不会技巧=工作蹩脚！！

不懂分析=数据白费！！

不会函数=加班受罪！！

身处信息时代，EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢？

5月7-8日

育文咨询

《excel高效应用》

开课啦

Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

讲师介绍

张老师

行业经验：

Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

曾经担任

北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监

现在担任

《电脑爱好者》杂志社高级顾问

CAC网络化办公首席培训专家

CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

导中心认证首席专家讲师

小育还是带你浏览几组照片，从照片了解下我们今天的课程吧。

准备就绪

张老师从事办公软件教学16年，课堂教学和企业内训累计达15000小时以上，直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

2018.05.07

课程本身的实用性已具有超强的吸引力

吸引了众多学员

加上名师——张老师的倾情讲解

现场分享了满满的干货

分享各种Excel技巧

能够让你赢在起跑线

办公更有效率

整场培训让学员们收获颇丰

课程内容

第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验

课中实战演练

培训实况

学员评估

通过训后评估统计，培训满意度平均值为97%，其中非常满意率平均值达到了98%，取得了很好的培训效果。

学员分享：更加深入了解Excel函数与图表的运用技巧

学员分享：更快捷，更简便的方法，马上运用到工作上。

学员分享：更加深入的了解了Excel的基本功能和常用的技巧；

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倾听、关怀、让培训变得更有效！

1.如何将【开发工具】选项卡添加到Excel页面

默认情况下，因为大多数人并不经常用到【开发工具】选项卡，所以微软将其隐藏了起来，打开方式如下：

1.1.office2010及其以上版本：

（1）.【文件】===》【选项】===》【自定义功能区】===》【主选项卡】===》在功能区的“复选 框”中找到【开发工具】选项，并将其选中

（2）.打开Excel后，在默认界面下，将鼠标移动至任意“选项卡”所在区域，单击右键选择【自定义功能区】===》 【主选项卡】===》在功能区的“复选框”中找到【开发工具】选项，并将其选中

1.2.office2007版：

点击【office】===》【Excel选项】===》【常用】===》在功能区找到【开发工具】复选框并将其选中

说明：如果上述方法无法实现，说明office软件安装过程中没有安装VBA如果仍要使用VBA，建议重新安装office

2.允许Excel运行VBA

默认情况下，为避免VBA产生宏病毒污染破坏电脑运行，office禁止了VBA代码的正常运行，要想正常运行VBA，需要先解除禁止，如下：

2.1.office2010及其以上版本：

【开发工具】选项卡===》宏安全性===》【宏设置】===》将【启用所有宏】选中===》【确定】===》重启EXcel

2.2. office2007版：

【工具】===》【宏】===》【安全性】===》【宏设置】===》将【启用所有宏】选中===》【确定】===》重启EXcel

3.打开VBE（Visual Basic Editor）

3.1.快捷键：Alt + F11

3.2.手动方式：【开发工具】===》【Visual Basic】===》【VBE界面】

4.开始编写VBA

和大多数的IDE一样，VBE分为基本的【菜单栏】，【工具栏】，【工程资源管理器】，【属性区域】，【代码区域】以及【状态栏】，一般编写的代码称为“宏”，多个宏又可以组合成一个“模块”，但在【工程资源管理器】中默认情况下是没有模块的，需要通过录制宏或手动插入模块，如下

4.1. 手动插入模块

在【工程资源管理器】中的空白区域或选中单击右键===》【添加】===》【模块】

4.2录制宏

【开发工具】===》【录制宏】===》命名===》【确定】===》完成一系列表格操作后===》【停止录制】===》【宏】===》点击录制的宏===》【编辑】，即可看到VBE中新增了一个模块

