Excel制作，不要小瞧了制表，工作效率能否提高全在细节，作为互联网人员，这些基本功能还是一定要懂的。

1、快速增加或删除一列

在你需要快速增加一列时，键入Ctrl + Shift +‘=' （Shift +‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边增加一列，而Ctrl +‘-' （减号）就能删除你所选中的一列。

2、快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下即可。

3、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域就能选定。

4、在不同的工作表之间快速切换

一个表格里往往包含了多个工作表，怎么自如切换呢？“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边，这样一来基本可以告别鼠标了。

5、多维度排序

6、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

评语：暂时先说这几个实用的？不知道你会不会，会的话，那么恭喜你。不会的话。就保存哦！！

在网站、博客里，能不能做成象wrod制作的表格一样呢？虽然不是那么得心应手，但还是可以做到的。这里探讨制作方法。

打开网站或博客，进入后台编辑器，并处于代码编辑状态，将下列表格基本代码粘贴：

增加列。每增加一列，粘贴一次这组代码：

内容1

增加行。每增加一行，粘贴一次这组代码（以四列为例）：

内容1

内容2

内容3

内容4

改变表格颜色。修改第一个bgColor的值即可。

改变背景颜色。修改第一个以后所有bgColor的值即可。

前面介绍PowerBI数据获取的时候，曾举了一个从网页中获取数据的例子，但当时只是爬取了其中一页数据，这篇文章来介绍如何用PowerBI批量采集多个网页的数据。

本文以智联招聘网站为例，采集工作地点在上海的职位发布信息。

下面是详细操作步骤：

（一）分析网址结构

打开智联招聘网站，搜索工作地点在上海的数据，

下拉页面到最下面，找到显示页码的地方，点击前三页，网址分别如下，

http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=1http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=2http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=3

可以看出最后一个数字就是页码的ID，是控制分页数据的变量。

（二）使用PowerBI采集第一页的数据

打开PowerBI Desktop，从网页获取数据，从弹出的窗口中选择【高级】，根据上面分析的网址结构，把除了最后一个页码ID的网址输入第一行，页码输入第二行，

从URL预览中可以看出，已经自动把上面两行的网址合并到一起；这里分开输入只是为了后面更清晰的区分页码变量，其实直接输入全网址也是一样可以操作的。

（如果页码变量不是最后一位，而是在中间，应该分三行输入网址）

点击确定后，发现出来很多表，

从这里可以看出，智联招聘网站上每一条招聘信息都是一个表格，不用管它，任意选择一个表格，比如勾选Table0，点击编辑进入Power Query编辑器。

在PQ编辑器中直接删除掉【源】之后的所有步骤，然后展开数据，并把前面没有的几列数据删除。

这样第一页的数据就采集过来了。然后对这一页的数据进行整理，删除掉无用信息，添加字段名，可以看出一页包含60条招聘信息。

这里整理好第一页数据以后，下面进行采集其他页面时，数据结构都会和第一页整理后的数据结构一致，采集的数据可以直接拿来用；这里不整理也没关系，可以等到采集所有网页数据后一起整理。

如果要大批量的抓取网页数据，为了节省时间，对第一页的数据可以先不整理，直接进入下一步。

（三）根据页码参数设置自定义函数

这是最重要的一步。

还是刚才第一页数据的PQ编辑器窗口，打开【高级编辑器】，在let前输入：

(p as number) as table =>

并把let后面第一行的网址中，&后面的"1"改为（这就是第二步使用高级选项分两行输入网址的好处）：

(Number.ToText(p))

更改后【源】的网址变为：

"http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p="&(Number.ToText(p)))),

确定以后，刚才第一页数据的查询窗口直接变成了自定义函数的输入参数窗口，Table0表格也变成了函数的样式。为了更直观，把这个函数重命名为Data_Zhaopin.

