随着数据量的增大，数据统计分析的计算量和复杂性也随之剧增，所以需要借助各种统计分析软件来提高运算效率与分析准确性。

　　Excel也提供一组数据分析工具，包含常用的数据统计分析工具，能够满足基本的数据分析需求。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或工程函数，在输出表格中显示相应的结果，某些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。

　　一、常用的函数

　　1、Vlooup()：它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中，我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

　　2、CONCATINATE()：这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。例如：我们希望通过联接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。

　　3、LEN()-这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度，包括空格和特殊符号。

　　4、LOWER()， UPPER() and PROPER()—这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写(即每个单词的第一个字母)。

　　5、TRIM()：这是一个简单方便的函数，可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本内容。通常，当你将数据库中的数据进行转储时，这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且，如果你对这些内容不进行处理，后面的分析中将产生很多麻烦。

　　二、由数据得出结论

　　1. 数据透视表：每当你在处理公司的数据时，你需要从“北区分公司贡献的收入是多少?”或“客户购买产品A订单的平均价格是多少?”以及许多类似的其它问题中寻找答案。

创建数据透视表的方法： 第一步：点击数据列表内的任何区域，选择：插入—数据透视表。EXCEL将会自动选择包含数据的区域，包括标题名称。如果系统自动选择的区域不正确，则可人为的进行修改。建议将数据透视表创建到新的工作表，点击New Worksheet（新工作表），然后点击OK。

第二步：现在，你可以看到数据透视表的选项板了，包含了所有已选的字段。你要做的就是把他们放在选项板的过滤器中，就可以看到在左边生成相应的数据透视表。

从上图可以看到，我们将“Region”放入行，“Productid”放入列中，“Premium”放入值中。现在，数据透视表中展示了“Premium”按照不同区域、不同产品费用的汇总情况。你也可以选择计数、平均值、最小值、最大值以及其他的统计指标。

2.创建图表：在EXCEL里面创建一个图表，你只要选择相应的数据，然后按F11，就会自动生成系统默认的图表。除此之外，你可以手工改变不同的图表类型。如果你倾向于在当前工作表中生成图表，可以按ALT+F1，而不是F11。

当然，在任何一种情况下，只要你创建了图表，就可以通过定义特定数据源来展示期望的信息。

三、数据清洗

1.删除重复值：EXCEL有内置的功能，可以删除表中的重复值。它可以删除所选列中所含的重复值，也就是说，如果选择了两列，就会查找两列数据的相同组合，并删除。

如上图所示，可以看到A001 和 A002有重复的值，但是如果同时选定“ID”和“Name”列，将只会删除重复值（A002，2）。

按照下列步骤操作可以删除重复值：选择所需数据-转到数据面板-删除重复值

2.文本分列：假设你的数据存储在一列中，如下图所示：

如上如所示，我们可以看到A列中单元格内容被“；”所区分。我们需要将其进行分列，建议使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步骤可以实现分列：1.选择A1：A62.点击：数据—分列

上图中，有两个选项，“分隔符号”和“固定宽度”。我选择“分隔符号”是因为有分隔符“；”。如果我们希望按照宽度分列，例如：前四个字符为第一列，第五到第十个字符为第二列，则可以选择按固定宽度分列。3.点击下一步—点击“分号”，然后下一步，然后点击完成。

评语：EXCEL作为使用最广泛的数据统计分析软件，无论你是小白还是资深用户，总会有一些东西值得你去学习。

秦老师最近帝都培训出差，碰到天气变化，结果航班取消，住了酒店居然还没网络，正巧小伙伴问道想设计一个用于统计投票的系统，最好前三名能自动显示为红色，能显示唱票的总计，正好试试研究了一下。牛牛的搞定了这个问题。不敢独享，赶紧和小伙伴们分享一下。

具体操作如下：

首先需要一个如下的数据结构。

唱票数Ｇ列区域，不能手动输入候选人票数，这样很不方便，所以我们需要一个窗体控件，用点击鼠标的方法来实现唱票。在“开发工具－插入－数值调节钮”下图３处，然后拖拽得到一个如下图的控件。（下图４处）

