在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

1、箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格

2、Ctrl+箭头键：移动到当前数据区域的边缘

3、Home：移动到行首

4、Ctrl+A：选定整张工作表

5、Alt+Enter：在单元格中换行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+；（分号）：输入日期

8、Ctrl+shift+：（冒号）：输入时间

9、Ctrl+Z：撤销上一次操作

10、=：输入公式

11、Ctrl+C：复制所选定的单元格

12、Ctrl+X：剪切选定的单元格

13、Ctrl+V：粘贴复制的单元格

14、Del：清除选定单元格的内容

15、Ctrl+B：应用或取消加粗格式

16、Ctrl+I：应用户取消字体斜线格式

17、Ctrl+U：应用或取消下划线

18、Ctrl+F：查找

19、Ctrl+H：替换

20Alt + =：快速求和

21、Shift+F8：分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定

22、Ctrl + PgDn：切换到右边的工作表

23、F4: 绝对引用/重复上一步操作

24、Ctrl+S：保存当前的表格

25、F5/Ctrl+G:根据条件设定定位单元格

26、F12:把当前Excel工作簿快速另存为

27、Ctrl + T:给Excel表格润润色

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！

【值得记下的Excel快捷键】①Ctrl+Home，移动到工作表开头；②Shift+F5，弹出“查找”对话框；③Ctrl+D，向下填充；④=（等号），输入公式；⑤Ctrl+9，隐藏选定的行；⑥Shift+PageDown/Up，将选定区域向下/上扩展一屏。试试看吧！ @央视新闻：就业有位来快转走吧！实用Excel公式大全！新的一年，做表格不用再求人！

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来源：央视新闻

今天我们就主要谈论下关于Excel的常用快捷键，记得以前也提供了一篇关于Word快捷键《Word2007/2003常用快捷键大全》，这次为大家总结了一些Excel常用快捷键大全，让大家在处理表格的同时能够更快速的提高工作效率。

