随着数据量的增大，数据统计分析的计算量和复杂性也随之剧增，所以需要借助各种统计分析软件来提高运算效率与分析准确性。

　　Excel也提供一组数据分析工具，包含常用的数据统计分析工具，能够满足基本的数据分析需求。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或工程函数，在输出表格中显示相应的结果，某些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。

　　一、常用的函数

　　1、Vlooup()：它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中，我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

　　2、CONCATINATE()：这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。例如：我们希望通过联接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。

　　3、LEN()-这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度，包括空格和特殊符号。

　　4、LOWER()， UPPER() and PROPER()—这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写(即每个单词的第一个字母)。

　　5、TRIM()：这是一个简单方便的函数，可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本内容。通常，当你将数据库中的数据进行转储时，这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且，如果你对这些内容不进行处理，后面的分析中将产生很多麻烦。

　　二、由数据得出结论

　　1. 数据透视表：每当你在处理公司的数据时，你需要从“北区分公司贡献的收入是多少?”或“客户购买产品A订单的平均价格是多少?”以及许多类似的其它问题中寻找答案。

创建数据透视表的方法： 第一步：点击数据列表内的任何区域，选择：插入—数据透视表。EXCEL将会自动选择包含数据的区域，包括标题名称。如果系统自动选择的区域不正确，则可人为的进行修改。建议将数据透视表创建到新的工作表，点击New Worksheet（新工作表），然后点击OK。

第二步：现在，你可以看到数据透视表的选项板了，包含了所有已选的字段。你要做的就是把他们放在选项板的过滤器中，就可以看到在左边生成相应的数据透视表。

从上图可以看到，我们将“Region”放入行，“Productid”放入列中，“Premium”放入值中。现在，数据透视表中展示了“Premium”按照不同区域、不同产品费用的汇总情况。你也可以选择计数、平均值、最小值、最大值以及其他的统计指标。

2.创建图表：在EXCEL里面创建一个图表，你只要选择相应的数据，然后按F11，就会自动生成系统默认的图表。除此之外，你可以手工改变不同的图表类型。如果你倾向于在当前工作表中生成图表，可以按ALT+F1，而不是F11。

当然，在任何一种情况下，只要你创建了图表，就可以通过定义特定数据源来展示期望的信息。

三、数据清洗

1.删除重复值：EXCEL有内置的功能，可以删除表中的重复值。它可以删除所选列中所含的重复值，也就是说，如果选择了两列，就会查找两列数据的相同组合，并删除。

如上图所示，可以看到A001 和 A002有重复的值，但是如果同时选定“ID”和“Name”列，将只会删除重复值（A002，2）。

按照下列步骤操作可以删除重复值：选择所需数据-转到数据面板-删除重复值

2.文本分列：假设你的数据存储在一列中，如下图所示：

如上如所示，我们可以看到A列中单元格内容被“；”所区分。我们需要将其进行分列，建议使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步骤可以实现分列：1.选择A1：A62.点击：数据—分列

上图中，有两个选项，“分隔符号”和“固定宽度”。我选择“分隔符号”是因为有分隔符“；”。如果我们希望按照宽度分列，例如：前四个字符为第一列，第五到第十个字符为第二列，则可以选择按固定宽度分列。3.点击下一步—点击“分号”，然后下一步，然后点击完成。

评语：EXCEL作为使用最广泛的数据统计分析软件，无论你是小白还是资深用户，总会有一些东西值得你去学习。

欢迎搜索【Excel到PowerBI】，关注微信公众号，下载全系列案例数据

小勤：现在的数据分析往往涉及好多个表，比如客户表、产品表、订单表、订单明细表等等，经常要结合起来分析，每次都要把一个表的数据匹配到另一个表里才能分析，岂不要累屎？

大海：在传统数据透视表里的确是要那么干的，但到了Power Pivot里，当然就不用辣妈麻烦啦。直接拉根线连起来就把表的关系建好了，在数据分析的时候就可以直接用他们的关系了，数据根本不需要接进来。

