小编：这是一个信息化飞速发展的时代 ，培训学校的层出不穷，选择一个好的培训学校是所有家长们都想知道的事情，

　　那么，如何才能称的上是一个好的培训学校，拥有一款功能全面，强大的培训学校管理软件是否能成为一个号的培训学校的基本要求。

　　几乎每个培训学校都是靠几个人辛勤奋斗起来的，

　　在管理人员业务量不大的发展初期确实是不需要专用的管理软件，常用的免费工具即可满足业务需求，如要用纸笔记录、用Excel算账计数等。

　　当培训机构到达一定的规模，人工记账凭借纸笔和记忆力管理运营就非常吃力了。而拥有了一个好的培训学校管理软件以后

　　，学校就可以节省投入在业务管理中大量的人力、财力、物力，将这些资源投入在教学当中，全心全意的将培训教育进行到底！

　　而且一款好的培训学校管理软件能做的并不只是整理资料这么简单的事情，

　　校管家研发了业界唯一能拉通培训学校所有业务环节的培训学校管理软件，　CRM、收费、课消、提成、工资、进销存、收支账等都能轻松搞定，并且对相关数据和信息进行自动、及时、高效的统计计算和共享。

　阳光教育集团创立于2008年，从石家庄开始，目前已辐射河北、山西、山东、河南多个省份，拥有分校区30多家，教职工2270余名。集团年培训学员5.2万人次，常年在读学员24100余名。

　　8年来累计培训学员34万人次，帮助超过51800余名高中生圆了大学梦，帮助超过34000名初中生圆了高中梦。2016年，阳光教育集团被评为中国教育培训机构投资潜力10强、中国教育培训机构综合实力30强。阳光教育已发展成为华北地区K12教育的领军品牌。

　　阳光教育志存高远，从一开始就非常注重信息化系统的建设。2010年时就已经在组建团队自行研发系统了，但5年来的系统实施经验表明，学校自行研发软件系统是一件费力、费时、费钱但不讨好的麻烦事。阳光的团队做事一向很聚焦，不愿意把精力分散到其他的事情上，所以刘好宽决定引进专业的第三方来协助做好这个事情。

　　刘总在2年前接触到校管家，感觉校管家团队单纯、务实、诚恳的风格和阳光教育的团队气质非常匹配。他相信只要团队态度没有问题，做出的产品应该值得信赖，“起码有一个团队在为你操心，替你节约精力”。于是，刘总选择了校管家。

　　两年来的合作实践也证明：校管家产品本身的功能以及升级的及时性，还有后期客服团队的沟通以及处理问题的速度上，都符合刘总预期，甚至在某些方面远远高出预期。

江苏书人教育集团创建于1994年，发展至今，已拥有二十余所分校，近6万名在校学员。集团主营K12培训、幼儿园连锁、学历教育、教学仪器设备的研制与生产、图书出版与零售、出国留学与文化交流等，书人K12培训主要从事幼儿及中小学文化课程的培优。

书人教育作为江苏最大的培训学校之一，在没有使用校管家之前，家校服务的方式还是以传统的电话、微信群的方式进行，服务质量难以跟上发展速度，主要表现为：

1、沟通成本高。家校互动通过短信、电话、微信/QQ群的方式，既不及时也不准确，内容无法监督，沟通质量无法保证，一年大几千的通讯费用、效果不明显。

2、考勤耗时耗力。纸质点名，打勾汇总漏洞多，只能按周期汇总上交，考勤差错无法对质，算课消算老师工资占用时间多，耗费较多的人力和时间成本。打卡考勤也常常出现孩子丢卡或损坏情况，无法及时打卡。

3、粘性不高。家长无法及时了解孩子的在校情况，无法对老师上课进行评价反馈，学校与家长缺乏高效沟通，导致家长的投诉无法快速解决，最终影响学校的续费。

师生信是校管家推出的家校互动平台，借助互联网工具提升用户体验，实现家长和学校高效沟通，从而帮助学校有效提升续费率和转介绍。

师生信深度连接学校的管理者（校长）、参与者（老师）、监督者（家长），打造一个完整的“闭环式服务体系”，帮助校长高效管理和决策、提高老师家校服务工作效率、增加家长粘性。