　　一、关于处理工作表的快捷键总结

　　1、插入新工作表　　Shift+F11或Alt+Shift+F1

　　2、移动到工作簿中的下一张工作表　　Ctrl+PageDown

　　3、移动到工作簿中的上一张工作表　　Ctrl+PageUp

　　4、选定当前工作表和下一张工作表　　Shift+Ctrl+PageDown

　　5、取消选定多张工作表　　Ctrl+ PageDown

　　6、选定其他的工作表　　Ctrl+PageUp

　　7、选定当前工作表和上一张工作表　　Shift+Ctrl+PageUp

　　8、对当前工作表重命名 Alt+O H R

　　9、移动或复制当前工作表 Alt+E M

　　10、删除当前工作表　　Alt+E L

　　二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结

　　1、向上、下、左或右移动一个单元格　　箭头键

　　2、移动到当前数据区域的边缘　　Ctrl+箭头键

　　3、移动到行首　　Home

　　4、移动到工作表的开头　　Ctrl+Home

　　5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行　　Ctrl+End

　　6、向下移动一屏　　PageDown

　　7、向上移动一屏　　PageUp

　　8、向右移动一屏　　Alt+PageDown

　　9、向左移动一屏　　Alt+PageUp

　　10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格　　Ctrl+F6

　　11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格　　Shift+F6

　　12、滚动以显示活动单元格　　Ctrl+Backspace

　　13、弹出“定位”对话框　　 F5

　　14、弹出“查找”对话框　　 Shift+F5

　　15、查找下一个　　Shift+F4

　　16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动　　Tab

　　三、在选定区域内移动

　　1、在选定区域内从上往下移动　　Enter

　　2、在选定区域内从下往上移动　　Shift+Enter

　　3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动　　Tab

　　4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动　　Shift+Tab

　　5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角　　Ctrl+句号

　　6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域　　Ctrl+Alt+向右键

　　7、向左切换到下一个不相邻的选定区域　　Ctrl+Alt+向左键

　　四、以“结束”模式移动或滚动

　　1、打开或关闭“结束”模式　　End

　　2、在一行或一列内以数据块为单位移动　　End+箭头键

　　3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中　　End+Home

　　4、移动到当前行中最右边的非空单元格　　End+Enter

　　五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

　　1、打开或关闭ScrollLock　　ScrollLock

　　2、移动到窗口左上角的单元格　　Home

　　3、移动到窗口右下角的单元格　　End

　　4、向上或向下滚动一行　　向上键或向下键

　　5、向左或向右滚动一列　　向左键或向右键

　　六、选定单元格、行和列以及对象

　　1、选定整列　　Ctrl+空格键

　　2、选定整行　　Shift+空格键

　　3、选定整张工作表　　Ctrl+A

　　4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格　　Shift+Backspace

　　5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象　　Ctrl+Shift+空格键

　　6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换　　Ctrl+6

　　七、选定具有特定特征的单元格

　　1、选定活动单元格周围的当前区域　　Ctrl+Shift+*（星号）

　　2、选定包含活动单元格的数组　　Ctrl+/

　　3、选定含有批注的所有单元格　　Ctrl+Shift+O（字母O）

　　4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格　　Ctrl+\

　　5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格　　Ctrl+Shift+|

　　6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格　　Ctrl+[（左方括号）

　　7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格　　Ctrl+Shift+{（左大括号）

　　8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格　　Ctrl+]（右方括号）

　　9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格　　Ctrl+Shift+}（右大括号）

　　10、选取当前选定区域中的可见单元格　　Alt+;（分号）

　　八、扩展选定区域

　　1、打开或关闭扩展模式　　F8

　　2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域　　Shift+F8

　　3、将选定区域扩展一个单元格　　Shift+箭头键

　　4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格　　Ctrl+Shift+箭头键

　　5、将选定区域扩展到行首　　Shift+Home

　　6、将选定区域扩展到工作表的开始处　　Ctrl+Shift+Home

　　7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）　　Ctrl+Shift+End

　　8、将选定区域向下扩展一屏　　Shift+PageDown

　　9、将选定区域向上扩展一屏　　Shift+PageUp

　　10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格　　End+Shift+箭头键

　　11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）　　End+Shift+Home

　　12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格　　End+Shift+Enter

　　13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格　　ScrollLock+Shift+Home

　　14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格　　ScrollLock+Shift+End

　　九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

　　1、完成单元格输入并选取下一个单元　　Enter

　　2、在单元格中换行　　Alt+Enter

　　3、用当前输入项填充选定的单元格区域　　Ctrl+Enter

　　4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格　　Shift+Enter

　　5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格　　Tab

　　6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格　　Shift+Tab

　　7、取消单元格输入　　Esc

　　8、向上、下、左或右移动一个字符　　箭头键

　　9、移到行首　　Home

　　10、重复上一次操作　　F4或Ctrl+Y

