Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

下图，是一个班级的学生姓名表，要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。

在C2单元格输入以下公式，复制填充至C2：G8单元格区域。

=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

上图中，我们要想把A列中的学生姓名，按5列呈现出来，要解决的结果就是让第一行的内容分别显示：=A2、=A3、=A4、=A5、=A6，第二行的内容分别显示：=A7、=A8、=A9、=A10、=A11，依次类推…

如何实现这一期望的数据值呢？

“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2，公式向下复制时，ROW（A1）依次变为ROW（A2）、ROW（A3）…，计算结果分别为7、12、17、22、27、32，就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是，COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时，不变化！

公式向右复制时，COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…，计算结果分别为2、3、4、5，就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时，ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时，不变化！

与字符“A”连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时，会得到无意义的0值，公式最后连接一个空文本，就使无意义的0值显示为空白。

如需要调整转换为列数为6列，可修改公式如下：

=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

本文的重点：1）先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式；2）、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列；3）使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。

方法：

1、打开excel,一列数字。

2、选中刚才那一列数字，看到excel右下方会出现平均值、计数、求和等统计信息，其中求和结果就是所求。

3、也可以选中要求和的数字，直接在开始开始菜单中点击自动求和。

4、求和结果会在该列数字最下方得到。

5、还有就是公式法，输入=sum(A1:A6)

6、回车以后也可以得到求和结果。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

很多人都觉得，跟 Word 、 PPT 比起来，Excel 要更难入手一些，很多操作都不会。

不说函数、图表这种上档次的难题，就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧，帮助大家快速搞定 Excel 。

一键将一行数据转化为一列

选中要转化的行数据并复制，再任选一个单元格，选择“选择性粘贴“，在弹出的对话框中勾选”转置“，即可发现数据从一行变成一列了。

复制其他表格的格式

有时候在做 Excel 表格的时候，看到别人的表格做的十分精致好看，自己也想把人家的格式套用过来，却不知道怎么弄。

其实不用把数据复制到人家的表格上，只需要选中别人的表格并复制，再在自己的表格上右键，在粘贴选项中选择“格式”，就能轻松把别人的格式借用了~

复制隐藏后的单元格内容

表格有些行列的内容被隐藏了，直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢？

其实很简单，选中要复制的内容后，先按“ Alt +”定位可见单元格，再正常复制粘贴就好啦！

把表格转化为链接图片

既想把数据转化为图片，又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新，听起来是不是像痴人说梦？其实是可以实现的！

先选中表格并复制，再选择粘贴选项下的“链接的图片”，就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了，是不是炒鸡完美？

掌握了实用的小技巧后，就会发现其实 Excel 并不难入手，难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

还是那句老话“机会只留给有准备的人”，所以不要犹豫了，现在就开始学习吧！

施老师：

有时我们在工作生活中会碰到需要将表格中的多列多行数据变成一列，那用笨的办法是可以一个一个去复制粘贴，可是很麻烦，今天宁双学好网施老师就教大家用WORD把EXCEL多列数据变成一列数据。

一、首先，选中需要将多列转成一列所有数据，使用快捷键《Ctrl + C》将其复制。

二、然后，打开Word文档，将刚刚复制的数据全部粘贴过来。

三、点击左上角的十字箭头，可以将整个表格选中。

四、进入《布局》选项卡，在《数据》选项组中选择《转换为文本》，在弹出的《表格转换成文本》对话框中我们选中《段落标记》确定既可。

五、此时，我们可以看到多列数据就变成了一列了。

六、直接，将数据复制粘贴到Excel中即可完成。

一、.获取正态分布概念密度

 正态分布概率密度正态分布函数“NORMDIST”获取。

在这里是以分组边界值为“X”来计算：

Mean=AVERAGE(A:A)(数据算术平均）。

Standard_dev=STDEV(A:A)(数据的标准方差）。

Cumulative=0(概率密度函数）。

二、向下填充。

三、在直方图中增加正态分布曲线图。

1、在直方图内右键→选择数据→添加→。

2、系列名称：选中H1单元格。

3、系列值：选中H2:H21。

4、确定、确定。

四、修整图形

1、在图表区柱形较下方选中正态分布曲线数据，（正态分布密度值和频率数值相比太小了，实在看不清，多试几次，选中后如图，同时正态分布曲线那数数据处于选中状态）。

2、右键→设置数据列格式→系列绘制在→次坐标轴；

关闭，如图。

更改系列图表类型。

1、选中正态分布柱形图→右键→更改系列图表类型。

2、选中“拆线图”。

3、确定。

五、平滑正态分布图

选中正态分布曲线→右键→设置数据列格式→线型→勾选“平滑线”→关闭。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

一、鼠标左键单击你要选择的列的字母，选择整列。如图所示：

二、选择工具栏的数据工具下的数据有效性，如下图所示：

三、选择数据有效性

四、根据你的需要自己设置相关的有效性，如下图所示：

需要提醒的是：如果在这一列中，如果有单元格设置了工作表保护的话，是不能设置数据有效性的。这种情况需要先取消工作表保护然后在设置有效性。

（本文内容由百度知道网友zxh4567贡献）

我们现在有一列数据，如下所示的A列数据，我们需要将A列数据随机排序，也就是将它们的顺序打乱，如何实现呢？本文将介绍一种实现方法，主要是借助辅助列来实现。本文所采用的Excel版本是2010版，各个版本的操作基本都是大同小异，希望大家认真总结经验，提高工作效率。

小知识：RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。

生成随机数：

在B1单元格中输入公式"=rand()" 生成随机数，然后将鼠标放到B1单元格右下角，当鼠标形状变成黑色实心十字的时候向下拖动进行填充，从而在B列生成一列随机数。

转换数值格式：

因为此时这列随机数单元格中仍然是公式，表格每次刷新就重新生成随机数，我们需要将这列随机数转换成数值格式，具体操作如下：将生成的这列随机数选中，在其上点击鼠标右键，选择“复制”，再在其上点击鼠标右键，选择”选择性粘贴”，勾选”数值”，然后点击”确定”

此时，这列随机数单元格中就没有公式了，都变成了数值。

进行排序：将这两列数据同时选中，再点击菜单栏的“数据”==》“排序”

选择”主要关键字”为”列B”，意思是按B列的随机数排序，然后点击“确定”，即完成了排序。

这样就将A列的有序数据进行了随机排序，再将B列内容删除即可。

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

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