2015年10月与校管家合作以来，书人教育现已实现80%为线上支付，师生信的关注数量、点名率和消息发送数等各项数据一直保持前列。

以下为去年1108感恩答谢会上经书人教育崔总同意分享的一组数据▼

截止至2016年11月，书人教育使用师生信发送消息数量合计640多万条，共节省64万短信费，合计帮助书人节省成本大于200万。

师生信的成功运用不仅节约了运营成本，增加了家长粘性，提升了学校的续费率。同时书人教育董事长崔恒兵更是将师生信的多项数据纳入绩效考核指标，调动了校长、教师、班主任的积极性。

校管家联合创始人&执行副总裁邵之琼女士

校管家是以矩阵式底层设计数据库在教育培训管理产品行业脱颖而出。拥有10年培训行业的实践，深知业务流程、和数据分析的困扰。更懂得如何通过运营业务管理、签到服务指导，家校互联网服务模式，去降低学校运营管理成本的专业。

相对于酒店、餐饮等传统行业而言，K12教育培训行业本身还是一个新兴的行业，所以为这个行业提供信息化服务的供应商们更是处于一个比较初级的阶段。

校管家有一帮技术牛人在精心打磨好产品，不需要炒作和浮夸的市场推广，我们也能够跑到行业的前面，事实证明也的确如此。——这是校管家的技术优势。

其次，校管家团队非常理解培训学校的运营需求，因为我们不仅自己亲身经营过培训学校，而且5、6年来，我们一直在和大大小小的培训学校打交道。校管家在业内构筑起来的壁垒不仅体现在技术上，更是体现在行业经验上。技术可以超越，但行业经验是竞争友商无法在短时间内赶超的 ——这是校管家的行业优势。

再次，校管家在K12教育培训行业领域扎得很深、做得很重。

而在软件服务上，我们有业内流程最多、耗时最长的售后培训实施过程。校管家的重模式似乎并不符合当今做轻、做量的主流互联网思想。但我认为作为ToB的软件公司，客户的忠诚度和用户黏度是更重要的，我们的重模式换来的是接近90%的用户活跃度，这些铁杆客户是校管家最宝贵的财富。——这是校管家的模式优势。

校管家平台正在帮助更多的培训学校把以往的白纸黑字转化为计算机中的信息流，把以往的人工管理流程转化为线上的电子流。同时，校管家为线下培训机构打通了连接互联网的通道，为今后学校对接更多的线上教育产品及信息化服务创造了条件。未来，线上和线下教育逐步融合是大趋势，随着培训学校的信息化需求越来越多，校管家会始终为培训学校的信息化进程保驾护航。

校管家会基于现有的管理平台推出更丰富的信息化产品，同时我们会以开放的心态与业内优秀的信息化系统进行合作对接。目标就是实现为K12教育培训学校提供一站式信息化服务的目标。

之所以能够拥有这项优势，离不开那么多年以来校管家注重老客户、对待产品的死拼、死磕的企业文化。十年甘坐冷板凳，只有对教培行业具有深刻的理解和长期的实践之后，才能真正为客户创造价值。

一、对互联网产品要有个大概的认识

例如：

四大门户网站、三大搜索引擎、电子商务网站、在线视频网站、社交网站、即时通讯工具有哪些及其运作方式了解一下~估计大多数人都不知不觉成为了互联网深度用户了~只是以前是以一个参与者、用户的心态去使用这些网络产品，而现在要以一个具有市场敏感度的“运营者”的身份~