　　11、由行列标志创建名称　　Ctrl+Shift+F3

　　12、向下填充　　Ctrl+D

　　13、向右填充　　Ctrl+R

　　14、定义名称　　Ctrl+F3

　　15、插入超链接　　Ctrl+K

　　16、激活超链接　　Enter（在具有超链接的单元格中）

　　17、输入日期　　Ctrl+;（分号）

　　18、输入时间　　Ctrl+Shift+:（冒号）

　　19、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键

　　20、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键

　　21、撤销上一次操作　　Ctrl+Z

　　十、输入特殊字符

　　1、输入分币字符￠　　Alt+0162

　　2、输入英镑字符￡　　Alt+0163

　　3、输入日圆符号￥　　Alt+0165

　　4、输入欧元符号 　　 Alt+0128

　　十一、输入并计算公式

　　1、键入公式　　=（等号）

　　2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内　　F2

　　3、在编辑栏内，向左删除一个字符　　Backspace

　　4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入　　Enter

　　5、将公式作为数组公式输入　　Ctrl+Shift+Enter

　　6、取消单元格或编辑栏中的输入　　Esc

　　7、在公式中，显示“插入函数”对话框　　Shift+F3

　　8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框　　Ctrl+A

　　9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号　　Ctrl+Shift+A

　　10、将定义的名称粘贴到公式中　　F3

　　11、用SUM函数插入“自动求和”公式　　Alt+=（等号）

　　12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+Shift+"（双引号）

　　13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+'（撇号）

　　14、在显示单元格值和显示公式之间切换　　Ctrl+`（左单引号）

　　15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表　　F9

　　16、计算活动工作表　　Shift+F9

　　17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改　　Ctrl+Alt+F9

　　18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9

　　十二、编辑数据

　　1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾　　F2

　　2、在单元格中换行　　Alt+Enter

　　3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符　　Backspace

　　4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域　　Del

　　5、删除插入点到行末的文本　　Ctrl+Del

　　6、弹出“拼写检查”对话框　　F7

　　7、编辑单元格批注　　Shift+F2

　　8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格　　Enter

　　9、撤销上一次操作　　Ctrl+Z

　　10、取消单元格输入　　Esc

　　11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正　　Ctrl+Shift+Z

　　十三、插入、删除和复制单元格

　　1、复制选定的单元格　　Ctrl+C

　　2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）　　Ctrl+C，再次按Ctrl+C

　　3、剪切选定的单元格　　Ctrl+X

　　4、粘贴复制的单元格　　Ctrl+V

　　5、清除选定单元格的内容　　Del

　　6、删除选定的单元格　　Ctrl+连字符

　　7、插入空白单元格　　Ctrl+Shift+加号

　　十四、设置数据的格式

　　1、弹出“样式”对话框　　Alt+'（撇号）

　　2、弹出“单元格格式”对话框　　Ctrl+1

　　3、应用“常规”数字格式　　Ctrl+Shift+~

　　4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）　　Ctrl+Shift+$

　　5、应用不带小数位的“百分比”格式　　Ctrl+Shift+%

　　6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式　　Ctrl+Shift+

　　7、应用含年、月、日的“日期”格式　　Ctrl+Shift+#

　　8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式　　Ctrl+Shift+@

　　9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式　　Ctrl+Shift+!

　　10、应用或取消加粗格式　　Ctrl+B

　　11、应用或取消字体倾斜格式　　Ctrl+I

　　12、应用或取消下画线　　Ctrl+U

　　13、应用或取消删除线　　Ctrl+5

　　14、隐藏选定行　　Ctrl+9

　　15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）

　　16、隐藏选定列　　Ctrl+（零）

　　17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态　　Ctrl+Shift+)（右括号）

　　18、对选定单元格应用外边框　　Ctrl+Shift+&

　　19、取消选定单元格的外边框　　Ctrl+Shift+_

　　十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

　　1、应用或取消上框线　　Alt+T

　　2、应用或取消下框线　　Alt+B

　　3、应用或取消左框线　　Alt+L

　　4、应用或取消右框线　　Alt+R

　　5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线　　Alt+H

　　6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线　　Alt+V

　　7、应用或取消下对角框线　　Alt+D

　　8、应用或取消上对角框线　　Alt+U

　　十六、创建图表和选定图表元素

　　1、创建当前区域中数据的图表　　F11 或 Alt+F1

　　2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表　　Ctrl+Page Down

　　3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止　　Ctrl+Page Up

　　4、选定图表中的上一组元素　　向下键

　　5、选择图表中的下一组元素　　向上键

　　6、选择分组中的下一个元素　　向右键

　　7、选择分组中的上一个元素　　向左键

　　十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）

　　1、移动到下一条记录中的同一字段　　向下键

　　2、移动到上一条记录中的同一字段　　向上键

　　3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮　　Tab和Shift+Tab

　　4、移动到下一条记录的首字段　　Enter

　　5、移动到上一条记录的首字段　　Shift+Enter

　　6、移动到前10条记录的同一字段　　Page Down

　　7、开始一条新的空白记录　　Ctrl+Page Down

　　8、移动到后10条记录的同一字段　　Page Up

　　9、移动到首记录　　Ctrl+Page Up

　　10、移动到字段的开头或末尾　　Home或End

　　1...