小勤：太牛了，那好像是数据库里建表关系的方法？但我学得会吗？

大海：当然学得会，不要想得太复杂了，操作几下慢慢就理解了。

Step-01：将数据添加到数据模型（不分先后，这里先添加订单表的）

确定后，进入Power Pivot操作界面：

因为我们还要添加订单明细表和产品表，所以先点击右上角关闭窗口按钮关闭Power Pivot窗口。继续按上面的方法添加订单明细表和产品表到数据模型中，最后记得保存一下，结果如下：

Step-02：接下来我们就可以创建表间的关系了。点击【关系视图】进入创建表间关系的界面，可以看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里，用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

Step-03：建立表间关系

这个几个简单的数据表的关系是，订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单（产品）项目，订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

结果如下：

按同样的方法建立订单明细表和产品表之间的关系（注意，因为订单明细表里没有产品ID，所有这里用的是产品和产品名称建立关系，严格来说，表间关系的构建应该用ID，而不是用名称，因为有可能存在重名的情况，关于这方面的知识，后续会陆续发布），最终结果如下：

这样，3个表之间的关系就建好了。接下来就可以做各种数据透视了，操作方法跟Excel里的数据透视表几乎一模一样。只是，字段可以从各个表里直接拖拽了，而不像Excel里只能在自己一个表里玩儿。

比如，要分析各种产品类别的销量：

小勤：这样真是太好了，很多表之间其实都是有关系的，原来只能通过vlookup将另一个表的很多属性读到一起，现在只要连根线就搞定所有事情！而且，原来一个表里vlookup函数多了，那速度不是一般的卡啊。

大海：对的，通过Power Piovt这种建立表间关系的方法，不仅操作上简单，而且数据的统计速度也更快。

小勤：嗯，知道了，以后数据分析就靠它了。

泰来是一家业务辐射全球的食品分销公司，目前公司有10多名销售人员，销售100多个产品品牌，在全球各地有100多家客户。

近来，泰来公司正在着手制定食品分销制度，而制定制度的依据来自于两家销售分公司的销售交易历史记录的数据。

集团秘书没有足够的时间把Excel数据导入数据库中，所以这些数据存储在独立的一张张Excel表格中，而不是放在公司的数据库里面。

而原始的Excel报表，杂乱无序，整理起来十分困难，这让集团秘书犯难了？

今天，魔方君就教大家一个新技能，简简单单，就能让复杂的Excel报表，实现华丽丽的变身—高颜值可视化的动态分析看板！

那Excel表格是如何华丽丽的变身的呢？

打开数据设计器，建立模型名称：泰来demo

2.添加数据源，选择Excel数据源；

3.搭建表间关系：通过简单的拖拉拽方式，将字段进行关联；

4.构建，发布到本地的ElastiCube服务器；

5.打开报表页面设计器，进行可前台报表页面的开发；

6.大功告成（一叠Excel报表，变身成了一张可视化的动态分析看板~~）

通过这张动态可视化的分析看板：

我们可以直接查看到：

1.全球各类产品的销售情况，包括月度、年累计、去年同期销量和销售额，以及月度销售趋势；

2.并通过交互式操作——钻取和联动，自助式地动态查询每类产品的具体产品名称的销售情况，以及分析各类/各具体产品的消费客户所在国家、城市等信息，进而分析各销售人员的销售情况。