江宁区学电脑办公到明宇培训，在目前智能办公的时代，能够熟练的掌握办公软件，真的很重要。快快看看我们需要掌握哪些内容。需要学习的学员抓紧来看看吧。

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今天咱们结合办公软件学习中常常用到的或者是经常有疑问的一些技能做一个完全提高性的总结：无论小白和高手们都常用到的28个常用函数、公式和技巧为大家一一总结出来，让大家能够在工作中得心应手不再有疑问和更有效率的完成咱们手头上的工作，想要收获更多记得点关注查看往期内容哦，如果您觉得不错也希望您伸出您的大拇指为我点个赞鼓励一下，您有更好的想法当然也可以在评论区和大家一起交流。

好了，整理好咱们的思想，开始吸收今天的营养，简单粗暴的掌握这些技能：

一：文字秒变表格

二：制作打√的方框

具体操作方法为：咱们这里以“√”为例，在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（当然如果你想得到更多的样式，咱们也可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状，软件又使用不坏，平时闲的时候可以多去摸索一下哦）。

三：快速选中一列/一行数据

具体操作方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点的往下拉，如果一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行的数据。

四：批量去除数字上方的“绿色小三角”

具体操作方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。

五：分段显示手机号码

具体操作方法：首先选中号码列，然后点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

这一种方法主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。

六：用斜线分割单个单元格

具体操作方法为：先选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？

七：带有合并单元格的排序

具体操作方法为：先选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。怎么样？再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……

八：横竖转化

具体操作方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。仔细想想在高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。

九：给不同数据单元格字体添上不同颜色

这里是操作WPS的，如果您还不会EXCEL的那么就请点击关注，在本人往期的内容中有详细的教程说明。

十：制作漂亮的DIY文本框

十一：如何实现高级筛选查找出函数的效果

十二：如何快速删除复杂数据中的部分数字

十三：数据的录入时间自动显示或删除效果

十四：vlookup函数可以更好地完成数据筛选

十五：给筛选后的数据添加新的数据信息

十六：一列数据同时除以1000

具体操作方法为：复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

十七：快速把公式转换为值

具体操作方式：首先选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

十八：快速从时间中提取日期

只要咱们学会利用Ctrl+E这个快捷键，几秒就可以搞定。

十九：自动求和

在业界内这被称为世上最快的求和方法，快捷键Alt+=，可以实践操作一下哦。

二十：删除多个excel工作表

不知道大家还记不记得F4可以重复上一步操作，先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除了。

二十一：根据出生年月计算年龄

公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

二十二：多工作簿同时操作

具体操作方法：首先同时选择多个工作簿，只需要在一个工作簿上进行编辑，所有的工作簿都同步进行相同的操作。

二十三：筛选后自动编号

具体操作方法为：在原始表格里自动编号很简单，只需要输入1、2然后双击填充柄，如果需要在筛选后仍然能够实现自动编号，就需要借助函数subtotal了，在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。

二十四：快速实现中文大小写

不管咱们的工作中有没有从事财务工作的，中文大小写都是职场人员和生活中经常面对的问题，说来惭愧，每次姐姐报账时还得用手机查大写数字那几个字咋写，尤其是“贰”，经常写错。

二十五：保护部分单元格不被修改

如果我们工作中一份Excel表格有可能会被多个人使用传递，这个时候就需要对一些不能修改的单元格进行保护设置，以免在传递过程中格式、公式、内容等被修改，从而导致数据出现问题。例如，在D列输入=RANK(D2,$D$2:$D$65)对销量进行排序，现在需要将表格发给销售部让补充销量数据，那么就可以将D列公式进行锁定。

二十六：屏幕截图

一提到截图的话，很多人就喜欢用QQ截图，其实在Excel2013及以上的Excel软件中就已经有了屏幕截图的新功能。鼠标按住屏幕截图按钮，在弹出的子菜单中点击选择【屏幕剪辑】命令，Excel界面自动最小化，然后按住鼠标左键选中要截图的屏幕内容范围，鼠标松开后自动把截图内容粘贴到Excel中。

