我们在使用表格的时候，由于一些原因，比如表格的分列功能非常好用，但是不能够对多列进行拆分，为了能够拆分列的内容，不得不行和列之间互相转换，如果我们一个一个单元格的手动移动数据，不仅繁琐还容易造成不必要的失误。为了节省时间，可以使用“选择性粘贴”命令快速将一列数据调换为一行数据，反之亦然。今天小编和大家一起学习，如何快速完成行和列之间的转换。

选中目标单元格区域后，复制或剪切单元格，移动鼠标到目标位置后，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【选择性粘贴】，弹出【选择性粘贴】对话框，勾选底部的【转置】按钮，点击【确定】按钮，即可完成内容的粘贴，行数据变为了列数据。

PS：选择性粘贴中的其他按钮可以合并使用哟，会有更多的惊喜等着你。

欢迎关注，以上。

EXCEL表格中数据太多，想迅速查看选中单元格所在的行和列，今天带给大家一个操作方法。

下图是样表。

STEP 1：设置条件格式

选中数据区域，操作步骤如下。

输入公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

STEP 2：编写VBA代码

在工作表标签处右键，按如下步骤操作：

选择Worksheet后，第一行和第三行代码是自动出现的，只需要在中间输入

Application.Calculate

设置完成。

Excel怎么设置只提取指定行中的数据？有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，下面分享一个技巧，需要的朋友可以参考下

有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，是一个个查找，然后复制吗，当然不是。我们可以做一个表格，只需要把我们需要的公司代码列复制进去就会自动显示其行业统计情况。也就是从浩如烟云的数据中，提取需要的数据对应的行中的数据。下面就以我刚刚解决的这个问题为示例详细说明一下。

1、打开源数据文件，把首行中的对应的数据，复制行到空白位置。

2、选中J2单元格，单击编辑栏中的"插入函数“，如图示。

3、弹出”插入函数“对话框，设置其类别为”逻辑“，并选择列表框中的IF选项。然后确定。

4、在弹出的”函数参数“对话框中，设置Logical_test参数为”I2=“”，将Value_if_true设置为“”，也就是空白内容。最重要的一步来了：将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后确定。这个步骤是什么意思呢。就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白。若是空白，那么J2单元格也是空白。若不是空白，就执行VLOOKUP函数。在A2:B2846区域中（因为源数据不改动，所以这里用的是相对引用）查找I2单元中的内容，找到后，在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数据。

5、经过第4步后，我们在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了。那么，现在我们需要的是在I列粘贴进去我们需要的证券代码后，其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步。

6、选中J2单元格，注意是J2，不是I2哦.(I2是我们输入证券代码的地方），鼠标移动到单元格右下角，出现十字光标时，按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图

7、这个时候你就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候，如果我们需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的，就可以不用修改了。直接重复第6步中的方法，把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示，先把需要的数据列复制到I列中，然后依次下拉填充。

8、但有时候，如果我们需要的不是按照源数据中的排序，比如说，回到我们现在用的这个例子，如果在I3中，输入000002就会出错。如图示。这是为什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函数为VLOOKUP(I3,A3:B2847,2))，也就是搜索从A3到B2487区域中的内容。没有包含A2，所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前，要先对需要的数据按源数据进行排序。不然，是不准确的。

