如果你每天都要用到 Excel ，那么只要熟练掌握 2% 的关键功能，每年都能轻松省出一个年假，对了，Excel 除了不能生孩子，其他的事情都能干^_^

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

有一份全国客户资料，以前我都是挨个数每个省有多少个客户，一数就是半个小时，大毛点了两下鼠标，就完事儿了。

以上，是我第一次感受到 Excel 这种东西，并非我想象的那么初级，相反，根本不需要花太多时间，就可以让我的工作成果更直观、更美观。

（转自excel教程）

1.首先，打开excel软件，按照自己的需要把表格先填充好；

2.然后，根据数据内容把表格的数量勾勒出来，合并单元格，并用不同的色块填充。

3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了，但是，这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用，后面跟进进度的时候就不实用了。

4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。

按住ctrl键，把所有进度框选择起来，右键，设置单元格格式，将单元格属性调成百分比格式；然后，保持所有进度框选择情况下，在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。

5.接下来，在所有进度框内根据工作量的进度，输入进展程度的数值；数值输入后，框内就出现对应的进度比例条，颜色和样式可以随便调整，这样就得到比较实用的工程进度表了。

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

公司项目进度图又叫 甘特图，在工作中非常实用的一种Excel图表，今天就带大家一起学习它的做法。不用在为做项目进度图犯愁了

近期公司主要项目进度安排表，如例：

制作步骤：

1、选取前两列，插入 - 堆积条形图。然后选取天数列复制，再选取条形图按Ctrl+V粘贴。

2、选取蓝色条（日期）设置填充色为无

3、右侧选取Y轴，右键菜单点设置坐标轴格式 - 选中 “逆序类别”让项目上下倒置。

4、选取最小的日期6月26日，查看它的数值（每个日期都是数值，从1900-1-1起算的值）

5、顶部X轴右键菜单 - 设置坐标轴格式 - 最小值输入43277按回车。

6、显示网格线。

7、填充图表区、条形图颜色、显示数值标签。

完工，效果如本文开头所示。

生活中为了完成某项任务，我们通常情况下制作项目完成情况的进度计划，为了更直观的反映完成的进度情况，可以采用动态进度条的形式，下面就分享制作动态进度条的方法和过程。

启动excel2013，调整单元格整体的大小，在单元格a1中输入文字内容，表示xx项目完成进度条，设置字体为方正姚体，字号为36，并设置居中对齐。

选择单元格a2，接着输入公式=datedif（date（2018,1,1）,today（），“D”）/datedif（date（2018,1,1），date(2018,12,31)，“D”）,回车确定。

选择单元格a2，执行开始菜单，选择格式中数据条，接着再次点击条件格式，选择管理规则选项，在弹出的窗口中点击编辑规则按钮，设置最小值和最大值的类型均为数字，并设置最大值为1，点击确定。

执行开始菜单，选择格式中的设置单元格格式选项，接着在设置单元格格式对话框中，切换到数字选项卡，选择百分比，点击确定。这样就完成设置，每过一天，进度条就会自动添加。

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在日常工作中，我们经常需要完成持续性的项目，大的项目可能持续一年，小的也需要那么一个月。项目由数个任务组成，任务之间可能又有所关联。此时，进度管理不可或缺。怎么能让进行中的项目稳步实施？

今天，院长带你认识Excel中的甘特图，仅需十分钟，让项目进度一目了然。

这是院长下个月需要完成的一个项目，使用甘特图，把整个项目可视化。步骤如下~

1. 设置【开始时间】单元格格式为“常规”。

2. 选择【任务】、【开始时间】、【持续时间】三列，插入图表【堆积条形图】。

3. 双击X轴，设置坐标轴选项，最小值输入序号1开始时间的值【42705】。

4. 双击Y轴，设置坐标轴选项，勾选【逆序类别】。

5. 点击蓝色数据条，设置数据系列格式，填充方式选择【无填充】。

6. 重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”。

7. 优化图表字体，即可得到甘特图。

Excel技巧精选

1.制作进度计划的框架，如下图所示：

2.选择需要填充进度条的位置，然后点击开始，条件格式，新建规则：

3.选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，然后点击格式：

4.选择填充，然后选择一种颜色，点击两次确定，即可确认设置：

5.再次点击条件格式，新建规则：

6.选择使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=D$2=today()后，点击格式：

7.点击边框，选择一种线型，然后选择框线颜色，点击右侧边框按钮，然后点击两次确定，即可确认设置：

8.如下图所示，每次输入新内容，或者打开文档的时候，都会根据当前计算机时间刷新进度：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.首先，打开excel软件，按照自己的需要把表格先填充好；