二十七：按行排序

平时我们用到的排序基本上都是按列排序，但是有些特殊情况下需要用到按行排序，刚好Excel提供了直接按行排序的功能。

二十八：快速分离汉字和数字

其实在我们工作中，姓名和身份证号码、姓名和电话号码、员工编号和姓名等属性从原始数据导出时，经常会遇到在同一个单元格，因此我们需要用快速填充来对其进行分离。快速填充快捷键：Ctrl+E（2013和2016支持，其他版本目前不支持）

好了，不知道今天的小伙伴们有没有等着急了的感觉？（不会没人想我吧“呜~~~~”），但今天为大家分享的内容干货确实有点多，希望大家能够把这些常用的都掌握到哦，提高我们的工作效率其实就是这一个个的小的技巧来堆砌起来的，希望大家能够仔细消化成自己的知识哦！最后别忘了把你们的关注、赞和评论走一波为我鼓励一下哦！（亲亲……）

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

Holle，大家好，今天同样的是和大家分享关于Excel的技巧使用，那么作为白领的你们。平时会用到这些技巧吗？

1、字母数字间的转换

2、数值间的互转

3、日期互转

4、合并字符大全

这里其实我们也可以用【快速填充】功能完成，先写好合并规律，这里我们写上两个单元格合并内容，如下所示：

选择单元格内容，然后光标放在右下角，变成黑色实心十字架后往下拉动填充，在填充选项里面选择【快速填充】即可。

说明：如果利用这个功能没有填充成功，建议多书写几个规律。

5、数字文本计算

好了，这就是今天和大家分享的技巧，希望能够帮助到在办公室工作的你！任何问题欢迎留言，免费解答！

如果你是新朋友，扫码并关注下方的公众号，便可以每天和路凡一起学习了！也可以加入office交流和大家一起学习……

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在这可以学更多技巧！实现升职加薪！告别加班！

今天科多大数据小课堂来教大家用Excel怎么做数据分析。

现如今，各行各业的求职都需要简历包装。尤其是文职类简历，想要赢得offer，你不得在精通Excel等办公软件上下点功夫么？那么，你真的了解Excel嘛？或者，你知道用它怎么做数据分析嘛？

所谓数据分析在手，走遍天下都不怕。而 Excel 作为最简单的办公软件，功能却不容小觑，同样可以实现分类、聚类、关联和预测来进行数据分析。这些概念听起来比较抽象，其实一点都不难，今日文章直接来一波干货，从具体操作开始讲起。

01 掌握基本 Excel 快捷键

工欲善其事，必先利其器，自从笔者发现了excel快捷键，就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作，一旦运用熟练将会大幅提升效率。

最好用的复制命令： Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

选择格式粘贴：Ctrl + Alt + V

求和功能：Alt + = 然后按回车键

格式调整：Ctrl + Shift + 7 加上外边框 Ctrl + Shift + - 去掉边框 Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

视图调整及编辑： Ctrl + Shift + = 插入行 Ctrl + - 删除

终极：开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

Alt： 激活选项，配合选项英文字母使用

Shift：连续选择，配合方向键，翻页键等使用； 上位键

Ctrl：配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制；快速移动光标，配合方向键使用，如向右快速移动光标 （Ctrl + →）

02 数据收集

在数据分析之前，首先需要找到可靠的数据源。国内的公司数据可以在 wind 上下载，宏观数据可以在国家统计局上找到，而国外比较常用的网站有 SEC，WRDS （Wharton Research Data Services）。

需要注意的是，原始数据一般保留不做处理，通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

03 数据清洗与筛选等基础操作

杂乱无章的原始数据是难以分辨的，因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律。

常见的方法有如下几种：

运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况：通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计，可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，观察这组数据的特征。此外，数据分析中还有方差分析等其他命令。

运用 VLOOKUP 将数据合理分组，收放自如：VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。比如，我们导出公司的原始报表后，可以通过 VLOOKUP 函数将报表中的数字一一导入到新的管理用的财务报表，这样既不会破坏原始数据，又可以建立良好的模板，方便后续使用。VLOOKUP 的四个参数用通俗的话来说，就是（要找谁，要在哪里找，要找哪一列内容，是精确的还是模糊的）