二、对运营工作的认识

【什么是运营？】

百度君说，产品运营是一项从内容建设，用户维护，活动策划三个层面来管理产品内容和用户的职业。

【运营的目标？】

1、扩大用户群

满足用户基本使用的功能，刺激用户使用你的产品。根本！！

2、提高用户活跃率

提高用户的满意度，撬动沉默用户，转化为活跃用户，营销很重要。

3、优化改善产品

这是个一直ing的状态，目前市场同质化的产品太多了，如何让自己的产品占有市场，需要对产品不断优化，关注用户体验，让用户感受到你的产品是为其量身打造的，从而提高用户忠诚度。

4、完善商业模式，扩大营收。

营收是所有BOSS都希望的事情，但事实是并不是所有的产品都可以实现让人满意的营收，这需要从产品 到运营 前端到终端 每一个细节经过无数次修改、优化……其中反反复复可想而知。

【运营有什么要求？】产品运营专员要对用户群体进行有目的的组织和管理，增加用户粘性、用户贡献和用户忠诚度，有针对性地开展用户活动，增加用户积极性和参与度，并配合市场运营需要进行活动方案策划。因为需要能对产品和市场数据进行分析，并以此为依据推进产品改进，并且始终保持敏锐的用户感觉。

三、运营需要掌握的技能（刚需）

A. 必备四技能

① 编辑能力（文档、各种活动方案、需求、报告、标书、总结等等）

② 活动策划能力（熟悉产品本身卖点、 受众、 可调用的资源、 投入、 宣传 、效益分析等等。）

③ 数据分析能力（十分十分重要，要分析、复盘每次运营活动的数据效果，为后续优化迭代作指导）

④ 商务洽谈能力（其实即是沟通协调能力，项目前期的搭建、到活动方案上线、推广资源的争取，无处不沟通，无处不谈判。）

B. 掌握工具

WORD

EXCEL

PPT

AxureRPVISOMindjet

……当然，再懂设计类软件PS、AI、ID、coredraw神马的就更好了，技多可防身~

知识管理软件的话，推荐大象~印象笔记 ，工作细节，安排，资讯搜集，调理清晰，同步~

最后最后，心态真的很重要~

这是一份不轻松的工作，但这也是一份有挑战性，让人一直保持学习心态的工作，希望每位加入的朋友都能享受工作带来的喜悦。

P.S. 将2014年当时还在做运营在知乎上回复的问题回收、梳理；如果说产品是一个从0-1的过程，那运营就是一个从1-N的过程，加油：）

插图 by Linn Fritz

2018年的中级会计职称备考已经火热展开啦，如何做到高效备考一定是考生都在关心的问题。

小编根据中级财务管理考试大纲与历年真题的考查，整理出了每一章的学习难度和重要程度，并分享一下2017年顺利通过中级的学员们的复习心得。大家一起取取经吧！

中级会计实务重要章节

章 节

复习难度

考试重要程度

第1章 总论

★★★

★

第2章 存货

★★

★★

第3章 固定资产

★★

★★

第4章 投资性房地产

★

★★

第5章 长期股权投资

★★★

★★★

第6章 无形资产

★★

★★

第7章 非货币性资产交换

★★

★★

第8章 资产减值

★★★

★★★

第9章 金融资产

★★★

★★★

第10章 股份支付

★★★

★★

第11章 负债及借款费用

★★

★★

第12章 债务重组

★★

★★

第13章 或有事项

★★

★★

第14章 收入

★★

★★★

第15章 政府补助

★★

★★

第16章 所得税

★★★

★★

第17章 外币折算

★★

★★

第18章 会计政策、会计估计变更和差错更正

★★★

★★★

第19章 资产负债表日后事项

★★★

★★★

第20章 财务报告

★★★

★★★

第21章 事业单位会计

★

★

第22章 民间非营利组织会计

★

★

这门考试是三门中最难的。因为按照试卷评分标准，很多连贯的分录，第一步错了，后面会跟着错，造成连续的失分，另外教材里有的章节比如长投、合并、递延所得税、股份支付、资本化利息的计算、可转换债券等章节都很重要，而且难度比较高。具体学习方法是多做些练习，特别是一些典型的例题。

