前言：

Excel中快速进行行列转换的2种方法，简单到没朋友！

行列转换的需求如下：

行列转换

方法1：不用公式

复制--选择性粘贴--转置。

该方法优点：快速简单。

该方法缺点：转换后若转换前表格有变更，转换后的表格不会同时变更。

方法1：不用公式：复制--选择性粘贴--转置

方法2：使用转置函数TRANSPOSE

选中以公式单元格开始的区域 A17:K20。按 F2，输入公式：=TRANSPOSE($A$1:$D$11)，然后按 Ctrl+Shift+Enter，以数组公式输入。如果不按Ctrl+Shift+Enter输入公式将不能得到正确结果。

该方法优点：转换后若转换前表格有变更，转换后的表格也会同时变更。

该方法缺点：数组函数复杂，不容易理解。

结语：小伙伴们，你学会了？赶快动手试试吧！如果你觉得本文对你有帮助或启发，请点赞并分享给更多小伙伴吧！

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

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我们在使用表格的时候，由于一些原因，比如表格的分列功能非常好用，但是不能够对多列进行拆分，为了能够拆分列的内容，不得不行和列之间互相转换，如果我们一个一个单元格的手动移动数据，不仅繁琐还容易造成不必要的失误。为了节省时间，可以使用“选择性粘贴”命令快速将一列数据调换为一行数据，反之亦然。今天小编和大家一起学习，如何快速完成行和列之间的转换。

选中目标单元格区域后，复制或剪切单元格，移动鼠标到目标位置后，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【选择性粘贴】，弹出【选择性粘贴】对话框，勾选底部的【转置】按钮，点击【确定】按钮，即可完成内容的粘贴，行数据变为了列数据。

PS：选择性粘贴中的其他按钮可以合并使用哟，会有更多的惊喜等着你。

欢迎关注，以上。

施老师：

有时我们在工作生活中会碰到需要将表格中的多列多行数据变成一列，那用笨的办法是可以一个一个去复制粘贴，可是很麻烦，今天宁双学好网施老师就教大家用WORD把EXCEL多列数据变成一列数据。

一、首先，选中需要将多列转成一列所有数据，使用快捷键《Ctrl + C》将其复制。

二、然后，打开Word文档，将刚刚复制的数据全部粘贴过来。

三、点击左上角的十字箭头，可以将整个表格选中。

四、进入《布局》选项卡，在《数据》选项组中选择《转换为文本》，在弹出的《表格转换成文本》对话框中我们选中《段落标记》确定既可。

五、此时，我们可以看到多列数据就变成了一列了。

六、直接，将数据复制粘贴到Excel中即可完成。

重点内容在后面的整行着色，请注注意意！！！！！

今天领导要我从整个年级的一千名学生中挑出总分低于300的用颜色标出，我的天啊，一个学生一个学生挑吗？

“有条件格式可以用”，天籁之音，但excel现成条件格式可以让单个单元格变色，我现在是要标出整行啊！！！

我研究了大半天后，终于出现解决方法。下面用简单例子讲解一下，希望能给广大教育工作者一点帮助。毕竟老师在别人嘴里是天天活在有偿补课的美好生活里，而实际我们才知道我们经常是活在被迫无偿加班之中。算 了，呆会有人会说你不喜欢当老师，可以下海。其实那些这样说的人，我想回一句你平常不说几句抱怨的闲话？你还可以跳海，我也不反对。我们不能为自己说话争取权利，谁来替我们说呢？回到正题，大家多学点办公软件技术，可以节约时间，多多为学生免费加班辅导吧！

excel中有已经现成的条件格式，可以使用符合条件的单个单元格变色，例如我要找出单元格中数值大于800的，此时选“条件格式”—“突出显示单元格规则”，里面有许多规则，可以选择大于、等于、小于。但它只能让符合条件的单个单元格变色。

如果我们想将符合条件的某些行变色，这时就无法用上面的规则。这时我们可以先选中要指定格式的区域，然后，新建规则，

出现下面的选框，我们可以选择”使用公式确定要设置格式的单元格“，在框中输入”=if($b2=2,1,0)"，这时在第二列中等于2的行都会变成指定的格式，格式可以设置为填充黄色。

上面要注意的点：

“=if($b2=2,1,0)”

它是意思是当每一行的第b列如果等于2，就是1，按指定格式设置，否则就是0，格式不变

1 注意，其中 b是列号，要用$锁定，2是行号，不要锁定。

2 要先选中要指定格式的区域，然后再设定规则

3 如果有多个规则还可以在管理规则进行排序，可以让某个规则为真之后就停止。那后面的规则就无法再起作用了。

那上面实现了等于的情况，如果要大于或小于某值也同样可以实现了。

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

下图，是一个班级的学生姓名表，要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。

在C2单元格输入以下公式，复制填充至C2：G8单元格区域。

=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

上图中，我们要想把A列中的学生姓名，按5列呈现出来，要解决的结果就是让第一行的内容分别显示：=A2、=A3、=A4、=A5、=A6，第二行的内容分别显示：=A7、=A8、=A9、=A10、=A11，依次类推…

如何实现这一期望的数据值呢？

“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2，公式向下复制时，ROW（A1）依次变为ROW（A2）、ROW（A3）…，计算结果分别为7、12、17、22、27、32，就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是，COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时，不变化！

公式向右复制时，COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…，计算结果分别为2、3、4、5，就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时，ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时，不变化！

与字符“A”连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时，会得到无意义的0值，公式最后连接一个空文本，就使无意义的0值显示为空白。

如需要调整转换为列数为6列，可修改公式如下：

=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

本文的重点：1）先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式；2）、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列；3）使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。

在我们使用excel进行办公的时候总会遇到各种各样操作上的问题，其中excel如何把行变成列我想是难度比较大的，但是如果知道了方法后，其实excel把行变成列没我们想象中的那么麻烦，今天我就来教大家excel如何把行变成列吧。首先我这里已经准备好了一份excel成绩表，现在我要把表中的行变成列，而列变成行，那么操作方法就是先将所有需要转换的数据鼠标右键选择复制，也可以按ctrl+C,这时候我们可以看到选中的数据有边框出现。

然后将鼠标移动到选中的数据下方空白处的单元格，之所以要放入下方空白处，是因为在源数据中进行行与列的变换会和原有数据的单元格冲突，在数据下方空白处的单元格中右键点击选择性粘贴。

这时候就会弹出一个选择性粘贴的窗口，然后我们勾选转置功能，确定后就会看到excel行变成列的数据已经生成了。

excel行变成列转换后的数据和上面的数据对比下没有错误就可以用了，如果上面的数据没有用了，可以直接删除就行了。

当然了excel行变成列还有另外的一种使用公式的方法，从图上我们可以知道我们的源数据表是5行5列的，从A1到E5，这个很重要。接下来我们在excel的空白处也选择一个5行5列空的单元格区域。如果原单元格是4行5列，那么我们就要选择5行4列的，反过来选择。

然后我们在上方的公式输入框中输入公式=TRANSPOSE(A1:E5)，按ctrl+shift+enter三键运行下。

这样在我们选定的区域就出现了excel行变成列的数据了，这两种方法你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

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