运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标：数据透视表是一个非常容易上手的分组工具，对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具呢。比如要对每个省份的所有专业分数线求一个平均数，将年份和省份轻松地拖动到对应的列和行，就可以得到结果啦。试想，如果在原始表格中手动一个一个求平均数该有多麻烦。

运用条件函数计算融资缺口，检查配平：比如在预测财务报表时，我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 （资产=负债+所有者权益，TRUE，FALSE）如果是配平的，直接返回 TRUE。此外，还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

04 挖掘数据背后的规律

在完成了数据清洗和筛选之后，我们还是要落实到数据分析的重点，也就是数据背后的逻辑。

首先我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论，不同情况下要用不同类型的图，比如饼图显示比重，折线图发现趋势，还可以采用叠加多种形式的图。

下面这张图就是一个数据分析应用的经典例子，显示的是一个教育公司在扩张过程中，学习中心同比增速与营业毛利率的关系。试想，如果只是一堆数据放在你的面前，可能根本无法发现其中的规律，但是通过下图，我们可以发现，学习中心的同比增速一般与营业毛利率呈反向关系，这也就意味着，扩张的过程必然要伴随利润下降的阵痛，这样的数据分析就是有效的，可以为公司的扩张战略提供参考依据。

另一种比较常见的数据分析应用就是从历史预测未来。比如如果公司过去几年的存货周转率都比较稳定，可以以此来预测未来几年的存货周转率。又或者通过线性回归发现某两个指标之间过去的线性关系，并以此来预测未来走势，这个操作方法可以用散点图——添加趋势线——选择回归类型（线性）来得出简单的结论。

说了这么多，列举 Excel 数据分析的一个常见运用。

大家知道，金融领域的工作往往要考察搭建财务模型的技巧，而这个模型就是完完全全从 0 开始通过 Excel 制作的。

1. 计算各项指标了解公司的历史经营状态。这一步不仅可以看出公司在盈利能力、成长性、营运能力等多个维度的历史发展状况，还可以与同行业的可比公司进行比较，看出这个公司所处的地位（比如公司的应收账款周转率可以直观看出公司是强势地位还是弱势地位，应收账款周转率如果显著低于同业，那就说明应收账款很容易收到，议价能力强）。

2. 预测公司未来的盈利状况，并通过财务报表的勾稽关系完善财务模型。这一步一定要打开 Excel 的自动迭代功能（选项——公式——启用迭代计算），具体的财务方面知识在此就不再详述。

3. 现金流 DCF 模型及敏感性分析。以之前制作的财务报表为基础，就可以测算出公司未来的自由现金流，在计算出公司资本成本的前提下对现金流进行贴现得到公司绝对估值。其中，基于不同的资本成本和公司永续增长率还可以做成敏感性分析的表格，得出在不同情形下公司的估值。这就需要使用Excel的数据——模拟运算——模拟运算表功能了。如下图所示，将输入引用行的单元格和引用列的单元格分别设为 Equity Valuation 中的永续增长率和Wacc对应的数值，就可以实现啦。

以上这些介绍都只是冰山一角，Excel的功能博大精深，加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。配合现当代大数据盛行时期。想要深入，就还得不断学习！

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

办公软件自动化是现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，而随着计算机技术的发展，办公自动化在企业管理中的应用也越来越广泛，网络概念逐渐渗透到社会的方方面面，发挥的作用也日益突出。

办公软件主要有Word，Excel，PPT这三个软件组成那么，如何高效系统的学会办公软件，郑州易商务教育给大家提供一下学习方法和思路

Word 学习方法：学习Word一定是承上启下，一口气搞定。就是说Word是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。

Excel 学习方法：Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。在何老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。PPT学习方法：PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

大家可以按需进行Office的系统学习。最后祝大家学得开心，工作轻松愉快。