Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

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大家日常工作中肯定会经常用到电子表格excel图表功能，excel图表可以更直观的显示出数据的轨迹，那么数据是不断在变化的，图表也要随之改变，我们是不是要每一次数据改变就从新做一下图表呢？答案是当然不用。其实说了这么多，做了这么多，包括我们为什么要用电子表格excel的一个宗旨，那就是简单、方便。下面给大家演示一下具体方法吧。

第一步：我们一定要建立号基础数据，基础的数据是我们的根本，尤其是我们在实现电子表格excel各种功能时，一定要处理好基础数据，然后通过引用、统计基础数据，这样的数据我们可以有千变万化，达到所有想要的形式。如图1，其实原理非常的简单，我们要注意横向、纵向，列头、列体之间的逻辑关系，排布设计一定要相辅相成。

第二步：上面我们的基础数据设置好了，接下来我就要去利用，本次我们所讲的是图表，那么我们就插入图表，我们先选中数据源，然后插入→柱形图。如图2

第三步：插入图表后我们就会得到一个图表，其中就会以柱形图来展示基础数据中的数据，注意一点我们要把基础数据的框选范围扩大一些，这样就方便了我们以后增减数据。其中的图表名字，图表颜色，字体等等，大家都可以通过相关功能来调整，调整方法也非常简单，我们需要调整哪一部分，那么我们就双击哪一部分，这样就会弹出一个功能对话框，里面就是我们想要调整的相关功能。如图3

以上就是基本的图表功能了，细微的部分就靠大家自己发觉了，要实现我们的数据动态显示，直接修改基础数据部分就可以了，这样我们的图表也会随之改变，实时的动态显示基础数据。还是那句话，希望大家活学活用，挖掘更多的功能。希望本次分享对大家有用，希望大家多提宝贵意见，多留言。觉得有用就收藏一下，点个赞吧

我们难免在工作会遇到核对数据，数据少直接用肉眼看。但是数据很多几百上千条数据，我们就需要用到一个数据查找函数VLOOKUP，这样方便又不容易出错。

函数的语法规则

实例数据

查询对应的名字和业绩

查找结果

1.首先找到excel表格

2.双击打开

3.把需要的数据输入进去，如图一个课程表

4.选中课程所在的所有单元格，同时点右键，选择设置单元格格式

5.在弹出的选框中，选择对其，在水平和垂直中选中居中，点击右侧的纵向文本，确定即可

6.最后，就能看到课程表中的课程都由横向变纵向了

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

今天继续再给大家

介绍另外一个函数

HLOOKUP

他是excel等表格中的

横向查找函数

与LOOKUP函数和VLOOKUP函数

属于一类函数

一起来看一下应该如何用好他

01视频讲解

02文字详解

今天我们来讲讲HLOOKUP，如果参照值在行，如果提取下一行的值

Vlookup、Lookup提取的格式是列；行提取数据，应用Hlookup。

例如：以【员工编号】为参照值，提取姓名

【fx】-【Hlookup】-【确定】；

Lookup _value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列，可以为数值、引用或文字串。如您要将表1的数据匹配到表格，则此处应该是表2中选择参照值

Table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列，可以使用对区域或区域名称的引用。如您要将表1的数据匹配到表格，则此处应是表1中选择范围

