方法一，

1、不要选择整列，把光标定位到这一列中某一单元格。然后点击格式工具栏的降序按钮即可。

2、按C列降序排序结果

方法二、

1、点击“数据”－“排序”

2、在排序对话框，我们选择排序依照的列（B列），选择“降序”

3、按B列降序排序的结果。

（本文内容由百度知道网友贡献）

设置系列产生在行或列的方法有以下两种：

方法一：

选择已经生成的图表，在“图表工具”“设计”选项下，按“切换行/列”选项，一键切换数据系列；

方法二：

1、选项已经生成的图表，单击鼠标右键，“选择数据”；

2、在“选择数据源”编辑框中，点击“切换行/列”；

3、点击后，原“图例项（系列）”与“水平（分类）轴标签”位置互换。

（本文内容由百度知道网友贡献）

方法一，

1、不要选择整列，把光标定位到这一列中某一单元格。然后点击格式工具栏的降序按钮即可。

2、按C列降序排序结果

方法二、

1、点击“数据”－“排序”

2、在排序对话框，我们选择排序依照的列（B列），选择“降序”

3、按B列降序排序的结果。

（本文内容由百度知道网友贡献）

很多人都觉得，跟 Word 、 PPT 比起来，Excel 要更难入手一些，很多操作都不会。

不说函数、图表这种上档次的难题，就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧，帮助大家快速搞定 Excel 。

一键将一行数据转化为一列

选中要转化的行数据并复制，再任选一个单元格，选择“选择性粘贴“，在弹出的对话框中勾选”转置“，即可发现数据从一行变成一列了。

复制其他表格的格式

有时候在做 Excel 表格的时候，看到别人的表格做的十分精致好看，自己也想把人家的格式套用过来，却不知道怎么弄。

其实不用把数据复制到人家的表格上，只需要选中别人的表格并复制，再在自己的表格上右键，在粘贴选项中选择“格式”，就能轻松把别人的格式借用了~

复制隐藏后的单元格内容

表格有些行列的内容被隐藏了，直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢？

其实很简单，选中要复制的内容后，先按“ Alt +”定位可见单元格，再正常复制粘贴就好啦！

把表格转化为链接图片

既想把数据转化为图片，又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新，听起来是不是像痴人说梦？其实是可以实现的！

先选中表格并复制，再选择粘贴选项下的“链接的图片”，就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了，是不是炒鸡完美？

掌握了实用的小技巧后，就会发现其实 Excel 并不难入手，难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

还是那句老话“机会只留给有准备的人”，所以不要犹豫了，现在就开始学习吧！

一次在编辑Excel工作表时，因为表格内容较多，需要用到许多的列，可后来发现工作表的列数竟然不够了，仔细观察发现这个工作表最多才有256列，可我用的是Excel2016版本，按说明工作表最多应该能达到16384列。后来终于搞清楚了其中的原因，并且找到了解决方法。

原来这不是Excel软件程序的问题，而是Excel文件的问题，当发现工作表只有256列时，查看Excel程序界面上方文件名处，会看见文件名后面有“兼容模式”字样。

这时用鼠标右键点击这个Excel文件，再点击右键菜单中的“属性”。

在这个Excel文件的属性对话框中可看出，这是一个“Excel97-2003工作表”，文件的扩展名是“.xls”。而Excel97-2003版本支持的最大列数只有256列。也就是说：即使是用高版本的Excel打开了这个“Excel97-2003工作表”，但为了让这个工作表在编辑后还能被97-2003版本的Excel打开和编辑，这时在高版本的Excel中最多也只有256列。这也是文件名旁显示“兼容模式”的原因。

那么怎样才能使用高版本Excel的功能，让这个工作表达到16384列呢？

我们可以点击打开Excel的“文件”菜单。

点击文件菜单“信息”选项卡中下图所示的“转换”按钮。（不同版本的Excel中“转换”按钮的位置可能不一样，但一般都在文件菜单中。）

点击转换按钮后会打开“另存为”对话框，在其中的“文件类型”处会自动选择为“Excel工作簿”，我们可以修改文件名和保存位置，然后点击“保存”按钮。

点击保存按钮后会弹出一个对话框，提示必须关闭再打开这个工作簿才能使用新版Excel的功能，此时点击“是”按钮，Excel会自动关闭再打开这个工作簿。

这时再查看Excel程序界面上方的文件名，会发现其后面不显示“兼容模式”字样了。

此时我们可以按住键盘的“Ctrl+→（右方向键）”不放，则Excel会自动跳转到右侧最后一列，这时可以看出，最后一列不再是256列了。

而重新保存的Excel文件的扩展名也变成“.xlsx”了，这是Excel2007及之后的版本所用的扩展名。

看下边例子，第1行为表头：

1. 在G列后输入1.2.3……的辅助列，一直到最后一行（本例为第8行，共7个数据）；
   

2. 选中输入的序列，复制，在最后一个数字7下边粘贴；

3. 选中H列，点击“数据”选项卡上的“升序”按钮，选择扩展区域，确定；
   

4. 排序完成后，在各个姓名下方分别插入了一个空行；
   

5. 选中第1行表头，CTRL+C 复制，然后选中A2:A14，按F5或Ctrl+G打开定位条件，选择空值，确定；

6. 此时，选中了A2：A14之间的空单元格，CTRL+V 粘贴表头。
   

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

将excel表格中的一列数据增加相同的数的方法：

1.打开目标Excel文件。

2.在不进行操作的空白单元格区域输入需要增加的数，如“2”，然后复制该单元格。

3.选中需要增加相同数的列，右键。

4.选择“选择性粘贴”。

5.选中“加”，点击确定即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

在我们日常工作中，经常列之间的内容进行变换。在前面和大家分享了一列变几列的例子，那么今天就给大家分享excel中如何一列秒变两列，希望大家能够掌握。

 1、选择性粘贴法

2、对齐填充法

3、Word替换法

说明一下，Word替换时使用的 ^t 表示制表符，^p表示段落标记。也就是将制表符全部替换为段落标记。

大家看懂了吗？你们还知道其他方法吗？说说看呀。。。

　　应该是列隐藏了，可以通过双击边界线或设置列宽来重新显示。

　　Excel中为了方便显示，有时不重要的数据可以通过设置隐藏数据。

　　可以看到E列和G列中间的F列不见了，此时达到了隐藏的效果。

　　恢复隐藏数据主要有以下4种方式。

　　1、选择E和G中间的双竖线的右边一根，代表了F列，双击。这种方式针对明确知晓隐藏了哪一列的比较方便。

　　2、全选数据区域，右键选择【取消隐藏】，就会显示数据。

　　3、全选数据区域，在任意两列之间的列标签之间的短竖线双击，就会显示所有的列。

　　4、选中数据区域，右键列标签，在菜单中设置列宽，填写大于0的数据即可。

（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

第一步：打开表格，选中需要分的列，点击“数据”选择“分列”

第二步：在跳出的弹窗中选择“固定宽度”点击“下一步”

第三步：在数据预览下面点击鼠标选择要分列的位置，拖拽到合适的位置后点击“下一步”

第四步：这时候你会看到分列的预览效果，如果没问题点击“完成”。至此分列完成

知识点：有时候我们需要的分列的表格并不像上面截图中那样需要分裂的地方整齐，如果遇到这种情况，我们不能再选择“固定宽度”而是要选择“分隔符号”。但如果利用分割符号的话我们就需要在数据中键入分割符号(如图)

键入分隔符号后，再点击分列 选择“分割符号”点击“下一步” 选择“其他”在其他选框后面输入分隔符号再“点一步”即可完成