在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注，以上。

1、在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。

2、点击excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。

3、在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。

4、回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下；将自动更新间隔设置为5分钟（最短时间），然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”，点击确定按钮。弹出对话框提示，点击确定，保存文档。

5、至此excel的共享工作簿设置完毕，下面接着设置共享文件夹。

6、新建一个文件夹，将文件夹放到任意一个任意位置（最好放在根目录），将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹，然后执行：共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone，并将权限级别调整为“读取/写入”，至此共享文件夹设置完成。

7、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件，通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户，在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

1.首先把需要两组或者多组数据录入表格，把数据的字体，格式，大小都编辑为统一的格式。

2.然后点击菜单栏的插入-----图表。

3.然后选择 柱形图， 这是一种常用的图形，一眼就可以看出两组数据的差距。

点击下一步继续。

4.然后点击数据区域后面的箭头， 

5.然后框选需要进行对比的数据。

如图所示，这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。

接着进入下一步。

6.接着在图形选项里面做一些简单的编辑，这个按需选择，默认不添加也可以的。

7.最后确定，即可完成。

最终 2012年和2013年出货统计对比图如下

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

转载自百家号作者：办公软件达人

今天给大家分享的几个EXCEL技巧难度不大，但应该有的技巧是大家之前不知道的，所以快点学起来吧！

折叠数据

当表格中有大量数据时，把数据折叠起来，需要看的时候再点击浏览，就不会看的眼花缭乱。

步骤：1、选中需折叠的数据，点击【数据】-【分级显示】-【创建组】，根据实际情况选择【行】或【列】；

2、点击【-】可折叠数据，点击【+】可打开数据。

绘制与网格线重合的文本框

直接在EXCEL中绘制文本框，需要经过调整，文本框线才会与网格线重合。而在绘制文本框的同时按【Alt】键就可以绘制出与网格线重合的文本框。

绘制水平直线/正方形/圆形

在EXCEL中可以插入直线、矩形、椭圆形等形状，但是就是没有正方形和圆形，而且直接绘制的直线也不是水平的，其实我们只需要在绘制过程中按住【Shift】键就可以绘制水平直线、正方形和圆形啦。

分散对齐

分散对齐可以使文本长度不一的数据前后对齐，使数据看起来比较整齐有序。选中数据后，点击右键选择【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【分散对齐】。

改变批注形状

插入批注大家应该都会了，改变批注形状大家知道怎么操作吗？其实也是很简单的！

步骤：1、点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，从下拉位置选择【所有命令】-【更改形状】，点击【添加】。

2、插入批注，点击批注边框，然后在左上角的快速访问工具栏中，点击【更改形状】，就可以任意选择批注的形状了。

上面的技巧有没有你之前不会的，然后今天学到了呢？还有什么其他关于EXCEL的问题可以在评论区里提问哦！

然后还要给大家推荐一款软件，就是迅捷PDF编辑器，可以实现PDF的阅读与编辑哦！

大家都知道，不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。

其实，我们在excel中也可以通过组及分级显示来实现此项功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。

比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。

对数据进行组合的方法是：

第一，首先选择需要进行分级显示的数据。

第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。

在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。

在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。

提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。

在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据。

如果出现明细数据在组合的下方，需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。

如果在对把数据进行组合后，需要将数据取消组合，可以先选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

如果在组合后，需要再添加行列信息，但不想将新添加的行列再组合进去，可以选中新添加的行列，然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。

各位小伙伴们今天分享的EXCEL办公绝招：excel中组及分级显示教程，让表格更美观！各位都学会了吗？如果您觉得今天分享的教程对您非常有用的话那么就请点击关注查看我们往期更精彩更实用的内容哦，最后别忘了点个赞说明您喜欢我们的内容，如果您还有什么比这操作更效率简单的教程也请您在评论区与大家一起分享哦

有时在excel表格中需要建立树形结构，如下图所示。

对动物、植物进行分类。动物、植物类中分别有子类，像动物中有鸟、猫、狗等。

每个子类又有自己的子类，或者有根个体。

因此建立了上面这个树结构。在excel电子表格中可以方便地收缩、展开。方法很简单，使用了excel的组合操作。选中需要组合在一起的那些单元格，比如从“鸟 01“到“鸟 05“。然后选择excel的“数据”--“组及分级显示”--“组合”，这样就把鸟01到05组合在一起了。

（本文内容由百度知道网友崔师尊贡献）

一般我们在制作公司组织架构图的时候，都会选择用CAD、PPT或其他绘图软件来制作，下面小编给大家分享一下如何利用EXCEL快速制作带照片的组织机构图。

如图下图所示，首先选中左侧的文字，打开插入菜单，点击【插图】里面【形状】下方图标，调出【选择SmarArt图形】，点击【层次机构】右上角图标。在图形左侧插入文字文字，按下键盘【Ctrl+A】,然后【Ctrl+V】，完成文字的快速粘贴。

如下图，点击一个图标，然后【Ctrl+A】,按下键盘【Ctrl】进行取消；在【设计菜单】的【创建图标】点击下移。

用同样的方法完成其他组织结构的制作。

点击蓝色的圆形图标，弹出【插入图片】对话框，在电脑上找出需要插入的图片，如下图效果。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

大家在平时工作中不管是在任何体系，为了提高工作效率明确工作目标，也为了更好的展示企业或者机关部门的工作内容，或者路线、造作等等，都会设置相关的流程。将流程张贴或者发布到醒目的位置，方便大家了解。那么朋友们是否遇到过你的领导或者您自己需要制作一个流程图的情况呢？今天就给大家介绍一下如何利用电子表格excel制作一个精美大方简单易懂的流程指示图。

第一步：打开excel后，单击菜单栏中“插入”菜单，找到自选图形功能点击。

第二步：利用自选图形中的线性图、矩形图简单的制作了一个人员结构图，制作起来非常简单，但是其中有很多细节需要大家自己去发现，但是都是一些很简单的基础知识比如文字排版、图形大小调整等等，我也在这里为大家简单的制作了一个，希望大家可以参考。

以上就是初步利用电子表格excel简单的制作流程图的介绍，希望大家在制作时要注重细节，发挥想象力，同时也可以在结构图上插入公司标志或者一些精美的图片，加以内容的详解。希望对大家的工作有所帮助。如果有什么疑问需要帮助，可以在文章下面留言，我会第一时间为您解答。

工作或生活中有没有遇到非常多的数据，鼠标滚动半天都看不到底？现在我们可以通过给数据分组的方法来让数据看起来更方便，接下来就一起学习下如何给数据分组吧。

我们以下面这个图表为例，来为大家演示下如何分组

第一步：选中需要折叠分组的数据，点击菜单栏中的【数据】找到【创建组】

第二步：在跳出的弹窗中根据实际的表格样式选择“行”或 “列”进行折叠（图中我们是对行进行分列，所以我们选择“行”）

第三步：选中“行”或“列”之后点击【确定】我们就分组完成了。分组完成后在表格最右侧会出现一个“-”和“+”号，点击这个“-”号 就能对数据进行折叠，点击这个“+”号 就能对数据进行展开，让数据看起来更方便。

备注：本示例是演示的对“行”进行分组，大家可以尝试对“列”分组，让自己在以后的工作或生活中更方便的对数据进行查看和总结。

工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

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每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！