2.然后，根据数据内容把表格的数量勾勒出来，合并单元格，并用不同的色块填充。

3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了，但是，这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用，后面跟进进度的时候就不实用了。

4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。

按住ctrl键，把所有进度框选择起来，右键，设置单元格格式，将单元格属性调成百分比格式；然后，保持所有进度框选择情况下，在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。

5.接下来，在所有进度框内根据工作量的进度，输入进展程度的数值；数值输入后，框内就出现对应的进度比例条，颜色和样式可以随便调整，这样就得到比较实用的工程进度表了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

日常报表中，对于数据我们想让一列数据达到进度条的显示功能，其实还是很简单。本文利用WPS的excel来给大家讲解一下。让你的表格的逼格上一个档次，尤其是日常的汇报的报表，让你的上级眼前一亮。如何实现下图的功能呢？

第一步：填充好数据之后，选择需要填充的数据，在excel的开始菜单里，有一个条件格式选项，打开条件格式选项的下拉菜单。里面有多个进度条可供自己选择，包括渐变形式以及实心填充形式。

第二步：选择好自己喜欢的颜色进行填充，excel会依据当前的各种数据，计算比例，然后实现进度条的效果，在汇报数据的时候，你的表格的档次上升好几个层级。

这里的进度条是指任务完成的进度，在表格里面插入这个进度条。如图所示，进度是可以手动进行调整的。

步骤

1.点击“插入”—“形状”，选择一个矩形。

2.鼠标变成一个十字形标志，然后就可以在表格界面进行拖动，插入一个矩形。长和宽可以在拖动过程中进行调整，也可以完成以后拖动四周的定点来进行调整。

3.右键点击形状，选择“设置形状格式”。

4.在“设置形状格式”里面，选择“填充”选项。

5.然后，选择“渐变填充”。

6.在“方向”这里，选择“渐变向右”这个，也就是图中框选出来的。

7.“渐变光圈”这里，需要将停止点删除到只剩下两个。可以直接拖动离开，也可以选中以后点击右侧的“删除渐变光圈”按钮。

8.设置两个渐变光圈对应的颜色。点击其中一个，在“颜色”这里进行设置。因为这里需要增加一个进度条，所以其中一个颜色应该为白色。

9.最后一步，就是设置这两个渐变光圈的位置，位置都是一样的。例如进度完成了一般，就都设置为50%。

在这里的预览和表格中的形状填充其实是一致的，于是就设置好了一个进度条了。如果进度有变，也都是设置渐变光圈的位置。

另外，这种设置进度条的方式，也可以在office的Word和PowerPoint里面使用。

转载自百家号作者：mihu

在Excel表格中如果有表示完成比率的内容，则在表格中显示出代表项目完成率的进度条看起来会更加直观，这里以Excel2010为例介绍如何设置，以供参考。

例如要在下图表格“完成率”列的各单元格中添加一个进度条。

先选择要显示进度条的表格范围。

选择表格范围后，点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”→“数据条”，再点击数据条子菜单“渐变填充”或者“实心填充”中需要的选项。

点选填充选项后，之前所选范围的单元格中就会自动显示出与单元格中数值相对应的渐变色（点选渐变填充）或者纯色（点选实心填充）的进度条。但要注意的是：Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，而我们通常会希望将100%作为进度条的满值，这时如果所选范围中有大于100%的数值或者其中的最大值不是100%，还要再按下述方法进行设置。

点选填充选项后，因为Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，如果选择范围中有大于100%的数值，则会出现完成率达到100%但进度条仍未满的情况。

同理，如果所选范围的最大值不是100%，则会出现完成率尚未达到100%，但进度条却显示已满的情况。

要解决以上问题：可以点击开始选项卡中“条件格式”→“数据条”子菜单中的“其他规则”选项。

点击后会打开“新建格式规则”对话框，点击图示“最小值”处的“类型”下拉框。

点击下拉菜单中的“数字”选项。

在“最小值”下方的“值”单元格中输入0，这通常是Excel的默认设置。即把进度条的最小值设置成0。

按以上方法，将最大值处的“类型”也设置成“数字”，“值”设置成1，即把进度条的最大值设置成1。

设置好最大值和最小值后，注意下方图示的“填充”和“颜色”选项是否为要设置的进度条样式，如果不是可以点击更改，也可以之后再点击“条件格式”→“数据条”子菜单中的选项重新设置进度条样式。

设置好后点击对话框的“确定”按钮。

这样设置后，Excel就会强制将100%作为进度条的满值了。

如果设置后想取消显示进度条，可以点击开始选项卡中“条件格式”→“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格中的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。