相信大家都用过Excel，先简单介绍下它的前世今生，Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由微软为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel诞生于1985年，至今已经32年了，要是人类的话已经过了而立之年了，32岁了。

; ; ;1983年的时候，原世界首富比尔盖茨召唤了微软最聪明的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。2年后，1985年，第一款Excel诞生，但是它只用于苹果电脑的Mac系统。适用于windows系统的excel表格直到1987年才诞生。

这么多年它时刻伴随着你，你是否疑惑过Excel表格到底有几行，这不有一位巨无聊的主播花了9个小时终于将Excel表格拉到了最后一行，采访这位主播时，他说他有三个哲学问题一直困扰着他，时间是否有长短、宇宙是否有尽头、excel是否有最后一行！答案是：1048576行。

结果有网友出现了神评论：傻呀，Ctrl+箭头下键就能点到最后一行。

初入职场的你已经被各种表格折磨的抓狂了吗？已经在关注各种干货大咖求经验了吗？小编正巧在一个网站上看到了一些干货，头等大事当然是来告诉我的观众啦~

前方高能，你，准备好了吗？

一、全部关闭

在平时的工作中，总免不了同时打开多个文件，工作完成后还要按个关闭，真的是伤透脑筋，别着急，小编有办法。

方法：

直接按住“【shift】+X”即可一步完成。（温馨提示：一定要把所有文件保存后再关闭，否则你可能会后悔！！！）

二、插入正圆形和水平线

方法：

点击“插入”选项卡下“形状”按钮；在弹出页面中依次选择“椭圆”和“直线”；是否圆总是椭圆？直线总是不在一条水平线？注：插入时，按住【shift】键不放，即可轻松插入正圆形和水平线。三、快速选取连续工作表

如图，我们需要同时修改多个工作表，再也不用来回切换，按个改。

方法：

按住【shift】键选择多个连续工作表，即可直接在一个表中修改。

四、快速移位

方法：

选中Excel中需要移动的列；将鼠标移动至该列左侧的框线处；按住【shift】键拖动框线到你想移动的位置即可。五、快速插入和删除行

一般情况下，我们是单击右键，点击插入，但此时不能一次插入多行。巧用【shift】就可搞定。

方法：

选中想要在其下方插入空行的行；将鼠标移至该行左侧第一格左下角交叉处；按住【shift】键拖动框线向下即可。拖拽的方向反过来即可删除多行。

六、快速批注

在日常工作中，为了突出重点，需要给某些特殊单元格添加备注信息，此时可按下【shift+F2】组合键。（部分笔记本电脑需同时按【Fn】）

七、快速选取连续单元格

方法：

1. 单击首个单元格，按住【shift】键，再点击终点单元格，即可选中起点至终点间的所有内容；

2. 按【shift】键后，双击单元格边缘，即可直接选到最后一行或最后一列。

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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一秒就能解决的Excel问题，有人竟然花了9个小时？！

黑马说：来说说，你们知道 Excel 表格到底有多少行吗？

你会花9个小时来数吗？别笑，真的有一个小哥花了9个小时来研究这个问题！不过，黑马只需要一秒，就能解决这个问题！

BY：熊大大

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图文说明

一秒解决问题，瞬间秒杀外国小伙儿

诺，你有没有对 “Excel” 到底有多少行这种问题感兴趣过？

有一个外国小哥是这样做的：

据说他花费了9个小时，终于将Excel滑到了最后一行。

（“到底是有多执着？”）

可黑马不服，并向外国小哥发出了挑战：

打开 Excel，按住键盘上的「Ctrl +↓」，嗖的一下，一秒跑过1048576行，到达了终点！和小哥花费9小时的数字一模一样呢！真的是好神奇！

（小哥别哭，站起来lu）

下面再来盘点一下 Excel 中其他好用的技巧！

1.求和在 Excel 中，如果说「求和」是使用次数最多的函数应该没人不服吧？而我们总是选择了最愚蠢的方式来使用它，一般人的操作步骤是在总和处输入Sum 函数后，选择需要求和的区域进行求和。

但其实，对于使用频率这么高的函数，微软很偏心地给了它独有的快捷键。那就是在需要算出总价的单元格中，按下「Alt+=」，然后回车，即可算出总和。

2.一秒输入1000个相同数据给你 1 秒钟，你能输入 1000 个相同数据吗？

一般人可能是这样做的：在一个单元格中输入一个数据，然后利用左右或者上下拖动来来进行数据的填充。

但黑马用一个快捷键就能立马搞定！在 Excel 中选择某个区域，只需在一个单元格内输入数据，然后快捷键「Ctrl + Enter」，就会自动填充所选的单元格，是不是觉得很神奇？

