施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

相信很多人在处理数据的时候，都会有这样的担心，我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招，重不重复一眼就可以看出来。

其实很多人和excel打交道这么久，还是会学会一招判断有没有重复值得方法，那就是条件格式。真的很简单，但是这个问题也有一个很大的弊端，因为有的时候我们的数据为了分类或是突出，可能本身就会有填充色，又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的，这个方法来判断其实不太合适。

因此，我也学会了一招很简单的小方法，那就是用公式。我们在后面加一列辅助列，重复判断，然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2)，按回车，然后拖下去，结果就出来啦。是1的就代表只出现1次，2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观，因此我们对函数稍微改动一下。

就是这样，=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一")，将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套，怎么样，是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。

我们将三种方法比较一下，你更pick哪一种呢？

我们以前介绍过vlookup函数，先来回顾一下

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

看看这个图里，我们要查的是一个叫做“狗不理”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在D2单元格里，这个单元格我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在A1:B7这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在横向对应的成绩在查找区域的第几列，图中的成绩确实在要查的范围的第二列，这里的第二列是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二列。

这里我们注意，这个函数查的是，查找条件横向对应的第几列的数据。。

那么，对这样一个表格我们应该怎么查

我们可以看到这里的表格是姓名在上，成绩在下，和刚才的表格不一样了，要查的数据在第二行了。。。用Vlookup是行不通了。。。

要实现对应查找，我们要请出Vlookup的双胞胎兄弟函数，他专门管查第几行的。。

先看公式是怎么做的

2、Hlookup函数解析

=Hlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几行，精确查找还是模糊查找）

上图里，我们要查的是一个叫做“刘艾佳”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在C10单元格里，这个C10的值我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在B3:H4这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在竖向对应的成绩在查找区域的第几行，图中的成绩确实在要查的范围的第二行，这里的第二行是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二行。

我们再来对比一下vlookup函数，与vlookup很小的差别，仅仅是第三个参数的变化。

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

总结，vlookup和Hlookup函数在工作中是非常常见的，我们这里为了举例子，用了很简短的数据，生活中看到这样的表格，还用啥函数，直接一眼就看到了。这里只是演示，真正的让你在几千个员工的信息表中查找几个人的身份证号用一下，你咋查，一个一个的用Ctrl+F查找，未免有些费时间，那么用到这两个函数，都是小case，分分钟搞定了。如果真的很常用，在你的人员信息表里，咱就放一个公式在那里，要用的时候，人名输入进去，秒查。。。。

我的水平并不高，只是会一些皮毛，我身边的同事遇到这样的问题，基本我也是靠百度然后再去给他们教，但是他们就是学不会，说太难了。其实有啥难的呢，只要用点心，操作一两遍，自然就记住了，何苦每次遇到同样的问题再去低声下气的求别人解决呢。。。

通过条件格式的高亮显示，可以将重复的数据快速找出来

操作演示

1、从下方数据中找出重复的数字，选中所有数据后，依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】；

2、在弹出的窗口直接点击确定，重复的数据就被高亮显示，如下图；

3、此功能不仅对数值有效，文字同样可以利用此方法找出来，比如我们找出下图中重复的地名；

4、在操作演示中，我们高亮显示使用的是默认格式，如果想按照自己的想法去高亮重复数据，可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

5、找出高亮显示的数据后，挨个选中重复数据，Del键删除，如果删除的值只剩下唯一一个，那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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工作中，我们需要对excel工作表中的重复值进行核对，利用excel条件格式功能，可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下，下拉列表中有这个功能。

1、在同一个工作表中查找重复值

我们要查找同一个工作表中的重复值，选中表格，点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。

除了查找重复，还可以找不相同不重复的，在对话框中选择唯一，就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。

2、在2份相同的工作表中查找不同内容

2份相同的销售报表，当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时，利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容，如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。

2

2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容，点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式：输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。

再点击格式，选择填充的颜色，确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容，将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。

3、条件格式的其他用途

条件格式还可以解决其他一些数据问题，不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值，查找高于平均值、低于平均值的值，查找包含某个文本的单元格，以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。

下面一张图为在单元格绘制数据条，可以通过数据条显示比较数据的大小。

找对比，你会首先想到

Vlookup

函数。但在Excel中只会Vlookup函数是远远不够的。今天兰色对查找公式进行一次全面的整理。

对于一个地方需要用到对比的时候我们肯定想到的是Vlookup函数，但是你在用Excel的时候只会用它可不行，今天我们就一起来梳理下常用的！

地球人都知道：一题多解的只选取最优公式！

1、普通查找VLOOKUP函数

我们需要查找李晓峰的应发工资

公式：=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)

2、反向查找INDEX

函数

查找吴刚的员工编号

公式：=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))

反向查找

3、交叉查找VLOOKUP函数：

查找3月办公费的金额

公式：=VLOOKUP(H2,A:F,MATCH(I2,1:1,0),0)

4、多条件查找

VLOOKUP函数

查找上海产品B的销量

公式：=LOOKUP(1,0/((A2:A7=E2)*(B2:B7=F2)),C2:C7)