中级财务管理重要章节

章 节

复习难度

考试重要程度

第1章 总论

★

★

第2章 财务管理基础

★★

★★

第3章 预算管理

★★

★★

第4章 筹资管理（上）

★

★

第5章 筹资管理（下）

★★★

★★★

第6章 投资管理

★★★

★★★

第7章 营运资金管理

★★★

★★

第8章 成本管理

★★★

★★

第9章 收入与分配管理

★★★

★★

第10章 财务分析与评价

★★★

★★

财务管理主要内容就在于公式，对公式的记忆考试的时候算法都很简单。财管的单选一般是概念，或者是小计算。特别是概念题，分不大好拿，主要是和实际生活的关系太远，很多概念在日常生活中没有听说过。财务管理的主观题相对来说好拿分一些，但前提是公式一定要记住。容易出主观题的章节，重要的公式，考试前都应找到相对的题目练一练。

经济法各章节重要程度

章 节

复习难度

考试重要程度

第1章 总论

★★

★★

第2章 公司法律制度

★★★

★★★

第3章 其他主体法律制度

★★

★★

第4章 金融法律制度

★★★

★★★

第5章 合同法律制度

★★★

★★★

第6章 增值税法律制度

★★

★★★

第7章 企业所得税法律制度

★★★

★★★

第8章 相关法律制度

★★★

★★

中级经济法是三门科目是相对比较简单的。需要背诵的内容较多，但是这门课的难度也在此处，中级经济法的考试就是一个记忆和遗忘相互斗争的过程。不要疏于记忆，但是不需要死记硬背，而是在理解的基础上进行背诵。

来源：综合自东奥中级会计职称、网络。

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10分钟学会WPS或EXCEL这招，你已超越85%的同事

WPS或EXCEL的功能十分强大，可以做各式各样的技巧、各种炫酷的表格，还有许多看似高大上，着实让我们看不懂的数据分析。等等！这些可能对于刚入职场的我们需要岁月的沉淀才能摸索出一套自己的方法论！今天小编不教大家这些酷炫的技巧，而是教大家运用一个函数。这个函数其实很简单，但也许大多数人使用WPS或EXCEL都重来没使用过，你只要学会了这个函数可以帮你在做该种类型工作的时候省去至少50%的时间，让你的工作更高效，让自己在老板的印象中变得更优秀，这个函数虽然简单，但真实了解并掌握它用法的人不足15%，也意味着你精通了，就相当于领先了85%的同类人。

强调一下，EXCEL真正强大的在于它的数据运算及分析能力，不要认为掌握只是财务人员的事，其实无论是作为业务管理者还是一线的市场人员及销售人员，你如果能把EXCEL的数据计算及分析能力掌握5%，仅仅只是5%，那会为你的职场打开一道新大门，往往非财务人员掌握了这种技能真实的用途更大，因为懂业务的人知道自己最需要看什么数据可以自己有方向并做出来，至于财务基本只是已公司的经营盈利状况去考虑数据的计算及分析，他们存在局限性。

工作中我们遇到的一个问题

前面的篇幅说了那么多，一直没说今天要介绍的是EXCEL表中哪个函数。别着急，我们先来说一下工作中经常遇到的一个问题：

你是一线销售人员。公司新推出了一款产品需要抢占市场，你现在的工作就是尽快和100个意向客户取得相关联系，这100个客户你有的只是他们的姓名，而建立联系的数据在市场部那有一张EXCEL表，采集了潜在意向客户的电话、邮箱、家庭住址、消费行为等等。你和市场部领导沟通后把表格拿了过来，打开表格一看里面的客户信息有2万多条，你打算怎么找到你的那100个意向客户信息？