高效地利于泰来企业制定合理的全球销 售制度，合理规划产品市场布局规模， 完善KPI考核机制。

话说一图胜千言，在展示数据变化时，图表的视觉效果是远远超过苍白的数字的。咱们今天就说说如何用盈亏图进行差异分析。

以下面这个模拟的销售数据表为例，B列和C列分别是13年和12年同期的销售数据，D列用来计算两组数据的差异情况。

在这个表中，你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗？

估计很难看出数据的差异变化及走势吧？

接下来咱们就看看如何用图表来展示数据的差异：

首先在E列建立一个辅助列，E2输入公式并向下复制。

=D2

选中E列数据区域，按下图所示步骤设置条件格式：

来看看设置完毕后的样子吧：

怎么样，比起左边的数字，右边的图示效果更加直观了，你也试试吧。

说说自己做的数据库：我不爱玩电脑游戏，自己做数据库自己欣赏

做数据库，还得从十几年前说起。那时候我还在学校工作，财务和劳资都是自己的事，为了工作上的方便，我几乎痴迷于Excel（电子表格），各种表格和数据处理都通过电脑，真是很方便。虽然我没有参加过任何电脑等级考试，但自己在Excel方面应该是达到了中级水平。何以见得？理由有二：一是有几位学校老师参加电脑中级考试，他们的电脑试题是请我做的（开卷）。二是有几位在某单位财务处工作的朋友，一次聚会的时候，主管处财务电脑技术的朋友问过我一些Excel方面的问题，之后他说那些问题都是中级考试题，并惊讶地说我的电脑水平应该在中级以上。我没有丝毫吹牛的意思，谈到这个话题是因为我不打牌，还有不喝酒不抽烟，他们说那你会什么呢？我说我爱好电脑还有读书和运动。

玩Excel到了一定的程度，就想学更高深一点的数据库。当时想做数据库的动力，除了学习上的兴趣外，还有实际的好处，那就是便于自己对教职工的档案信息管理。刚开始我也是看C语言，记英语单词，背英语命令。忙活了个把月，总是记了新的忘了旧的，写一小段程序，要不停地翻书上的命令。后来一想，英语对我实在是太难了，高考时英语就只考了5分的我（还是靠选择题蒙的），现在更是浪费精力。想做数据库的努力被迫停止了。时间是1999年。2003年，我的办公室有了因特网（家里还没有买电脑），自学东西比以前方便了。于是，做数据库的想法再次在我心头涌起。通过学习、摸索，我发现用Access做数据库，很适合自己。中文界面，可视化操作，这款软件几乎就是为象我这样对英语一窍不通的人设计的。我高兴万分。记得一连两个月，每天晚上，我都要去办公室学习，有时高中生11点半下晚自习我才回家。星期六星期天，更是泡在办公室里。笔记记了一大本，有时被一个问题卡住了，就反复查资料，有时查不到资料，就用推理法和排除法反复操作，直到正确为止。

大概在两个多月之后，我终于做出了一个非常漂亮的，学校任何一个老师都可以可视化操作的《职工数据库》。通过这个数据库，可以随意生成《职工通讯录》、《职工个人工资条》、《职工工资待遇转移单》《职工档案信息表》等各种表格。只要我的电脑是开着的，校长要查任何一个人的资料，我几秒钟就可以搞定。后来，我把自己的成果演示给爱人看，她这才知道我晚上在办公室干什么了，也理解我了。

暑假期间，我又在《职工数据库》的基础上，做了一个《退休职工数据库》。更让我有成就感的是，后来熟练地做了一个《****区初三学生中考成绩数据库》，近万名学生，只要提供学生的一个信息，姓名或学号……，几秒种就能从上万人的库里搜出该学生的详细成绩和关联信息。

几后年学校移交地方了，我的单位也变更了几次。我备份在自己邮箱里的数据库，因为物事人非的缘故，已几年没有下载出来翻看打理了。2008年下半年的某一天，我又想起了自己的数据库。把学校的那些资料调出来温习赏玩一番之后，我觉得那个数据库与现在的要求相比，有许多需要改进的地方。于是，开始准备做一个更加完备的职工信息数据库。经过一个多月的努力，一个可以分层管理的、可视化页面非常完备的《职工信息数据库》就做成了。数据的输入、维护、查询、打印等，都有不同的口令，只有授予权限的人才能进入相应的工作界面。值得一提的是，这次我增加了两个特别的窗口，一个是彩照录入窗口，一个是个人简历录入窗口。这对自己也是一个提高，彩照的录入，可以扫描可以摄影，窗口为一寸大小。个人简历窗口，因为有多层逻辑不关联的内容并列在一起，在设计的时候遇到了一定的困难，为了减轻设计难度，“家庭成员情况”和“主要社会关系”都只设计了四栏，我想应该是基本够用了。这个数据库可以为一个上十万人的企业领导提供全方位的数据查询，只要有一部手提电脑，两秒钟就可以随时调阅任何一个职工的资料，相当方便。当然，我做这个数据库并没有任何实际的用途，纯粹是自己的个人爱好。当时我只录入了几个人的信息资料，用来对数据库进行检验，效果非常好。

