如果你下载过老外做的Excel表格或模板，会发现表格中有很多控件。其中，用的最多的是复选框 。今天小编就仿照老外的表格做一个成本分析的示例。

先看动画：

从上动画中可以看出，在费用项目前的方框内打勾后：

该行填充色和字体都会变色该行D列的金额会汇总到总成本内（D7单元格）

是不是炫酷又实用？！想学习就耐下心和小编一起做吧：

制作步骤：

1、插入复选框

开发工具 - 插入 - 点击复选框后在表中拖画出来 - 删除复选框旁的文字

（如果你的Excel没有开发工具，可以从Excel选项中设置）

2、设置复选框链接的单元格

点击 复选框右键菜单中的设置控件格式，在弹出的窗口中输入单元格链接 B3

用同样的方法，分别在4~6行插入复选框，并分别链接B4、B5、B6单元格。当点击复选框后，在对应的B列会输入TRUE,去掉勾选则输入FALSE。

3、设置选中行变色

选中B:D列数据 - 条件格式 - 新建规则，在弹出的【新建格式规则】窗口中进行如下设置：

规则类型 ：使用公式确定...公式框中输入公式=$B3=TRUE （注意$不可少）点格式按钮，设置填充和字体颜色

本步设置完成后， B列方框画勾的行颜色发生了改变

4、隐藏B列的TRUE和FALSE

选取B3： B6 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在右侧代码框中输入 ;;; (3个分号)

5、设置总成本计算公式

在D7单元格中设置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

完工！

在excel中，插入控件可以让表格马上高大上起来，而且让数据分析也更加灵活，所以小编建议同学们都要掌握它的使用方法。

来源：excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东

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Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

1.如图所示，拖动鼠标选中要建立图标的数据

2.点击菜单栏上的：插入--柱形图，选择一种样式

3.在插入的图表上，先点击纵坐标轴选中它，你可以看到这个坐标轴四周出现了四个小圆，也叫做控制点

4.右键单击这个坐标轴，然后选择【设置坐标轴格式】

5.在打开的坐标轴格式对话框中，我们看到坐标轴的最大值最小值等都是自动的，我们为了自己设定，必须先选中固定的，然后设定数值，如图所示。

6.设置好刻度以后，点击数字选项，然后在类别下选择【自定义】，在各式代码这一栏输入 g/毫升 ，然后点击添加按钮。这个就是给数据添加一个单位的代码。点击关闭按钮

7.看到纵坐标轴已经添加了单位了。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

我们在使用Excel表格的时候，经常会遇到需要给我们的数据添加单位的时候，例如下表，我们要在年龄所在的列添加单位“岁”，在年薪所在的列添加“万元”。如果你还在一个一个添加，那你就OUT了。我们一起来学习一个办法，3秒搞定所有单位。

第一步：

我们先给年龄所在列添加单位“岁”，首先，我们先选中需要添加单位的数据。然后点“Ctrl+1”进入“设置单元格格式”，在左边的导航区找到并点击“自定义”。

第二步

点击“自定义”后，在“类型栏”把通用格式删掉，改为“0岁”。然后点击“确定”。

确定后，表格就会自动回到主页面，我们可以看到数据已经全部添加好单位了，是不是超级快？

接下来，我们再一起试试旁边的年薪列。和刚才的进入方式一样，先选中需要添加单位的数据，再按快捷键Ctrl+1进入，再选择“自定义”，修改数据为“0万元”，然后确定，就全部搞定。我们可以看到，年薪列也把单位“万元”全部添加到数字后面了。

这个方法可以快速的给所需要的数据添加单位，无需一个一个的添加，可以有效的提升我们的工作效率。无论我们需要添加什么单位，都可以用这个办法操作。但是需要注意的是，在类型栏那里修改数据的时候，一定不要忘记了单位前面加个“0”，例如添加年龄单位岁的时候，要加“0岁”才可以点击确定，如果不添加“0”的话，他就会覆盖你所有的数据。

今天的小技巧到这里就全部讲完了，你学会了么？

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在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

对图表设置了数据以后，我们为了能让excel图表坐标轴更清楚，需要设置图表中坐标轴的刻度单位，接下来，我们将为大家说下，excel图表中坐标轴设置刻度单位的方法。

1、打开工作表以后，我们选择图表中的“垂直（值）轴”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，如图1所示。

图1

2、弹出“设置坐标轴格式”对话框，单击“坐标轴选项”选项卡，在其右侧的“坐标轴选项”选项区中选中最小值“固定”、最大值“固定”、主要刻度单位“固定”等单选按钮，在其右侧的文本框中输入最小值65、最大值100、主要刻度单位5，如图2所示。

图2

3、返回到excel工作表中，选中“水平（类别）轴”，设置水平轴格式，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选中“坐标轴类型”选项区中的“文本坐标轴”单选按钮，选中“位置坐标轴”选项区下的“在刻度线上”单选按钮，如图3所示。

图3

4、单击“关闭”按钮，关闭“设置坐标轴格式”对话框，返回工作表编辑区，此时即可看到设置垂直（值）轴和水平（类别）轴后的效果，如图4所示。

图4

针对在excel图表中坐标轴设置刻度单位的设置选项还有很多，我们还可以对excel图表坐标轴进行格式的美化，样式的修改，这些都需要自己去研究自学，都在设置坐标轴格式对话框中，大家一看就明白了。

场景：EXCEL中带单位的不能自动求和，但带单位的数据看起来更习惯，那么这样的数据要怎么求和呢？

可选方法：

1、分列法：用分列或快速填充方式将带单位的数据分成数据和单位两列，再进行计算。

2、公式法：用SUBSTITUTE函数将单位替换掉，然后再用SUMPRODUCT数组函数求和。

公式=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(B2:B11,"瓶",""))

3、自定义格式法：

单元格实际只有数字，运用自定义格式让单元格看起来有单位。

选中单元格C2-C12，CTRL+1设置单元格格式→自定义→类型输入0“瓶”，这样即满足看起来有单位，又可以直接计算。

如果你还有更好更简便的方法，欢迎留言分享！

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在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

之前同学问我：Excel表格里面带单位的数字如何进行计算？其实，我们都知道，Excel单元格中能对数字进行计算，那如果单元格内既想显示数字又想计算该怎么办呢？

下面的表格如果合计就会出现这样的情况，计算错误。

一般情况下不建议在单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计计算。但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天就跟大家分享下Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。

1、先在单元格内输入数字，再设置单元格格式；选中单价下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式，再选中数量下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式；

设置单元格格式

2、单价下面单元格区域设置单元格格式：在弹出设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“元”；

设置单价区域的单位为元

3、数字下面单元格区域设置单元格格式：在弹出“设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“斤”；

设置数量区域的单位为斤

4、Excel表格内容单元格单位已设置完成

5、对Excel表格里带单元格的数字进行计算。

Excel单元内显示数字单位进行计算效果展示

一般情况下不建议在Excel单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计的，但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天跟大家分享的Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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在设置Excel模板时，经常需要设置好表格的行高和列宽，但要求的单位确实“英寸”、“厘米”等，而Excel默认的单位是“像素”，这时该如何处理呢？

其实这个方法很好解决，只要点击文件——选项——高级——显示，找到“标尺单位”即可。

如图所示：

如果只是想更改为厘米的，我们还可以通过视图下的页面布局来调整。

具体操作如下：

以上就是今天要与大家分享的有关内容，希望大家能够喜欢。