转载自百家号作者：灰姐说事

高手和菜鸟的区别在哪里呢？其实看他们的Word操作技巧就知道了。

1、首行缩进

菜鸟操作：按空格键或者Tab键进行

高手操作：选中文本，点击开始——段落——缩进——首行缩进（或直接拉动标尺上的首行缩进）

具体操作如下：

2、选择大段文本

菜鸟操作：直接拖动鼠标进行选中

高手操作：选中开始文本，之后按住Shift键快速拖动文档滚动条即可

具体操作如下：

3、利用格式刷更改大批格式

菜鸟操作：点一下格式刷更改一次格式（呜呜呜~~~鼠标都要被点坏了）

高手操作：双击格式刷，一路刷到底

具体操作如下：

4、生成Word表格标题栏

当我们遇到跨表时，后面页面的表格是没有标题的，这时怎么处理？

菜鸟操作：复制标题，一页页粘贴

高手操作：选中标题栏，点击布局——数据——重复标题栏

具体操作如下：

5、快速合并单元格

合并Word表格单元格时，你是怎么操作的？

菜鸟操作：一次次选中，然后点击布局——合并单元格。

高手操作：借助快捷键F4即可快速合并单元格。首先先合并一个单元格，之后选择区域按F4键即可。

具体操作如下：

6、隔段删除内容

有时我们需要隔段删除内容，一般你是如何操作的呢？

菜鸟操作：选中一段，删除一段

高手操作：利用文本与表格之间的转换来实现。

首先，选中文本，点击【插入】——【表格】——【文本转换为表格】并且设置为2列，之后将第二列内容删除，最后选中表格，点击【布局】——【数据】——【转换为文本】

具体操作如下：

7、插入分栏页码

菜鸟操作：插入文本框，在输入数字（若是要重新更新就惨了~）

高手操作：打开页眉页脚编辑区，在页脚插入域，直接输入{=2*{page}-1}，{={2*{page }}

PS：这里的{}是利用Ctrl+F9插入的，千万不要手动输入。

具体操作如下：

8、Word封面下划线不对齐

菜鸟操作：空格手工调整（而且有时还调不好）

高手操作：利用表格快速实现

首先插入表格，输入相应的内容，之后将表格设置无边款，同时根据自己实际情况设置下框线。

具体操作如下：

9、复制Excel表格到Word文档，显示不全

有时我们会遇到复制Excel表格超出当前文档，遇到这种情况怎么处理呢？

菜鸟操作：一个一个调整单元格大小

高手操作：选中表格，选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格

具体操作如下：

很多人在使用excel的时候制作表格都不注意纸张的大小，等到最后需要打印的时候才发现excel表格打印不全，这样还需要再次修改才能实现打印到纸张上，如果你也遇见excel表格打印不全的问题，就看看下面的解决办法吧。

如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢？

如果你的版本是Excel2010，那么可以尝试一下方法来帮你解决：

1、打开需要打印的Excel文档，然后单击“文件-->打印”；

图1

2、在“设置”栏下，单击“无缩放”旁的小箭头；从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”；

图2

3、这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。

图3

4、在打印预览窗口，我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们通常会单击“页面设置”进行操作。

图4

5、其实，还有一个更简单的方法：直接拖拽鼠标调整设置。

单击预览窗口右下方的“显示边距”按钮；

图5

6、此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。

图6

我们要养成良好的习惯，在制作excel报表和表格的时候我们应该先设置一下纸张的大小和打印区域，这样就方便了我们以后打印的时候解决excel表格打印不全的问题了，而且还可以节约纸张。

打印和打印预览是使用Excel时常用的操作，在Excel2003版的工具栏中默认就自带了打印按钮和打印预览按钮，只需点击一下按钮即可开始打印或者打印预览。

但从Excel2007开始，因为更改了布局，默认情况下，需要点击菜单中的“打印"选项才能进行打印和打印预览。虽这样进行打印或者打印预览也不算很费事，但本着能省点事就省点事的原则，还是像Excel2003那样，在Excel的主界面中点击按钮进行打印和打印预览更加方便。其实在Excel2007及其之后的版本中是可以自己添加打印和打印预览按钮的。下面介绍如何添加：

●鼠标点击快速访问工具栏中下图所示的“自定义快速访问工具栏”按钮。

●点击后会弹出下拉菜单，点击菜单中的“快速打印”选项。

●点击“快速打印”后，Excel的快速访问工具栏中就会出现打印按钮，点击该按钮即可进行打印。

●Excel2007中，点击下拉菜单的“打印预览”选项，可添加打印预览按钮。

●下图所示的就是Excel2007的打印预览按钮。

●Excel2007之后的Excel版本的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中没有“打印预览”选项，取而代之的是“打印预览和打印”选项，点击该选项会添加相关的按钮。

公司名字长在做Excel图表时什么体验？X轴上的标签显示不全，看上去两个字：好丑

想把图表变好看些有2种方法：

方法1 : 让公司名称自动换行

在原表公司名称列后插入空列，然后按空格键输入空格并向下复制。

再做成图表，公司名称就可以自动换行了

方法2 : 用简称代替全称

选中其中一个柱子系列，在编辑栏中选中第二个参数的引用区域，按F9（有的电脑需要按FN+F9，然后把全称修改为简称。（当然第二个参数手工输入一个数组也可以）

Excel解释说明：学会这个技巧，以后再也不用为公司名字长而犯愁了。

打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

在我们的一些文档资料编辑中，有时会出现文字显示不全的情况，产生这种情况的原因是因为受所设置行高的影响，处理这种情况有重新设置行距（行高）和改变字体大小两种操作方法，下面分别进行分享。第一种方法是重新设置行高，如果字体大小是规定的时我们只有通过改变行高来处理。改变行高方式的操作分以下步骤进行：

第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 点击格式栏里段落选项

第三步 找到段落选项里的行距设置模块的下拉框，点击并打开它

第四步 找到行距下拉框里的单倍行距点单倍行距或通过固定值设置输入设置值后进行调整

第五步 选择单倍行距后点确定完成操作

第六步 如果采用设置固定行距（行高）方式在设置值里输入法拟设置值进行设置（假设以固定值35为例）

第七步 输入行高值后点确定完成设置

第二种办法是改变字体大小，这种情况是针对对字体大小没有特别要求时运用，具体操作步骤如下：第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 找到格式栏下面的字体模块

第三步 找到字体选项里的字号子项，对字体大小进行设置（假设字体调整为二号）

第四步 在字号子项里选择字体二号后点确定

第五步 完成字体大小调整设置

除此之外，您也可以根据自己喜好，结合上面两种方法通过同时对字体和行距进行调整来完成操作。(word表格中文字显示不全跟上述操作方法一样)

1、excel表格的行列数量太多，以至于无法在一个预览页面内显示完全，比如下图所示。

2、将上面表格进行预览查看，点击excel左上角office按钮——打印——打印预览，然后出现预览页面，看到因为表格太大，只能分三页预览。

3、看到因为列数太多，所以纵向预览只能分很多页，那么先改为横向，点击office按钮——打印——打印预览——页面设置，在界面中选择横向，点击确定。

4、此时预览页面显示为下面两页，还是无法单页预览，无法一页打印下来。

5、下面从列宽入手，将其中部分列的列宽缩小，比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。

6、修改好列宽以后同样打印预览，看到还是分成两页，第二页只剩一列。

7、这事在预览页面左上角勾选显示边距，再将左右竖边距分别向左右拉，直到最后一列可以显示出来。

8、经过一系列操作，本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置