肯定又有人要问了，那怎样填充不连续区域呢？其实，我们只需要在某个单元格内输入一组数据，然后按住 Ctrl 键选中当前单元格后再选择你需要填充的单元格，然后再利用快捷键「Ctrl + D」，即可完成向下填充的步骤。

然后再选中当前的单元格数据，向右边拖动选择一些单元格，点击「Ctrl + R」，即可向右填充。

当看到这里是不是真想对之前坚持复制粘贴的自己说一句“我好蠢”呢？！！（hhh

3.批量提取字符在 Excel 2013版本之前，没有填充功能的时候，当你要提取某一行单元格的特定数据时，比如从身份证号里面提取出生日期，从车牌号里面提取归属地。完成这些字符的提取，都需要你懂函数才可以。

当然，现在有了「快速填充」功能，让我们分分钟就可以完成这件事了！如果我们需要提取下表中车牌号的字母，我们只需要输入第一个车牌的字母 “SU” 然后选中当前的单元格按住快捷键「Ctrl+E」键，就可以提取表中车牌号中的所有字母了！

4.快速切换数字格式大家切换表中数字的格式是怎样做的呢？是不是需要三步呢？首先选中表中的数字，右键「设置单元格格式」，然后在此弹窗中将其修改为数值或者是其他的格式。

但黑马觉得三步太多了！身患懒癌的我表示，一步就可以搞定！选中数字，按住快捷键「Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5 」就可以直接将单元格数据格式修改为时间、日期、百分比等！如果你需要每天和数字打交道，这个方法是不是很赞呢？

Excel 中好用的小技巧，节约时间、非常好用！你 Get 到了吗？

「上期精彩评论」

黑马评论：我以为这么萌一定是女孩子！可是点开头像发现是个臭小子！不开熏~

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

在 Excel 中，选中行列后不能像 Word 一样任意移动，但它们是可以移动的，并且有两种移动方法，分别为插入法和替代法。其中前者把它们移到目标位置，表格数据不变；后者把它们移到目标位置，数据会发生变化。移动单元格与移动行列的方法大致相同，但插入移动时，数据的变化与停留位置有关。另外，如果表格记录特别多，从表头移到最后一行或从表尾移到表头将十分麻烦，特别是响应非常慢，但用快捷键可快速实现。以下是Excel用插入法与替代法移动行列和单元格及快速定位到表格第一行或最后一行的具体方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel移动行

（一）方法一：插入法

1、移动一行，假如要把第3行移到第5行。单击第3行前的序号3选中它，把鼠标移到第三行下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键，往下拖鼠标，到第5行下边线后放开，则第3行被移到第5行，第5行上移到第4行；操作过程步骤，如图1所示：

2、移动多行，假如要把第2至第4行移到第8至第10行。

A、选中第2行，按住左键并往下拖选中第3、4行，把鼠标移到第4行下边线上，它随即变一个带箭头的十字架图标，如图2所示：

B、按住右键，往下拖一直拖到第10行下边线上，放开，则第2到第4行被整体下移到第8到第10行，原第8至第10行往上移了，如图3所示：

（二）方法二：替代法

1、假如用第2行替换第5行。选中第2行，把鼠标移到第2行下边线上，鼠标随即变一个带箭头的十字架图标，按住左键并移到第5行下边线上，放开左键，弹出一个“此处已有数据，是否替换它？”的询问窗口，单击“确定”，则第5行被第2行覆盖，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要替换多行，同时选中要替换的行往下拖即可。

二、Excel移动列

移动列的方法与移动行一样，也有插入和替换两种方法，只举替代法的实例，假如把第1列移到第3列，操作方法如下：

1、单击 A 选中第1列，把鼠标移到第一列右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，如图5所示：

2、按住 Shift 键，按住鼠标左键并往右拖一直到第3列右边上，松开左键，则第一列被移到第三列，前两列往左移了，如图6所示：

三、Excel移动单元格

移动单元格与移动行列的方法大同小异，也可分为插入法和替换法，两种操作方法如下：

（一）插入法

1、单元格往右移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到该单元格的右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，拖到 B2 单元格，当工字型的绿色粗线停在 B2 右边线时放开鼠标，此时，A2 的文本移到 B2，B2 的数字移到 A2；同样方法，再把鼠标移到 B2 右边线并拖到 C2，当工字型绿色粗线停在 C2 上边线时，放开鼠标，此时，B2 的文本覆盖了 C2 的数字，B2 留空，操作过程步骤，如图7所示：

