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「Excel实用技巧」教你制作一个特别漂亮的Excel迷你图表!
寒凝
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遇到这样一个问题,下表中如果只是制作A产品1~6月趋势,插入一个折线图即可。但每个产品都要有趋势图呢?
结果是这样的:乱如麻...
如果换成下面的呢,是不是感觉很清爽:
Excel2010起,新增“迷你图”功能。它不但功能强大,而且制作非常简单。本例中只需要简单几步就可以做出漂亮的小图表。
制作步骤:(动画)
插入 - 迷你图 - 设置数据区域设计 - 显示标志设计 - 选择折线图样式
除了上述方法外,Excel中还可以用条件格式制作迷你图表,超好看
制作方法:
Excel解释说明:很遗憾,今天分享的技巧还是2010版起新增的功能,想用的还是赶紧升级Excel版本吧。
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财务人制作图表必备Excel技巧大全(收藏版)
郁邴
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带合计数的多项目对比分析图
应用场景:
在财务分析时,有时既要对比各明细项目,又要对明细项目的合计数进行对比,比如:既对比各商品的年份合计数,又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入构成金额,还要展示各季度各月的销售金额(注意与后面双层饼图的区别,这里强调的是数量或金额,双层饼图着重对比的是组成比例),这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。
Step1:
选中A1:E5单元格区域,创建簇状柱形图。
Step2:
选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列,将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%,填充色设置为纯色填充,透明度为50%。
Step3:
按个人偏好进行美化设置。
使用以上步骤制作的图表,由于合计列在前面,挡住了其他系列(且在这种情况下无法点选其他系列),需要将其透明度设置为50%左右,才能看到其他各商品系列。
可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标,这样就不会挡住合计系列。
双层饼图
需要展示各个项目的明细组成时。比如:既要展示各季度销售收入构成百分比,还要展示各季度各月的销售组成百分比;既要展示各商品的销售构成比,又要查看各商品在各销售区域的构成。
制作步骤:
选择B1:B13单元格区域。
【插入】选项卡→图表组的【饼图】按钮→选择“饼图”,创建饼图。
选择刚创建的饼图,图表工具【设计】选项卡→【选择数据】,打开“选择数据源”对话框,点击“添加”。
按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框(仍停留在选择数据源对话框)。
Step4:
选中图例项(系列)列表框中的“销售收入”数据系列→单击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮→“轴标签区域”选择C2:C13单元格区域→单击“确定”退出“轴标签”对话框。
Step5:
单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如下图所示,还是单层饼图的样子:
Step6:
图表工具【布局】选项卡→在当前所选内容组的图表元素选择框,点击选择“小计”系列→点击“设置所选内容格式”→在弹出的“设置数据系列格式”对话框→系列选项→系列绘制在“次坐标轴”。
同时将“饼图分离程度”设置为50%。
设置后效果:
Step7:
单击选中“小计”数据系列,再次单击“小计”的其中一个扇区,将其拖至饼图的中间对齐。
用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐。
Step8:
按照Step4,将“小计”系列的“水平(分类)轴标签”设置为A2:A13。
Step9:
选中“小计”数据系列→【布局】→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→将“类别名称”、“值”、“百分比”复选框都勾上,将“标签位置”设为“数据标签内”→关闭“设置数据标签格式”对话框。
重复以上步骤,添加“销售收入”数据标签,将标签位置设置为“数据标签外”。
Step10:按个人偏好进行美化。
给大家分享一组财务办公中的常用技巧:
自动填充颜色区分数据
限制录入重复代码:
下拉列表输入:
高级筛选提取不重复代码:
设置分散对齐,显示更美观
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Excel图表怎样制作
Tanya
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使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情,一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来,而使用恰当的图表可以使数据活跃起来,并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时,试想,你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表?下文以连衣裙进价售价数据表格为例,介绍如何快速制作一个图表。
1. 选中数据,点击“插入”--》“推荐的图表”。
图1-12. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式,或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时,会在右侧看到这个图表的缩略图,一种图表类型下,可能会有多个风格不同的子类型,根据你的数据查看哪种更适合自己。
图1-23. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素:标题、坐标轴、图表主体等都有啦。
图1-34. 接下来要做的就是美化图表,增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表,这样就会看到一个“设计”菜单,这个菜单专门用于修改图表。一般来说,推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合,点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。
图1-4图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择;有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示,ppt或word篇幅有限放不下这么多内容,那下图的布局5就是一个非常适合的选择。
5. 这样之后,再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。
图1-56. 双击坐标轴,这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”,在这个菜单下,可以修改所有跟坐标轴有关的内容,例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。
图1-6图1-7一个基本的图表就是这样制作的,还有很多细节可以调整,你需要修改哪一部分,就双击(或单击)那部分,在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外,步骤4-7是没有顺序的,随便先设置哪个都行,不设置也是可以的。不过,小编建议按照上面的顺序,先从整体上去设置图表,再慢慢修改一些细节。
来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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EXCEL中原始的图表不好看!怎样制作自己心仪的图表?
彭可冥
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施老师:
Excel中的原始图表确实不怎么好看,不过,我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表,让你的图表更加的美观!
开始美化图表
一、第一步我们先选中数据,创建一个彩色的柱形图图表!
二、插入一个三角形,然后去掉边线,透明度设为【45%】,多复制几份。
三、将每个三角形的颜色,设为不同的颜色。
四、复制不同颜色的三角形,然后粘贴到柱形图里面去,(注意,选中柱形条的时候,一定要选到位,要选中其中一根)。
五、右键点击柱形条,选中【设置数据系列格式】,调整【系列重叠】与【分类间距】,你可以慢慢调整,慢慢预览,直到你满意为止!
