工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

1.首先，打开excel软件，按照自己的需要把表格先填充好；

2.然后，根据数据内容把表格的数量勾勒出来，合并单元格，并用不同的色块填充。

3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了，但是，这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用，后面跟进进度的时候就不实用了。

4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。

按住ctrl键，把所有进度框选择起来，右键，设置单元格格式，将单元格属性调成百分比格式；然后，保持所有进度框选择情况下，在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。

5.接下来，在所有进度框内根据工作量的进度，输入进展程度的数值；数值输入后，框内就出现对应的进度比例条，颜色和样式可以随便调整，这样就得到比较实用的工程进度表了。

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

在做新媒体运营或者项目进度的时候，我们经常用到甘特图，那么如何用EXCEL做甘特图呢？

甘特图内在以图示的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

下表是某公司任务进度安排表：

第一步：

将开始时间列的数据设置为修改为常规

设置后的效果

第二步：

插入条形图

默认的条形图效果

第三步：

将时间轴显示在上方

选中Y轴，将category反向显示

第四步：

设置X轴最小值将起始点为原点

将X轴显示的样式设置为日期，将蓝色的柱子修改为无色。

调整后的效果

至此一个简单的甘特图就完成了，通过这个图表，可以清晰地了解各项任务进度的完成情况，赶紧试试吧。

谢谢！

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以上所说的纯属理论，实践出真知。未完待续..

关注公众号歪圈（xxyquan）查看往期文章：

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说说Excel中vlookup的模糊查询

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　　使用excel中的条件格式制作施工进度表，可以直接用公式条件的方式，判断施工项的起始时间和结束时间，将这段时间进行填充。

　　如样图，整理数据，包含：各施工项目及起始时间、结束时间、时间跨度（可选）、具体日期等

　　然后，三种情况下，设置可以稍有不同，然后设置条件格式，放入公式：

　　1、同月：可以直接输入1、2、3……，这时公式输入：=AND(day($C3)<=F$2,day($D3)>=F$2)

　　也可以输入日期格式2010/9/1，自定义单元格格式为：d,使其显示为1、2、3……,这时公式可直接为：=AND($C3<=F$2,$D3>=F$2)

　　2、同年不同月、不同年不同月：可以输入日期格式，自定义单元格格式为：m-d，公式也可以直接为：=AND($C3<=F$2,$D3>=F$2)

　　最后在“格式”那里设置要填充的颜色即可

       需要注意的是：公式中要锁定起始和结束日期的列标，锁定明细日期的行标。

（本文内容由百度知道网友f13145205920贡献）

生活中为了完成某项任务，我们通常情况下制作项目完成情况的进度计划，为了更直观的反映完成的进度情况，可以采用动态进度条的形式，下面就分享制作动态进度条的方法和过程。

启动excel2013，调整单元格整体的大小，在单元格a1中输入文字内容，表示xx项目完成进度条，设置字体为方正姚体，字号为36，并设置居中对齐。

选择单元格a2，接着输入公式=datedif（date（2018,1,1）,today（），“D”）/datedif（date（2018,1,1），date(2018,12,31)，“D”）,回车确定。

选择单元格a2，执行开始菜单，选择格式中数据条，接着再次点击条件格式，选择管理规则选项，在弹出的窗口中点击编辑规则按钮，设置最小值和最大值的类型均为数字，并设置最大值为1，点击确定。

执行开始菜单，选择格式中的设置单元格格式选项，接着在设置单元格格式对话框中，切换到数字选项卡，选择百分比，点击确定。这样就完成设置，每过一天，进度条就会自动添加。

转载自百家号作者：mihu

在Excel表格中如果有表示完成比率的内容，则在表格中显示出代表项目完成率的进度条看起来会更加直观，这里以Excel2010为例介绍如何设置，以供参考。

例如要在下图表格“完成率”列的各单元格中添加一个进度条。

先选择要显示进度条的表格范围。

选择表格范围后，点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”→“数据条”，再点击数据条子菜单“渐变填充”或者“实心填充”中需要的选项。

点选填充选项后，之前所选范围的单元格中就会自动显示出与单元格中数值相对应的渐变色（点选渐变填充）或者纯色（点选实心填充）的进度条。但要注意的是：Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，而我们通常会希望将100%作为进度条的满值，这时如果所选范围中有大于100%的数值或者其中的最大值不是100%，还要再按下述方法进行设置。

点选填充选项后，因为Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，如果选择范围中有大于100%的数值，则会出现完成率达到100%但进度条仍未满的情况。

同理，如果所选范围的最大值不是100%，则会出现完成率尚未达到100%，但进度条却显示已满的情况。

要解决以上问题：可以点击开始选项卡中“条件格式”→“数据条”子菜单中的“其他规则”选项。

点击后会打开“新建格式规则”对话框，点击图示“最小值”处的“类型”下拉框。

点击下拉菜单中的“数字”选项。

在“最小值”下方的“值”单元格中输入0，这通常是Excel的默认设置。即把进度条的最小值设置成0。

按以上方法，将最大值处的“类型”也设置成“数字”，“值”设置成1，即把进度条的最大值设置成1。

设置好最大值和最小值后，注意下方图示的“填充”和“颜色”选项是否为要设置的进度条样式，如果不是可以点击更改，也可以之后再点击“条件格式”→“数据条”子菜单中的选项重新设置进度条样式。

设置好后点击对话框的“确定”按钮。

这样设置后，Excel就会强制将100%作为进度条的满值了。

如果设置后想取消显示进度条，可以点击开始选项卡中“条件格式”→“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格中的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。

首先制作如下图的基本表格

为表设置样式。点击【套用表格格式】，选择一款自己喜欢的表格。这时候会确认作用范围，点确认无误后，点击【确定】。

接着选中第一行，点击右键，点击【设置单元格格式】。

在分类中选中“百分比”，设置小数位为0，点击【确定】。

选中刚才的单元格，点击【条件格式】，选择“数据条”，选择一种喜欢的样式。

最后一步啦，就是填写比例，填写后，各单元格会根据知项情况显示进度条。

（本文内容由百度知道网友般re0307贡献）

1.首先，打开excel软件，按照自己的需要把表格先填充好；

2.然后，根据数据内容把表格的数量勾勒出来，合并单元格，并用不同的色块填充。

3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了，但是，这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用，后面跟进进度的时候就不实用了。

4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。

按住ctrl键，把所有进度框选择起来，右键，设置单元格格式，将单元格属性调成百分比格式；然后，保持所有进度框选择情况下，在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。

5.接下来，在所有进度框内根据工作量的进度，输入进展程度的数值；数值输入后，框内就出现对应的进度比例条，颜色和样式可以随便调整，这样就得到比较实用的工程进度表了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

1.制作进度计划的框架，如下图所示：

2.选择需要填充进度条的位置，然后点击开始，条件格式，新建规则：

3.选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，然后点击格式：

4.选择填充，然后选择一种颜色，点击两次确定，即可确认设置：

5.再次点击条件格式，新建规则：

6.选择使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=D$2=today()后，点击格式：

7.点击边框，选择一种线型，然后选择框线颜色，点击右侧边框按钮，然后点击两次确定，即可确认设置：

8.如下图所示，每次输入新内容，或者打开文档的时候，都会根据当前计算机时间刷新进度：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）