方法1：打开表格，核对姓名，一个一个去找然后记录下来；耗时：不敢想象！

方法2：不到两分钟，是什么？看到这里就是我们今天的主角登场了，就是和大家所说的一个函数，叫VLOOKUP（vlookup）大小写均可

VLOOKUP函数的作用

这个函数的作用，刚刚已经举了一个案例了，能够省时省力的力度相信不用详细描述也能明白。简单的来说：它能帮你进行智能的查找，在茫茫的数据库里提取你想要的数据出来，不要小看这个提取，提取出来了意味着有无限的可能，你可以做计算，做变化，做后期分析。也就是说数据的提取是所有后续加工的基础，就好像盖房子先得打地基，地基看似没什么太大技术但没有地基怎么盖得了房，VLOOKUP是所有数据进行商业分析得已变现的源头这么说了大家都了吗？如果你用不到数据分析，就回到我说的那个案例上去，你就想想这个函数的简单运用能帮自己省去多少时间，而且85%的人不知道怎么正确使用！

VLOOKUP初级使用教程

已下图的情况来举例，我们要提取该用户属于哪个来源渠道。

首先，你得把收集了来源渠道的文件表复制到原来需要查找的数据的EXCEL或wps工作表中的空表里去，这样方便你后续的操作。

其次，在同一张工作表后，你要打开复制了来源渠道的文件表，观察所要调取的数据，这里就是来源渠道，是在该表的哪个位置，我们观察后他是在工作簿“数据库”中的D列，上面首行写有获知渠道的这一列.

第三步，在需要提取的单元格B2上输入公式：=VLOOKUP(A2,数据库!B:D,3,0)

“=”代表输入为函数

“VLOOKUP”代表使用的函数的类型，我们这次是用该函数实现查找完成数据的匹配

“A2”代表了我们需要查找的对象作为唯一的识别项，我们是要查“张三”的来源渠道，他在sheet1表中的位置是A2，在输入的时候其实只要点击A2那个位置就可以自动输入了

“，”表示的参数与参数之间的间隔区分

看到第三个输入的参数 “数据库!B:D”他表示的是被查找对象及要提取数据的包含的查找范围，在数据库这种表里的B列至D列包含了被查找的对象以及对应的提取数据。

“3”代表了查找范围中，要提取的数据从左数是第几列位置。这里要提取的“数据来源”在“数据库!B:D”这个范围的从左至右边数第3列。所以填写3

“0”最后一个参数，写“0”代表准确查找，及查找“A2”张三单元格匹配的数据。如果写“1”代表的是模糊查找，类似查找，那有可能匹配出来的是文字里带“张”或带“三”的 。一般使用的话都用准确查找较多.

可能会有的错误。

输入的公式为：=VLOOKUP(A2,数据库!A:D,4,0)如下图

数据为什么会显示错误？

有人说是第三个参数为“4”上，其实不是这里错了！按照公式的写法，提取的数据确实是用户来源的那一列。那为什么显示是错误值？

错因：vlookup函数中规定了第二个参数及查找的范围，这个数据的第一列是被查找数据的查找项！简单来讲即为A2也就是“张三”需要在查找范围的首列进行查找，而“数据库!A:D”是日期，姓名是在B列，那张三是绝对不可能被查找到的，所以显示的错误值表示未查到。

VLOOKUP中级应用-批量匹配

学会了上面的方法，也就进入到我们的中级应用了，中级应用好了，记住你已经超越了85%的EXCEL使用者了在同事里。

我们来看看怎样实现批量匹配，其实已经很简单了，但越简单就代表有些细节越容易忽视，一忽视就犯错！ 同样的，我们先查看表格被查找的值是什么？

还是一样看看要匹配的值在哪个位置？还是“数据库”的“D列”如图：

同样的我们在B2单元格输入公式：=VLOOKUP(A2,数据库!B1:D95,3,0)

然后把光标放在B2单元格的右下角那，显示“十”字型标志，向下拉到B11的位置，或直接双击，这样就可以把该列自动填充公式显示了，原理是自动填充时公式的第一个被查找参数A2会随着行变化而自动变化为A3，A4，......直到A11刚好顺序能对应，如图：