2、单元格往下移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到 A2 下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，往下拖，当工字型绿色粗线停在 A4 的下边线上时，放开鼠标，则 A2 的文本移到 A4，A3 和 A4 的文本往上移了；再把鼠标移到 A4 的下边线上，按住左键并拖到 A6，当工字型绿色粗线停在 A6 的左边线上时，放开鼠标，A4 的文本把 B6 的数字覆盖了，A4 留空；操作过程步骤，如图8所示：

从以上操作可知，当单元格往右或左移动时，工字型绿色粗线停在竖线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在横线上时，为覆盖移动单元格。当单元格往上下移动时，工字型绿色粗线停在横线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在坚线上时，为覆盖移动单元格。同时移动多个单元格也是一样的情况。

（二）替换法

用替换法移动单元格与移动行列的方法完全一样，参考移动行列的替换法即可。

四、Excel复制行列与单元格

1、复制行列与单元格的方法相同，操作方法为：选中要复制的对象，按住 Ctrl键，把鼠标移到边线上，鼠标随即变为“箭头右上角带一个小加号+”图标，拖动就可以复制，操作过程步骤，如图9所示：

2、操作过程说明：首先把第一行复制到第三行，第三行的数据被覆盖；再把第二列复制到第三列，第三列的数据同样被覆盖；其次把 A5 复制到 A7，A7的文本被覆盖；最后把 A7 复制到 B7，B7 的数字被覆盖。

五、Excel快速定位到首行或最后一行（首列和最后一列）

1、选中 A1 单元格，按 Ctrl + ↓ 组合键，则快速定位到表格最后一行；再按 Ctrl + ↑ 组合键，则快速定位到第一行，操作过程步骤，如图10所示：

2、同样方法，按 Ctrl + → 组合键，快速定位到最后一列；按 Ctrl + ← 组合键，快速定位到第一列。

这个快速定位法对于记录有几百行甚至几千行的表格十分管用，可避免拖滑块长时间无响应的问题。

excel作为一款办公软件，应用最广泛，也最为人们所接受。但是我们在日常办公中，很少去专门学习并掌握它。如果能熟悉常用的快捷键和函数的使用，相信我们每一个人会感受到excel的强大威力。面对繁琐的公式和复杂的函数，有时大家会知难而退，绕道行走。

今天，我从一个问题入手，给大家介绍三种操作，包括快捷键和函数。这个问题就是如标题所示：excel工作表最后一行是第几行？

第一种方法：快速填充。快捷键CTRL+Enter。（不同于数据选项卡下的快速填充，Ctrl+E）。

思路：我们假如能在任意一列的每个单元格全部填充数字1，求和就可以得到行数。

操作：1.选中A列，同时输入=1；2.按Ctrl+Enter。

我们可以看到每个单元格已填充为1，在工作表右下角有提示1048576（2016版）。

提示：Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。此快捷键可以填充不连续的单元格。

第二种方法：函数法，countblank

在B1单元格输入=COUNTBLANK(A:A)，结果为1048576.

提示：countblank为统计空单元格个数的函数。

第三种方法：Ctrl+向下箭头。

选中任意一个单元格，同时按下Ctrl+向下箭头。

提示：Ctrl+箭头键，移动到当前数据区域的边缘。在一个庞大的数据区域，可以使用此快捷键快速找到数据区域边缘，无需用鼠标。推荐指数：

说明：2003版与2007版以后的excel行数列数不同。

Excel2003有65536（216)行256(28)列

Excel2007-2016有1048576(220)行；16384(214)列。

世界上，总有那么一群人，想要了解世界的真相！诸如生存还是毁灭？宇宙有木有尽头？

Eexcel是否有最后一行?