5、区间查找

根据销量从右表中查找提成比率。

公式：=LOOKUP(A2,$D$2:$E$5)

6、双区间查找

根据销量和比率完成情况，从表中查找返利。

公式：=INDEX(B3:F7,MATCH(D11,A3:A7),MATCH(E11,B2:F2))

7、线型插值

A列是数量，B列是数量对应的系数值。现要求出数字8所对应的系数值。

公式：=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

8、查找最后一个符合条件记录

要求查找A产品的最后一次进价。

公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B9=A13),C2:C9)

9、模糊查找

要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。

公式：=VLOOKUP("*"&A7&"*",A1:B4,2,0)

10、匹配查找

要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。

公式：=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

11、最后一个非空值查找

要求查找最后一次还款日期

公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)

12、多工作表查找

【例10】从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

公式：=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

公式：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

13、一对多查找

【例】根据产品查找相对应的所有供应商

公式：

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

14、查找销量最大的城市

查找销量最大的城市。注意：注意：注意：数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

公式：{=INDEX(A:A,MAX((MAX(B3:B7)=B3:B7)*ROW(B3:B7)))}

15、最接近值查找

根据D4的价格，在B列查找最接近的价格，并返回相对应的日期

注意：注意：注意：数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

公式：{=LOOKUP(1,0/(MIN(ABS(B3:B7-D4))=ABS(B3:B7-D4))*ROW(B3:B7),A3:A7)}

15、跨多文件查找

跨多个文件查找，网上大概很难找到这样的教程，仔细想想其实原理和跨多表查找一样，也是借助lookup等函数实现。

文件夹中有N个仓库产品表格，需要在“查询”文件完成查询

仓库表样式

在查询表中设置公式，根据产品名称从指定的文件中sheet1工作表查询

入库单价

公式：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT("["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1!a:a"),A2),"["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1")&"!a:b"),2,0)。

如果你在用vlookup函数做多文件查找的时候也可以用iferror+vlookup的模式的这种模式，看起来公式很长，但是这样不会出错。此外，如果一个表用到的函数太多就需要用宏表函数用Files获取所有excel文件名称了。

老男孩PS

：我能想到的基本上都已经列出来了，但是我相信有很多大家可能看不懂，但是看不懂没关系，赶紧收藏起来，然后直接套用就可以了。

可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。

假设表格如下

第一步：选择数据区域，在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”

第二步：在弹出的对话框中，可以自定义设置显示的格式，本例选择系统默认的格式，点击“确定”

最终效果

（本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献）

在销售类行业，工作中经常遇到需要比对数据的难题，很多人都是一条一条数据核查，相当累眼睛，那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢？

很简单的几个步骤就可以搞定~

第一步，选中需要比对的两列单元格

第二步，键盘按住【Ctrl+\】，即可匹配出不同的数据，然后给不同的数据填充背景色即可。

昨天上班的第一天，居然老板说要我从上万人的相关统计表格中帮他找一下，十几个学生去年的考试成绩，周边的人听到后都幸灾乐祸。我的天啊，上万人中找十几个人。这时有个头脑灵活的说可以用查找，搜索人名啊。结果，老板说：“哦，原来还有这么简单的方法，那改为找指定的100人吧……”。我的天啊，周边的人又大笑起来了。看样了，我第一天就要埋没在这上万人的数据中。为了不让老板加任务，我满脸愁容地对老板说，你给个电子版的名单吧。老板看我愿意做了，真的扔给我，一个有上万人的统计表格，及要查找的一百人的名单。

我用了一个函数，偷偷把问题解决了，然后轻松了一天，哈哈哈哈

为了让大家了解vlookup,我们看一个简单的例子，首先，我们有下图左边的数据，包括了9个人的学号、爱好、成绩，数据部分左上角的单元格是a2，右下角的单元格是c10。接着，下图右边是要查找对象的学号，我们在单元格 f4 中输入“=vlookup(e4,$a$2：$c$10,3,0)"，回车后就出现结果300。接着向下拉，出现学号108的查找结果800

上面，vlookup后的括号用了三个逗号，也就是有四部分，其中，e4是要查找的对象； $a$2：$c$10是查找数据所在范围的左上角与右下角，查找范围是a2到c10的那个区域，"$"是绝对引用的意思，通俗点说里面的"$"要为了等一下向下拉动时，保持查找范围不变； 3是返回的内容位于所查找区域的第三列；最后的“0”是表示不要近似值，要求学号要一样才返回结果，如果填1的话，可能查找到学号1010的结果他可能也返回。

vlookup（查找对象，查找范围左上角到右下角，返回内容位于范围的第几列，是否要相似的值）

注意：

1、查找范围建议用$锁定，避免出现拉动时范围变化，

2、返回内容位于查找范围的第几列，是指查找范围的第几列，千万别是整个表格中的第几列

vookup可以帮你快速、批量从数据中找出你要的结果，比查找后，一个个记录快且准！！！

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。