Excel公式三种输入方法

案例中原始数据A:B列比较少，所以一眼可以看出黄忠、小乔、关羽的定位，但是如果A:B列有一万行，从一万行中找出英雄的定位，那就要使用查找匹配函数VLOOKUP来实现，输入公式的方法有三种

使用函数fx引导输入

光标定位在E2单元格，单击公式编辑栏左边fx，弹窗中选择“查找与引用”函数，选择VLOOKUP函数

通过弹窗辅助，选择对应的数据，公式便会自动生成，得到需要的结果。

在单元格直接输入

熟练一点的，会直接输入公式+点选引用单元格方式

但经常碰到一种情况，那就是输入完一个公式后，会把左边单元格的内容盖住

这时无法点击D2单元格进入

平时我们的做法是手工输入D2，然后点选A:B，输完所有公式。

在公式编辑栏直接输入

在公式编辑栏直接输入就不会出现上述

盖住单元格无法引用的现象

点击E2单元格，然后在公式输入框输入=VLOOKUP，如下所示，D2单元格没有被盖住，此时可以进行点选

从而得到最终的结果

以后碰到公式输入无法点选单元格

你知道怎么处理吗？

欢迎留言！

我们除了在excel单元格中输入公式以外，我们还可以在excel的编辑栏中输入公式，在编辑栏中输入excel公式的方法如下：

1、我们在打开的excel表格中选择F3单元格，如图1所示。

图1

2、然后将光标定位在excel编辑栏中，在编辑栏中输入公式“=B3+C3+D3+E3”，如图2所示。

图2

3、最后，我们按一下回车键，即可在F3单元格看到刚才计算出来的结果，如图3所示。

图3

不管是在excel单元格还是在excel编辑栏，我们在输入公式的时候，必须要先输入“=”号，因为“=”号标识公式的开始输入，对于相同的计算，用户可以在使用复制公式的方法来对其他单元格进行计算。

如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，当我们填入数据时，合计栏中的数值也会跟着变化，如果删除所有数据，那么使用了sum公式的合计栏下单元格则会显示“0”，如图1所示：

图1

实际上表格并不会受到任何影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0，看上去总不那么舒服，如何去除呢？请仔细看图2：

图2

在上面的表格中，我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，这个其实也是if函数的最简单直接的用法。

公式的含义是这样的：当B2：E2单元格的合计不为0的时候，在F2单元格中显示B2：E2单元格的合计结果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2单元格的合计为0， 则F2单元格显示为空值（“ “），这样我们就可以去掉公式产生的0啦！

我们删除前面的数值时，合计栏的数值也没有了，而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了，

是不是很神奇？希望对大家有帮助！

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

如果不希望工作表中的公式被其他用户看到或者修改，可以对其进行隐藏和保护，保护和隐藏公式方法如下。

一、选择整个工作表，右击鼠标/设置单元格格式/保护/取消，锁定，选项的对勾/确定。

二、开始/编辑/查找与替换/定位条件/在弹出对话框中选择“公式”/确定。

三、在次打开“设置单元格格式/勾选上，锁定，和，隐藏，复选框”。

四、点击“审阅/选择，更改/选择，保护工作表/确定”也可以设置保护工作表密码。

完成的效果，在次选公式的时候，编辑栏不会显示公式，修改时会弹出提示框。

　　EXCEL中保留菜单栏隐藏或显示工具栏的方法：

1. 工具栏在菜单栏的下方，有时为了增加工作区，可以将工具栏收起来；
   

2. 右上角有个收起展开按钮，点一下，工具栏将收起，上方只显示菜单栏；
   

3. 除了点击右上角按钮，也可以双击任一菜单，同样会收起；

4. 收起和展开操作是交替进行的，再点一下或双击菜单，就会展开显示出来。
   

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

Hello，大家好，我是帮帮。今天分享一个小功能，这也是我们日常工作经常遇到，而又经常忽视的问题。我们在编辑栏输入公式的时候，Excel函数提示信息竟然挡住列号，尤其是一些长度管够的多重嵌套函数，小伙伴们的列号妥妥的全部遮完。这样反人类的设计，我们应该怎么办？

我们在编辑栏开始书写公式的时候，当函数提示信息出现，我们可以用鼠标左键，将“提示信息”暂时拖放到屏幕其他位置。或者直接在单元格中书写公式（奇葩才这样做！自行脑补！）

既然他有碍观瞻，我来教你关闭这个功能。进入Excel选项设置。

在高级栏的显示中，取消勾选”显示函数屏幕提示”，确定保存。

好了，有碍观瞻的函数提示没有了，清清爽爽的编辑栏。

但是，但是，小伙伴们千万不要小瞧了他。函数提示信息，对于我们函数正确书写，检查语法，有相当便捷的妙用。比如，我点击一下函数，弹出的提示信息，我们将鼠标移向函数名称，可以直接获得帮助信息。

点击函数的某个参数，公式中对应的参数部分会以黑色背景高亮显示，便于用户分段检查，理解函数。

在分段嵌套参数中，我们配合使用F9键，可以求出分段公式结果，方便我们检查参数书写是否正确。

还未了解这个技巧的小伙伴，下来之后可以自己试验一下。对于复杂嵌套函数，你只需要鼠标点点，F9分段求值看看，瞬间理解，这对于我们函数进步，是非常重要的一步。好啦，今天的技巧分享就到这里，如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，免费彩蛋等你来拿^^，拜拜，下课！

最近问函数问题的学员优点多，所以小编在这里给大家介绍一个功能，可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。

公式审核中有错误检查和追踪引用的功能，可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格，然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。

当然它的功能远不止于此：快速找到引用的单元格，快速显示所有公式，还可以查看函数计算过程等等！

那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查，来追踪不一致公式的所有公式引用，大家可以跟着小编来学习一下。

首先我们可以打开excel工作簿素材，在菜单栏中选择“公式”选项卡，在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。

在弹出的“错误检查”对话框中，我们可以看到表格中有的错误。

然后单击“下一个”按钮，如果没有其他错误，单击“确定”按钮。

多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮，直到显示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭头，在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令，即可！

Excel是一款强大的数据处理软件，无论是整理数据还是记录数据，在我们日常办公中总会用到。excel公式是excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。下面以实际操作来讲解下excel函数公式的使用方法和步骤。

一、AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元，用来显示平均值数据，在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

二、MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元，用来显示最大值数据，在fx公式输入栏里边输入： =MAX(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据。

三、MIN求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元，用来计算最小值，在fx公式输入栏里边输入：=MIN(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

四、IF IF比较函数

下面来根据成绩多少来判断是否及格，判断是否及格，就要用到IF函数，在D列中选中D2单元格，点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器，选中列表中的IF函数，点击确定。

在“测试条件”中输入比较条件C2>=60,真值输入“及格”，假值输入“不及格”。

选中D2单元格，使其变成粗黑色边框，双击填充，把公式应用到下面单元格中。

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批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。