在使用Excel处理大数据过程中，为了让数据分析起来更加的有条理，我们通常会通过筛选命令来实现对数据进行分类，这样有利于排除掉那些于我们不相干的信息，减少我们的工作强度。对于大多数的朋友来说，要找到筛选命令不难，但是如何需要经常使用到该命令的话，个人建议：掌握本篇有关筛选命令的内容，会让你的办公效率提升提升一截。为了便于理解，教程以Excel2013为例，教程采用含有多个合并单元格标题表格为例来介绍筛选命令。

1、选择筛选标题行：对于具有多行标题且含有合并单元格的表格来说，需要选择指定的筛选标题行才行，教程以筛选第二行标题为例，首先单击第二行的行标题，即可选择第二行整行。

2、使用筛选命令：单击菜单栏中的数据，在排序和筛选功能区找到筛选命令，单击该命令即可实现筛选功能。此时第二行标题每个单元格右侧都会增加一个筛选命令按钮。注：筛选命令快捷键Ctrl+Shift+L，重复使用此快捷键可以激活/取消筛选功能。

3、筛选功能分类：筛选命令提供了多种筛选方式，其中保存升降，颜色，文本，还有常用的自己勾选指定，当然如果自己对需要筛选的内容不是很清楚，只有一个模糊概念，也可以使用搜索关键词来实现筛选操作。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

对于我们办公中常用到的Excel软件，大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲，用鼠标点点还算能凑合用下，但对于小编我这样一天要制作大量数据报表，数据运算的人来说，一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死，效率又会低了很多。工作中要想有效率，又不被烦死，我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键，下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键，是工作中最最最常用、最实用的，对于好多新手可能还不一定知道，哪我们就一起来掌握一下吧。

1、CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次，好烦人的键。

2、Ctrl + N

一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、Ctrl + F2

如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =

按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了

5、Alt + Enter

强制换行，只需要在指定位置按它

6、F9键

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

8、Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

9、F2键

如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

10、Win + D

在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。

熟练使用下面的Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

Excel常用快捷键大全：

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

相信大家都有过这种感觉：同样一个excel表格查找数据，你要一个一个的看，而高手只要鼠标点两下就搞定了。如果你也想这样，其实这并不是很难，只要学会excel快捷键就可以完成了。下面跟着小编一起来看下吧！

一、设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

二、选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

三、对比两列或多列差距

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

四、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击“添加文件”选项，将要转换的excel文件添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编给大家分享的excel技巧，喜欢的小伙伴可以收藏哦。

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。

一，自动生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用数据有效性做的哈。咱们在A1：A5单元格输入内容之后，在A6单元格，可以按下ALT+向下箭头，此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试！

温馨提示：使用这个快捷键，前提是在连续有内容的单元格才可以。比如A6单元格为空，在A7单元格按下ALT+向下箭头，得到也是一个空白的下拉框。

二，选取非隐藏区域

大家看下面的截图，在第三行和第五行之间，我们隐藏了第四行。我的本意是想将A1：A5单元格区域中的可见单元格复制到另外的单元格。如果选中A1：A5单元格区域，复制粘贴，会将隐藏的第四行也复制进去。

正确的操作方法是：选取A1：A5单元格区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，再复制粘贴就可以实现只选取显示的区域。

三，快速让图形对齐Excel单元格边线

在A1单元格有这样一张图片，我们想将图片迅速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。

如果直接拖动，想对齐有时候还真费劲。我们完全可以按alt键再拖动，拖一两下瞬间就可以对齐了。按住ALT键拖动可以迅速将图片对齐到单元格边框线。

四，数字0，傲娇的主，驾驭它！

1.　让Excel显示0

最常见的情况是输入序号时数字0不显示，如我们在A1单元格输入 “0001”按回车确认输入，结果只出现”1″，前面3个0被Excel密西了！

解决方法：输入之前，先把单元格格式设置为文本格式或者在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号’即可，如数字0001，则输入’0001。

2. 不让Excel显示0

下面截图的销量，有些为0，怎么批量把数字0显示为符号”-“呢？

Ctrl+F调出【查找和替换】，查找数字0，勾选【单元格匹配】，查找到结果后，按Ctrl+A全选查找结果。

按下CTRL+1，打开”设置单元格格式”，【自定义】>输入[=0]”-“，按确定即可。

效果为：

3. 精确输入0的个数

录入时数额太大，如1000000，一不小心就少了几个0，怎样解决？我们可以用科学记数的显示方式录入，如1000000，有6个0，则录入时输入1**6即可。输入完毕，在将格式从科学记数变为常规即可。