显示有错误项

我们看到自动匹配后显示的有错误选项

有两种可能，1、被查找数据在数据库里没有会出现这种情况；2、我们的计算上出了错。经过下图，我们在数据库里，点击全选，然后“查找”（快捷键Ctrl+F）输入了“李四”发现是有被查找对象的，那说明是计算出错了！如图：

进行排查，我们注意观察求值项B列 公式里第三个参数的变化，其实也是在随着行在变化，发现了吗，那也就意味着公式在下拉的过程中，把我们的查找范围是在变化的，拉下一个，查找范围就下移一行，如图：

其实这个错误，是很多人都会容易犯下的，那有没有办法让被查找的值随行变化，让查找范围固定下来呢，当然有，在B2单元格输入这个公式： =VLOOKUP(A2,数据库!B$1:D$95,3,0) 变化就是在第三参数那的行位置前插入一个“$”美元符号，他是用来起固定作用的，因为下拉会导致行变化，所以在行前插入固定符号就可以了 ，然后生成的数据我们在下拉自动求值，如图：

操作过程中，请记得哪些参数需要变化，哪些不变！注意要固定的数据和要变化的数据！

以上就是所有的教学，只要掌握了，你就领先了85%的人，当然如果想学好excel 这只是冰山一角，重点你要明确你的学习方向，因为excel 其实功能很强大，要根据你的方向去进行研究，今天就到这里了。

还没毕业的你，使用Excel完成各种考试、毕业设计刚进职场的你，入门Excel不久，每天面对各种难题身为老鸟的你，Excel竟然成为了你升职加薪的瓶颈

你或许会困惑，究竟如何才能学好Excel？

看书？没那么多时间和耐心，而且枯燥乏味。百度？你有想过会浪费多少查找时间吗？

作为office三件套之一，Excel无疑是最让人头大的：

PPT学不好，临急抱佛脚买些模板也能勉强过关；Word学不好，也有模板可参考，花多点时间也能慢慢整出来；只有Excel，既没有固定模板，而且数据巨多，操作一环套一环，错了一步就整个表格都乱了……计算出来的数据天差地别，分分钟能让人崩溃。

不懂Excel的操作方法，花再多时间都摸索不出来，别人用函数1分钟搞定的事情，你得手动计算大半小时，严重影响工作效率。懂得Excel操作方法的人，表格做得又快又美观，简直是老板同事中的抢手人气王。

奇怪的是，每个人都渴望学好Excel，但怎么学都不得其道。

这个让Excel用户苦恼多年的问题，在2016年下旬，竟然被一个年轻人找到了解决方法。

兴起创立Excel成长学院

短短8个月跻身Excel自媒体前5名

他就是@Skill成长课堂 的创始人及主笔院长大大。

刚创立的时候，@Skill成长课堂还不是叫这个名字，叫@Excel成长学院 ，内容也很单一，全是Excel的教程和课程。就是这样没啥太大特色的定位和内容，结果让大家刮目相看：

公众号的第一篇课程图文发布后，竟吸引了3万多人报名；迅速获得众多Excel导师的认可和支持，有权威认证的微软全球最有价值专家MVP，有Excel畅销书作者，有培训学校校长，有微软Office认证大师，资深Excel培训师等等；短短8个月，从0粉丝到20万粉丝；被评为“最新锐Excel自媒体”，稳居该类目前5名1篇教程全网阅读过50万，得到72个公众号及平台转载；……

但在院长眼中，这只是“身外浮名”，他还有更重要的事：写出更多实用教程，开发更多体系化课程。

院长的定位一直很明确：高效有趣学Excel。

这也和院长的自身经历有关：

在成立Excel成长学院之前，院长是一名每日都要和Excel表格打交道的普通上班族。

和很多人学习Excel的经历一样：因为被Excel表格折磨得连续加班了好几天之后，他咬牙买下了一系列Excel书籍，一有空余时间就翻书，在电脑跟着操作，却因为基础太薄弱，看着静态的步骤解释打瞌睡，完全做不出来；后来尝试着报班跟老师学习，恶补Excel内容，常用的知识点都掌握来一大半，却遇到了一个十分尴尬的问题：