接着利用控件来控制Ｇ３单元格，即第一个候选人。

选中控件，点击鼠标邮件，在“设置控件格式－链接单元格－Ｇ３单元格”，这是点击控件的上下箭头，可以来控制单元格的票数。如下动图操作。

依此类题，选中控件，Ｃｔｒｌ＋Ｃ／Ｃｔｒｌ＋Ｖ复制出剩下的五个控件，然后将其单元格链接分别对应后几个候选人对应的单元格。如下图动图所示。

接着插入一个图表，将其置于底层，按动控件的箭头，图表的箭头就会随之移动，那么我们这个唱票系统的雏形就有了。看下图动图：

但小伙伴们对唱票系统有要求，要求前三名的图表柱子能自动变成红色。剩余的名次的柱子保持原有颜色。而且还要对每个候选人的唱票有最终的汇总数字表达。所以我们要在插入图表之间，对数据结构进行改进。这也是本例的难点。

在数据结构后面，新增前三名列（H列）和剩余名次列（G列）。然后将下面的公式复制到数据结构中，注意按ctrl+shift+enter来执行这个函数公式。然后在进行拖拽填充，这是系统会知道抓住候选人的前三名数字，不是前三名的候选人会用数字0来代替。

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

该公式是一个数组公式，注意ROW($G$1:$G$3)控制选择需要变红的名词的个数，本例为前三名，如果要前六名变颜色，就要改为ROW($G$1:$G$6).

Large函数来动态获取前三名的区域范围。

Vlookup来匹配候选人的数值是否能匹配前三名的数值区域，从而获得该数值。

IFERROR用让剩余没匹配的剩余（不是前三名的）数值为0。

G列这是候选人数据所在的列。

搞清楚这个公式，就可以对该数据模板进行随意按需的调整。

接着我们将不是前三名的数据显示在I列，所以利用如下公式即可搞定。

=IF(G3-H3>0,G3,0)

有了这两个辅助列，然后在插入堆积柱形图，然后对前三列的数据统一设置为红色，即可实现动态的前三名的柱形图显示。(看动图操作)

最难的地方搞定后，接下来开始对图表进行美化，调整图表的大小尺寸，固定坐标轴的最大高度，也就是唱票可能出现的最高值。

这里有些技巧：

1.拖拽图表大小的时候，按住alt键可以与单元格边缘进行吸附。

2.调整最后一个控件的位置，然后利用对齐按钮进行快速的对齐分距调整。

3.选中坐标轴，按ctrl+1可以快速打开坐标轴最大值设置窗口。

设置坐标轴最大值。

接着设置候选人对应的唱票数统计，在图表工具中插入对应的文本框。然后在编辑栏中输入=号，去引用G列对应的唱票数。再按住ctrl+shift进行快速的横向拖拽复制。

最后修改其他的文本框对应的单元格引用。然后美化图表，增加主次网格线即制作设计完毕。

最终效果如下：前三名会自动为红色。如果前三名票数一样，也会是红色。

总结：利用控件+函数+图表，就可以制作出一个非常专业的动态图表展现系统。本例的唱票系统就是一个典型，希望大家能够掌握。

一般我们在制作公司组织架构图的时候，都会选择用CAD、PPT或其他绘图软件来制作，下面小编给大家分享一下如何利用EXCEL快速制作带照片的组织机构图。

如图下图所示，首先选中左侧的文字，打开插入菜单，点击【插图】里面【形状】下方图标，调出【选择SmarArt图形】，点击【层次机构】右上角图标。在图形左侧插入文字文字，按下键盘【Ctrl+A】,然后【Ctrl+V】，完成文字的快速粘贴。

如下图，点击一个图标，然后【Ctrl+A】,按下键盘【Ctrl】进行取消；在【设计菜单】的【创建图标】点击下移。

用同样的方法完成其他组织结构的制作。

点击蓝色的圆形图标，弹出【插入图片】对话框，在电脑上找出需要插入的图片，如下图效果。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

效果

抽奖公式=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(3,COUNTA(A:A)-2))该公式，随机获取A列中的人员，达到抽奖效果。Index函数返回表格或区域中的值或值的引用。用法：INDEX(要查找的区域, 第几行, 第几列)如示例中，从A列中，随机获取人员姓名。Randbetween函数返回位于指定的两个数之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。用法：randbetween(开始数字,结束数字)类似函数还有rand生成0~1随机数如示例中，第1，2行是标题行，所以，随机生成从3~38的随机数Counta统计函数计算区域 中不为空的单元格的个数。用法：Counta(区域)Count家族是统计中不可获取的一组函数，相关的函数有Count、Counta、Countif、Countifs、Countblank函数。如示例中，通过Counta函数获取人员数量。

F9 重新计算Excel中的计算可以有手动计算，默认是自动计算

当工作簿中含有大量数据和公式时，每次修改公式、打开关闭文档都很卡时，那建议将自动计算修改为手动计算。示例中，每次按下F9，则Randbtween函数随机取数一次，一直按着F9，则Randbetween会一直随机更换数字。

