今天就给大家分享一个很实用的技巧，教大家一分钟学会excel！教程如下

看完了教程 你们学会了没有呢？？？

涉及到需要使用Excel做数据的职场人来说，每天最繁琐的事情就是很对大量的数据，因为核对数据而每天都在加班的不计其数。今天作者就教大家几个在工作中快速核对数据的几个小技巧，让你不再因为数据很对而加班到深夜。

场景一：快速核对仓库产品月初入库量和月末存量是否有差异

如上图，我们需要最快的速度标记处数据间的横向差异。动态操作方法如下：

操作方法：按Ctrl+，快速定位差异的单元格，标记颜色即可看出数据差异部分。

场景二、查找提供的两次名单中是否有重复的人

如上图，数据中的名单为2次提交的名单，我们现在需要查找出两次名单中是否有重复的人员出现。动态操作如下：

操作方法：选择两列数据区域，点击开始—条件格式—文本突出显示内容—重复值，点击后很快的就会显示出名单中是否有重复的人员出现，重复的姓名就会标注出特色颜色。

场景3：多维数据中，快速检验两份数据间差异

如上图，我们需要检验出2017年和2018年上半年，各项产品每月间的一个数据差量。动态方法如下：

操作方法：因为两份数据的对应产品和数据位置都是相似的。所以操作方法会比较简单：

第一步：选择2017年1-6月份的数据进行复制；

第二步：在2018年数据的最开始部分选择选择性粘贴—运算方式为减。

这样就会立即算出对应的每一款产品每个月之间的一个数量差异。

Excel可以说是博大精深。学海无涯乐作舟，学会一招半式，就能助你大大提高工作效率，学会几个招数，就可以行走江湖了。卢子向来以柔克刚，分享的技能咋一看不起眼，其实内含乾坤。先抛砖引玉，来几个每天都会使用到的功能，大家留言区接上！

1.快捷键

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框

Ctrl+A 选择整个工作表

Ctrl+D 快速填充上一个单元格内容

Ctrl+F 显示“查找”对话框

Ctrl+G 显示“定位”对话框

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框

Ctrl+P 显示“打印”对话框

Ctrl+C 复制选定的单元格

Ctrl+V 粘贴选定的单元格

Ctrl+X 剪切选定的单元格

Ctrl+Z 撤消上一个命令

Ctrl+S 保存

Ctrl+Enter 对选定单元格区域进行填充内容

Ctrl+; 输入当前日期

Ctrl+Shift+; 输入当前时间

Ctrl+Home 快速返回A1

Ctrl+方向键 快速返回最上、下、左、右的单元格

Ctrl+Shift+方向键 快速选择区域

Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式

F1 调出帮助

F4 重复上一操作，在公式中就是改变单元格的引用方式

F5 显示“定位”对话框

F9 解读公式神器

Alt+= 快速求和

Alt+Enter 强制换行

2.函数

“于千万人中遇见你所要遇见的人，于千万年之中，时间的无涯的荒野里，没有早一步，也没有晚一步”，借助Vlookup函数，完美偶遇。

Vlookup是一个非常神奇的函数，很多初学者，是因为这个函数而喜欢上Excel的，于万千数据中查找对应值全靠他，没错，哥说的就是Vlookup函数的基本用法。

根据姓名查询职业

=VLOOKUP(G2,A:E,4,0)

3.透视表

01统计每个型号的总数量。

02 统计每个月份的总数量。

03 统计型号A01，每个月份的总数量。

04 统计型号A01和B01，每个月份的总数量。

05 一个型号一个表格。

工作中最最常遇到的12个excel难题。如果觉得有用，一定要记得分享给你的朋友们*_*。

数据无法求和

输入以0开头的或超过15位的数字

文字连接日期或数字

单元格内强制换行

隐藏表格中的零值

窗口并排查看

标题行打印

IF函数的多条件判断

Vlookup为什么查找不到值，显示错误值#N/A

屏蔽公式产生的错误值

多条件查找与求和

两列数据核对

1

数据无法求和

问题 ：在使用sum求和时，发现结果为0或有些数字未参与计算。

解决 ：不能计算一般有两种情况：一是数字是文本型数字，另一种是数字前或前有空格。

对于文本型数字，复制一个空单元格，然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算： 加 。即可转换成可以计算的数字。