隐藏功能在Excel里面是十分重要的。出于信息保护，便于数据查看等，这个功能就可以起到很好的帮助。

隐藏行或列

这里有几个不同的操作方法可以来实现。

方法一：

1.选中需要隐藏的一整行或一整列。如果是要选中多个不相邻的行或列，需要配合Ctrl键来进行操作。

2.在选中的区域部分或者表头部分右键单击，在弹出菜单里面选择隐藏选项。然后选中的行或列就会隐藏了，两行或两列之间会有两条短线来表示此处有隐藏信息。

方法二：

1.选中需要隐藏的一整行或一整列，或者选中目标行或列里面的一个或多个单元格。

2.点击菜单里面的格式，鼠标移动到可见性这一栏里面的隐藏和取消隐藏，在子菜单里面根据需要选择隐藏行或隐藏列。

注意，如果一个单元格所在的行或列都需要隐藏，不能同时选中这个单元格所在的一整行或一整列。选中的话，选择隐藏行或者隐藏列，整个工作表都会被隐藏。

如果需要，仅选中这一个单元格，然后先后选择隐藏行和隐藏列。

取消隐藏行或列

取消隐藏这里会有好几个不同的操作方法。

方法一：

把鼠标移到代表隐藏的双线上，当形状变成等于号上下两个箭头的时候，鼠标双击，隐藏的行或列就会显示出来了。

方法二：

把鼠标移到代表隐藏的双线上，当形状变成等于号上下两个箭头的时候，如果是隐藏行，鼠标左键往下拖动，如果是隐藏列，鼠标左键往右拖动。

方法三：

选中隐藏行或列的相邻两个行或列，右键单击，选择取消隐藏即可。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行（或列）也可以。

方法四：

如果忘记了隐藏信息的具体行号或列号，或者需要取消隐藏的行或列数量较多，这时可以使用快捷键Ctrl+A或点击工作表最左上角的三角形来选中整个工作表，右键菜单里面再选择取消隐藏。或者选中以后在菜单栏的格式下面选择取消隐藏行（或列）也可以。

隐藏工作表

这里隐藏工作表也有两种操作。

方法一：

右键单击需要选中的工作表的名字，在菜单里面选择隐藏即可。

方法二：

切换到需要隐藏的工作表，在格式选项下面的可见性里选择隐藏工作表即可。

取消隐藏工作表

针对两种隐藏工作表的方法，取消隐藏工作表的方法也是一一对应的。

方法一：

右键单击工作表标签，选择里面的取消隐藏。

方法二：

在格式选项下面的可见性里选择取消隐藏工作表即可。

然后会出现一个弹框，双击需要取消隐藏的工作表，或者选中需要取消隐藏的工作表然后点击确定，都能实现。

用 Excel 编辑表格过程中，如果要求某些单元格不能修改，需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活，一次可以锁定一个，也可以锁定多个（包括连续的与不连续的），还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后，单用锁定单元格不能实现锁定，还必须启用保护工作表功能，启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel 锁定单元格

（一）锁定一个单元格

1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格（或单击表格左上角的小三角选中），右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，单击“锁定”把其前的钩去掉，单击“确定”；选中要锁定单元格（B2），再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，单击“确定”；然后，单击“开始”选项卡下的“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，单击“确定”，则 B2 单元格被锁定，此时，双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改，再双击其它单元格，则还可以修改；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：在默认情况下，Excel 给所有单元格勾选“锁定”，所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”，然后再锁定要锁定的单元格，最后开启“保护工作表”，则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中，可以设置密码，这可根据安全需求确定是否设置。

（二）锁定多个单元格

1、像“锁定一个单元格”一样，首先取消对所有单元格的锁定，操作步骤为：Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格，例如先选中一片连续的单元格，再按住 Alt，点击要选中的不连续的单元格，选中后，如图2所示：

2、在选中的单元格上右键，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，如图3所示：

3、单击“确定”后，再单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中输入密码；另外，还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表，可根据需要取舍，如图4所示：

4、单击“确定”，再次输入密码，则所有选中单元被锁定，双击它们修改时，同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

(三）锁定行列

方法跟锁定多个单元格一样，锁定行时，只需选中要锁定的行（可以是表头、任意一行或多行）；同样锁定列时，选中要锁定的列即可。

二、Excel 锁定有公式的单元格

1、像锁定单元格一样，首先取消勾选所有单元格的“锁定”；接着选中所有有公式的单元格，方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开该窗口，勾选“公式”，单击“确定”，则选中全部有公式的单元格；再给选中单元格勾选“锁定”；最后，启用“保护工作表”，方法为：单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中单击“确定”，则全部有公式的单元格被锁定，单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口；操作过程步骤，如图5所示：

2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格，其它操作与锁定单元格一样。

三、Excel 锁定整个表格

只需启用“保护工作表”，则整个表格的所有单元格都被锁定，这只是以上操作中最后一步，如果不清楚，看上面的操作演示即可。

在我们使用excel进行办公的时候总会遇到各种各样操作上的问题，其中excel如何把行变成列我想是难度比较大的，但是如果知道了方法后，其实excel把行变成列没我们想象中的那么麻烦，今天我就来教大家excel如何把行变成列吧。首先我这里已经准备好了一份excel成绩表，现在我要把表中的行变成列，而列变成行，那么操作方法就是先将所有需要转换的数据鼠标右键选择复制，也可以按ctrl+C,这时候我们可以看到选中的数据有边框出现。