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【END】

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1.图片增加或减少，如何能反应到Excel中？

01在文件夹增加图片，效果如动画。

02 在文件夹减少图片，效果如动画。

Step01 新建一个工作簿，单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

Step02 浏览到文件夹的存放的位置，单击确定按钮。

Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变，单击编辑按钮。

Step04 只保留.jpg格式，并删除不需要的列。

Step05 单击关闭并上载，就完成了提取。

Step06 设置超链接公式，这样就完成了，文件夹有更新，就刷新一下表格，搞定。

2.如何提取工作表名称，创建目录？

Step01 新建一个工作簿，单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。

Step02 浏览到指定的工作簿，单击导入。

Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中，再单击编辑。

Step04 删除不需要的列，关闭并上载就完成了导入工作表名称。

Step05 设置超链接公式，这样就完成了。

=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")

[@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现，也可以直接手工写实际单元格A2。

最后，希望看文章的你，用点心思学习。

我们都知道Word文档是可以自动生成目录的，那么Excel里如何制作目录自动生成系统呢？今天就教给大家一个简单的方法！真的很实用！

第一步：新建一到五个Excel表格，并根据自己的喜好来命名。

第二步：紧接着使用鼠标选中A1输入内容“1”；之后点击一下B1.之后使用鼠标切换选项卡；找到并点击“名称管理器”，之后选择“新建”，就会出现一个编辑器框。

步骤三：我们在弹出的对话框里输入“list”，在引用的位置里输入“=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())”这一串代码，如果显示错误我们就要换一种代码了“INDEX(array,row_num,column_num)”。

操作四：进行到这一步没有什么问题的话，我们就可以在B1里输入以下代码了

“=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),"")，”，之后再使用鼠标选中A1和B1，直接拖动表格就可以了！

小编在尝试几次之后才成功的，如果最后一步发生问题，我们直接回到上一步再试一次就可以了！这个方法不知道大家学会了没！是不是很简单呢？

那么除了这个还有其他可以帮助到我们提高效率的办法吗？当然有了，小编这里有一个非常好用的办公软件，转换文件很多人工作中肯定都会遇到，所以这一款软件同时可以转换多个文件，效率提高的可不止一倍！大家可要看好咯！

这个方法不管你有多少个文件都可以直接转换哦！是不是很方便呢？喜欢的朋友就快点去试一试吧！记得关注小编哦！

学习excel这么多年，不知道大家是否尝试过用excel来制作一个身份证查询系统？即输入身份证号码即可以查询出性别、年龄、出生年月日、生肖、星座、所以地区等信息，这样的身份证查询系统用excel来做难吗？

事实告诉我们，相当容易，只需要用到excel中一些常用函数即可搞定，不信且往下看！

首先，在开始制作时，我们了解清楚身份证中每一个号码所代表的信息：

1、身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。

2、15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

3、18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

4、"中国大陆居民身份证号码中的地址码的数字编码规则为：

第一、二位表示省（自治区、直辖市、特别行政区）。

第三、四位表示市（地级市、自治州、盟及国家直辖市所属市辖区和县的汇总码）。其中，01-20，51-70表示省直辖市；21-50表示地区（自治州、盟）。

第五、六位表示县（市辖区、县级市、旗）。01-18表示市辖区或地区（自治州、盟）辖县级市；21-80表示县（旗）；81-99表示省直辖县级市。"

清楚上面身份证信息之后我们开始制表：

第一列：性别

分别用到函数IF，MOD和MID，其用法分别如下：

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值) 用来判断是男是女

=MOD（被除数，除数）

= MID(被截取的字符, 从左起第几位开始截取, 从左起向右截取的长度是多少)

综合上面三个函数，第一列性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")，第一17位开始截取一位数字求余后判断是男还是女，基数代表男，偶数代表女

第二列：年龄

分别用到datedif、text、len和mid四个函数，初看上面公式有点吓人，但拆分出来，理解每一个函数的用法就觉得难了，先分别看下这个三个函数的用法（mid函数已在上面介绍过）

=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

=text(数据值,设置单元格格式中自己所要选用的文本格式）

=LEN(文本字符串)

综合上面四个函数，第二列年龄=DATEDIF(--TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"0-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁零"&DATEDIF(--TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"0-00-00"),TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(--TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"0-00-00"),TODAY(),"md")&"天"，大家可将这公式的每一部分单独拿出来理解，然后再合并到一个公式里即可

第三列：出生年月日

这一列用到的函数都已介绍过，具体参考上面，详细公式=TEXT(MID(A2,7,8),"0年00月00日")

