很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对，怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢？有很多的方法，以下面的两个表格为例，本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点，以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。

利用IF公式来校对两个表格的数据方法：

不论什么样的数据类型，都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件，条件成立时的返回结果，条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。

1. 在第一个单元格（A21）中，输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，这表示当A2单元格内容和A11相同时，A21单元格就会显示“相同”；否则，就显示“不同”。公式输入完毕，就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。

2. 创建条件格式，给文字“不同”添加橙色为填充色，这样我们的IF公式返回结果为“不同”时，就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式，请参考Excel条件格式怎么用。

3. 选中第一个单元格，鼠标移动至右下角，这时会看到一个小十字，按住鼠标左键向右和向下拖动，使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用，在向右和向下填充公式的时候，Excel会自动更新比较条件中的单元格引用，使之比较相对应的两个单元格。最后，就会看到下图的结果，橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。

使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法：

用选择性粘贴方法比较表格，比IF公式更方便，但它要求比较的对象必须是数值格式，比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。

1. 复制所有数据，点击第二个表格第一个数据，右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据，得到的差值填写在第二个表格中。

2. 如图橙色的区域中，我们看到单元格中大部分数值都是0，这表示两个表格中这些单元格数值是相同的；少部分单元格不是0，这表示对应单元格中的内容是不同的。

上一篇：Excel中怎样隔行插入空白行

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在使用Excel时，如果想把两个单元格中的文字合并到一个单元格中，或者想把两列文字合并成一列，可参考下述方法：

例如要将下图表格中的省和市合并到一个单元格、列中。

●先用鼠标点击选择一个保存合并内容的单元格。

●然后在编辑栏中输入一个等号。

●输入等号后，用鼠标点击要进行合并的第一个单元格。点击后，该单元格的名称会自动输入到编辑栏中。

●再在编辑栏中输入一个“&”符号（按住键盘的Shift键不放的同时按大键盘上方的数字7键）。

●输入“&”后，再用鼠标点击要合并的第二个单元格。

●完成以上步骤后，按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号按钮。

●这样，就将两个单元格中的文字合并到一个单元格中了。如果要合并两列，可用鼠标点击合并后单元格右下角的填充柄。

●点击填充柄后，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，则相同两列中的文字就会自动合并到一列中。

合并后的单元格中虽然显示的是文字，但点击单元格后从编辑栏中可看出单元格中的实际内容是公式。此时如果将该单元格中的内容直接复制粘贴到其他位置，粘贴后的内容会发生改变。如果想保持粘贴后的内容不变，可以采用选择性粘贴数值的方法粘贴，或者将单元格中的内容复制粘贴到word中，再从word中复制粘贴过来。

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今天带个大家的是：如何把下面第一张图中的两列黄色背景的单元格中的内容合并放到一个单元格呢？第二张图是结果图。

下面是得到的结果，姓名这一列和语文成绩这一列的内容全部放在一个单元格了。怎么做到的呢？下面上步骤：

首先在下面空白处找到一个单元格用来放内容，并且首先输入一个等号，如下图中红色线框内的单元格。

等号输入后，有鼠标点击左侧姓名的单元格，如图中红色线框内。下面会出现A50，这是红色线框内单元格对应的位置。

然后，在A50后面输入一个“和”符号（&），如图：

再次单击右侧这一列黄色背景列的语文这个单元格，如图：

单击好后，直接回车，就得到第一个合并的单元格了，如图：

然后单击选中该单元格，把鼠标放在右下角，等出现黑色加号为止，如图：

向下拖拽，有多少列就拖拽多少列，如图：

拖拽好后，就得到下图的结果，如图

这个平常在工作中还是挺实用的，不需要一个一个复制粘贴了，学会的点个赞吧！！！

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应用场景1

老板：小王啊，调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王：好的。

小王做好一份Excel调查表模板，分发下去。然后收到了100份结果文件。

应用场景2

老板：小王啊，还有5分钟我就要开会了，我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

小王应该怎么合并这些Excel文件？一个一个复制到手软吗？

合并多个Excel文件

第一步：将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从文件夹”中导入，然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

第二步：在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

第三步：选中要合并的工作表。

第四步：点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能，删除多余的行即可。

当然，也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

更新数据

小王好开心，100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽：小王，我的调查表修改了一下，发一份新的给你吧。小王……

小王，莫急，直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表，然后在合并后的汇总表上，右键一下，点击“刷新”即可。

合并多个Excel工作表

和合并excel文件类似，用Power Query同样可以快速完成。

第一步：打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从工作簿”中导入，然后打开需要汇总的Excel文件。

第二步：选中所有要合并的工作表名称，然后点击“编辑”。

第三步：按照图示的步骤，点击“追加查询”，然后将所有的工作表添加进来。

最后点击“关闭并上载”，所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的，如果原始的表格数据更新，在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

