

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    怎样用Excel制作计划表

    酌幽心

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    工作中常常需要制作各种各样的计划表,有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等,这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表,不仅可以随时看到各项计划的进度,还能自动更新不同计划状态总数,并且状态都是按照不同颜色显示的,非常直观。

    一、填好基本数据。

    1. 先做一个用于存放任务列表的表格,如下图;2. 写好第一行的标题;3. 选中一定区域,点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框;4. 然后选中第一行任意一个标题,点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选;5. 选中一列,右键选中设置单元格格式,为该列设置合适的格式;6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体,设置合适的样式。

    填好基本数据

    二、给任务状态制作下拉菜单。

    1. 选中状态下的第一个单元格,接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”;2. 在数据验证窗口中,选择验证条件为“序列”,在来源框中输入状态(如开始、进行中、完成等),每个词之间使用英文半角的逗号分隔,注意必须时英文半角的逗号,最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮,点击它,可以选择不同的状态。

    制作下拉菜单

    三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

    1. 还是选中状态下的第一个单元格,点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”;2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,规则选择“单元格值”“等于”“开始”;3. 点击“格式”,设置好格式,例如选择填充颜色为黄色;4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定;5. 重复上述步骤1-4,为其他状态设置条件格式;6. 几个状态格式都设置好了之后,鼠标移动至单元格右下角,待其变成小十字,按住鼠标左键向下拖,使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

    添加条件格式

    四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

    1. 新建一个工作表,如下图第一张表格,在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”;2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”;3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后,“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好?

    关于COUNTIF公式,这里做一个详细的介绍,第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些,这样之后如果增加了任务,也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

    使用COUNTIF完成统计

    注意,Excel中输入公式前,一定要切换成英文半角符号,否则公式会出错。

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    实战技巧 从实践中运用Excel函数自己制作进销存统计模板

    忆思凉

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    授之于鱼不如授之于渔

    在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题,下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

    一套基本的进销存模板需要四个工作表:商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

    1.首先,我们来建立商品信息表

    商品信息一般包含的项目有:商品编号、商品名称、型号规格、单位,这些属于基本的数据项目需求,当然,在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别,可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

    2.建立入库登记表

    入库登记表的实际情况是筛选商品编号,根据编号调用商品信息里该商品的信息,登记实际入库的数量。

    有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准,这个也是可以的。但是,要保证商品名称是唯一的数据值,如果一个商品名称都是相同的,而只是型号规格不同,那么建议采用编号的形式更为准确

    数据有效性对商品编号进行选取,提供数据的标准化保障

    使用vlookup函数,以商品编号为查找值,查找范围商品信息表的B3:E12,对第二例精确匹配,同事对B3:E12进行绝对引用。

    公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

    使用填充柄下拉填充,同时对型号规格,单位两列函数进行填写并填充

    型号规格公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

    单位公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

    填写对应商品的入库数量

    3.建立出库登记表

    出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同,入库数量改为出库数量,其他相同不过多赘述。

    4.库存统计表

    库存统计表想要精确统计出库存,那么需要计算出入库的数量和出库的数量,两个值相减,得出的数量即为每个商品的库存数量

    我们会运用到sumif函数

    入库数量公式:=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

    出库数量公式:=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

    填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

    入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善,但是基本的统计功能已经具备可以使用了!

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    用Excel做出像微信报表一样的动态图表,你也可以!

    Sean

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    上周的推送的末尾中,出现了一张动态数据报表,大家都在留言里直呼很高级!

    回顾地址Excel表格美化很麻烦?其实一键就能搞定!

    今天就给大家分享基础版的动态图表。

    01.微信动态图表,厉害了!

    日常工作中会接触到很多数据记录表,就拿运营公众号来说,每天都要去看看粉丝关注人数。

    但是,这样的密密麻麻干巴巴的数据,看起来一点意思没有。

    就在前几天,微信突然发布了一款叫做「公众号数据助手」的小程序。通过手机就能实时查看当天和历史数据。

    我瞬间就被这个清新、优雅的动态图表吸引了!

    点击左上角的【粉丝总数】,可以方便地切换统计类型,下面的折线图,也会同步发生变化,好酷炫!

    02.让 Excel 里的图表也动起来

    你有没有想过,如果在你的工作报告里,也能用上这种动态图表会怎样?