Col_index_num：为相对行号。从第一个选择的区域开始往下数。例如本次提取“姓名”，以“员工编号”为查找值，则从第一行往下数，姓名在第二行，故填写2

Range_lookup：为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。固定为“0”即可

以上五个数据设置后之后，点击【确定】即可

结果：

公式：

以上就是HLOOKUP的用法，你会了吗？有什么不明白的地方欢迎在下方留言，我们将及时给你答复~~

提到Excel没法实现横向筛选，从而采用转置，最后对竖向的内容进行筛选。

在不改变原来表格格式的情况下，还是有办法实现将第2周筛选出来的。下面就是见证不可能变成可能的时刻。

Step 01 选择区域，按Tab键选择第2周。

Step 02 按F5键或Ctrl+G，选择行内容差异单元格，确定，按Ctrl+0，将列隐藏。

说明：Ctrl+0，这里的0不是小键盘的0，而是跟）同一个按键的0。

定位条件，行内容差异单元格还有一个经典案例，这里说明一下。

将预计跟实际有差异的单元格用颜色标示出来。

按F5键或Ctrl+G，选择行内容差异单元格，确定，再设置颜色。

定位条件，还有3个比较常用的功能，空值、对象、可见单元格，这里也通过案例进行说明。

1.空值

填充合并单元格的内容。

选择区域，取消合并单元格，按F5键或Ctrl+G，选择空值，确定，=上一个单元格，Ctrl+Enter。

2.对象

表格中含有大量的形状，导致表格变得很大，要将这些形状批量删除。

按F5键或Ctrl+G，选择对象，确定，按delete。

3.可见单元格

将筛选的数据复制到新的工作表。

针对筛选的数据，高版本直接复制粘贴就可以实现。而低版本需要通过一个步骤，定位可见单元格，复制粘贴才可以实现。

做了那么多年的数据筛选都是自上而下纵向操作，不知各位是否有想过从左至右横向筛选该怎么做？今天小编就要分享一下通过定位条件-行内容差异单元格功能巧妙破解横向筛选难题。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

案例数据表格如图中所示，如何筛选出商鞅同学都有哪几天未上班呢？

定位条件话不多说，直接开干！选择B2:K2单元格区域，长按Ctrl键，鼠标左键选择D2单元格，也可以通过tab键移动选择D2单元格

StepBCtrl+G 快捷键打开定位条件对话框，选择“定位条件”

StepC在定位条件列表中选择“行内容差异单元格”，点击确定按钮。

StepD可以看到已完成除“未上班”外单元格区域的选取，快捷键Ctrl+0 实现列隐藏。如果需要取消，可以使用快捷键Ctrl+Shift+0

我们一般录入数据都是按下左右方向键，输入一次按一次向右方向键，这样就比较麻烦，今天我们来学习一些横向录入的技巧。

一、第一种方法；输入数据，然后按下回车键，就回跳到下一个单元格。这也是我们常规录入数据的方法。

二、选择刚才录入的数据，然后点击右键——复制。

三、选择其他单元格，点击右键——选择性粘贴——在，选择性粘贴，对话框中选择，转置。

四、第二种方法；选中要输入数据的全部单元格，然后和常规录入数据的方法一样，输入数据后按下回车键。

输入完数据直接按下回车键，按选择的方向跳动单元格。

比如vlookup是解决垂直方向查找的问题？ 水平方向查找怎么解决呢？ 就要使用他的兄弟函数Hlookup；

1、Vlookup表示垂直方向查找，V是 Vertical的的第一个字母，垂直方向

看下面的举例。

【例】如下图所示为各部门销售表格

例1：查找部门2的各个产品销量

（部门2的列数已定，在第3列。产品在第几行，未知）

公式：

=VLOOKUP(A11,A$1:E$8,3,0)

公式说明：

在A列（垂直方向）查找产品F的所在行数，查找到后返回第3列（部门2所在列）的值。

2、Hlookup表示水平方向查找，H是Horizontal的第一个字母，水平方向。

例2：查找G产品各个部门的销量

（产品所在行数已定，在第6行。部门在第几列未知，需要在第一行查找）

公式：

=HLOOKUP(A11,B$1:E$8,6,0)

公式说明：

在第一行（水平方向）查找部门所在的列数，查找到后返回该列第6行的值。

从上面两个例子中可以看出，Hlookup函数是用第一个参数在一行中查找，而ＶLookup函数则是用第一个参数在一列中查找。

总结一下：一个实现横向查找，一个实现纵向查找

Excel表格中，横列和竖列如何快速相互转换？

@安志斌制作

首先选中需要转换的横列或者竖列，我们先拿横列转换为竖列举例；选中需要转换的文本，进行【复制】操作！

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然后选中空白区域进行粘贴，不能黏贴在 所复制的区域，粘贴的时候要点击【选择性粘贴】

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点击后会弹出【选择性粘贴】提示框，找到【转置】按钮，勾选后，点击【确定】！

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这样就能成功的把横列转换为竖列了；

如果是需要竖列转换为横列方法是一样的，先复制竖列的内容，然后重复操作以上步骤即可~

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