在 Excel 表格行右边或列下边输入文字回车后，通常会默认用它们的单元格背景和边框填充当前单元格；所填充的单元格会出现无边框或少边框的情况，这需做相应的调整才能使单元格正常；另外，在给单元格填充背景时，会出现背景颜色把边框遮挡的情况，这也需要调整。此外，有时还要把单元格的行高单位由磅改为厘米，Excel没有提供这方面的功能，需要用 VBA 实现。以下是Excel单元格自动填充无边框、少边框与边距的调整及把单元格行高单位改为厘米的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel单元格自动填充无边框、少边框和背景与边框颜色相近或相同调整

（一）单元格自动填充无边框

1、某些时候，当在某列下面输入文字按回车后，当前单元格会自动用上面的颜色填充，并且导致单元格无边框，如图1所示：

2、再把背景颜色改为白色也是一样，如图2所示：

3、若想要单元格边框重新出现，只需把单元格样式设为“常规”；方法为：选中单元格，选择“开始”选项卡，单击“单元格条件”，在弹出的选项中选择“常规”，如图3所示：

（二）单元格自动填充少边框

在表格最后一列右边输入文字，按回车，则自动用左边的单元格颜色填充，但只填充了单元格的左右边框，下边框没有填充，需补上下边框；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，单击“外边框”上的图标，单击“确定”，则单元格四边都有了边框，操作过程步骤，如图4所示：

（三）单元格背景颜色与边框颜色相近或相同

若单元格背影颜色与边框颜色相近或相同，好像背景颜色把边框遮挡了，此时，只需把单元格背景颜色换一种即可。选中背景颜色与边框颜色相同的单元格，选择“开始”选项卡，单击“填充颜色”图标，在弹出的色板中选择一种与边框不同的颜色，则单元格背景与边框区别开，操作过程步骤，如图5所示：

二、Excel单元格边距调整

在 Excel 中，不能像 Word 一样调整单元格边距，只能通过调整对齐方式来调边距；另外，单元格边距也不会随字号的增大而增加。Excel对齐方式分为水平对齐和垂直对齐，其中水平对齐分为：左对齐、居中和右对齐，垂直对齐分为：顶端对齐、垂直对齐和底端对齐；通过选择这六种对齐方式就可以改变单元格边距，操作演示如图6所示：

三、Excel把单元格行高单位改为厘米（cm）

1、选中要把行高单位改为厘米的单元格，按 Alt + F11 组合键，打开 VBA 编辑窗口，单击“插入”菜单，在弹出的选项中选择“模块”新建一个空白模块窗口，把以下代码：

Sub SetRowHeightInCm()

Dim cm As Single

cm = Application.InputBox("输入行高（厘米)", _

"行高设置", Type:=1)

If cm > 15 Then

MsgBox ("单元格行高最大值不能超过15厘米！")

cm = Application.InputBox("输入行高（厘米)", _

"行高设置", Type:=1)

End If

If cm Then

If Selection.Cells.Count > 0 Then

Selection.RowHeight = Application.CentimetersToPoints(cm)

Else

MsgBox ("请选择单元格！")

End If

End If

End Sub

复制到空白模块窗口，切换到 Excel 窗口，按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打开“宏”窗口，选中“宏名”SetRowHeightInCm，单击“执行”，则弹出“行高设置”窗口，输入 2，单击“确定”，则选中单元格行高变为 2 厘米；再按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打开“宏”窗口，执行 SetRowHeightInCm，在弹出的“行高设置”窗口，输入16，单击“确定”，则弹出提示“单元格行高最大值不能超过15厘米！”，单击“确定”，再次弹出“行高设置”窗口，输入 1，则单元格行高变为 1 厘米；操作过程步骤，如图7所示：

提示：在 VBA 代码编辑窗口按 F5 可直接执行代码，只是执行看不到效果，但切换到 Excel 窗口后，行高已经变为所设置的值。

2、VBA 代码说明

A、InputBox()语法为：

expression.InputBox(Prompt, [Title], [Default], [Left], [Top], [HelpFile],[HelpContextID], [Type])

