施老师：

每个季度末都是公司进行销售业绩统计的时刻，谁的业绩最高，排名多少，都成了员工和领导关心的话题。碰到公司规模小，数据少的情况，我们可以一个一个手动去排名，可是如果数据庞大，几千号人的销售业绩，一个一个的手动去排名实在是太累了。今天施老师就给大家教一种方法，利用EXCEL中的排名函数轻松计算公司业绩。帮你节省工作量！

一、首先我们打开需要统计的工作表

二、然后在右边排名一栏中输入=RANK(G3,$G$3:$G$13)，其中G3是当前单元格要统计的数据，然后$G$3:$G$13是需要统计的列。RANK是排名函数

三、在得出第一个排名后，鼠标放在右下角，呈现“+”字的时候，往下拉后面的排名就都计算出来了。

最后轻松得到排名统计的状况表

欢迎在下方的评论区写下你的看法，有疑问请在下方的评论区问我。我会跟大家一起解答。喜欢此文就请转载，转载请注明出处.。

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

场景：EXCEL中带单位的不能自动求和，但带单位的数据看起来更习惯，那么这样的数据要怎么求和呢？

可选方法：

1、分列法：用分列或快速填充方式将带单位的数据分成数据和单位两列，再进行计算。

2、公式法：用SUBSTITUTE函数将单位替换掉，然后再用SUMPRODUCT数组函数求和。

公式=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(B2:B11,"瓶",""))

3、自定义格式法：

单元格实际只有数字，运用自定义格式让单元格看起来有单位。

选中单元格C2-C12，CTRL+1设置单元格格式→自定义→类型输入0“瓶”，这样即满足看起来有单位，又可以直接计算。

如果你还有更好更简便的方法，欢迎留言分享！

我是EXCEL学习微课堂，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。

1.极差不匀（又名相对极差）

极差是指一组数据的最大值与一组数据的最小值之差

相对极差一般是指极差（绝对极差）/数值平均值

可以使用公式

 =ROUND((MAX(A2:A4)-MIN(A2:A4))/AVERAGE(A2:A4)*100,2)&"%"

如下图所示

2.平均差不匀（又名相对平均偏差）：

可以使用公式

=ROUND(AVEDEV(A1:A13)/AVERAGE(A1:A13)*100,2)&"%"

如下图所示

3.均方差不匀（又名相对标准偏差）：

可以使用公式

=ROUND(STDEV(A1:A13)/AVERAGE(A1:A13)*100,2)&"%"

如下图所示

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

很多岗位在招聘时都需要EXCEL技能，那么哪些技能是面试官最看重的呢？

vlookup函数用于数据匹配

例如左边表格是用户表，右边表格是报到表。需要知道各个用户的报到时间，可用vlookup函数进行匹配。

如下图所示，在E列插入报到时间，并在e2单元格写入公式“=VLOOKUP(A2,H:I,2,0)”，即可。下拉后，显示#N/A的代表该用户没有报到。

公式中的A2，代表要查询的项；公式中的H：I，代表在Ｈ项查询，并且要查找的内容在第Ｈ至第Ｉ列；公式中的２，代表从Ｈ开始，查询第２列。

数据透视表用于方便计算每一个项的个数，总和，平均值等

表格中是某个年级的数学考试分数，需要计算各个班参与考试的人数，总分，平均分等数据，可以使用数据透视表解决。

首先选定表格中的任意一个单元格，在插入中，选择数据透视表，excel会帮你自动选择工作区域，你只需选择确定即可。

确定后，出现一个可操作的数据透视表

把“班级”拉到行标签，则各班级名字按列排序

再把“数学考试分数”添加到数值的位置，则自动按照求和的操作计算，1班的总分数是361分，2班的总分数是362分，3班的总分数是437分

此时选择数值，并点击最下方的“值字段设置”，则可选择计数和平均值计算

选择计数后，可看到结果中显示，1班共有4个学生考试，2班共有4个学生考试，3班共有5个学生考试

若选择平均值，则可看到1班的平均分是90.25分，2班是90.5分，3班是87.4分

如果你能把vlookup和数据透视表玩得6，是可以帮助工作中的许多统计问题的。而且，面试官也非常看重这两项excel技能。

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

我们在工作中经常用的Excel表格有很多强大并且有趣的功能，今天给大家介绍一个比较有趣的功能，就是用Excel计算过了多少天。其实这是一个非常简单的函数，只是有的时候我们没有想到，这么简单的函数也可以这么有趣，有的时候还很有用。

首先我们在Excel表格内输入开始日期和截止日期。我们要计算的是这两个日期是过去了多少天。

接下来，我们在“天数”下面的单元格输入=B2-A2，B2是“截止日期”所在的单元格，A2是“起始日期”所在的单元格。这个需要对应你的Excel表格数据所在的单元格，大家自己看一下自己的表格就可以了。你也可以在输入完=后，鼠标点一下截止日期单元格，输入一个“-”，再点击一下起始日期的单元格就可以了。