一晃又是多年过去了，没事的时候看看自己的数据库，权当是一种智力游戏，就象读书写文章一样，让自己的生活充满乐趣！

工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

--------------------------------------------------------------

每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！

今日讲解的内容为如何建立一个数据库的连接，并实例讲解利用连接从数据库中查到有用的记录，填在表格中的方法。

我们要先打开一个工作表，它的A列数值为要在数据库中查询的字段，并把在数据库中查到此字段的其他内容填充到这个工作表中的B：G列的位置。好我们先看下面的代码，在代码的过程中均有详细的讲解。有的容易些，有的难懂些，不过都没关系，有兴趣的读者可以仔细地琢磨，都是一步一步看过来的。我在学VBA的时候，资料还很少很少，有的需要自己的摸索。待这个平台的资料多些了，也希望能有位大侠给出本书，利于大家的学习。

1 Dim myData As String, myTable As String

2 Dim wb As Workbook

3 Dim ws As Worksheet

4 Dim i As Long, j As Long

5

6

7 Dim cnn As ADODB.Connection

8 Dim rs As ADODB.Recordset

9 Set wb = ThisWorkbook '指定工作簿

10 Set ws = wb.Sheets("A-RR") '指定工作表名称

11 Dim APPPATH

12 APPPATH = ActiveWorkbook.Path '& "\" '路径名称

13 ChDir APPPATH

14 myData = "D:\RR" & "\myData.mdb" '指定新数据库名称（完整路径）

15 myTable = "RR资料" '指定数据库的数据表名称

'检查是否已经存在同名数据库文件

16 If Dir(myData) = "" Then

17 MsgBox (myData & "不存在！")

'不存在的情况下，释放变量,退出

18 Set wb = Nothing

19 Set ws = Nothing

20 Set rs = Nothing

21

22

23 Set cnn = Nothing

24 End

25 Else

'如果已经存在了数据库文件，就检查是否存在数据表

'建立与数据库的连接

26 Set cnn = New ADODB.Connection

27 With cnn

28 .Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0"

29 .Open myData

30 End With

'开始查询是否存在该数据表

31 Set rs = cnn.OpenSchema(adSchemaTables)

32 Do Until rs.EOF

33 If LCase(rs!table_name) = LCase(myTable) Then GoTo hhh '如果查到则退出循环

'继续查询

34 rs.MoveNext

35 Loop

'释放变量,退出（这是没有查到的情况）

36 Set wb = Nothing

37 Set ws = Nothing

38 Set rs = Nothing

39

40

41 Set cnn = Nothing

42 MsgBox ("不存在此工作表！")

43 End

hhh:

44 End If

'到此是找到了某个记录，并打开了数据库

45 Sheets("A-RR").Select

46 Range("B2:G3000").Clear '做填充数据的准备

47 Set rs = New ADODB.Recordset

48 t = 2

49 Do While Cells(t, 1) <> ""

50 Cells(t, 1).Select

51 Sql = "select * from " & myTable _

52 & " where RR = " & " '" & ws.Cells(t, 1).Value & "'"

53 rs.Open Sql, cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

54 If rs.RecordCount = 0 Then

'如果数据库中没有工作表的某行数据，就

55 ws.Cells(t, 2).Value = "No Find"

56 ws.Cells(t, 3).Value = "No Find"

57 Else

'如果数据库中有工作表的某行数据，就将数据进行更新

58 ws.Cells(t, 2).Value = rs.Fields(1)

59 ws.Cells(t, 3).Value = rs.Fields(2)

