Word 不便于计算，如果有许多计算操作，通常把Word转Excel。Word转Excel通常有两种方法，一种是快捷法，另一种是间接法。其中快捷法用复制粘贴就可以实现，但转换后行高和列宽会自动变窄需要重新调整；间接法需要先把Word转为网页，然后再转为Excel，转换后，表格中所有文字对齐方式会变化，也需要调整；尽管两种方法都需要调整，但调整方法简单和调整步骤少。以下就是用快捷法和间接法把Word转Excel的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Word转Excel快捷法

1、用 Word 打开要转换为Excel的文档，单击一下表格任意一个单元使表格左上角出现用于选中整个表格的图标，单击这个图标选中整个表格，按 Ctrl + C 组合键复制；切换到 Excel 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则选中表格被粘贴到 Excel，但是第一列没有像 Word 一样显示，把第一列拉宽，则“学号”完全显示出来；但行高还太低需要再调高一些，先单击第一行的序号 1 选中第一行，按住左键并往下拖选中所有行，右键行序号，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，输入 28，单击“确定”，则行高变为所设置值；按 Ctrl + S 打开“另存为”窗口，选择“这台电脑”，选择一个保存文件夹，打开“另存为”窗口，输入文件名“总分表”，单击“保存”，则Word转Excel，操作过程步骤；如图1所示：

2、这种方法可以把 Word 的表格样式完整的复制到 Excel，但行高与列宽会自动变小，需要重新调整。

二、Word转Excel间接法

1、把 Word 转为网页。单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”窗口，选择用于保存网页的文件夹（例如：G:\Excel文档\webdoc），输入文件名“总分表”，单击“保存”，则 Word 文档转换为网页，操作过程步骤，如图2所示：

2、把网页转为 Excel 文档。

A、按住 Alt 键，按一次 F，按两次 O，弹出“打开”窗口，定位到刚才保存网页所在的文件夹，选中网页文件“总分表”，如图3所示：

B、单击“打开”，弹出“文件正在使用”提示窗口，如图4所示：

C、单击“只读”，则用 Excel 打开网页文件“总分表”，如图5所示：

提示：如果把 Word 转换为网页后，将 Word 窗口关闭，就不会弹出“文件正在使用”提示窗口了。

3、调整对齐方式。把网页用 Excel 打开后，表格中的文字全部靠上而没有垂直居中，需要把它们重新垂直居中。单击第一个单元格并按住左键，然后往右下角拖动鼠标框选整个表格，选择“开始”选项卡，单击“居中”对齐图标，则表格所有文字居中对齐，操作过程步骤，如图6所示：

4、保存为 Excel 文档。按住 Alt 键，按一次 F，按一次 O，按一次 A，打开“另存为”窗口，定位到要保存的文件夹，例如：G:\Excel文档，输入文件名“总分表”，“保存类型”选择“Excel 工作簿”，如图7所示：

单击“保存”，则把网页转换为 Excel 文档。

5、显示网络线。把Word转Excel后，并没有显示网络线，表格之外的区域全是一片空白，如果想显示网络线，可这样操作：选择“视图”选项卡，勾选“网络线”，则显示了网络线，如图8所示：

