Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升

在人员信息管理当中，我们都知道excel的index、vlookup、match等函数都是可以根据条件匹配出相关信息，那如何根据工号来匹配出人员相片了？想不到了吧，请看下面操作：

是不是跟之前的不一样呀。下面请看操作方法：

1、先按照统一格式准备好人员基础信息，如下图：

2、点击：公式-名称管理器-新建名称

名称修改为相片，引用位置输入：=INDEX(Sheet2!$I:$I,MATCH(Sheet1!$D$4,Sheet2!$A:$A))，点击确定。

公式讲解：

=INDEX(Sheet2!$I:$I,MATCH(Sheet1!$D$4,Sheet2!$A:$A))。意思为：在sheet2人员信息当中，根据工号查找出对应的行的位置，进而求出相片所在行的位置。如工号：sz01在人员信息表中为2，那么对应的用index函数匹配出相片列的第二行。

3、在人员信息管理G5单元格随便放入一张相片，点击相片后，在编辑栏中输入：=照片

以上步骤操作完即可。

注意事项：如使用版本为2007及以前版本的以上方法不能使用。因为之前版本点击相片之后无法对编辑栏进行操作。需要下载excel2010版本。

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作者本人声明：该文章发表于作者个人百家号：excel。如有抄袭，责任必究。

大家先感受下这个好用的可搜索下拉列表吧：

看到了吗？当下拉选项较多时，普通的下拉列表，只能睁大了眼睛仔细找了，说不定还选串行了得重选，但是可搜索的下拉列表就不一样了，可以按你输入的条件过滤下拉选项，大大缩小了肉眼查找的范围，是不是好用多了？

了解了它的好处后，咱们就再看看怎么实现吧，稍微有点复杂，但是别担心，一步一步慢慢来，就能搞定它！

第一步：按搜索值对下拉选项进行编号

首先，要为产品编号列增加一个辅助的动态ID，我们将F列作为动态ID列，设置F2单元格公式为：=IF(ISNUMBER(SEARCH($B$2,$G$2:$G$22)),MAX($F$1:F1)+1,0)，右下角下拉复制到F22单元格；

整个公式的含义：以B2单元格的输入值作为查询条件，在“产品编号”范围内查找，若包含查找值，则对其进行编号，编号依次从1开始递增，而不包含查找值的编号为0；

公式有点长？那我们分解一下，每步的动图可以帮助你理解：

1、首先是Search函数，在$G$2:$G$22的固定区域内查找$B$2输入的值，若找到，则Search函数返回1，否则返回错误值；

2、ISNUMBER函数判断Search的返回值是否是数值，若是则返回true，否则返回false；

3、IF函数接着判断若为true，则返回MAX($F$1:F1)+1，否则返回0；

4、MAX函数查找固定从F1单元格开始到F1单元格终止的区域中的最大值；注意：终止单元格使用的是相对引用，使得符合条件的编号可以实现从1开始递增的效果；

第二步：按搜索值列出自动建议列表

将J列作为自动建议列表列，在J2单元格输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROWS($J$2:J2),$F$2:$G$22,2,0),"")，右下角下拉复制到J22单元格；

整个公式的含义：根据B2单元格的输入值，将符合过滤条件的产品编号，逐一罗列在J列。

公式分解：

1、 ROWS函数获取从1到21（即总的产品编号个数）的自然数；

2、 VLOOKUP函数根据1~21的自然数，到$F$2:$G$22固定区域中查找对应编号的产品编号值，即符合B2输入值查询条件的产品编号，依次填入J列的各单元格中；

3、 IFERROR函数将J列单元格中的错误值转换为空；

第三步：构造可搜索下拉列表的选值区域

在I列构造最终选择值范围，在I2单元格输入公式：=OFFSET($J$2,,,COUNTIF($J$2:$J$22,"?*"))，公式含义：获取自动建议列表中有数据的值；

公式分解：

1、 COUNTIF函数查找J列自动建议列表列中有数据的单元格总个数；

2、 OFFSET函数返回J列中所有有数据的单元格区域；

第四步：创建选值区域的名称

复制上一步构造的选值区域的公式，在名称管理器中，粘贴到新建名称的“引用位置”中，并输入名称：

第五步：创建可搜索下拉列表

选中B2单元格，维护数据验证，设置验证条件的“允许”为“序列”，并在“来源”中按F3，调出“粘贴名称”界面，选中上一步创建的名称：

OK，大功告成！好用的可搜索下拉列表归你了！

现有学生成绩单一份。

图：原始数据

现需要在I4-N9区域根据I2生源地查找所有该生源地的记录。

图：预计实现效果

操作步骤：构造辅助列A列，在A2单元格输入公式=COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2，用COUNTIF函数将生源地出现的次数和生源地联系起来，形成序号+生源地的形式。