Prompt 为提示，[Title] 窗口标题，[Default] 为默认值, [Left] 为窗口距离屏幕左边的距离, [Top] 为窗口距离屏幕上边的距离, [HelpFile] 为帮助文件名称,[HelpContextID] 为帮助内容主题, [Type] 为返回的数据类型（0表示公式；1表示数字；2表示字符串（文本）；4表示逻辑值（True 或 False）；8表示单元格引用，作为一个 Range 对象；16表示错误值；64表示数组）。

　3、代码执行过程

首先用 InputBox() 函数弹出一个输入框，然后判断用户输入数值是否大于 15 厘米，如果大于，则弹出一个提示窗口（因为 Excel 中行高不能超过 15 厘米），用户单击确定后，再次弹出一个输入框；接着用 If cm Then 判断用户输入值是否为真（即正常的数值），如果为真，再用 Selection.Cells.Count > 0 判断是否选中了单元格，如果选中了，把用户输入的值设置为选中单元格的行高；如果没有选中，则弹出“请选择单元格！”的提示。

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

小小表格，威力无穷。我很喜欢表格这个功能，但愿你也能喜欢。

1.隔行填充颜色，结合切片器实现动态筛选

详见昨天的文章《只需两招让你的Excel瞬间高大上》

2.智能填充公式

数据源每天都会新增记录，为了让公引用到更多的单元格，一般都是输入一个公式以后，然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端，因为太多单元格使用公式，会变得有点卡顿。

=IF(F2="","",F2*G2)

还有一种比较常用的做法就是，每次更新记录，公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快，不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。

而插入表格以后，就不一样了，只要你输入第一行公式，以后每次增加记录，公式都会自动生成，非常方便。

除了新增加的数据可以新增加公式，插入的行也可以新增加公式。

3.为透视表提供动态数据源

普通的数据源，创建透视表以后，新增加记录，在透视表中是没办法更新的。

现在新增加一条北京，Excel不加班的记录。

刷新透视表后依然没有任何变化。

现在透视表是根据表格创建，同样也是新增加一条记录。

刷新透视表后就立即更新统计，非常智能。

选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

让excel表格大小适应内容很简单，

需要工具：EXCEL办公软件

具体步骤：

鼠标移动到单元格顶部右侧线上，呈“←|→”这样的箭头，如下图所示

双击鼠标左键，单元格就调整为适应内容的大小了，如下图

注意事项：如果有多列内容需要单元适应，只要在单元格顶部选中多列单元格，再重复以上步骤就可以了。如下图

（本文内容由百度知道网友bystor贡献）

解决办法：

1.首先点开工具，找到“选项”。

2.再在弹出的窗口对话框中，找到“常规”栏。

3.在“常规”栏里找到“智能鼠标缩放”，看到前面是否打勾。

4.如果有的话，就将勾去掉，再点确定保存，这样就可以了。

5.有些情况下，做以前上步骤是没有用的。可以按住CTRL键，再滚动一下鼠标滚轮，滑动几下，再滚动鼠标滚轮就恢复成正常了。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

1、条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

2、迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

把电子表格的数据给放大显示，这个对于经常办公室50岁左右的人比较适合，由于数据字体小，一般这个岁数的亲们眼睛有些花了，对这些敏感数据看得不是太清，感觉比较苦恼，今天小编TJMDXX给大家分享下：——怎么把电子表格的数据给放大显示？具体操作步骤如下：

在电脑桌面上双击打开新建 Microsoft Excel 工作表.

在打开的此表格中，添加一个提前准备好的数据电子表格，

这里本人来介绍一下。先点一下wps表格，再依次点一下打开和我们所要编辑的数据电子表格。

这里本人来介绍一下。用 Microsoft Excel 的显示比例功放大显示。行点一下视图菜单，再点一下显示比例。

在跳出的页面上选择自定义，我们可以输入合适的比例200%等，单击确定。

这时，是不是看到Microsoft Excel电子表格数据变大了，如下图中所示。

也可用滚动条来解决这一问题，可以看到局部数据，但不能看到全部数据。

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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