如何恢复Excel未保存的工作簿文件？

小编不知道大家有没有遇到过，excel还没保存就自动关闭的情况。或者说是电脑没电了，excel死机了之类的。

我们说过如何设置自动保存的功能，但是我们却没有说过如何恢复未保存的excel文件。

通常状况下我们分为两种情况：

一是电脑死机后，我们重新开机，打开没保存的文件。此时excel窗口中会出现“文档恢复”的任务窗格。

在任务窗格的“可用文件”列表框巾单击最近的保存文件。我们可以自行另存为，这样可以请可能多的帮我们恢复文件。

二是我们在excel软件中找到，最后一次自动保存的文档。

首先在“文件”选项卡下，点击“选项”菜单项。

在“excel选项”窗口中，点击“保存”选项卡，找到“自动恢复文件位置”后。

在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，这就是你要找的恢复文件。

上述的两种方法都只能找到，自动保存的文档。

如果你进行了大刀阔斧的操作，但是却还没到自动保存的时间就死机了，那是找不到恢复不了文件的。

如果我们的文档是因为软件或操作问题没保存文件，是无法恢复的。

我只能提醒你下次使用的时候记得常按CTRL+S多保存。

想要把WPS表格中的某个工作表单独建表，可以使用WPS自带的“移动或复制工作表”来实现此功能，操作方式如下：

1、打开某个WPS表格；

2、以下图所示的“WPS拆分工作表”为例，共有3张工作表，分别为：工作表1、工作表2、工作表3；

3、对着“工作表1”右击鼠标，选择“移动或复制工作表”；

4、在“移动或复制工作表”对话框中，选择“工作薄（T）”下的“（新工作薄）”，再点击确定；

5、下图两张图片所示，即为已经将“工作表1”单独拆分到“工作薄1”WPS表格中的效果图；

6、关闭所有的WPS表格之后，就可以在原来的WPS表格所在的文件夹中，看到已经拆分出来的新建的 “工作薄1”；同理，对“工作表2”同样的操作，即可把“工作表”单独拆分到“工作薄2”WPS表格中了。

（本文内容由百度知道网友lulala2012_1贡献）

宏指的是一段操作指令，它也属于VBA的一种。通常情况下，在使用Excel处理数据时，如果碰到需要进行较多的重复性操作，可以通过录制宏命令来，将这些操作指令记录下来，然后让Excel傻瓜式的运行这些指令，即可实现化繁为简，在提高工作效率的同时还能保证质量的稳定，这就是为啥有些人在处理重复性操作时，是那么的得心应手，而有的人却是那么举步维艰，叫苦连天。除此之外，Excel还赋予了使用者极大的操作灵活性，使用者可以自己编辑VBA代码，实现一些Excel本身常规操作无法实现的功能，如拼图游戏等。当需要的代码指令已经录制好或编辑好之后，又该如何将它们保存下来以便下次操作使用呢？本教程将介绍几种方法帮你轻松搞定这一点。

1、对于一些仅含简单录制宏指令的Excel电子表格，可以直接单击Excel快速访问工具栏中的保存命令（保存命令快捷键为Ctrl+S）进行保存，此时的Excel工作簿的后缀名为xlsx。

2、可以将含有宏指令的工作表另存为启用宏的Excel工作簿，具体操作是单击Excel界面菜单栏中的文件命令，然后找到另存为下的启用宏的Excel工作簿命令，单击该命令，设置保存路径即可实现宏指令的保存，此时文件的后缀名为xlsm。此方法保存的文件适用于不低于保存版本的Excel软件。

3、考虑到Excel向下兼容的特性，如果想让宏代码文件通用于Excel各个版本，建议将含宏指令的工作簿保存成低版本，即Excel97-2003工作簿。具体操作是，单击另存为下的Excel 97-2003命令，然后选择保存路径即可，该方法保存的文件后缀名为xls。

以word和excel的2010版为例，操作方法如下：

1、首先先打开需要将格式转换成word的excel文档，下图就是需要转换成word的文档，这时可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标，单击该图标会下拉选项。

2、在下拉的选项里将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示，这时单击“其他格式”按钮。

3、单击之后会弹出如图对话框，这时单击“保存类型”后面的小倒三角形，单击之后会下拉如图所示选项，这时在下拉的选项里单击“单个文件网页（*mht:*mhtml)”。

4、单击之后会出现如图所示，这时选择后方的“选择（E）工作表”选项，选择好之后单击下方的“保存”按钮。

5、点击“保存”按钮之后推出excel工作表，然后去找到刚刚另存为“单个文件网页（*mht:*mhtml)”的文档，找到之后选上该文件，然后单击右键就会出现如图所示情况。

6、单击右键之后将鼠标移到“打开方式”处，然后会下拉选项，在下拉的选项里选择“microsoft office word”。

7、单击之后就会打开如图所示工作表，这时已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标，将鼠标移到“另存为”处，在下拉的选项里选择“word文档”。

8、单击之后会弹出如图对话框，这时如果要改文件名的话，可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入要修改成的文件名，但是要记得，后方的“docx”不能删除！修改完成后，直接单击下方的“保存”按钮。