60 End If

61 rs.Close '关闭，此处的RS必须要关闭，必须的。

62 t = t + 1

63 Loop

64 MsgBox "完成！", vbInformation + vbOKOnly

'关闭数据库及查询数据集

65 cnn.Close

'释放变量

66 Set wb = Nothing

67 Set ws = Nothing

68 Set rs = Nothing

69 Set myCmd = Nothing

70 Set myCat = Nothing

71 Set cnn = Nothing

看看下面的截图：

到此这项任务就完成了，利用VBA控制EXCEL是本平台的较高水平的内容，但程序的思想、思路和写函数是一致的，都要按规定的线路来进行。如果检测到没有按照自己的设想来运行程序，那是绝对不可以的。关注本平台，会经常有类似大段的代码共大家参考。当然，上述的代码也是解决这类问题的一个通用的代码，读者可以使用，没问题。

分享成果，随喜正能量

大家好！，我是你们的小编天天，今天教大家如何用office建立一个数据库批量处理大数据，通常我们在日常使用过程常常会遇到数据量很大的表，需要统计或者查找故障数据量的时候不好处理，这时候我们需要借助数据库来操作。虽然可以通过Excel中的函数、自动筛选或者数据透视的功能实现一部分功能，但是要做到如Access这种强大的统计功能还是比较困难的。

1、单击“开始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access “，打开Microsoft Access 软件

2、在打开的Microsoft Access 软件中点击“新建”

3、选择在界面的右边出现了新建对话框，选择空数据库。

4、选择一个存放该文件的位置。

5、完成

备注：以上是新建的操作，如果手头上有数据的话可以操作不变，导入即可

作为同门的数据库产品，Excel操作Access、SQLServer中的数据非常简单。但如果想在Excel中处理MySQL中的数据呢？MySQL是和php珠联璧合的一个数据库，网站开发中经常用到，如果Excel也能访问它就会给工作带来很多方便。

例如，MySQL数据库中的用户登录数据表，有时希望在Excel中对该表进行一些分析：

操作步骤如下：

一、到mysql官网下载odbc连接驱动

下载地址为：https://dev.mysql/downloads/connector/odbc/

可下载的驱动程序共有4个文件，请根据自身情况选择下载。例如，我们现在使用的是64位的win7系统，那么就下载安装64位的驱动：

32位和64位的驱动又分别包含2个文件，一个是安装包，一个是压缩包。一般选择下载msi安装即可。

选择文件下载时，将弹出登录页面；如果不需要登录，可点击“No thanks, just start my download.”直接进入下载。

安装驱动的过程中，有可能会出现这样的错误提示：

如果使用压缩包安装，则会直接提示缺少“msvcr120.dll”的错误。

这两种错误其实都指向了同一个问题，最简单的解决办法就是安装Visual C++ 2013运行库。微软官方的下载地址为：

https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=40784

同样的，这里有32位和64位2种文件可供下载，请根据自身情况选择。

二、创建数据源

进入“控制面板--系统和安全--管理工具”，双击打开“数据源（ODBC）”，点击“添加”：

点击“完成”后，接着设置要连接的mysql数据库：

点击“ok”后即可增加该数据源：

三、在Excel中建立连接

打开Excel，选择“数据-自其它来源-来自数据连接向导”：

选择“odbc dsn”：

“下一步”后选择刚刚创建的mysql：

然后再选择要连接的数据库及库中的数据表：

接着再设定一个连接名称就ok啦：

注意：mysql数据库中的表名称和表字段不能使用中文，否则将带来乱码问题。因为excel和mysql的默认编码方式不一样，处理起来会相当麻烦。

点击“外部数据”页，选择“EXCEL”

在弹出的获取外部数据向导中点击”浏览“

在弹出来的浏览窗口找到EXCEL表格所存放的位置选中后点击”打开“

如无特殊数据或要求保留标题直接在后边点击完成，否则点击“下一步”根据提示修改需要的数据类型、保存标题等操作。完成后在左边可以看到数据表名，双击可以正常在ACCESS进行正常操作。

（本文内容由百度知道网友一梦中贡献）