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如何不让别人修改你的Excel表,教你一招最简单最快的方法
天业云
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excel表常被同事修改怎么办?如果你问别人或搜百度,回答是这样的
1、首先选中你想要锁定的部分单元格。 2、选中后直接按住Ctrl+1,或者右击工作表,选择设置单元格格式。 3、如下图示,选择“保护”选项。 4、勾选锁定....等等
其实很多人都忽略了Excel的最基本功能:设置Excel的修改权限密码。
步骤:文件 - 另存为 - 工具 - 常规选项 - 输入修改权限密码 - 完成
保存文件,然后再次打开,就会弹出输入密码的窗口:
§密码输入正确,就可以和正常的文件一样修改、编辑和保存。
§如果不知道密码,可以点“只读”按钮打开文件,不同的是:你可以修改,但不能保存到原文件。只能另存为其他路径。
怎么样是不是很实用?
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用EXCEL批量更改文件名,一个命令就能完成
宋访旋
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工作任务:学籍库里需要更新和完善学生信息,其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片,而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢?
解决方案:用EXCEL协助文件名处理,用DOS批处理执行程序完成
具体操作如下:
1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。(关于这一步的具体操作,可以“关注”我的百家号后,查看上一篇文章《批量提取文件名,分分钟的事》)
打开任意一个空白文档,编写如下DOS命令:dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls,将这一命令复制到DOS执行窗口,粘贴,然后,回车。回到文件夹中,就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。
2、打开“照片名”EXCEL文件,进行拟替换名的批量编辑。
在表中“学生姓名”列,对应位置导入学生的身份证号码,在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入:="ren "&A1&" "&C1&D1,然后向下复制。
解释:ren是一个改名的命令,结构为“ren 旧名 新名”,其中ren后面、旧名与新名之间,一定要是空格。
3、复制EXCEL表中批量ren命令内容,到一个空白文本文件中,并将该文件放到原文件夹中
4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序,双击执行,批量将学生姓名改为身份证号,完美完成任务。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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你知道么?Excel表格也可以修改证件照底色!
笑阳
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10W+
准备好证件照放在桌面,容易找到的位置!
然后在桌面也新建一个Excel表格!
打开表格,选中【插入】按钮→然后选中【图片】,根据提示操作,把证件照插入到表格中;
双击图片会出现,会出现【图片工具】栏目,选中左侧上方的【删除】背景按钮,图片会出现,选中的是一部分,我们需要把选中框,拉大到选中全部
这一步需要 【标记要保留区域】在图上进行对保留区域标记,
特别注意不要选中【删除保留区域】;标记后点击【删除背景】!
然后对准图片点击鼠标右键,选中【大小和属性(Z)】→【设置图片格式】选中第一个按钮【填充】→【纯色填充】→【颜色】,根据自己需求进行调整颜色!最后保存即可!
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EXCEL | 设置仅能修改部分单元格内容
Peony
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问题情景
小夏是一公司业务主管的助理,经常会下发EXCEL表格,让各个部门人员填写后上交,她来汇总。经常会遇到下发表格的固有内容被修改的面目全非的情况。
今天韩老师就讲讲如何设置只有部分单元格能被修改。
关键操作
如下图,工作表中E3:G23单元格内容是能修改的,除以之外的其它单元格区域是不能修改:
第一步:解除“锁定”
选定E3:G23区域,右键选择“设置单元格格式”:
在“保护”选项卡中,去掉“锁定”前面的钩:
第二步:设置保护
再击菜单栏上的“审阅——保护工作表”,勾选“选定未锁定的单元格”:
(如果也勾选了“选定锁定单元格”,那锁定的单元格是可以被选中的,但是不能被修改;如果不勾选,那么锁定单元格既不能选中,更不能修改)
两次输入密码:
确定以后,在E3:G23区域可以输入数据:
而在E3:G23以外的其它区域,更改或者输入内容,就会出现提示:
经过这样的设置,EXCEL表格下发后,仅有部分单元格内容可以修改,而且不需要密码就能打开工作薄。
如果撤消以上操作,让所有的单元格都能修改,则选择“审阅——撤消工作表保护”,输入保护密码就可以了:
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用Excel批量修改文件名字, 快准狠!
虞冰珍
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大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用,那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法,接下来就一步步去看看吧,
step1:归类文件
先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹,同时在对应文件夹下方新建Excel文档
setp2:定义名称
打开excel文档,然后在公式选项卡下方选择定义名称功能,然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")
step3:编辑公式
在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。
step4:编辑结果文件名称
在B列中,编辑出我们对应的结果要改的文件名称。
step5:用公式去替换
在C1单元格输入公式:="ren "&A1&" "&B1,然后往下填充。
step6:建立text文档
新建一个记事本,然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存
step7:更改记事本后缀名
将已经保存的txt文档,更改后缀名为bat文档,更改后效果如下:
step8:运行bat文档
双击文档进行运行,然后就发现文件名称就被修改了。
这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法,希望能帮助到大家!如果有任何疑问,欢迎留言评论即可。
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excel如何设置限制修改工作表?