    如果我们的 Excel 报表里面,也用类似的曲线来呈现产品的生产、销售等信息,可以随意切换,动态刷新图表,岂不是很酷炫?

    于是,我就自己在 Excel 里摸索,咔咔咔,还真让我给做出来了。看看下面我在 Excel 里模拟出来的图表,相似度 90% 有木有。

    03.三步做出动态图表

    漂不漂亮?喜不喜欢?想不想知道怎么做的?

    下面就看登叔怎么一步步做出来的。大致可以分为下面 3 个步骤:

    创建动态数据区域制作下拉菜单创建动态图表

    第一步:创建动态数据区域

    最终呈现的图表中,只有 1 个折线图,这个折线图会根据「统计类型」,动态发生变化。这就是所谓的动态图表。

    为了制作这个动态图表,我准备了一份表格。这份表格里已经有了最近7天的粉丝数据,包括新关注人数、取消关注人数、粉丝总数等 4 个项目。

    但是,一次只需要展现一个折线图,所以我们要准备一个动态的数据源。在此基础上制作图表。实际上,动的不是图表,而是数据源。

    怎么从上面的原始数据中动态提取需要的数据,作为图表数据源呢?

    这里需要用到一个函数:VLOOKUP,根据统计名称,自动得到相应都是数据。以粉丝总数为例,在 B7 单元格输入下面的公式,就能自动得到所有日期的粉丝总数:

    动图看不清楚函数公式?没关系,看下面的图片:

    B7 中 COKUMN 函数的结果是 2。于是 B7 中公式的含义是:在红色区域中的第一列中查找「粉丝总数」,找到以后,返回同一行中第 2 列的数据作为结果,0 表示精确匹配。

    将 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后,COLUMN 的结果会依次变成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的结果也依次返回第 3、4、5……列的数据填入第7行中。

    这样,我们在修改 A7 单元格中的统计类型时,数据就会动态的发生变化了。比如,将粉丝总数改为取消关注人数:

    第二步:制作下拉菜单

    通过手动的方式,修改 A7 单元格中的统计类型,效率太低,也显得很 low。这个时候,我们可以使用 Excel 的「数据有效性」功能,添加一个下拉菜单。在下拉菜单中,点击即可快速切换「统计类型」,而不用每次都自己输入。

    我们在将要制作图表的区域设置下拉菜单,因为要最终实现下拉选择的位置在图表区域。

    制作方法如下面的动图所示:

    4 个步骤可以搞定:

    选中 J10 单元格; 【数据】-【数据验证】(2010 以前的版本叫数据有效性); 验证条件允许【序列】; 选择 A2:A5 作为序列来源后,确定。

    就这样下拉菜单就生成了,逼格立马跑到珠穆朗玛上去了。

    注意,还有最后一步,把下拉菜单位置的数据和动态数据源中的统计类型关联起来。实现联动效果。方法很简单,直接在 A7 单元格输入下面的公式即可:=J10。

    第三步:输入公式及联动效果如下

    (忽略 J10 下边的图表,录制的时候是已经做好了图表,重做好麻烦的~)

    第四步:创建图表

    数据实现了轻松的切换,接下来就是创建图表了:

    点击【插入】-【折线图】;选中图表,在【设计】选项卡中,点击【选择数据】,设置图表的数据区域,即第 7 行的辅助行;设置图表坐标轴,搞定。

    最后,修改一下折线的颜色,标记改成圆圈,一个高大上的动态折线图,就呈现在你眼前了。

    这回,我可以在后宫佳丽中,独得老板恩宠啦

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    简单几步掌握Excel数据统计分析必备功能-数据透视表

    周紫萍

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    上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用,特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号,进去查看历史文章。

    那么,今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下,我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候,需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候,所必须会使用到的一个功能。

    在此,让我们一起通过一个实例来看一下,excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步,就可以完成一个简单的数据透视!

