今天我给大家介绍一种我们经常看到的商务图表“山峰柱状图”。

那么什么是山峰图呢？就是把柱状图做的像连绵山峰似的，如下图。

Step1：创建柱状图

① 选中数据→【插入】→【柱状图】。

②选中图表→【右键】→【选择数据】→【切换行/列】→【确定】。如下动图所示：

Step2：设置“系列重叠”和“分类间距”。如下动图所示：

Step3：复制、粘贴

画一个圆滑的三角形，复制三角形，然后选中图形中的一个柱状，进行粘贴，这样一个三峰就出来了。继续选中其他的柱状，把每个柱子都变成山峰吧。如下动图所示：

Step4：美化图表

最后删除不必要的元素：网格线，横纵坐标，标题，添加数据标签等。如下动图所示：

结语：原创不易啊！喜欢的朋友可以为我点击“赞赏”和“点赞”，非常感谢大家的支持，您的支持就是我的动力。

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

文不如表，表不如图，一图胜千言。但有一个前提，那就是：标准。

Excel版商业图表

Excel中有多种图表可供选择，但常常无法选出我们真正需要的，这里给出从简单图表到专业图表的“三条黄金规则”，从此便可以把几乎任何数据转换为专业的商业图表。

三条黄金规则是：

方向(Orientation)：是否在显示与时间相关的数据？意图(Task)：想要传达什么信息？形状(Shape)：想要对什么类型的数据进行可视化？

下面详细讲解每一步的操作细节。

第一步:判断作图方向

黄金规则一：时间用横向图，类别用纵向图。大部分商业图表可归为横向或纵向两大类。所以首先确定应该从什么方向来显示数据。是横向还是纵向。先从最常见的商业图表开始，例如柱状图和条形图，折线图和区域图，点图以及针形图，瀑布图，差异图等。有了合适图才能做出决策。

时间型：横向图

时间型分析使用水平方向图表，如下:

构成型：纵向图

包括构成型在内的非时间型情况使用垂直方向图表，如下:

时间型：水平方向图表如果数据类别是年份、季度、月份、周、天或者时间值，那就使用这类时间型图表。时间总是从左到右表示，禁止从上到下，这是符合常人理解的基本原则。当然可以对其他类别数据也使用水平方向图表，但可能会带来的问题是多标签及X轴水平标签间隔过密等。除非只是表示少量类别数据，否则应该尽量遵守本规则。如下所示：

构成型：垂直方向图表对离散数据对象（如：类别及构成型的产品、客户、账户等）使用垂直方向图表。如：垂直条形图、垂直点图、垂直瀑布图或垂直泡图等。相对于水平方向图表，垂直方向图表有两大优势：

可以更容易显示数据类别标签。可以嵌入到表格数据中，从而建立“表格-图表”融合式报表。

如下所示：

其他图表方向图表还有不容易用方向来划分的，如：饼图、雷达图等；再有就是表示多维度信息的图表类型，如：散点图或气泡图等。以下是常见按方向划分的图表类型及使用场景：

只要可能，应尽量避免使用圆形（多极）图表，如：饼图、环形图以及雷达图。除非类别很少（2~3个），可以考虑使用饼图。

第二步 明确表达意图

黄金规则二：选择合适的图表表达信息。大多数BI/报表/可视化工具都会提供大量图表可供选择。所以必须提前深刻理解并遇见读者在阅读时可能产生的分析行为及思维来选择。这就要充分考虑想要传达的意图。例如：想简单传达一种时间趋势，或是比较不同产品的销售额，或者表达实际与预算的差异，同比增长，特定产品对整体的影响等。这里给出一个常规参考：构成分析(类别比较)构成分析是最基础的分析类型，读者通过直观观察图表数值来比较不同类别。如下：

这种类别比较通常遵循以下规则：

找到特定数值(如：找到特定产品的销售额)比较不同类别的值排序(根据值建立不同类别的排列顺序)高亮显示数据 (如：异常值、特别值等)

每当按此显示类别时，要重点考虑类别的顺序问题。通常需要按值大小排序，一些特别的情况会按照类别重要度、自然顺序排列。注意尽量不要按照字母顺序排列，除非是手机通讯录可以例外。时间序列 (趋势)分析时间序列（趋势）分析与构成分析类似，只是用时间型数据表示类别（如：年份、季度、月份、周、日期或时间）。依据不同情形，读者将视下面不同的图表为特定的分析类型：1. 找到特定值(如：最后一个月的销售额)2. 比较两个值3. 观察数据趋势 (如：线性增长，季节性趋势等)如下所示：