常汝燕
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选中任意一列,点击鼠标右键,单击设置单元格格式,弹出“设置单元格格式”-“保护”,取消勾选的“锁定”点击确定。
切换到“审阅”-“更改”组中,单击“保护工作表”-“保护工作表”对话框,输入密码后,点击确定,系统会提醒再次输入密码,点击确定后返回表格中。此时“排序和筛选”功能变成灰色,不可以再更改顺序啦,其他的单元格都不再允许修改。
但是,有一些人对于表格比较熟悉,可以直接全选复制粘贴,形成新的表格,这种情况我们也可以将它避免。在“保护工作表”对话框中,取消勾选“选定锁定单元格”。其他列将不再有选中的权力,自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限,根据需要可以自行选定。
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用这种方法,再也不怕别人误改了你的excel了
瞬间
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通常情况下我们用excel做好一个数据表时,我们只想让其他人看而不能让其修改,这时候我们一般采取的方法是给工作簿设置一个密码,因为这是最简单方便的办法。但是有时候我们希望对工作簿中制定单元格进行保护不允许修改的同时还可以修改其他没有进行保护的数据。如果只是简单的设置密码那么全部的单元格数据都不可修改,那么这时候我们该怎么办呢?
今天小编就交给大家如何给指定单元格设置保护禁止修改的方法。
首先我们打开工作簿,接着选中该工作表中的所有单元格并下“Ctrl+1”快捷键,打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡,最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。 这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。
然后我们选中需要保护不能被修改的数据,选中之后按“Ctrl+1”快捷键,打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡,最后选中“锁定”复选框并单击“确定”按钮。
然后在Excel主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许编辑区域”按钮,然后再弹出的对话框中单击“新建”按钮,以弹出“新区域”对话框。
再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。 最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。
然后单击Excel主界面的“开始”选项卡中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框,然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码并单击“确定”按钮即可。
完成之后我们就会给指定单元格设置保护了,当我们在保护单元格中进行修改是则会弹出输入密码的对话框,在没有设置保护的单元格进行修改时则可以直接更改。
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excel中使用替换功能修改函数参数的方法
Tuborg
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对于一个驰骋职场的老手来说,办公处处皆经验,今天就分享一篇利用替换功能修改函数参数的技巧,希望能够减轻你的工作负担,拒绝加班加点!
启动excel2013,打开一份数据表格,在单元格h1中输入总分,接着选择单元格h2输入公=sum(C2:G2),回车后填充其他数据。
选择单元格h1,修改标题为语文数学,选择数据区域h2:h9,执行开始菜单,选择查找和选择中的替换功能,输入查找内容为G,替换为输入D,点击全部替换按钮。
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excel如何同时更改几个工作表内容?
嵇冬菱
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这有两种情况:
1、在同一工作簿下的所有表格都是相同格式,需要在任一工作表中更改内容时,其他工作表的内容同步更改。
在左下角的工作表标签位置,单击鼠标右键,“选定全部工作表”,将所有工作表处于组合状态,此时,在任一工作表所做的修改将同步到其他所有组合的工作表。
2、工作表的结构相同,但顺序不同,在Sheet1中进行数据修改,对应的其他工作表相应数据修改。
在各个工作表建立=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,0) 当Sheet1的B列数据发生改变时,对应其他所有工作表A列同名对应的B列数据发生改变。
(本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)
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如何使用excel中的文档共享修订?
星情
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Excel中提供的表格编辑和修订功能,能够方便用户在共享工作簿后,更好地对工作簿进行专业化的编辑,在修订时,可以按用户的要求改变“修订”选项。
没错,今天小编就要来和大家说一说关于文档共享修订的问题,有兴趣的同学可以来和小编学习一下。
首先我们可以先打开excel素材文件,在菜单栏中单击“审阅”选项卡。在“更改”群组中单击“修订”按钮,选择“突出显示修订”命令。
在弹出的“突出显示修订”对话框中,勾选“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框。
在“时间”一栏中选择“全部”选项。
在“修订人”栏中选择“除我之外每个人”选项。
勾选“在新的工作表上显示修订”复选框,最后点击“确定”按钮,完成操作,效果图如下:
excel修订
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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18、批量录入相同内容
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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59、录入数据
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并