到这里自定义函数完成，p是该函数的变量，用来控制页码，随便输入一个数字，比如7，将抓取第7页的数据，

输入参数只能一次抓取一个网页，要想批量抓取，还需要下面这一步。

（四）批量调用自定义函数

首先使用空查询建立一个数字序列，如果想抓取前100页的数据，就建立从1到100的序列，在空查询中输入

={1..100}

回车就生成了从1到100的序列，然后转为表格。gif操作图如下：

然后调用自定义函数，

在弹出的窗口中点击【功能查询】下拉框，选择刚才建立的自定义函数Data_Zhaopin,其他都按默认就行，

点击确定，就开始批量抓取网页了，因为100页数据比较多，耗时5分钟左右，这也是我第二步提前数据整理造成的后果，导致抓取比较慢。展开这一个表格，就是这100页的数据，

至此，批量抓取智联招聘100页的信息完成，上面的步骤看起来很多，实际上熟练掌握以后，10分钟左右就可以搞定，最大块的时间还是最后一步进行抓取数据的过程比较耗时。

网页的数据是不断更新的，在操作完以上的步骤之后，在PQ中点击刷新，可以随时一键提取网站实时的数据，一次做好，终生受益！

以上主要使用的是PowerBI中的Power Query功能，在可以使用PQ功能的Excel中也是可以同样操作的。

当然PowerBI并不是专业的爬取工具，如果网页比较复杂或者有防爬机制，还是得用专业的工具，比如R或者Python。在用PowerBI批量抓取某网站数据之前，先尝试着采集一页试试，如果可以采集到，再使用以上的步骤，如果采集不到，就不用再耽误工夫了。

现在就打开PowerBI/，尝试着抓取你感兴趣的网站数据吧。

以前我负责整个公司的数据收集、处理、分析，有些情况我也深有体会。每个人都有自己的制表习惯，你收集起来的表格，什么格式都有。因为数据太乱，导致处理起来，花费了不少时间。

对于表格制作，口头说明是最无效的。你说的时候，他们会说好的，过两天他们依然会按照原来的方法制表，早把你说过的话忘得一干二净。

后来，只要是我需要的数据，我尽量都做成了模板，然后发给同事，让他们根据我的模板录入数据。这样基本上收集起来的都比较符合要求，省去很多时间。

下面卢子教你制作一份车费报销模板，主要学的是方法。

1.制作日期，希望达到的效果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。

在B3输入公式。

=TODAY()

2.合计，当输入金额时，能够自动统计。

在E45输入公式。

=SUM(E6:E44)

3.A列的日期，需要输入以-作为分隔符号的日期。

选择区域A6:A44，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），允许选择日期，设置日期介于2010-1-1到2020-12-30之间。

单击输入信息，输入标题还有提示内容，确定。

设置完A列日期，选择单元格就会有温馨提示，你输入错了，就会弹出警告对话框，只有输入标准的才可以。

4.D列单程/往返，防止乱输入，设置下拉菜单。

选择区域D6:D44，单击数据→数据验证，允许选择序列，来源输入下拉菜单的内容，中间用英文逗号隔开，确定。

设置完以后，就可以通过下拉选择，高效准确。

5.当然，一份标准的表格模板，除了这些还不行，需要设置保护，防止别人乱修改。

工作中经常会遇到在网页上看到一个数据觉得有需要，想要将其搬到我们自己的Excel。但是有些表格复制过来都是有设置了超链接还要一个个将其去除，还有一些别个复制过来是打乱了的。那么如何将网络上的数据导入到我们自己的Excel表格中呢？

网页上的许多数据都是以表格的形式存在的，通过Excel可以直接从网页上获取这些数据。只需要通过【数据】选项卡中的“获取外部数据”工具即可获取网页里表格中的数据。

有些数据表格是可以通过复制的，但是有些又不行，今天跟各位朋友分享如何将网页上的数据导入到自己的Excel表中的一个操作技巧，希望对大家有所帮助！

1、新建一个空白工作簿，单击【数据】选项卡中的“自网站”按钮；在打开的对话框“地址”文本框中输入需要导入的网址，然后单击“转到”按钮；

2、将网址粘贴到“地址”栏“转到”，找到自己需要的表格会看到一个“黄色框里面有个箭头”单击就会勾选选中这个表格，然后单击“导入”按钮导入选中的表格；

3、弹出一个“导入数据”框，设置导入数据表格的位置，如A1单元格，然后单击“确定”按钮；

4、看到“正在获取数据...”;

