转载自百家号作者：办公室小马

对于上班族来说，第一步要讲究效率，节约时间下来检查工作分析原因，才能保障质量的提升。为什么同样一个表格，别人却用了你一半的时间就完成了？下面就教大家上班族必备的几个技巧。

1、多行多列该如何快速求和呢？

如下图所示，按住“Alt+=”快速求和。

2、快速插入空行。

选择需要插入空行的位置，鼠标点到左下角显示“十”字光标，然后按Shift和鼠标左键就可以了。

3、按指定的条件快速求和。

如下图，我们求公司1的冰箱月销售额，首先在“公司名称”一列底部单元格中，输公式“==SUMPRODUCT((A2:A11="分公司1")*(B2:B11="冰箱"),(C2:C11))”就可以得到了。

4、合并单元格后快速求和

第一步：“选择D2：D11”目标单元格；

第二步：编辑栏输入公式“=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)”

第三步：按住“Ctrl+Enter”键就可以了。

5、快速的小计求和

首先条件的定位应用，然后按“Alt+=”键就可以了。

6、怎么对带单位的数字求和？

我们在“B7”单元格中输入公式“=SUMPRODUCT(1*SUNSTITUTE(A1:F6,"元",""))”就可以得到答案了。

学习更多的实用性技巧，快速成为一名准职业人，每天分享更多的经验技巧哦！

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

邮件合并：简单地说，就是把EXCEL表格的若干内容，自动的填充到WORD里的各个空格中，然后批量生成含有不同填充内容的WORD文档。

看完了以上的定义

第一步：准备阶段，一个EXCEL基础信息表，一个需要填充的WORD文档。如下图：

这个是基本信息文档

这个是你需要填充的WORD文档

第二步：打开需要进行填充的WORD文档，依次点击：邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。

第三步：选择文档类型（你可以生成一篇文档，也可以生成一个信封格式，这个就看你需要做成什么，就把你的word文档设置成什么样式）

这里文档类型选信函（根据不同需求，可以选其他），点击下一步：启动文档。

第四步：选择：使用当前文档，点击下一步：选取收件人。（什么叫收件人？收件人就是你需要填充数据的数据源，也就是你刚才已经准备好的那个基础信息EXCEL文档）

第五步：选择表格，点击确定

选择后，点击确定

第六步：点击下一步，撰写信函（马上就要开始生成word文档了）

撰写信函

第七步：点击其他项目，将鼠标指针放在word里面，放在你需要填充所需内容的地方，然后逐项将内容进行插入（温馨提示：插入一个后要点击关闭，然后点击下一个需要的地方再进行插入）

插入完毕

第八步：然后，鼠标点击：阅览信函，你会看到你需要填充的的信息就已经全部插入word中了，是不是很完美？

阅览信函

全部填充完毕

那填充之后呢？我想把这个保存下来要怎么办呢？请继续看下面：

第九步：使用鼠标点击：完成合并，然后就会自动生成多个word文档

完成合并

编辑单个信函

点击确定，即可按照EXCEL内容生成多个WORD文档

第十步：如果你没有需求生成多个文档，你只需要填充后打印即可，那可以点击：邮件--编辑收件人列表--选中不同的收件人，看看，是不是选中谁，内容就填充成谁的了！如下图：

选中谁，内容就填充成谁

学会了吗？各位小伙伴？

另外：特别提醒各位同学，如果觉得文章有用，请马上实际操作一遍，这样就能很快记住，可千万不要收藏了就没有然后了，是吧？还有，我的所有文章都是普及基础教学，我不做高大上的，如果是抱着骂我的心态进来的，还是赶紧退出去吧！

谢谢各位粉丝！

F4键在EXCEL中是一个功能强大的键，能极大的提高我们的工作效率，下面我们来介绍一下F4键的功用。

1、在单元格地址引用几种方式中切换

公式中的单元格引用，按F4键依次在绝对引用、绝对行引用、绝对列引用、相对引用之间切换，即按1下是绝对引用，按2下是绝对行引用，按3下是绝对列引用，按4下是相对引用。

2、重复上一步操作

我们在单元格进行一定的设置后，再去其它单元格点击F4键，就可以将刚才的操作重复，省去我们再去设置。

(1)设置单元格格式里的几项操作都可以重复

(2) 重复合并单元格的操作

(3)重复增减行或列的操作

(4)重复调整行高或列宽的操作

在使用Excel处理数据过程中，当碰到屏幕较小的情况，一般喜欢将功能区折叠起来（即隐藏）以增大工作界面窗口的显示。再或者，当别人发给你一份Excel表格时，你打开一看，发现界面没有功能区窗口咋办？如果将它们调出来？看过本教程之后，你就知道这些都是so easy的事，只是你平时没有注意到，或者是没想到可以这样操作而已。言归正传，下面开始介绍三种隐藏或显示Excel功能区的技巧，快来看看目前为止，你掌握了几种！！！