    首先,我们打开一个要处理的EXCEL,比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录,来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

    第一步:选定A列到H列,即包含所有数据的列。

    第二步:点击插入-数据透视表,出现一个创建数据透视表的小窗口,直接点击确定。

    此时出现了一个新的sheet页,如下图。这里为了方便大家看全,我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

    第三步:新sheet页的最右侧数据透视表字段,有一个选择要添加到报表的字段,可以看到原始表格的标题列。继续往下看,有四个区域,分别为筛选器,列,行,值。我们把月份点住,拖动到列的区域中。

    再分别把部门、姓名拖动到行,部门在上。最后把工资拖动到值。

    第四步:值里边默认是计数项,我们需要修改一下,工资是以求和来统计。点击计数项:工资,会出现值字段设置。打开后,选择求和,然后点击确定。

    第五步:此时已经可以看到表中的数据都已经出现,每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号,代表隐藏姓名;最后一列的总计,每一行代表这一行数据的总计,比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目;最后一行的总计,每一列代表的是这一列数据的总计,比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了,可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

    习惯而言,统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览,方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列,然后点击排序,选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

    好了,本篇就给大家讲到这里,大家可以自己试着随意在四个区域里,把其他的标题也拖进去,看看会出现什么变化?其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面,更多的技巧就留给大家自己开发吧!有什么问题欢迎留言给我们哦!

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    用excel制作11种表格之求职申请表、考勤统计表、员工工资表

    唐冰颜

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    从今天起一起学习用excel制作11种表格,此篇学习三种表格:

    第1: 制作求职申请表

    1.1输入表格基本内容

    1.2 合并单元格

    调整行高宽高,加表框。

    合并单元格

    1.3 修饰表格

    改变标题字格式,大小,加粗等

    第2 .制作考勤统计表

    2.1 输入基本信息

    2.2 调整行高

    2.3 制作标题行双线条。

    2.4设定

    2.5 实际应用

    公式

    2.6 只需两步。

    第3 .制作员工工资表

    3.1输入基本信息,调整,边框等

    3.2 设置,基本工资时效性

    3.3设置加班工资,应扣请假费时效性

    3.4运用数据记录单

    3.4 公式

    3.总结:创建基本表格,输入数据,简单计算

    根据图表步骤,学习后,是不是感觉制作表格又专业了很多!一起学习吧!

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    推荐一款可以替代 Excel 的可视化报表神器!

    醉意浓

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    很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”,“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式:

    利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表,图表的筛选展示可以通过写VBA来实现。通过R、Python一类的数据分析语言,调用图表功能包,呈现可视化的数据,数据分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件,嵌入代码,开发成插件包,可视化工程师和前端开发常用。

    可视化最实用的场景就是做报表。既然这次的主题是可视化,那小编今天就细细地讲一下酷炫的可视化报表是怎么做的?有哪些基础和高级的可视化图表?代码开发是怎么一回事?大屏又是如何操作?

    代表工具FineReport,此前介绍过FineReport的使用场景和功能。大家若不熟悉,可自行和Excel绑定对比。

    你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”这款效率远超Excel的表格工具,没用过就可惜了!

    基础图表+表格

    柱形图、折线图、饼图、气泡图、散点图等能满足常规的数据统计。拿到数据后,先分析要展示几个维度,选用什么样的图表,需要几个图表展示等。

    如何选择图表的类型?

    基础图表的制作流程

    在FineReport中,图表的操作流程类似Excel,数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。

    各式各样的表格

    表格主要在于文字、数字、格间的美感,以及整体的色彩搭配和谐,这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。

    高级图表

    高级图表都是在基本图表的基础上展开来一些新特性。

    饼图类:等弧度玫瑰图、不等弧度玫瑰图…

    柱形图类:堆积柱形图、百分比堆积柱形图…

    条形图类:堆积条形图、百分比堆积条形图…

    折线图类:堆积折线图、面积图…

    仪表盘类:多指针的仪表盘360度、多指针的仪表盘180度、百分比圆环仪表盘、百分比刻度槽型仪表盘、试管型仪表盘…

    雷达图类:普通雷达图、堆积柱形雷达图…

    气泡图类:普通气泡图、力学气泡图、十字象限气泡图…

    地图类:区域地图、点地图、大数据流向地图…

    还有各种组合图,比如“柱形图—折线图、柱形图—面积图、堆积柱形图—折线图、自定义地图”…

    其他,还有漏斗图、甘特图、词云、框架图等等。

    这些图在FineReport都是现成使用的。在其他工具或其他使用场景中,可由交由可视化工程师开发。

    为了高度结合数据分析的过程,更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分,就是所谓的动态可视化。