5、网页导入数据表格（如图左边）；网页复制数据表格文字有超链接（如图右边）有些复制出来这个数据是打乱的；

网页导入数据表格与网页复制数据表格对比

6、用“套用表格格式”一键美化导入进来的数据表格即可

一键美化导入数据表格格式

今天分享的“如何将网页上的数据表格导入到自己的Excel表中”方法有很多种，今天就分享这一种，希望对各位朋友们在工作中有所帮助。

更多关于Office-Excel操作小技巧可加入我们群一起交流学习。

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

网页上有些数据是以表格的形式呈现的，比如一些股票数据（如图1-1），我们希望将这些数据保存到Excel表格中，怎样快速提取数据到表格中呢（如图1-2）？请仔细往下阅读，不需要一行又一行地复制，也不需要写代码哦，只需要正确使用Excel的导入功能即可。

首先打开一个Excel表格，切换到“数据”菜单下，点击“自网站”，输入网址，最后点击“确定”或“转到”。

等Excel链接网站数据成功后，就会看到一个导航器，点击左侧的某个Table，比如Table3，就可以在右侧“表视图”下看到相关的数据，也可以切换到“Web视图”下，查看该表的数据和位置。确认该Table正是自己需要的表格后，点击“加载”。

现在，表格成型啦，这就是从网页上提取下来的表格，虽然有部分数据格式不是很完美，不过比手动一个一个复制是不是方便很多啦。现在，选中数据，调整它的对齐方式，调整涨跌幅和换手率为百分比，再使用“开始”菜单下的“套用表格格式”就可以得到文章开头的表格啦。不清楚地话，请留言吧。

当网页上的数据本身就是一个表格时，这种方法就非常方便啦。如果网页上的数据不是表格，但是看起来排列整齐，那就可以使用“分列”的方法来提取数据，请参考往期推荐。

往期推荐：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

前言：

今天给大家介绍一个excel中实现的仿网页鼠标滑动效果的动态图表，简约而优雅！

以下为效果图：

注：鼠标滑动到下箭头处，即会动态切换图表，且表头会自动变色加以强调，无需单击；

excel中实现的仿网页鼠标滑动效果的动态图表

核心制作步骤如下：

1、数据准备（工作表名称为：交互式仪表板）

定义名称：valSelOption =交互式仪表板!$AC$18

单元格AC15：=valSelOption&"[2016年1-12月]"

单元格AC17：=MATCH(valSelOption,$Y$18:$AB$18,0)

单元格区域AC19:AC30：=INDEX($Y$19:$AB$30,,$AC$17) 注：数组公式，按CTRL+SHIFT+ENTER输入。

数据准备（工作表名称为：交互式仪表板）

2、编写一个自定义函数放到模块中，用于产生鼠标滑动效果。

Public Function 高亮系列(seriesName As Range)

Range("valSelOption") = seriesName.Value

End Function

3、设置表头部分

单元格B6 =IFERROR(HYPERLINK(高亮系列(B3)),"6")，公式向右拉到E列。

单元格B6：E6的字体设置为：webdings，用于显示出小倒三角形。

设置表头部分

4、设置条件格式（使用公式确定要设置格式的单元格）

=B$3=valSelOption 应用于=$B$6:$E$6 注：用于小倒三角的变色。

=B$3=valSelOption 应用于=$B$3:$E$6 注：用于表头选中时的变色。

设置条件格式

5、制作图表：

系列名称：=交互式仪表板!$AC$15

系列值：=交互式仪表板!$AC$19:$AC$30

轴标签区域：=交互式仪表板!$X$19:$X$30

结语：小伙伴们，你学会了吗？希望能给你的工作带来帮助和启发！