部分-整体比较

如果需要评估部分与整体的关系(如：爆款产品占全部产品的销售额).这种分析有利于迅速发现每种组成部分相对于整体的重要性。使用条形图即可(当然，如果类别很少也可以使用饼图)，如下：

差异分析

差异分析是商业报表的基础。理解距离目标或预算的差异以及相对增长率是几乎所有企业的核心需求。使用“加减”图来显示这些差异（基于构成或时间的均如此），如下：

使用“综合差异”图来显示实际值与差异，也正是因为实际值与差异同时显示，人们可以同时获悉不同差异的显著性以及差异相对实际的幅度，如下：

提示：差异图是成功的商业报告的核心要素。应该始终关注变化与差异。(分析其实就是从差异中发现问题)

贡献度分析

贡献度分析是部分-整体分析的一种特殊情况，其又可分为两种：（1）差异贡献度以及（2）类别贡献度。对于贡献度分析，使用瀑布图。贡献度分析通常回答的商务问题是：为什么总体发生变化，以及怎样的变化。下面是4个典型的例子：

上述四个案例分别从不同角度给出了诠释，至少我们看到瀑布图绝不是只有一种，也绝不是只有一种语义。

提示：瀑布图是贡献度分析的最佳可视化选择。

相关性分析

相关性分析用来评估两个变量是否有相关性，还可用来定位异常点。通常使用散点图进行相关性分析，如下所示：

注意：两个变量之间存在相关性并不意味着他们构成因果关系。

组合分析

对于3个变量的组合式分析（如：产品、客户、供应商、工厂等），使用气泡图：

第三步 选择恰当形状

黄金规则三：同类图表中选择最佳的图形。

一旦确定了正确的图表和可视化方案，接下来做出最后一步：在这类图表中具体用哪种形式呢？人们常常不严谨考虑要表达的是什么数据，如果用柱形图，也总是使用默认形式的柱状图。其实应该针对不同的值类型选择不同的形式，这通常称之为：同类图表选型。如下所示：

例如：表示价格的柱形图比表示收益的柱形图要细。这是很符合直觉的：收益通常比价格要大很多，而表示收益率则可用针形图（就是常说的“棒棒糖”图）。考虑到收益率是一个比率，没有任何单位，所以其图形使用没有宽度的针形。思考下无宽度的针形表示比率，细的表示价格，正常的表示销售额或收益。当读者看到商业报告的图形时，不用看标签就是在看的是什么，这就是专业级报告。这尤其适用于那些不断重复的过程，如月度报告中。

提示：拒绝千篇一律地默认一种柱形图，根据不同的KPI值类型使用不同的柱状类型。

与柱形图的同类图表选型类似，还可以使用相同的模式应对实际、预算、预测、去年同期。如：

有关如何有效的表达，参考IBCS（国际商务交流标准）获得更多信息。

商业图表的一致性至关重要！

如果商业报告里只有一个图表也就不存在一致性的问题了，问题就在于通常一份商业报告中含有很多商业图表，才能充分传达信息给到读者。通常一份商业报告由多页构成，一个BI仪表板也很能是多屏的，这就导致一致性问题变得非常重要。正如红绿灯总是同样的颜色和形状表示始终如一的含义一样，商业报告中的元素也必须是一致的。也就是说，应该使用同样的形状、颜色、模式等来表示始终如一的含义。

提示：正如红绿灯的同样颜色和形状总是意味着同样的含义，商业报告、仪表板也应该保证这种一致性。

如何强调某个值或趋势

人类视觉认知心理学已经印证，图表本身其实已经确定了人们理解图表的方式，不同的图表形状将传达不同的信息。例如有些图表适合强调单个值，而有些则适合显示趋势，如下所示：

虽然从此图也能看出趋势，不过每个柱形的高度以及清晰的间隔则更容易引导我们去比价这些值（例如比较七月和八月）。当时间区间不多且能图形显示可充分容纳列和X轴各类别标签时可采用此图。