输入完成以后，点击回车键，OK搞定。我们可以看到2018年12月1日到2019年1月1日是经过了31天。12月有31天，所以答案是31天，如果是2月的话，就是28天，因为Excel很智能，所以不要害怕他会算错日子哦。如果你有很多行日子可以计算，直接下拉单元格就可以批量操作了。

输入完函数以后，我们改动前面的起始日期或者截止日期。后面的天数都会自动变化。一起来试一下，我们把起始天数改为今天，就是2018年12月11日。截止日期改为2019年2月4日，大家应该都知道。2月4日是我们中国的节日--除夕。

通过Excel计算，距离除夕还有55天，也就是说你的七大姑八大姨还有55天即将到达战场，请记得回答他们的各种嘘寒问暖，结婚没？要娃没？噢。NO。

其实这个功能不只是简单的有趣技巧。我们完全可以把这个技巧应用到工作当中，比如我们要计算产品的保质期或者是员工的日薪、出勤或者假期，再或者是仓库等等的数据统计都是可以用到的。

今天的Excel小技巧就说到这里，你学会了么？希望这个有趣的小技巧可以帮助到你。关注水煮鱼科技，每天都有办公小技巧和你分享。

互动话题：你从出生到今天，过去了多少天？欢迎评论区留言。

1、双击打开已经写好数据的Excel表格，或者打开空白表格，直接编辑数据也行。编辑好了之后在平均分的那一栏点击空白处，再点击最上面菜单栏的“公式”选项。

2、然后接着在最左边找到“插入函数”选项，然后在第一个输入框里输入“AVERAGE”几个字母，点击转到，后点击确定。

3、在弹出来的第一个输入框里将所要求平均分的那一行或者那一列全部选中，如图。对于第二个输入框，不做任何处理。

4、点击确定后会看到该行列的平均分已经求出来了，选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。再点击“数值”选项，将小数位数改成一位。

5、用鼠标指着所求出来的那个单元格，当鼠标变成实心十字的时候，按着鼠标左键不动，将它往右拖动，直到所求的每列平均分完为止。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

（本文内容由百度知道网友applejackli贡献）

下面介绍如下几种函数及VBA的方法：

首先设一个前提：假设当平均成绩小于60时为不及格，大于等于60并且小于70时为及格，大于等于70并且小于90时为一般，大于等于90时为优秀。

方法一：利用if函数的方法：在B2单元格输入公式：=IF(A2<60,"不及格",IF(A2>=90,"优秀",IF(AND(A2>=60,A2<70),"及格","一般")))，下拉填充即可。

方法二：利用lookup函数的方法：在B2单元格输入公式：=LOOKUP(A2,{0,60,70,90;"不及格","及格","一般","优秀"})，下拉填充即可。

方法三：利用函数index结合函数match的方法：在B2单元格输入公式：=INDEX({"不及格";"及格";"一般";"优秀"},MATCH(A2,{0;60;70;90}))，下拉填充即可。

方法四：利用函数text的方法：在B2单元格输入公式：=TEXT(0&A2-60,"[<10]及格;[<30]一般;优秀;不及格")，下拉填充即可。

简要介绍下TEXT函数的用法：TEXT函数的条件格式公式样式为：text(数据源，"[条件1]显示格式；[条件2]显示格式；否则显示格式；文本显示格式")，本例中的0&的意思为：当>=0时返回本身，负数返回文本。

方法五：利用函数choose结合函数sum的方法：在B2单元格输入公式：=CHOOSE(SUM(1*(A2>={0,60,70,90})),"不及格","及格","一般","优秀")，下拉填充即可。

方法六：利用VBA自定义函数的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，在工程窗口下的Microsoft Excel对象右键-插入-模块，新建一个模块1。粘贴如下代码：

Option ExplicitFunction grade(r As Range)If r < 60 Then grade = "不及格"ElseIf r >= 60 And r < 70 Then grade = "及格"ElseIf r >= 70 And r < 90 Then grade = "一般"Else grade = "优秀"End IfEnd Function

接着在B2单元格输入公式：=grade(A2)，下拉填充即可。

方法七：利用VBA自动填充的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，双击工程窗口下的sheet1（sheet1）项，在右边的代码窗口粘贴如下代码：

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Column = 1 And Target.Row > 1 Then '限定仅当A列第二个单元格即A2开始的单元格内容变化时触发，此处请根据实际需要更改 If IsNumeric(Target.Value) Then  If Target.Value < 60 Then   Target.Offset(0, 1) = "不及格"  ElseIf Target.Value >= 60 And Target.Value < 70 Then   Target.Offset(0, 1) = "及格"  ElseIf Target.Value >= 70 And Target.Value < 90 Then   Target.Offset(0, 1) = "一般"  Else   Target.Offset(0, 1) = "优秀"  End If  Else   MsgBox "输入类型不合法，请输入数字！"   Target.ClearContents   Target.Offset(0, 1).ClearContents  End IfEnd IfEnd Sub

当在A列A2开始的单元格区域输入内容变化时，会自动在相邻单元格填入平均成绩向对应的成绩等级；当输入的内容为非数字时，会弹出提示框。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）