1、鼠标左键单击法：在Excel界面我们可以窗口包含标题栏，菜单栏，还有工作窗口。若此时功能区是固定在界面上的，可以通过鼠标左键单击功能区最右侧的折叠按钮，将功能区折叠（即隐藏）起来。若此时功能区是隐藏的，单击菜单栏中任一个命令（除文件），先将隐藏的功能区展开，然后找到功能区右下侧的规定按钮，单击它即可将功能区固定在界面中。

2、鼠标左键双击法：鼠标左键双击菜单栏中任一命令（除文件）即可实现将Excel功能区隐藏或显示，重复该操作可以实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。3、功能区快捷键法：按下组合键Ctrl+F1即可实现功能区的隐藏/显示，重复使用该快捷键也可实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。

希望的朋友，记得点个赞或分享一下再走，您的支持是对我最大的鼓励，谢谢！

Excel不管是我们在正在找工作还是已经在职场当中都必须要学会的一项技能！那么如何才能熟练的操作Excel呢？必不可少的就需要快捷键来帮助。今天为大家整理了10个常用的Excel快捷键，人人都必须要学会！

1、 Ctrl+Shift+方向键

快速选取Excel单元格数据！基本上在处理较大的表格都会用上，省去鼠标拖动选取！

2、 F5

一键定位到任意单元格，十分方面省下你鼠标拖动查找功夫，关键时候能够帮你省下不少时间！

3、 Alt + =

可以帮你一键求出单元格里面所有数据之和！省下你点击菜单栏里面自动求和，基本上每一天都会使用的上

4、 Ctrl+N

可以帮你一键新建Excel单元格，想新建几个就几个，可以帮你省下不少时间！

5、 Ctrl+F9

可以帮你缩小最小化工作簿窗口，一键帮你返回电脑桌面！

6、 Shift+F11

在编辑Excel时候常常需要插入新的工作表，按住此快捷键即可帮你一键插入，非常便捷想插多少就插多少！

7：Ctrl+；

如何才能快速插入当前日期呢？按住这个快捷键即可帮你一键插入当天日期，无需再手动输入进去基本上每一天都会频繁的使用到！

8、 Alt+Enter（回车键）

很多朋友纳闷在Excel单元格里面好像无法换行，其实你没有按住这个快捷键，使用它可以帮你将Excel里面单元格进行强制换行！

9、 Ctrl+Z

世上没有"后悔药"，但是在Excel里面是有的，按住这个快捷键帮你恢复误删内容！这个快捷键基本上是每一个人都必须要学会的！

10、Ctrl+Y

Ctrl+Y与Ctrl+Z一样，一个是撤回上一步，一个是恢复上一步，学使用会这两个快捷键，可以帮你解决Excel里面很多不必要的麻烦！

熟练掌握Excel快捷键不仅可以帮助我们省下不少时间，还可以帮助我们通过简单就可以快熟操作，从而大大提供我们日常的工作效率。除此之外还为大家整理的许多Excel快捷键，希望大家能够用得上!

Excel快捷键：

《Ctrl篇》

Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处

Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到最后一个使用的单元格

Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域

Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称

Ctrl+D 填充向下单元格

Ctrl+R 填充向右单元格

Ctrl+F3 定义名称

Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+;（分号）输入日期

Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间

Ctrl+Z 撤销上个操作

Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入

Ctrl+PageDown 移动到下一张工作表

Ctrl+PageUp 移动到上一张工作表

Ctrl+Alt+→向右切换到下一个不相邻的选定区域

Ctrl+Alt+←向左切换到下一个不相邻的选定区域

Ctrl+Spacebar（空格键） 选定整列

Ctrl+Shift+Spacebar（空格键）在选定了一个对象的情况下选定所有对象

Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组

Ctrl+Shift+O选定含有批注的所有单元格

Ctrl+选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

Ctrl+[ 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格

Ctrl+]（选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

Ctrl+ PageDown 取消选定多张工作表

Ctrl+PageUp 选定其他的工作表

Ctrl+Home 移动到工作表开头

Ctrl+End 移动到工作表最后一个单元格

Ctrl+F6 切换到被拆分的下一个窗格

Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格

Ctrl+。按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl+Shift+{（左大括号） 选取由选定区域中的公式间接引用的所有单元格