然后将鼠标移动到选中的数据下方空白处的单元格，之所以要放入下方空白处，是因为在源数据中进行行与列的变换会和原有数据的单元格冲突，在数据下方空白处的单元格中右键点击选择性粘贴。

这时候就会弹出一个选择性粘贴的窗口，然后我们勾选转置功能，确定后就会看到excel行变成列的数据已经生成了。

excel行变成列转换后的数据和上面的数据对比下没有错误就可以用了，如果上面的数据没有用了，可以直接删除就行了。

当然了excel行变成列还有另外的一种使用公式的方法，从图上我们可以知道我们的源数据表是5行5列的，从A1到E5，这个很重要。接下来我们在excel的空白处也选择一个5行5列空的单元格区域。如果原单元格是4行5列，那么我们就要选择5行4列的，反过来选择。

然后我们在上方的公式输入框中输入公式=TRANSPOSE(A1:E5)，按ctrl+shift+enter三键运行下。

这样在我们选定的区域就出现了excel行变成列的数据了，这两种方法你学会了吗?

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有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

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对于办公一族来说，我们经常会碰到使用Excel进行汇总的情况，即将一个表格的内容分成若干部分，然后将这些小部分分成指定的人整理，待他们处理完成后，再交与一个人进行汇总处理。考虑到原汇总文件中还有许多是存在又不能动的数据，所以我们只能将其他做的那小部分完善到汇总文件中去。通常处理这类问题，我们会在汇总文件中找到相应的数据区域进行替换处理，已达到想要实现的功能目的。这时候我们就可能需要用到今天所说的内容，找到选择指定的行或列技巧，感兴趣的朋友，不妨看看下文。教程以Excel2013为例，本操作技巧同样适用于Excel其他版本。

1、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较近：众所周知，我们刚打开一个Excel文档的时候，鼠标光标是停留在上次保存文件时光标所停留的单元格位置（注：新建Excel文档光标初始的时候是停留在A1单元格）。以选择指定行为例，当我们需要选择的行或列距离当前光标所停留的单元格较近时，我们可以通过鼠标滚轮（或垂直滚动条等）上下翻阅文档，找到指定行，然后单击该行的行标题即可快速找到指定行整行。

2、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较远：当目标行距离当前光标所在的单元格较远的时候，第一种方法就显得有点捉襟见肘，略显不足。这时候我们得另辟蹊径来解决这个问题，教程以当前光标所在A1单元格，选择的目标行第888行为例，这时候我们只要在名称框中输入内容：888：888，然后按下Enter键即可窗口跳转，并快速选择第888行整行。当然我们也可以在名称框中输入A888，先定位到A888单元格，然后再单击第888行的行标题选择目标行。选择指定列的方法类似，这里就不再过多叙述。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

在数据量大的Excel表格中，查看数据的时候就会不方便，通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。

操作方法一：冻结窗口（工作中最常用的一种方法）；

通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”，选择你所需要冻结窗口中的选项。比如：我们现在需要冻结标题行，就选择冻结首行。

选择Excel表格中的冻结窗口

冻结Excel表格标题行设置完成，我们看下效果。

操作方法二：将数据区域转换成表

将鼠标放在表格中的任意一个单元格，选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”，在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改，默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。

将数据区域转换成表

设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉，标题行都会在上端出现，方便查看数据。表格的标题行设置固定。

今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法，操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多，也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助！

1.如图，一个没有经过固定操作的电子表格，当随着表格被拖动或滚动，需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。

2.首先打开excel文档，假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部，即第3行与第4行不变，如图所示。

3.首先将鼠标移动到O5单元格（要固定的行的下一行最旁边一个单元格内），并单击，使该单元格处于被选中状态，如图所示。

4.保持光标停留位置处于O5单元格，依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”，如图所示。

5.回到文档，继续拖动或滚动表格，会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成，过程很简单，如图所示。

6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）