此图的线性趋向明显地反映了趋势，即使各个标记点也标识了不同的单个值。此图相对于能够显示单值的不同，更容易引导理解值的变化趋势。

此图已经没有能支撑单值比较的明显迹象，想要比较相邻月份的值差异变得很难。现在只剩下一条能够反映趋势的线。

提示：使用柱形进行值的比较，使用线形揭示变化趋势。

因此，不同的形状从视觉认知上直接影响人们的感知。从纵向的柱形到渐渐水平线形，如下：

还是不知道如何进行选择？这里有两个技巧可以参考：

如果单值重要性更高，选择上述靠左的图形 (如：年度或月度销售额) 以及当你希望读者来比较彼此的值时(如：月度环比)。需要注意的是图形外观上应该足够大，至少能显示出所有列和X轴各类别标签。如果宏观趋势更重要，选择上述靠右的图形。另外，如果没有足够的空间显示列或X轴各类别标签，应尽量选择线形图。

小结

图，以酷炫吸引眼球，但大道至简，商业需要的是在瞬间获取价值，而不是淹没在信息中。这些图在Excel中没见过对吗？那他们都是Excel做的，而且我们只需要有限的几种商务图表就可以表示几乎所有商业标准信息(而不是追求酷炫，何况这也已经很酷炫了)。

在Excel中做图表，不是这儿不对就是那儿不对。

相信各位都是经历过风浪的人，今天就请将双轴图表的做法收入囊中。

从此在制表的路上，少一坨绊脚石！

默认情况下图表只有1根Y轴和1根X轴，双轴图表，是指有2根Y轴的图表，要这种“奇葩”的图表有何用？

当图表需要展示2种数据，如销量和增长率数据时，一个为数值数据，另一个为百分比数据，当然不能在1根Y轴上共处了，这时就需要2根Y轴。

下面来看一下案例效果。如下图的两张图所示，分别是原始数据，和将数据做成双轴图表的效果。左边的Y轴为销量数据，右边的Y轴为增长率数据，2个数据和谐并存。

第1步：选中Excel中的数据，单击【插入】选项卡下的【图表】对话框启动器按钮，进行图表选择。

第2步：选择【组合】类型的图表。并且勾选【增长率】数据右边的【次坐标轴】选项。表示要将增长率数据放到另一个Y坐标轴上。

进行这步操作可以一步到位。如果大家不嫌麻烦，也可以直接创建组合图表后，后期再在坐标轴选项窗格中调整增长率数据到次要坐标轴上。

第3步：到了这一步，双坐标轴图表已经创建好了，只需要调整一下图表细节就可以了。如下图所示，输入图表标题，并设置标题的字体格式。

第4步：为了强调增长率数据，这里可以为折线添加数据标签，如下图所示。并调整一下图表的颜色和折线粗细。

第5步：如果Y轴数据的小数位数不符合需求，可以如下图所示，双击Y轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，在【数字】菜单中，设置小数位数为0即可或是其他位数即可。

此时就完成了双坐标轴图表的制作，效果如下图所示。

在制作双坐标轴图表时，如果需要进行坐标轴的调整。可以选中对应的数据，如选中图中的折线图，双击鼠标，打开【设置数据系列格式】窗格，在这里将数据调整到【主坐标轴】或【次坐标轴】上即可。

Excel工作表中具有强大的图表编辑功能，一般的图表创建大家也都是很熟悉，比如说柱形图表。但是创建出来的图表又是由什么构成呢？每一部分都代表的是什么，大部分人可能就有些懵了，那如何去编辑图表呢？今天小编就以柱形图为例详细解析图表的编辑技巧。

选中目标行（2行和9行），切换到【插入】选项卡，在【图表】组中，点击【插入柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中点击二维柱形图的一种即可。

选中单元格后，会弹出【图表工具-设计/格式】上下文选项卡，切换到【图表工具-设计】选项卡，在【图表布局】组中，点击【添加图表元素】按钮，在弹出的列表中，我们可以看出，图表一共有11种元素：坐标轴、轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、网络线、图例、线条、趋势线、涨/跌柱线。

1.坐标轴：主要包含主要横坐标轴、主要纵坐标轴，点击【更多轴选项】按钮，弹出【设置坐标轴格式】窗格，在此我们可以设置坐标轴的类型、坐标轴的交叉、坐标轴位置，也可以勾选逆序类别。

2.轴标题：主要包含主要横坐标轴、主要纵坐标轴，点击【更多轴选项】按钮，弹出【设置坐标轴标题格式】窗格，在此我们可以对填充线条、效果、大小属性以及文本选项进行设置。

3.图表标题：可以设置无、图表上方、居中覆盖，也可以自动调整至合适的位置。点击【其他标题选项】，弹出【设置图表标题格式】窗格，在此我们可以对填充线条、效果、大小属性以及文本选项进行设置。