Ctrl+Shift+}（右大括号）间接引用活动单元格的公式的单元格

Ctrl+'（撇号）复制上方单元格中的公式到当前单元格

Ctrl+`（左单引号） 将显示单元格值和显示公式之间切换

《Shift篇》

Shift+F11 插入新工作表

Shift+Ctrl+PageDown 移动到下一张工作表

Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表

Shift+F2 编辑单元格批注

Shift+F3 公式里显示"插入函数"对话框

Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

Shift+F5 弹出"查找"对话框

Shift+F4 查找下一个

Shift+F9 计算活动工作表

Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动

Shift+Spacebar（空格键） 选定整行

Shift+（箭头键） 将选定区域扩展一个单元格

Shift+Home 将选定区域扩展到行首

Shift+PageDown 向下扩展一屏

Shift+PageUp 向上扩展一屏

Shift+Enter 向上选取上一个单元格

Shift+Tab 向左选取上一个单元格

《Alt篇》

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Alt+E L删除当前工作表

Alt+PageDown 向右移动一屏

Alt+PageUp 向左移动一屏

Alt+;（分号） 选取当前选定区域中的可见单元格

Alt+Enter 单元格换行

Alt+↓(向下键) 显示清单中的数值下拉列表

Alt+=（等号） 自动求和

Alt+'（撇号） 弹出"样式"对话框

Alt+T 取消上框线

Alt+B 取消下框线

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

今天给大家分享10个能量满满的Excel实战技巧

1）快速筛选

2）撤回操作快捷键（Ctrl+z)

3）强制换行(Alt+enter)

4) 快速复制数据

5) 垮列居中

6) 快速美化表格

7) 透视表切片器

8）快速查找工作表

9）快速生成Excel图表

10）如何把多行数据放到一个单元格

1）快速筛选

不要ctrl+c,不要ctrl+v,不想麻烦建立筛选再输入，只要右键按所选单元格的值筛选就可以，是不是快多啦

2）撤回操作快捷键（Ctrl+z)

不想大老远用鼠标去点击撤销箭头了，只需要在键盘上按ctrl+z，就可以买到后悔药，回到上一步操作

3）强制换行(Alt+enter)

还在用空格来换行？宽度稍微一调整就坏菜了，还得重新调整，

快用强制换行吧，随心所欲，想在哪换就在哪换行

4) 快速复制数据

太神奇，Excel还可以这样来复制数据，鼠标放在数据区域边缘，按住ctrl,出现+号后移动，就可以复制数据到指定区域了

5) 跨列居中

合并单元格非常常用，殊不知合并单元格现在确已经成众矢之的了，对数据源而言它破坏了行和列的数据结构，导致公式、筛选、透视表都会出现不准确问题，所以做销售数据分析的人对源数据中有合并单元格可以说是恨之入骨了

怎么可以有合并单元格的效果，又不影响表格的结构，跨列居中，你值得拥有

6) 快速美化表格

别人家的表格都是怎么美化的，尝试一下选择数据区域后按Ctrl+T，创建表格功能

可以套用不同的格式进行美化

7) 透视表切片器

升级到2013版本或2016版本之后，掌握透视表切片器，绝对是你分析数据的利器，你会发现查看数据如此快捷，数据之间瞬间自由切换

8）快速查找工作表

工作表太多了，一个一个找工作表标签真的好慢

点击第一个工作表左边的区域，你会发现，原来所有的工作表都在这里

9）快速生成Excel图表

Alt+F1一秒生成图表，默认生成柱形图后，可以再修改成其他图表类型

10）如何把多行数据放到一个单元格

这个功能就比较神奇了，一般人不知道剪切板还可以这样用

剪切板需要连续按两次Ctrl+C才能调出来

在日常的工作中，Excel是我们办公必不可少的软件之一，它拥有强大的函数让我们的表格制作如虎添翼。函数太多记不住？没关系，今天教大家几个常用的快捷键，同样可以提高我们的工作效率，让我们在办公室里独占鳌头。

一秒去除小数点、四舍五入：

在使用Excel制作表格的时候，我们经常会对一些数字进行四舍五入操作，一个一个数据修改？太麻烦了。使用ROUND函数？太慢了。那怎么操作呢？一个快捷键就可以解决了。