鉴于前两者太难，我们就从第三个问题开始。

已经有人针对这个问题进行了一项长达9个半小时的实验，一点一点地下拉excel表格，终于拉出了excel的最后一行！答案是：1048576。

那，就是下面这哥们：

小伙儿名叫Hunter Hobbs, 一个美国俄克拉荷马大学的毕业生。他用视频记录下了自己下拉表格的全过程，发到了网上。目前，该视频已经有了27万的点击量。

视频中，为了能够拉到excel最后一格，Hobbs必须一直保持他手指按着下箭头键不动。然后，行动开始了：

一开始，画风是这样的：

两分钟之后，画风变成了这样：这便秘一样的小表情也是没谁了

一个小时之后，换个手运动运动。

两个小时之后，开启吃喝模式

4个小时，继续吃

忍不住开始打个电话找人喷空消食

八小时后，一脸的生无可恋，可手指不能离开键盘，好痛苦！

ok，在历经了9小时36分10秒，1,048,576行之后，终于按到了Excel的最后一行。这东西终于到头了：oh，yes！

最后，小哥再三强调：没事儿别这么玩！

这哥们儿花了9个半小时才做到的事，其实只需要两秒：

第一步：打开Excel（1秒）第二步：同时按住CTRL和下箭头（1秒）

如果按住CTRL和右箭头，就能看到excel世界的另一个尽头……

油管YouTube上有一个非常无聊的主播叫Hunter Hobbs，为了验证Excel是否有最后一行，一直不停的按着下方向键，用了9个多小时，皇天不负有心人（手动滑稽），终于到了excel的最后一行！答案是1048576行。

这位小哥，一开始的表情是这样的。

在差不多两个小时的时候，他已经忍不住要找点事情做了

好吧，先吃点东西吧，不然真的受不了了

差不多9个小时的时候，恍如隔世的小哥在眼神中透露着一丝绝望，然而他的尿意已经憋不住了，好想上厕所

终于结束啦，小编都为他舒了一口气，最后一行是1048576，赶紧上厕所吧~小哥

好了，看完上面这一段，你是不是觉得这位小哥挺傻的啊？

其实我当时也觉得他如此无聊干这事，当我看到超过100W的收看率，我彻底蒙蔽了

我只能说小哥的这种不折不饶的精神，还是值得我点个赞的！

有网友要求发个链接，但是需要科学上网才能看的，上油管搜索『Hunter Hobbs』就可以了。

其实呢，翻到最后一页根本就不需要这样一直按着下方向键的，按住CTRL+下方向键就可以一秒到达底部了，是不是很简单。

还有很多Excel小技巧，下面就就给大家分享这几个小技巧吧：

在单元格里面强制换行

在单元格里面输入文字之后按alt+回车键，就可以强制把光标移到下一行中，而不是跳到下一格。

锁定标题行

选择需要锁定的行，例如要锁定第一行，先选择『视图 - 冻结窗格 - 冻结首行』冻结后再向下移动看对应的数据时，标题行就会一直显示在最上面了。

查找重复值

先选取需要查找重复值的区域 ，然后按着步骤，『开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 >重复值』

删除重复值

先选择有重复数据的区域，然后『数据 >删除重复值』

按月填充日期

选取日期所在的单元格，输入日期，然后点击小下标，向下拖动复制后，再打开列表，选取『以月填充』

单元格中输入00001

有特殊需要，想在格子里面输入以0开头的数字，最好先在输入前把格式设置成文本格式，如果想要输入多位数，前面的可以用0来补充，『选取该区域 > 右键 > 设置单元格格式 > 数字 > 自定义 > 右侧文本框中输入 00000』输入1即可显示00001

1，有数据的列快速跳到最后一行：

如果有大量的数据，想快速地跳到最后一行

例如这个表格的A列有数据，将A1单元格选中，然后按组合键【Ctrl+↓】即按住Ctrl键再按向下箭头。

可以看到跳到了数据的最后一行。难道你还在拖呀拖呀地拖到了1万多行的地方吗？

2，无数据的空白列快速跳到最后一行：

将光标放在C1单元格并选中，然后按组合键【Ctrl+↓】

可以看到如果是空白列，按组合键【Ctrl+↓】的时候就跳到了表格的最后一行（即表格的尽头）。

上面演示的表格是xls格式的表格，如果是xlsx格式的表格我们来看看表格的尽头是多少行：

这么多行？比xls格式的表格65536多了多少行呢？一百多万行，你拖到什么时候才能到最后一行呢？好了，可以用这个绝技给别人露一手了。

 　　EXCEL表格内容较少时，可以通过滚动条或鼠标滚轮回到行首或行尾，内容较多时，可通过快速定位的方法来实现：

1. 选中表格内的任一单元格，单击单元格的上边框线；

2. 表格中同列首行即成为当前活动单元格，即快速定位到同列首行；
   

3. 用同样的方法，点击边框线的左、右、下边，可快速定位到最左、最右列、最下行；

4. 如选中的单元格，上下左右有空白单元格的话，就只能定位到最接近空白单元格的一个单元格，空单元不多的话，可继续点击；

5. 如果表格位于工作表的左上侧，也可以用快捷键来定位，Ctrl+Home是回到A1单元格；
   

6. 按Ctrl+End是回到最后一个单元格。
   

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）