9、点击“保存”按钮之后，就会发现它的保存方式已经变成word的类型了，打开该文档，可以看到格式什么都没变，还是跟excel里面的一样。同理，如果word要转换成excel文档格式，用这个方法也是可以的！

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使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

有时候，我会相信一切有尽头，相聚离开，其实都在眨眼之间。

上篇我们刚刚说过，将Excel多工作表数据汇总到一个工作表，但是有时候我们需要将同一个工作簿里的不同工作表，分别另存为单独的工作薄；如果只是一两张工作表需要这样处理，我们手工操作复制新建粘贴保存，可如果是数量非常大，这个时候你用手工操作显得格格不入。

我们今天还是想告诉你，用VBA来处理这件事，那么你会发现这事就非常简单了，功成名就就在你眼中。

举一个例子，如下图，我们总共有5个工作表，现在需要将他们分别拆分为不同的工作薄。

我们还是惯例看看动画是如何来操作的吧！

附上Excel VBA代码：

我们可以发现其中的关闭了屏幕刷新和取消了系统信息警告，所以当我们在所选择保存文件的路径下有和当前重名工作簿时，该段代码会直接以新文件覆盖旧文件的并保存，不会发出提醒信息给到你。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

将excel转换成word的方法：

以下图为例。

1.打开excel文档，点击“文件”→“另存为web页”。 在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整为“选择：工作表”。把默认文件名"page.htm "根据实际情况改成所需要的名字，切记：在改名字时绝对不可以把后面的".htm"去掉，前面的部分就成。以图为例。

2.找到刚才保存好的工作表。

3.用word程序打开该文件后，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表word版，把保存类型选成“word文档”，再点击“保存”即可。

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有这么一句简单粗暴的话：不行就分，喜欢就买，多喝点水，重启试试。

其实，在Excel中，也有一个简单粗暴又好用的方法：另存为xlsx格式。可以解决非常多的问题，我知道你不信，那就来一起看看。

1.在用VLOOKUP函数跨工作簿查找的时候，提示无效引用，怎么回事？

仔细观察，你会发现，表格为兼容模式，也就是xls格式。

而另外一个表格是xlsx格式。

这时有两种解决方法：

01把区域改小，不引用整行整列。

=VLOOKUP(A2,[数据源.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$65536,2,0)

02将表格另存为xlsx格式。

再使用原来的公式即可。

=VLOOKUP(A2,[数据源.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0)

2.这个功能我这里怎么显示灰色？

有的人跟卢子采用同一版本，但是功能显示灰色，那是你使用了兼容模式，兼容模式很多高版本功能都会禁止使用。

只要转换成标准模式xlsx即可恢复正常。

3.使用了高版本的功能，如IFERROR函数，就老是提示保存此工作簿时检查兼容性。

针对这种问题，可以直接取消勾选保存此工作簿时检查兼容性，或者将转换成标准模式xlsx。

4.文件里面的内容没多少，居然有1.6M。

这是因为使用了兼容模式（.xls），另存为高版本模式（.xlsx）大小就只剩下0.6M。

5.Excel单元格设置颜色保存之后关闭表格，再打开颜色就没了，为什么？

设置的背景色

保存后再打开

非常抓狂，到底是怎么回事呢？

掉颜色是因为现有的格式和电脑的格式不兼容，需要另存为xlsx格式。再重新设置颜色就可以了。

其实，还有不少问题通过转换成xlsx格式可以解决，这个就留给你自己去摸索。

1、打开Excel文档，点击上面菜单中的“文件”->“另存为”命令。如图1.1

2、在打开的“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择保存的格式。如果要保存至网页并创建支持文件和文件夹，可选择“网页”;如果要保存为单个文件网页，则选择“单个文件网页”，如果要保存整个工作薄，则选中“整个工作薄”;如果要保存工作表上的当前选定内容，则选中“选择：工作表”单选按钮。如图2.1

3、在打开的“另存为”对话框中，单击“发布”按钮，打开“发布为网页”对话框，在“发布内容”选项组的“选择”下拉列表框中选择需要发布的内容，根据需要勾选“在每次保存工作薄时自动重新发布网页”、“在浏览器中打开已发布网页”;最后点击“发布”按钮完成。如图3.1