4.数据标签：可以设置无、居中、数据标签内、轴内侧、数据标签外、数据标注、也可以自动调整到合适的位置。点击【其他数据标签选项】，弹出【设置数据标签格式】窗格，在标签选项中，我们可以设置【标签选项】和【数据】类型。

5.数据表：可以设置无、显示图例项标示、无图例项标示。点击【其他模拟运算表选项】，弹出【设置模拟运算表格式】窗格，在表格选项中，我们可以设置模拟运算表选项。

6.误差线：可以设置无、标准误差、百分比、标准偏差。点击【其他误差线选项】，弹出【设置误差线格式】窗格，在表格选项中，我们可以设置误差线的方向、末端样式、误差量。

7.网络线：可以设置主轴主要水平网络线、主轴主要垂直网络线、主轴次要水平网络线、主轴次要垂直网络线。点击【更多网络线选项】，弹出【设置主要网络线格式】窗格，在此我们可以设置网络线的线条。

8.图例：可以设置无、右侧、顶部、左侧、底部。点击【更多图例选项】，弹出【设置图例格式】窗格，在此我们可以设置图例的位置、填充方式、边框等。

9.趋势线：可以设置无、线性、指数、线性预测、移动平均。点击【更多趋势线选项】，弹出【设置趋势线格式】窗格，在此我们可以设置趋势线的选项、名称、预测等。

10.线条：在折线图中我们可以选择设置线条为：无、垂直线、高低点连线等。

11：涨/跌柱线：类似于股票的变化趋势图。

选中图表后，点击图表的右上方的十字形，会出现我们可添加的图表类型。

欢迎关注，以上。

施老师：

Excel中的原始图表确实不怎么好看，不过，我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表，让你的图表更加的美观！

开始美化图表

一、第一步我们先选中数据，创建一个彩色的柱形图图表！

二、插入一个三角形，然后去掉边线，透明度设为【45%】，多复制几份。

三、将每个三角形的颜色，设为不同的颜色。

四、复制不同颜色的三角形，然后粘贴到柱形图里面去，（注意，选中柱形条的时候，一定要选到位，要选中其中一根）。

五、右键点击柱形条，选中【设置数据系列格式】，调整【系列重叠】与【分类间距】，你可以慢慢调整，慢慢预览，直到你满意为止！

六、取消显示【坐标轴】和【网格线】；勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景，当然这是根据你自己审美来定。

大家平时是怎么制作图表的，是使用EXCEL中自带的模型图表吗？还是自己手动创作！

欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨！请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享，转载或分享请注明出处。

Excel中的百分比图表，相信大家都有做过，今天跟大家分享一种可以自定义外观的百分比图表的制作方法。

外观形状可以根据自己的喜好，自行设置，下面以圆形外观的百分比图表制作方法为列。

完成后的图表如下：

1，制作柱状图

操作步骤：

根据数据源，制作簇状柱形图选中柱形图，点击菜单“设计”中的“切换行/列”

具体操作如下：

2，编辑柱形图

操作步骤：

将图表中，纵坐标的最大值设置为“1”删除图表中多余的内容将“系列重叠”设置为100%，将“分类间距”设置为0%

具体操作如下：

3，绘制两个辅助圆

绘制两个圆，一个填充，一个不填充，并将两个圆的大小设置为一样。

具体操作如下：

4，复制圆到图表中

操作步骤：

选中无填充的圆，点击复制选中图表中，蓝色的柱状图，点击粘贴选中有填充的圆，点击复制选中图表中，深红色的柱状图，点击粘贴将有填充的设置“层叠并缩放”

具体操作如下：

5，调整百分比图表

操作步骤：

拉升图表，使其成为近似的圆形添加数据标签，比调整标签的大小

具体操作如下：

一个可以根据数据源的内容变化的Excel百分比图表，就制作完成了。如果要做成五角形或其他形状也是可以的，操作步骤都是一样的，唯一的区别只是第三步，将辅助图形圆改为，自己需要的图形。

在工作汇报中，我不喜欢长篇大论，不喜欢用太多的语言来描述，领导爱看的不是你的废话连篇，诸如“提升很多”，”改善很大“等等，他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表，要么是图，要么是表，某一项提升几个点，简单描述采用的是什么手段、方法等，下降几个点，简要说明原因是什么，一目了然；