第四列：生肖

这一列用到的函数都已介绍过，具体参考上面，详细公式=IF(LEN(A2)=15,MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD("19"&MID(A2,7,2)-4,12)+1,1),MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(MID(A2,7,4)-4,12)+1,1))

第五列：星座

=VALUE(需要转换成数值格式的文本字符串)

=VLOOKUP（找什么，在哪找，找到后返回其右侧对应的第几列数据，精确还是模糊查找）

综合上面两个函数，第五列星座=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";20,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";111,"金牛座";142,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";267,"天秤座";298,"天蝎座";328,"射手座";357,"摩羯座"},2,TRUE)

第六列：所在地区

这一列用到的函数都已介绍过，具体参考上面，详细公式=VLOOKUP(LEFT(A2,6),身份证地址码对照表!A:B,2,1)

至此，关于excel制作身份证查询系统的内容已全部介绍完，如果大家第一次没看懂可以多看几次，把每一个函数的语法搞清楚，然后根据身份证号码本身代表的含义用公式连接起来即能得到我们想要的答案。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

通过准备数据源以及查询表格两个步骤我们准备好了图片并批量导入了数据源表中。本篇我们就做出查询表。查询表的最终效果如下：

我们根据上一步骤完成的带有图片的数据源，做一个动态查询档案，输入姓名即可查询到照片、性别、出生日期等。做好了之后是这样的：怎么操作呢？步骤如下：（1）首先创建以下表格。

并且准备好数据源

（2）在姓名对应的B3单元格输入“张飞”。

（3）接下来“性别”“出生年月”等其他信息的获取，我们根据姓名“张飞”采用一个公式来完成。在性别对应的B5单元格输入

性别： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A5,数据源!$1:$1,0)-1),"")

出生年月： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A8,数据源!$1:$1,0)-1),"")

血型： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A10,数据源!$1:$1,0)-1),"")

星座： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!D8,数据源!$1:$1,0)-1),"")

职业： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!D10,数据源!$1:$1,0)-1),"")

解析：

MATCH（查找内容，查找区域，0）：表示查找第一个参数在第二个参数的位置，第三个参数为0代表精确匹配。这里分别返回的是B2单元格“张飞”在数据源A列（姓名列）对应的位置2和A3单元格“性别”在数据源第1行（标题行）对应的位置2。

OFFSET（参照位置，偏移的行位置，偏移的列位置）：表示以第一个参数为位置参照，偏移到第二参数定义的行数和第三参数定义的列数所在的单元格，返回其值。这里的含义是以“数据源”表里的A1单元格为准，向下偏移2-1行向右偏移2-1列，获取到B3单元格值“男”。

在上述OFFSET函数中，如果B3单元格为空，则返回错误信息“N/A”。我们利用IFERR0R函数，当单元格返回错误“N/A”则输出为空值。因为后续还要查询“出生年月”“星座”等，所以公式中“查询!A10”这个是相对引用，其他都采用了绝对引用。 然后把这个公式复制应用到“出生年月”“星座”等对应的单元格里。注意修改相对引用项。

（4） 接下来我们要把图片动态引用过来。单击【公式】选项卡下的名称管理器旁边的“定义名称”。=INDEX(数据源!$G:$G,MATCH(查询!$B$3,数据源!$A:$A,0))在在弹出的对话菜单中，【名称】处输入“照片”，【引用位置】输入公式：=INDEX(数据源!$G:$G,MATCH(查询!$B$2,数据源!$A:$A,0))

解析：

MATCH：表示查找第一个参数，也就是姓名“张飞”单元格在第二个参数数据源姓名列的位置，返回3。INDEX（数据区域，数据位置）：表示用第二个参数给出的位置在第一个参数中查找对应的值。上述公式的意思就是利用INDEX函数返回数据源G列（图片列）中对应行号（由MATCH函数获取）位置的图片。

（5）复制数据源表任意一张照片，粘贴到“查询”表的D3单元格。单击该照片，在编辑栏中输入公式：=照片，点击Enter。这样当B3单元格输入姓名后点击确定，对应的照片和其他信息就会一起动态更新了。注意：使用这种方法时，当姓名为空的时候或者姓名错误的时候，仍然会显示上一次操作之后的照片。 Ok，整个查询系统就建立好了。简单回顾一下：利用PS的动作批处理实现图像不变形下统一大小；利用表格标签table代码实现图像批量插入；利用INDEX函数定义“照片”实现照片的动态查询。其他信息的动态查询则是利用OFFSET函数实现的。

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