快捷键：Ctrl+Shift+1

我们只需选中要进行四舍五入操作的数据，然后按快捷键“Ctrl+shift+1”就解决了。就是这么简单，就是这么快捷。

一秒拆分填充

我们在表格里的数据打好后，老板让我们分开排列可以看得更清楚明白。一个一个的复制重新打？太OUT了。我们只需要打好第一行，然后用快捷键直接拆分填充就可以了。

快捷键：Ctrl+E

打好第一行，然后把点击李白后面的单元格，按快捷键“Ctrl+E”，OK，这一列全部填充成功，接下来放在阿珂后面再填充一列，以此类推，多少数据都只要一秒就可以完成，是不是很简单？

一秒去除边框线：

表格做好了，边框线加的不对要去除怎么办？点击右键-单元格格式-去除边框线去除？那真的是比乌龟还慢了。

快捷键：Ctrl+shift+减号

我们只需要选中需要去除边框的单元格，然后按快捷键“Ctrl+shift+-”就瞬间完成，这个减号在我们键盘上方数字栏“0”的后面，你可不要点错了噢。

快速填充：

如果要在表格里要填充相同的数据，还在拼命的复制粘贴？如果要你复制几个还好，那100个呢？键盘都按坏了。填充，我们只要一秒就可以。

快捷键：Ctrl+R

在第一个单元格打好要填充的数据，向右选中你需要填充的单元格，几百几万个都可以，选中后按快捷键“Ctrl+R”,OK搞定。

快捷键：Ctrl+D

如果想向下填充怎么办？没关系，一样选中需要添加的单元格。按快捷键Ctrl+D，就是这么简单。

如果需要整个表格都填充呢？那就在上一步的基础上，再按一次“Ctrl+D”，噢，对了，不要忘记选中表格。

一秒找不同

在我们的表格里有一个不一样的数据，该怎么把他揪出来？看得我都眼花了怎么办？

快捷键：Ctrl+\

首先选中我们需要找不同的单元格区域，然后按快捷键“Ctrl+\”，这个斜线在回车键的上面，你可不要点错了哦。点击快捷键后，不同的数据就找出来了，如果你觉得显示的不明显，那就给他加个背景色，OK。别想考验我的眼力。

一秒求和：

求和在我们日常工作中真的是太常用了，好多场合都需要用到求和，用函数太麻烦。能一秒解决的事情坚决不要去用函数。

快捷键：Alt+=

首先选中你要统计的数据单元格，别忘了把结果那列也选中，按快捷键Alt+=，OK，这个季度的工资表统计结束。是不是很方便？

数据变图表

老板要看这个季度的工资表情况，数字太多怕花了老板的眼怎么办？没关系，用更直观的图表就可以了。

快捷键：F11

选中你的数据，点一下快捷键“F11”搞定，给老板慢慢看就可以了。各种样式的图表慢慢选，总有一个是你喜欢的。

今天的快捷键就讲到这里吧，这么多实用快捷键有没有能帮助到你的？没有的话没关系，点击关注水煮鱼科技，明天接着发更多的一秒钟就可以操作的小技能，总有一个可以让你满意，欢迎大家收藏起来，以备不时之需。

“Ctrl+Z”（撤销）是Windows下最让人有安全感的快捷键，无论用户做错了什么，只要按一次“Ctrl+Z”，就能取消刚才的操作，现实世界里没有后悔药和回头路，但电脑世界里，一切都可以重新再来。

EXCEL默认情况下，用户连续按“Ctrl+Z”组合键可以撤销之前的16步操作，16步对于一些特殊用户是不够的，EXCEL本身也没有提供更改此数量的设置，到底能不能增加撤销步数呢？答案是肯定的。

下面，我来教大家通过编辑注册表相关内容来实现这一目的。

第1步，单击Windows“开始”按钮，单击“运行”，在对话框中输入“regedit”，单击“确定”，打开“注册表编辑器”窗口。

第2步，在注册表编辑器打开：“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options”。

“12.0”是Excel 2007对应的注册表项，如果你用的是Excel97/2000/2002/2003，那么对应的注册表项应为“8.0”、“9.0”、“10.0”或“11.0”，15.0是office2013对应注册表项。

第3步，在右边窗格空白处，单击，“新建”，选“DWORD（64位）值（Q）”，将新DWORD值命名为“UndoHistory”（区分大小写）。

第4步，双击“UndoHistory”，打开“编辑DWORD值”对话框，单击“十进制”，然后在“数值数据”框中键入一个你希望Excel撤销次数值，比如可以键入“50”，单击“确定”按钮。

第5步，关闭“注册表编辑器”窗口。操作完成后，重启电脑，以后，Office就可以返回50步之前的内容了。

说明：如果没有特殊需要，尽量不要把这个值改得太大，因为每多一步，就会让系统多分配给EXCEL一些内存，会影响计算机整体系统性能。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。