对于含有空格的情况，直接用替换功能把空格替换掉即可。

2

输入以0开始的数字或超过15位的长数字

问题 ：输入0开始的数字0会消息，输入大于15位的数字15位后会变成0

解决 ：先输入 单引号 ，然后再输入数字。或先设置格式为 文本 再输入。

3

文字连接日期或数字

问题 ：A1的值是日期2015-11-13，如果用文字连接，结果是这样的

解决 ：用 TEXT 函数格式化日期

="今天的日期是："& TEXT (A1,"YYYY-M-D")

如果是数字连接后保留2位小数

="今天的收入为："& TEXT (A1,"0.00")

4

单元格内强制换行

问题 ：输入内容时，无法在指定的位置换行

解决 ：在需要换行的位置按 alt + 回车键

5

隐藏表格中的零值

问题 ：表格中有很多无意义的零，看的让你眼花。

解决 ：文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选

6

窗口并排查看

问题 ：无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表

解决 ：

多个excel文件：视图 - 全部重排 - 垂直/水平

一个excel文件的多个工作表：视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

7

标题行打印

问题 ：在打印表格时，标题行只显示在第一页上方，以后页没有。

解决 ：页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域

8

IF函数的多条件判断

【例1】、判断成绩

=IF(A1<60,"不及格",if(a1<80,"良好","优秀"))< span="">

【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空，显示“已结束”否则显示“未结束”

=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")

9

Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!

问题 ：用vlookup函数查找时返回错误值

解决 ：原因非常多，最常见的有以下3种

少了第4个参数0

是被查找的值和源表中的数字格式不一致

被查找的值中有空格

10

屏蔽公式中的错误值

问题 ：公式常返回的错误值，影响美观或下一步计算。

解决 ： 用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容

【例1】如果A1/B1返回错误值，则显示空

=Iferror(a1/b1,""）

【例2】如果Vlookup查找不到值，则显示空

=Iferror(vlookup(省略),"")

11

多条件求和与查找

【例1】公司1人事部工资和（A列公司名称，B列部门名称。D列工资）

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

【例2】A列为"电视"，B列包括34的C列数量之和

=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*34*")

【例3】如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12

两列数据核对

【例】 ，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

公式：

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

来源：Excel精英培训

由高顿财税学院（ID：gaoduncaishui）整理发布

引用或转载，请注明以上信息

时间对于我们来说是非常宝贵的，当我们在工作中，能知道多一点的快捷键，就会大大的提高我们的工作效率，别看每一个快捷键，就只有两秒钟的时间，但是我们一天中需要使用到的次数可真的不少！

今天就来讲讲一秒钟快捷键，可以干些什么？

1.一秒钟快速插入行列

Ctrl+Shift+=：插入行/列

Ctrl+-：删除行/列

2.一秒钟调整数据格式

Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。

1-常规格式

2-时间格式

3-日期格式

4-货币格式

5-百分比格式

6-科学记数法

3.一秒钟打开定义名称

Ctrl+f3

4.一秒钟打开对话框

Ctrl+1，是使用频率最高的快捷键。使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……

5.一秒钟引用函数公式

F4的第一个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

6.一秒钟隐藏或者显示选项卡

使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡，这样可以增加表格的可视区域；如果想显示，再按一次就可以显示。

7.一秒钟重复相同动作

F4键在Excel中有第二个功能，那就是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。

8.一秒钟加边框

9.一秒钟加批注

hift+F2，为单元格快速添加批注，免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。

怎么样在Excel表格中一秒钟是不是可以做很多事情呢？喜欢的朋友自己可以去试一试哦！希望可以帮助到大家！

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^