知识点背得滚瓜烂熟，在遇到实际问题的时候，却无法把知识点结合起来，更别说灵活用于解决问题。

从因为单纯想提高效率学Excel到真正爱上Excel，院长就这样磕磕碰碰地与它打了近8年交道，苦逼地练就了一身Excel技能。回顾这些年学Excel的血泪史，院长特别心酸——太低效了。

这么多年的观察，他发现在Excel教学上存在着很多弊端：

1.枯燥乏味。市面上大多教程都是一板一眼的，对于新手小白而言，晦涩的术语十分不友好，让人看着就容易打瞌睡。

2.零散不成体系，缺乏整体认识。由于市面上参差不齐的Excel教程太多，很多人遇到问题就上网搜一下，每次学习一丁点。零散的知识点与解决方法，不成体系，给人一种“学了好几年还在原地转圈”的感觉。

3.知识点为顺序，实操性太弱。传统的教学方法，以知识点为授课顺序，但在实际使用中，不同的问题需要组合、拆分每个知识点，传统的顺序导致学生缺乏从点到面的思维，做不到灵活应用。种种原因，导致学习低效，枯燥。也正因如此，院长把Excel成长学院定位为高效有趣学Excel，他的教程十分接地气，小白一看就懂。获得了学员的一致好评：

清晰、小白都能听懂是院长课程最多人反馈的好评

在写文章教程的同时，院长也在不断开发更为直观、更体系化的Excel课程，至今，他作为学生参与了大大小小近15个付费Excel课程，并深度联合Excel导师开发100多期免费课程，10期付费课程。

从课程开发，教学经验，理论讲解，实操方面来看，@院长大大 都有十分丰富的资历。

为了帮助更多人玩转Excel，Skill成长课堂创始@院长大大 联合唯库office大讲堂推出了一套“高效有趣学Excel，轻松入门到高阶”课程。

课程分为“基础篇”“中级篇”“高阶篇”三个阶段，经过院长半年打磨，资深Excel导师团队协助开发，并以数千名学员为教学样本，3次改稿迭代，最终敲定成型并呈现在你的眼前！

这些功能学会了，工作效率将大大提高。

1、excel的快速访问工具栏：

我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。

2、搜狗输入法的自定义短语设置

跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。

3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，虽然助涨了伸手的风气，但这个问题实在正点，忍不住想答。

（1）F键功能键盘区

F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

（2）数字键区域

Ctrl + 1：设置单元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：倾斜

Ctrl + 4：下划线

（3）符号键区域

Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

（4）字母键区域

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

（5）Windows键

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

（6）其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页

Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角

Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。

（7）日期函数

①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”

②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数

4、快捷键和函数的组合技

（1）连续单元格的批量填充

将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。

举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：

①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到A10,000

②光标向右移一格，到达B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到B10,000的区域

④按ctrl+D，自动填充

这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。

（2）非连续单元格的批量填充

例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：

①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到C50,000

②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样

注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到C50,000的区域

④按ctrl+G，选择“定位条件”为“空值”

按确定后如下图，定位了B列所有的空值：

⑤此时直接输入“=”，公式会出现在第一个空值，即B3单元格，输入“=B2”，即等于上一单元格

⑥按ctrl+enter，之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

注意：如果电脑不怕卡，可以在第二步从C列直接拖动到A列，把A、B两列一起填充

PS：如果连C列也是不连续的，可以在A列左边插入一列，全部填满，就可以移动到最下面一行来向上操作了。

（3）文本格式的日期转换为日期格式

这个不知道有没有更简洁的方式，我的方法如下：

（4）为表格创建主索引

仍然以导出的明细账为例，筛选销售费用后发现有几笔异常费用，想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的，同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号，再筛选月份，可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号，就可以作为筛选凭证的主索引了。