    例1:地图的钻取和联动

    例2:图表联动

    例3:点击词云跳转链接

    例4:图表切换

    过去这些动态特效和交互属性都要写代码开发,这个在FineReport都已经封装成一个个功能,还有图表缩放、自动刷新、数据提示。再复杂点,就是设动态参数加超链。

    利用开源插件开发

    就是用市面上开源的数据可视化工具, 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、蚂蚁金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

    像在7月,我们举办了一场可视化插件开发大赛上,很多开发者开发了令人心动的图表插件。

    譬如下方的3D城市全景地图,作者Little使用Echart-GL开源库和MapBox,与地图结合,基于真实地图和基本建筑数据构造都市圈级别的宏大场景,适用于政府部门、连锁企业、LBS提供商等对真实经纬度和展现区域范围敏感的用户。插件的底层是WebGL(Web Graphic Library),它是一个 JavaScript API,用于在任何兼容的 Web 浏览器中渲染 3D 图形。WebGL 程序由用 JavaScript 编写的控制代码和用 OpenGL 着色语言(GLSL)编写的着色器代码构成,这种语言类似于 C 或 C++,可在 GPU 上执行。

    比如滚动报表图。传统的决策报表块是静态的,列表不会滚动,数据必须一次性展现,在大屏中效果不够酷炫,无法自动获取最新的数据,除非编写大量的js代码,对一般人来说就只能望洋兴叹。

    而插件安装后,可以用图表的形式展现报表,通过设置数据集,显示成类似报表块列表,零代码获取数据库信息并配置自动更新时间,支持通过字段名称配置表头,支持自定义颜色配置等多种丰富的配置项,这样制作的决策报表效果也更酷炫。

    数据大屏

    大屏展现作为数据可视化的一个典型使用场景,涵盖的知识太多。一个完整的大屏项目从开始调研到实施交付可能需要开发工程师、项目经理、视觉工程师、UI工程师、硬件工程师等等众多专业人员的参与。

    于数据大屏设计美学:大屏做成这样,领导不重用你都难!数据大屏的具体制作:4步教你玩转可视化大屏设计|内附实际操作

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    最后,12月28日晚上20:00,帆软将在知乎上举办 “如何成为企业需要的数据分析人才” Live 直播,教大家如何找到数据职业生涯的破局点,欢迎大家参加!

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    利用excel数据透视表统计大量数据,再也不用对上千行数据发愁了

    Gene

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    如果有一张上千行的销售表,像下图(各个地区按天统计的1至12月的物品销量),要统计每个月,每个地区的数据,当看到上千行的数据,是不是发愁无从下手呢,利用数据透视表,轻松搞定。

    1、选中数据表中任意单元格,点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框,点击确定。

    2、在右边数据透视表字段对话框添加字段,这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

    勾选后,左边单元格会生成下图所示数据表。

    3、但是日期是按天来统计,我们需要的是按月统计,选中行标签统计的某一天的单元格,例如2015/1/24,右键创建组,在组合对话框中,选择月,确定。

    4、确定后生成下图所示的统计表,但是原始数据没有统计利润,这里我们为了说明问题,我们简单统计利润。

    5、增加字段,统计利润,假设利润为销售额减去成本,点击数据透视表工具的分析菜单选项。

    6、点击字段、项目和集——计算字段。

    7、在插入计算字段对话框中,名称填写利润,公式填写=销售额-利润,确定。

    8、则上千行的数据按月份统计完成。

    这里只是数据透视表的基本用法,数据透视表还可以排序、筛选,还可以转换称图表,还有很多更强大用途。

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    5分钟搞定Excel多表统计,太简单啦!

    死磕

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    同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?

    在职场,过程不重要,结果才是最重要的。

    1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

    格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。

    =SUM('4.1:4.7'!D3)

    语法:

    SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

    表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。

    我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。

    =SUM('*'!D3)

    2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。

    这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

    可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。

    =SUM(A2&"!C:C")

    我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

    3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

    这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。

    01 查找每个表,最后一个数量。

    =LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

    02 统计每个表的数量后再除以2。

    =SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

    4.现在换成统计商品的销售量。

    明细表

    汇总表

    难度瞬间就上来了,要结合好多函数。

    =SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

    看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。

    INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

    INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

    SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

    SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

    看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧!

用excel做统计报表

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