注意：以上步骤都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

相关阅读：《多个word文档怎么合并》。

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现在有两个表格：本年计划表 和 本年实际表，要求把这两个表格合并到一起，生成实际计划对比表。

多数人是先分多次插入空列，然后一列一列的粘贴，最后逐列设置公式。其实有更简单的方法。

操作步骤：

1、在本年实际表下一行中输入序号，并向右复制两次

2、把计划表粘到实际表右边

选取实际表、计划表和后面的带序号的空列区域，排序 - 选项 - 按行排序 - 选序号所在的第12行。

3、选取后面的列，按Ctrl+g打开定位窗口- 空位空值 - 在编辑栏中输入 =D3 E3后按Ctrl+enter批量填充公式，最后再点一下工具体的%命令。

4、设置好一月标题后向右复制

调整格式后，完工！

看似简单的合并，用了好多Excel小技巧，其中按行排序、定位后批量填充公式是需要重点掌握的。

把几个excel表格的内容，合并到同一张表格里面，如何操作？看小编给你演示。

第一步：把需要合并的表格放在同一个文件夹里面，然后再新建一个excel，如图：

第二步：打开“新建Excel2007”，鼠标右键单击Sheet1，选择“查看代码”并打开进去。

第三步：将下列代码粘贴进代码栏：

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long

Dim Num As Long

Dim BOX As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <>""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

For G = 1 To Sheets.Count

Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

第四步：点击菜单栏的“运行”、“运行子子过程/用户窗体”，等待几秒后提示合并完成，点击确定。如图：

完成，这样就把3个表格的内容合并到同一张表格里面。

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在日常工作中，经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐，工作量大且易犯错，使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。

合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明：

如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”，利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并，具体步骤如下。

图1 原始表

步骤1选中B10单元格，作为合并计算后结果的存放起始位置，再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮，打开【合并计算】对话框，如图2所示。

图2 打开【合并计算】对话框

步骤2激活【引用位置】编辑框，选中“表一”的B2:D6单元格区域，然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮，所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。

步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框，然后单击【确定】按钮，即可生成合并计算结果表，如图3所示。

图3 生成合并计算结果表

注意：

1.在使用按类别合并的功能时，数据源列表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。

2.合并的结果表中包含行列标题，但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时，所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。

3.合并后，结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。

4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式，可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。

从事互联网行业的小编们，经常会遇到一个问题，就是导出多个Excel表格数据，经常是多个数据合并到一个excel表格里来做数据分析，那么如何快速的合并excel表格呢？

1、把所有excel文件放在同一个文件夹里。如下图：

2、打开汇总excel，并右键单击sheet1，找到“查看代码”，单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示：

3、然后我们把下面代码复制进去，然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”，代码如下，如图所示：

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

运行几十秒钟就OK啦！如果表格数据过多的话，时间会久一点。

一听到Excel数据多表合并计算，感觉很难，其实简单的Excel数据多表合并计算，实际上很简单的。

Excel数据多表合一的问题在工作中经常遇到，将两张表合并在在一起计算，我们想合成一张报表，怎么处理呢？

今天跟各位朋友分享下“Excel数据多表合并计算”操作步骤如下：

1、将鼠标定位在O1单元格中，然手点击【数据】选项卡下的“合并计算功能”；

2、在弹出的“合并计算”对话框中，先选择计算方式“求和”，再点击浏览旁边的“红色小箭头”按钮，

在弹出的“合并计算—引用位置”对话框中，选择左边表格中的数据；

引用位置选择

3、将“引用位置”添加到“所有引用位置"，再次选“引用位置”红色小箭头按钮

4、在弹出的“合并计算—引用位置”处选择右表的数据，将"引用位置"添加到“所有引用位置”处，勾选标签位置的“首行”和“最左列”，点击确定；

选择数据引用位置动态操作图

5、初步效果出来，左表加右表得出第3个数据表。

6、将合并计算得出的数据表格进行美化，得出最终数据表格。

今天分享的Excel多表合并计算你学会了吗？如果是跨表合并的话，选择引用位置到另一个表格提取即可操作。希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！

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施老师：

快要过年了，年前许多公司开始统计之前每月的销售表格，做一个整年的销售统计表。有的小公司的表格可能不是很多，手动就可以整好。但是对于一些需要整合大量表格的公司来说是一件很费时的事情。今天施老师就给大家分享下快速合并并计算表格方法！

一、下图中有两个表格，怎样把它们合并到一起呢，我们可以点【数据】-【数据工具】-【合并计算】。就可以了。

上面两个表格数据不是很多，但是我是做演示，所以先用的这个案例，如果碰到数据很多的表格，这个方法是再好不过了。大家不妨试一下下。

有什么疑问的大家可以在下方评论区留言给我，和施老师一起探讨，欢迎关注宁双学好网施老师！