对于excel大家都不会陌生，当我们办公的时候，制作excel就会占据我们大半的时间。所以为了在节省时间的同时还能提高效率，有一些办公中的神操作还是要学学的！

干货来了！

1、删除多个excel工作表

因为F4可以重复上一步操作，先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除。

2、快速根据数据生成图表

选中数据，按Alt+F1，直接根据数据生成图表

3、学会将文本转换成表格

4、了解怎么修改原始表格

我们看表格怎么去边框，修改字体。

5、根据出生年月计算年龄

公式：=DATEDIF(A2,TODAY,"y")

当然了，在我们制作好表格打印它的时候，为了防止数据泄露，可以使用迅捷PDF虚拟打印机打印为pdf文件，就可以保证文件安全了。

今天的干货就到这里，刚入门还是掌握一下比较好，指不定你就用到了！

小伙伴们，二宝又回来啦，抱歉最近是在太忙早长的太深啦~感谢一直都还在的朋友们，我会继续努力保持持续高质量的产出哒~

最近在写这个系列的最大感受就是“助人者，自助之”，我在跟大家分享自己EXCEL的经验同时，发现其实也是给自己一个复习的过程，能够更加巩固自己所学的知识，大家如果有时间的话也可以一边学习以分享经验，共同进步嘛！

前面几篇文章已经跟大家讲了一些常用的EXCEL函数技巧和数据透视表以及数据透视图的做法，那么这篇文章里会对之前讲过的内容再进行补充，并且还会再给大家分享一些不是很常用却也很重要的EXCEL函数技巧哦！

1.切片器的应用

在EXCEL里面使用切片器应该是要在Microsoft2010以及之后的版本才会有这个功能，当然，目前大家使用的Microsoft应该都是具有切片器这个功能的，那么切片器是做什么用的呢？其实，也可以理解为切片器和筛选具有大同小异的功能，但是相比较手动去筛选切片器的使用起来会更加直观、方便，是给老板用的不二选择。那么，下面来演示下要怎么使用切片器：

Step1:我们也都知道切片器是要在数据透视表的基础上去使用的，所以这里我们如果想要使用切片器，前提就是已经做好了数据透视表，这里就不再复习了，小伙伴们可以自行尝试先去做数据透视表，也就当作是复习之前所学的内容了。这里，选中我们所做的数据透视表，并点击数据透视表工具（PIVOTTABLE TOOLS ）下的插入切片器（insert slicer），会跳出如下图所示的提示框：

STEP1

STEP2:根据上图跳出的insert slicer 提示框，我们可以看到这里show出了数据透视表中所有列的选项，那么具体要选择哪些作为我们要筛选的对象，这就根据各自的需求不同去选择了。在这里，我选择在IOT 和MACHINE_TYPE前面打勾，表示我要根据这2个条件去选择性看我们的数据，选择好之后点击OK出现的结果如下：

STEP2

如上图，就是我们加了切片器出来的成果图啦，这样子我们就可以根据你选择的IOT去看不同地区的数据啦，同样，如果你是已经有数据透视图的话，也可以在这个基础上去做，这样就很容易去改变数据方便你直接查看趋势图了，比手动筛选要快捷很多哦！

2.批量生成数据透视表

看武侠小说的小伙伴都知道，“天下武功，唯快不破”，所以当我们已经掌握了技术之后，再想比一般人胜出的话就是怎么样做到快了，这里就跟小伙伴们聊下怎么样快速批量生成表.

STEP1:如图，要求快速生成以各个名称命名的数据透视表，

同样，我们首先选中这个表格做数据透视表，并将名称这列拖拽到筛选（filters）这个区域下面，如 下图所示：

STEP2:选中上图的数据透视表，再去点击左上角的数据透视表里面的“显示报表筛选页”，跳出如下图所示的提示框

STEP3:点击OK之后就可以出现我们需要的结果了，每个名称下的表格都会出现，如下图所示：

STEP3

好了，今天的份额就到这里，大家先去试试这两个技巧吧，记得，唯快不破哦！！！

新函数班级的学员提了一个问题：如何去除数字后面的0？

这种情况比较特殊，通常情况下，0都是在数字前面。

要去除前面的0就比较容易，只要让数字参与运算就可以。

再将数字反转过来，就是最终的结果。

也就说，要从A列变成D列的最终效果，需要先实现将数字反转过来，再去除数字前面的0，最后再一次将数字反转。

在常规的函数中没有反转函数，而VBA中StrReverse函数就是反转函数。这里，卢子教你一步步使用自定义函数。

以下内容，WPS不可以使用。

Step 01按快捷键Alt+F11，插入模块。

Step 02输入一段非常简单的代码，意思就是自定义一个函数叫反转数字，这个函数只有一个参数。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = StrReverse(Str)End Function

Step 03在单元格输入自定义函数，这样就完成了一个简单的自定义函数的全部操作过程。

在VBA中，其实也可以跟常规公式一样，实现嵌套，在函数前面加--就实现去除前面的0。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = --StrReverse(Str)End Function

说明，这样用Val也可以将文本转换成数字。

反转数字 = Val(StrReverse(Str))

再嵌套一个反转函数StrReverse，就大功告成。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = StrReverse(--StrReverse(Str))End Function

其实入门Excel自定义函数并不难，有心学习都可以。

1-1进入函数编辑模式

进入数编辑模式有两种，一是点击公式选项卡中的插入公式，这个不建议使用的，二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

1-2常见运算符

四大运算符加减乘除，可以说无人不知。

连接符是数字7上面那个符号，按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符，其作用是将两个文本或数字连接到一起。

判断符的结果是true或false，即代表真和假。（注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号，否则打出来的是《》）

