微软 Office 今天宣布，3 月开始公开测试的 Office 云自动保存、Excel 多人实时协作都已经正式发布，要求文档是存储在 OneDrive 或 SharePoint Online。

Office 云自动保存（AutoSave）功能意味着你在 Office 软件中不再需要点击保存按钮，客户端会自动将每次改动保存到云端，无论是单人或多人编辑。（livesino）

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些？

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

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01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”...

操作如下：

1. 打开excel目标文件，在功能区域中选择“文件”。

2. 在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。

3. 然后在“设置office工具”下选择“选项”。

4. 然后弹出excel属性窗口，在窗口中点击“保存”。

5. 复制文件自动保存的位置。

6. 回到电脑桌面，按Windows+E，在地址栏里面按Ctrl+V，回车。

7. 找到自己之前备份的excel文件恢复即可。

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

电脑突然断电，死机？但是刚打开的文件又因为一些原因Excel没有出现“恢复自动保存文件”窗口怎么办？那当然没办法了，但是你可以防范这种情况的出现。其实你可以使用Excel的自动保存功能，让Excel每隔一段时间就会自动保存。自行调整自动保存时间间隔的操作方法如下。

步骤一

打开任意Excel工作簿，选择【文件】选项卡，在其左侧列表中单击【选项】按钮，即可打开【Excel选项】对话框。

步骤二

在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【保存】项，勾选【保存自动恢复信息时间间隔】，注意到后面的“10”分钟了吗？Excle默认是10分钟，你可以根据需要调整时间，当然间隔越短越好了，我一般设置成5分钟，当然如果你的电脑配置比较高的话，时间间隔还能设置的更小，当然了，设置越小越好了。

怎么设置自动保存时间间隔就完成了，是不是很简单？

我们在使用excel表格内容的时候经常会遇到这么一种情况，那就是在添加好excel内容后遇到突发情况，比如电脑死机，突然断电等情况或者在其它未保存的情况下关闭了excel，那么原先的内容如何恢复呢?下面我来告诉你。当然了，为了验证我说的方法，我自己先建立了一个excel表格，并输入了这篇经验的标题，然后我不会去点击保存按钮，直接将excel不保存关闭。如图，我点击了否。

这样子之后我再打开这个excel表格就看不到我上面保存的经验标题了，这时候我该怎么恢复呢?我想说其实一点办法都没有了，因为是你自己选择不保存的，当然如果是突然断电或者电脑死机的情况就有机会恢复的。

当然了如果是前面有保存，只是最后的时候点击没有保存，那么选择不保存不会将前面保存过的删除的。

那么对于电脑死机，突然断电等情况下，怎么恢复excel表格内容呢?首先请点击excel表格左上角的office按钮，然后再点击excel选项，如图。

在Excel选项窗口中点击保存菜单，就可以在右侧看到“保存自动恢复信息时间间隔”，这个时间默认是10分钟的，也就是说就算你没有点击保存，那么Excel每10分钟也会帮你保存一次。大家可以将10分钟调整为3分钟保存一次。

然后我试了一下直接关闭电脑，然后开机后打开Excel表格，这个时候excel表格就会变成如图这样在左侧多了一个文档恢复的功能区，如果你在关闭前保存了多次的话，这里就会显示多个保存时间的Excel表格。

看到这个文档恢复窗口的话那就好多了，我们点击需要恢复的保存的excel表格内容就可以直接恢复了。如果你用的是wps的，那么我建议启用定时备份功能。

所以大家一定要切记将“保存自动恢复信息时间间隔”的时间设置为3分钟，不要默认的10分钟，太长了可能还没有自动保存。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

Excel自动恢复功能只能将工作簿恢复到最后一次自动保存时的状态，而不能完全恢复工作簿。不过相对于不能恢复，不能完全恢复大家还是可以接收的吧。

当Excel文件因为电脑突然断电或死机未来得及保存时，在开机后打开工作簿时会自动出现“文档恢复”任务窗口。出现的时候一定要注意哦，不要关闭文档，不然就真的没法恢复了。

恢复文件的步骤如下

1、在“文档恢复”任务窗格的“可用文件”列表框中单击最近保存的文件，即可恢复之前未保存的文档。如果“可用文件”列表框中有多个文件，可单击这些文档逐个恢复。

2、恢复完文件后，别忘了单击保存按钮啊。

Excel软件是我们平常办公或者学习都要经常使用的软件，最令人愤怒的是，通宵达旦完成的文稿，遇上了电脑死机问题又或者是因为人为的失误或一些突发情况造成Excel文档数据丢失，遇到这样的情况时该怎么去恢复Excel数据呢？

Excel自动保存设置和恢复：

1点击以Excel选项进去,然后点击保存

2进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便

3将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面

4进入的页面中,您可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦

如果Excel文档是整个文件被误删，小编就介绍个软件给大家，以防万一。

强力数据恢复软件不仅能高效恢复数据，操作也是十分简单。

在工作中使用Excel办公的工作中，难免会遇到电脑死、断电或操作失误等各种突发情况。关键是我们辛辛苦苦做的数据内容没保存白做了，这种情形估计很多小伙伴都碰到过，每次在打开Excel文件就会不断的提醒自己要记得保存（Ctrl+S），可还是会忘记，导致自己做的都白用功了。

其实，在我们Excel中有一个自动保存功能，可以用来解决这个问题的。这个功能可能有些朋友知道，但是不知道在哪里设置，现在就跟大家分享Excel设置自动保存及恢复未保存工作薄，防止文档丢失。

1、打开【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”；

2、在弹出的Excel选项对话框中选择“保存”，会出现一个保存工作簿，我们在保存自动回复信息时间间隔选择自己需要设置的分钟时间，2013版本打开一般上面是自动默认的10分钟，如果没有设置，我们要勾选“√”保存自动回复信息时间间隔前面的复选框，在分钟框中设置Excel自动保存工作簿的时间间隔，比如：2分钟；还要勾选“√”如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本，然后单击“确定”。

温馨提示：保存自动恢复信息时间间隔范围为1-120分钟。

允许输入保存自动回复信息时间间隔范围为1-120分钟

3、恢复未保存的工作簿

只要我们设置好上面的自动保存间隔时间，恢复未保存的工作薄其实很简单。打开对应的Excel文件，Excel会自动打开文档恢复窗口，可以看到左边有个自动保存的Excel文档。如果你操作失误选择“关闭”，那文档就没办法恢复了。

选择需要恢复的文档

今天分享的Excel设置自动保存及恢复未保存工作簿，防止文档丢失。如果以后电脑卡机或意外断电，我们可以在文档恢复中找回某些信息，尽量将损失降到最小。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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excel设置自定义时间间隔自动保存的方法：

不同excel版本操作略有不同，但大同小异，下面以excel2013版本为例。

1.选择“选项”按钮。

2.在选项中，可以看到下图，其中有一条保存选项，点击保存。

3.如下图，在保存选项下可以看到保存间隔的设置。

4.设置时间间隔。

5.设置完成，回到初始界面。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）