如图中B列：

（5）双向链接判断是否两列数据是否一一映射

举例两个顺序不同的人员名单，要检查是否相同

图中对两列工号分别链接后，可见工号1是工号2的子集，但是工号2的100014没有包含在工号1中。（☆注：公式写错了，左边F:F应改成D:D，右边F2应改成D2，我不会删图。。）

进阶应用：判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方（注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的）

新手必会的八个Excel技巧，个个实用！

1、快速隐藏行列

同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转

表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

4、快速插入空行

按住Shift键不放，光标靠近行号，变成双向箭头时拖动鼠标，可快速插入多个空行。（使用此方法，务必注意光标形状的变化，否则操作不成功）

5、排序也有后悔药

表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。

6、一键快速定位公式

还在用Ctrl+G打开定位窗口，然后选择定位条件吗？其实一键就够了。

7、快速选取连续区域

先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。

8、快速关闭多个Excel工作簿

按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。

这些Excel技巧看似简单，如果应用熟练，也能提高工作效率。

多年前，小编在一家培训公司兼职讲师，有一次业务员向X单位推广excel培训，结果对方说他们单位的excel水平都非常好,甚至都可以当老师了。后来我对郁闷的业务员说出套题测一下吧，于是有了下面4道excel测试题：

题目1（技巧初级）

如下图所示，要求一次性删除所有黄色单元格所在的行。

注：由于黄色单元格很多，无法一个个的选后再删除

题目2（技巧中级）

如下图所示，请把A列相同的产品名称的单元格批量合并(不能一个一个的手工合并),合并后再拆分并还原为原始的格式和内容

题目3（函数初级）

如下图所示，在C10单元格中设置公式,根据A10的部门和B10的月份计算费用,

题目4（函数中级）

在上面的费用表中,查找和A10单元格的费用数目最接近的数字,并用公式在B10和C10单元格中返回所在的月份和部门,如绿色单元格所示

答案：先自已想想，然后使劲向下翻.......

小编说：题目其实都是一般的应用题，没有故意刁难的意思。估计很多同学想知识测试后的结果怎么样，业务员说初级题也没有几个人做出来....再后来他们请我讲了5天excel课 ！

向

下

翻

在这里了！

第1题答案：

按CTRL+F打开查找窗口，设置查找的格式。点全部查找后，按ctrl+a即可全选所有黄色单元格，然后删除整行即可。

第2题答案

分类汇总 - 定位A列空单元格 - 合并单元格 - 删除分类汇总 - 用格式刷复制格式

还原直接用格式刷即可

第3题答案

C10

=INDEX(B2:K4,MATCH(A10,A2:A4,),MATCH(B10,B1:K1,))

第4题答案

B7 数组公式，输入后按3键结束,大括号是自动添加的，不是手工输入。

{=INDEX(A:A,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*ROW(B2:K4)))}

C7 数组公式

{=INDEX(1:1,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*COLUMN(B2:K4)))}

不会技巧=工作蹩脚！！

不懂分析=数据白费！！

不会函数=加班受罪！！

身处信息时代，EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢？

5月7-8日

育文咨询

《excel高效应用》

开课啦

Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

讲师介绍

张老师

行业经验：

Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

曾经担任

北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监

现在担任

《电脑爱好者》杂志社高级顾问

CAC网络化办公首席培训专家

CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

导中心认证首席专家讲师

小育还是带你浏览几组照片，从照片了解下我们今天的课程吧。

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张老师从事办公软件教学16年，课堂教学和企业内训累计达15000小时以上，直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

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学员评估

通过训后评估统计，培训满意度平均值为97%，其中非常满意率平均值达到了98%，取得了很好的培训效果。

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Excel是我们工作中制作表格的神器，其功能的强大让你难以想象，可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生，今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧，喜欢的可以加收藏哦！此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识，又不懂的多多看看哈，不足之处望给予指正。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向下拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧26、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧27、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧28、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧29、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

选择图片窗口

技巧30、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧31、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

技巧33、快速调整最适合列宽

选取多列或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧34、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧35、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。