1-3自动填充

当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充，复制填充与数据规律填充。

1-4引用

引用是公式运用中一个必用功能，有相对引用，绝对引用，混合引用。

Excel的每个单元格都有自己的位置标记，横向为字母，竖向为数字，第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

点击函数编辑内容，仔细看颜色的不同。

以上都是相对引用的操作，没有对位置的数字与字母进行任何的修改，相对引用的一个最重要的实践就是结合填充，完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化，即上个例子中向下填充，函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

那么绝对引用就是不同步移动，初次编辑引用的单元格在哪，填充后也不变，那么如何绝对引用？

详细看动画中对引用点击F4后的效果。（将光标点击到引用E8后点击键盘F4键）

点击F4后相对引用会被加入两个$符号，起固定的位置，也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次会固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相对引用，形成一个循环切换。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表实际数值，即被引用的值改变，会引起引用的同步改变。

思考并动手：下图填充的原理是什么？

笔记：

文本靠左，数值靠右。

# 四舍五入。

占位符需要占位；数值前加符号。

手机号格式，123-4567-8911。

感叹号使用：输入1,自定义格式为0！.00,原输出001,强制插入点，变成0.01.

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题；所以放一些笔记，如果想看完整的教学视频（当然是小编录制下来的，沪江的课程到期就无法观看了），我会上传到名侦探柯基，群号自寻吧。

关于Excel 2016 快速入门，卢子面对这个标题发呆了一个小时，究竟什么是入门知识呢？

每个人眼中的入门都是不一样的，为此，卢子看了2遍微软对Excel 2016 快速入门的介绍，并写下此篇文章。

1.像高手一样对数字求和

选择“水果”金额下方的黄色单元格，按快捷键Alt+=。

2.自动填充单元格以节省时间

单击公式的单元格，将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，向下拖动。同理，可以出现十字形，向右拖动。

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

输入第一个名字，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字拆分出来。同理，输入第一个姓氏，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字姓氏出来。

4.通过转置来变换数据位置

选择区域，按Ctrl+C，单击黄色单元格，右键，转置。

你学会了吗？

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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以前流行的说法是：21世纪必备的三大技能，英语，电脑，驾驶。在本世纪开始的前20年内，已经是非常明显的体现了，慢慢会成为职场的标配。未来的社会，肯定是会越来越智能化的。以后写简单的代码，可能会成为工作和生活的标配。买一个机器人回来，陪自己好好聊聊天，但这个家伙脾气好像有点大哟，能不能自己写点简单的代码，把这个家伙的脾气改小一点呢？必须能啊。

学编程难吗？等同于写作难吗?如果你的目标不是成为职业作家，写作就是很轻松的事，想想我们从小学就开始写作了。同样地，学英语难吗？健身难吗？练字难吗？一旦开始，每天花点时间，什么都不难。如果你是上班族，学点程序对你的工作效率是会有大大提升的，加薪水啊，指日可待。给漂亮妹妹展示一把，哇，你好厉害哟，一个崇拜的眼神。

好啦，

今天就以一个非常简单的小程序开始，体验一下吧。我的目标是，人人都可以会。试试这个简单的程序，2分钟，轻松搞定。

第1步：打开excel

第2步：在键盘上按下：ALT+F11,进入到以下界面。

第3步：双击“ThisWorkBook”,显示空白的页面，如下所示。

把以下代码复制，粘贴到空白页。

Sub test()

For i=1 to 100

a=a+1

Next

MsgBox a

End Sub

第4步：点击运行程序

第5步：看到运行的结果。

5050就是运行结果，这个小程序的作用是从1~100相加，结果就是5050.

点击“确认”，又会回到程序窗口。你可以把100更改为其它数，结果就是从1加到多少。试试吧

你想不想知道，从2到100的偶数相加，怎么计算呢？

【完】

什么是VBA

Visual Basic for Applications（VBA）是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。简单来说VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具，其实知道这也就够了。

第一个VBA程序

首先要把开发工具调出来，Excel默认情况下是不显示开发工具的

打开vb编辑器，新建模块，并写入代码

Sub test()Range("A1") = "Hello World" '在A1单元格中填写Hello WorldRange("A2") = "我的第一个VBA程序"End Sub

在Excel VBA中，Range对象可能是最常用的对象，Range对象可以是某一单元格、某一单元格区域、某一行、某一列、或者是多个连续或非连续的区域组成的区域。代码中 Range("A1") 就代表A1单元格。而“=”是一个赋值运算符，将右边的值传给左边的变量。

大家学会了吗，其实VBA还是比较简单的。小编准备写一个VBA入门的教程，现在有两种思路，一种是先讲解VB的基本知识，然后在从例子中不断加深理解，这样前期可能相对比较枯燥；另一种是每篇介绍一个例子，讲解一下如何用VBA来解决，从实战中学习，相对来说比较快一点。大家觉得那种更好一点呢，或者有更好的方法，欢迎在下方评论，小编一定会及时回复。。

1、新建EXCEL2007空白表格。xlsx格式的,将VBA工具栏调出。如图1.1

2、点击“开发工具”然后单击插入，在下拉的菜单的表单控件里面选择“按钮”，如图2.1

3、画个方框，会弹出一个对话框“指定宏”，单击"新建"按钮，这样就会进入后台的程序书写界面，进入以后，程序的头和尾已经帮你写好了，如图3.1,你只需要在中间写入一句程序“ MsgBox("hello world") ”。

4、为了保证宏正常运行，要在EXCEL的设置中进行启用宏操作。在“开发工具-宏安全性-宏设置：启用所有宏和勾选信任对VBA工程对象模型的访问”。如图4.1

5、最后点击另存为“启用宏的工作簿”的xlsm文件，然后退出程序界面。