图：构造辅助列

在I5单元格输入公式

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$I$2,$A:$G,COLUMN(B1),0),"")

横向、纵向进行单元格填充，即完成一对多查找。

图：完成一对多查找

大家好，我是Excel技巧，每日分享实用的Excel技巧。

这期，我跟大家分享下，Excel中的查找技巧，这可是Excel中最基本的技巧之一，可，你真的会用查找了吗？

查找快捷键+F

很简单，很常用的一组快捷键，可还是有些人不会用。

Excel中，想要提升效率，最快的提升方法，那便是使用快捷键了

查找并全选所有单元格

按下+F查找；输入查找内容；点击查找全部；按下+A全选所有单元格；

查找指定单元格格式

在查找面板中，点击格式，从单元格选择格式，再点击下需要查找格式的单元格，如下所示：

整个工作簿查找

默认情况下，查找都是仅限于当前工作表的，若是需要整个工作簿范围内查找，则，需要选择工作簿范围，如下所示：

找值还是找公式？

查找选项中，还有一个查找范围，值、公式、批注：

查找值：便是查找单元格所显示出来的内容；

查找公式：查找公示栏的内容；

查找批注：批注中的内容；

查找通配符

Excel中查找，那是支持通配符的，如*和?等，那若是查找通配符本身呢？就需要的查找内容前加波浪号~，如下所示：

好了，这期查找的使用就分享到这，希望能帮到你！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧，您的关注、转发、点赞、评论、收藏，都是对我莫大的支持，谢谢！

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

之前有位学员来上课的时候，小编听到她在抱怨说看了半天index函数和match函数，但是不知道该怎么样去使用它们？确实这两个函数看着挺简单，分开使用也还好，但是想要发挥最大的效果就必须要交叉使用才可以。

精确定位：MATCH函数

MATCH函数(lookup-value,lookup-array,match-type)，返回查找内容所在的位置。

lookup-value:表示需要查找的值，数组或单元格引用都可以；

lookup-array:表示包含所要查找数值的区域，数组或数组引用；

match-type:表示用于精确查找或模糊查找。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

检索查询和交叉查询：index函数

INDEX函数(array,row-num,column-num)，返回制定位置中的内容。

array:要查找值的单元格区域或数组；

row-num:返回值所在的行号；

column-num:返回值所在的列号（行号和列号有一个即可）。

实训习题：

左边是公司所有人员的信息统计表，右边是我们需要查找的信息。我们想用名字去查找这个人所在的部门。

我们需要将名字所在的位置使用match定位出来，再和index函数配合使用。选择姓名所在位置，再选择姓名所在单元格范围，使用精确定位即可。

在使用了match后，在使用index函数会出现这样的对话框，选择第一个点击确定即可。配合index函数，选择部门所在单元格范围即可完成操作。

当然在使用函数的过程中，小编也犯了一个错误，就是没有使用绝对应用，到时候出现的结果会不正确，所以我们需要在要改变的数据前面加上$锁死数据。

今天在论坛有个小伙伴问到一个关于Excel查找的相关问题，但是他的要求是多个条件进行限制，然后匹配对应的数据出来，今天小菜就以这种情况和大家分享关于Excel双（多）条件查找的5种技巧！

现在需求是匹配出营销部的小菜底薪。会发现公司叫小菜的不只是营销部，因此不能做为单一条件去匹配，故此这类我们称多条件查找。

方法1：用SUMPRODUCT函数

公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)*($C$2:$C$8))

满足姓名是小菜，部门是营销部，然后对底新列求和。

方法2：用max函数+数组

公式：=MAX(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)*($C$2:$C$8))，编辑完公式在三键结束。

方法3：Index+Match实现

公式：=INDEX($C$2:$C$8,MATCH(E2&F2,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0))

Match这里巧妙把两个条件用&连接起来，就变成了一个条件，MATCH(E2&F2,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0)

方法4：使用lookup函数

公式：=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8=F2)),$C$2:$C$8)

这是lookup一个常用套路=lookup(1,0/((条件1区域=条件1)*(条件2区域=条件2)),(返回的结果区域))

方法5：数据库函数DSUM

此函数有3个参数。第1参数：要引用的数据源；第2参数要求和的列；第3参数：条件，注意一定要引用单元格区域包括列标题字段，如E1:F2

方法还有其他的，希望这些方法能解决大家的问题，如果OK，记得点个赞，分享个朋友圈，这样小菜也有更加的动力为大家写文章……

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每天一起学习，一起进步。

转载自百家号作者：mihu

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。