而图表的制作，也有很多讲究，好看的图表能让领导眼前一亮，能显现出你的与众不同，让领导对你的印象加分；

比如：别人的图表是这样的；

而你的图表是这样的

领导看后的感觉肯定是不一样的，那么我们就一起来学习一下动态图表的做法；

首先，要有一个数据表，如下图，为学起来方便简捷，我把数据表只用一小段，在A10：A13增加辅助单元格，A11到A13分别输入4月到6月，A10为空白单元格；

第二步：点击【公式】----【指定名称】，【名称】输入”二季度“，引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步讲到会用到组合框，组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候，A10的内容会在1、2、3之间变化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义：当A10=1时，取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

第三步：选中产品名称和4月份数据，点击【插入】，选择柱形图，更改图表标题为”二季度数据“；

第四步：点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】，把组合框窗体控件放置在图表右上角，右键设置控件格式，【数据源区域】输入$A$11:$A$13，【单元格链接】输入$A$10，确定；

第五步：光标定位在图表区域，右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1，【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候，已经指定名称为”二季度“)，确定，确定；

第六步：添加数据标签，更改图表样式即可；

第七步：鼠标点击图表空白处，按住Ctrl键，点组合框，右键----组合；

第八步：如果要进行逐月对产品进行比较，也可以把表格区域进行转置，如下图:

把图表做成下列样式：

注:本教程基于excel2016；

刚写推文的那半个月，我可劲的向大家介绍了Excel中的各种图表类型，但几乎从来没有和大家聊过Excel图表美化这个问题。所以，今天想和大家分享一个Excel条形图的美化操作。

内容很简单，主要是和大家分享大家如何美~化~图~表~

OK，接下来让我们一起完成下图（图一）：

1、准备数据

如下表（表一），我想用条形图对比这三个班级的平均分差异，以及离满分100分的差距。

但上表所有的数据，如果做成条形图的话，只能对比它们之间的平均分，没办法把它们与满分100分之间的差距也明了的表现在图表中。怎么办呢？为此，我决定给它添加一个辅助列C列，辅助列的数值=100-平均分（表二）：

2、生成堆积条形图

数据准备好数据后，全选数据，点击“插入—图表—条形图—堆积条形图”，生成图表（图二）：

3、美化格式

接下来正式进入正题。

（1）调整分类间距

单击选中条形，在数据列表格式中，我们可以调整图表间的分类间距，以及系列重叠比例等。在这里，我将分类间距由150%调整为100%，让条形图之间的间距缩小一点（图三）。

（2）调整图表元素

在图表的右上方点击“十”字小图标，在里面调整图表元素。在这里，我将“图例”勾除，保留“图表标题”和“坐标轴”（图四）。

（3）修改坐标轴选项

选中图表下方的竖杠，删除；选中“坐标刻度”，在右边的“坐标轴格式”中将“最大值”改为100，将“单位—主要”设置为100，这样的话，刻度上就只剩下了0和100这两个数值（图五）。

（4）修改图表填充色

双击某个条形图，可以把它单独选中，在“数据点格式—填充”中分别调整颜色（图六）。具体调整为什么颜色，看各位喜好啦。需要用取色器选择颜色，可以用前天推荐给大家的取色器ColorPix。

先分别选中前面的蓝色条形部分，分别修改填充颜色，再双击选中后面的橙色部分，分别在“数据点格式—填充—图案填充”中选择一个填充图案（图七），注意填充前景色要和前面的条形颜色统一。

PS，大家看到，在这里，我们还可以选择 “图片或纹理填充”，可以选择自定义的图案填充到条形图里面。通常要记得把填充方式由“伸展”改为“层叠”哦。

（5）修改字体格式

分别选中图表中的文本和数值，将它们的格式改为“微软雅黑”，字体调整为合适大小。将图表标题改为“某校高三年级三个班级的平均分”。最后整体调整表格，比如：把图表标题靠左，与标签平行；缩放图表大小，等等（图八）。

（6）设置数据标签

依然点击“十”字标签，勾选“数据标签”，并选择标签所在位置。然后删除辅助列的数据标签，仅保留各班的平均分，将数值改为“微软雅黑/加粗/白色”（图九）。

（7）添加素材

在“插入—形状”中选择一个五边形箭头，将它作为一个拉条。修改填充颜色和边框色，放在图表中，最终效果如下（图十）：

咦~看上去效果是不是还不错呐！~

虽然步骤有点多，但只要跟着完成操作，基本就知道了在Excel中如何修改格式了哦~

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。