六、取消显示【坐标轴】和【网格线】;勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景,当然这是根据你自己审美来定。
大家平时是怎么制作图表的,是使用EXCEL中自带的模型图表吗?还是自己手动创作!
欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨!请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享,转载或分享请注明出处。
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Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)
发光的
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不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!
原始数据:
看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。
Setp01:处理作图数据
数据解释:
1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志
2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】
3、E4=IF(B4
4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】
5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】
6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】
PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02:插入图表
按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图
得到结果为:
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
Setp03:格式化各图表元素
1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:
同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:
2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:
同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:
3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,
4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:
步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:
5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;
PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。
6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:
至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!
希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。
▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)
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这么做Excel图表,保证你没看过
余尔风
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前言:在上一篇文章中我给大家介绍了一种用电池电量来表示百分比的Excel图表,那么今天我给大家再介绍另外一种用电池电量表示百分比的Excel图表。
Step1:选中案例中的“辅助1”——“辅助5”的数据列后【插入】——【簇状柱状图】——【右键】——【选择数据】——【切换行/列】——【确定】。如下动图所示:
Step2:选中“纵坐标”将纵坐标的最大值和最小值分别设置为0和1。如下动图所示:
Step3:将图表中的“图表标题”、“网格线”、“纵坐标”、“横坐标”删除。如下动图所示:
Step4:将实现做好的电池图片分别复制粘贴到柱形图中(如何制作电池的图片请看我上一篇文章“这么做Excel图表,你让领导看了,怎么说”)。如下动图所示:
Step5:选中柱状图【右键】——【设置数据系列格式】——【系列重叠】(调至100%)。如下动图所示:
Step6:将下列公式分别填入辅助2:=IF(AND($F$3>0.75,$F$30.5,$F$30.25,$F$30,$F$3<=0.25),0.24,NA())。如下动图所示:
Step7:将图表的背景色填充成深色(可根据自己的喜好填充)。如下动图所示:
Step8:添加标签【插入】——【形状】——【矩形】设置矩形格式。如下动图所示:
结语:如有需要“原文件”的朋友可以为“赞赏”,留下你的邮箱地址,我会把原文件给您发过去。非常感谢您的支持,原创不易,喜欢的朋友请“点赞”和“转发”我的文章。
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WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素
织音
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WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。
图表怎么制作?
如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。
图表的元素有哪些?
图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。
如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。
不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。
图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。
如何修改图表类型?
在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。
例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。
双坐标轴图表怎样制作?
更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。
如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。
以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel基础与使用技巧:图表制作
新瑶
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图表的制作,看似简单,选中数据,插入图表,感觉就没什么事了。
但图表做得好不好,却是你能否顺利升职加薪的关键。
毕竟,别人看不到你处理数据的方法和速度,只能从演示汇报里看出你的成绩,其中,图表成了最重要的一环。
原始数据&表格:
1. 图表标题与表格标题同步
这是我们经常会遇到,却总是忘记的问题。图表生成后,图表标题会固定一个值,如案例中,图表标题为【2016年销售情况 销售额(元)】。
当表格标题变化时,我们会发现,图表标题不会随之变化。
我们通过选中图表标题,输入【=Sheet1!$A$1】即可让图表标题与表格标题实现同步。
2. 隐藏单元格图表实例不显示
表格中隐藏第三季度的销售额,图表对应地也会把7、8、9月的实例隐藏起来。
这时,我们可以使用图表【选择数据源】,其中的【隐藏的单元格和空单元格】功能。
勾选【显示隐藏行列中的数据】,图表实例即可显示被隐藏单元格的数据了。
3. 增加平均值线
增加辅助列,使用AVERAGE函数计算平均销售额,并增加图表实例。
更改图表类型,【平均销售额(元)】图表类型调整为“折线图”,【销售额(元)】类型保持不变。
4. 添加数据标签、改变坐标轴单位
4.1 添加【销售额(元)】实例的数据标签。
4.2 改变坐标轴主要单位为【20000】,并删除辅助线。
续语:这几个关于图表制作的技巧,大家都学会了吗?
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制作Excel动态图表最好用的方法
经友儿
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Excel中图表可以分成两大类:
01数据条、迷你图等显示在单元格,昨天的效果图也是一种图表。
这就是数据透视表+数据条+切片器结合的动态图。
02柱形图、条形图等,真正的图表。
这就是数据透视图+切片器结合的动态图。
制作这种动态图表,其实很简单的。
Step 01单击透视表任意单元格,在分析选项卡插入切片器,勾选商品,单击确定。
Step 02切片器工具选项,这里的商品刚好4个,列设置为4,就可以显示在一排。
Step 03再调整切片器的行高和列宽,并移动到指定位置即可。
同理,现在要用透视图+切片器生成动态图表,也同样简单。
Step 01将地区拉到行,金额拉到值。
Step 02单击透视表任意单元格,单击插入柱形图。
Step 03重复上面插入切片器的步骤,再对透视图进行简单的美化即可。
最后,建议有条件的话,全部安装Excel2016,这样跟着教程学习,效果会更好。
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如何制作精美的Excel数据图表
良驹
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一个中奖名单的Excel表格,需要打印出来。
直接打印觉得有点单调,于是兰色添加了图片背景,打印预览面页中是下面这样的:
是不是觉得很漂亮,下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。
1、插入 - 图片,把准备好的背景图插入到Excel表格中
2、复制表格,右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片
粘贴后,会出现一张图片式表格,内容和表格完全一样,而且图片中数据可以与表格同步变动。
3、把粘贴的表格式图片,移动到原背景图上面即可。
4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。
完成!最终效果如本文开始所示。来源:Excel精英培训
百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。
excel制作图表攻略
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并