以调换单元格的上下顺序为例，介绍如下：

1、选中Excel表格需要调整顺序的单元格；

2、将鼠标移动至所单元格的下边框，这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头，按住“shift”键和鼠标左键，拖动到需要调换单元格的下边框，这个时候会出现一个“工”字形的图标，松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换；

说明：列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。

（本文内容由百度知道网友xuxu九转贡献）

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。

今天兰色给大家介绍两个实用的小招数，管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止插入行、列

保护工作表可以禁止插入行或列，但保护后很多Excel功能就无法使用了。兰色工作中最常用的是使用区域数组保护。

【例1】保护工作表中蓝色区域，禁止插入或删除行、列

操作方法：

选取一空行（列数和被保护区域相同或稍多），然后在编辑栏中输入公式="",然后按Ctrl + Shift+Enter 结束输入。（公式两边会添加大括号{}）

取消方法：选取公式所在行 / 列 / 区域，按Delete删除

2、禁止修改工作表名称 和 Excel文件名

兰色在总表中设置有外链公式，但多动的同事总是修改工作表名称，报表上交后公式引用错误。没办法只能用公式警告提醒。

【例2】当同事修改“日报表”的工作表名称时，用公式警告。

=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求，请改回日报表","")

附：禁止修改文件名公式

=IF(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))<>"[工资表.xlsx","请不要修改文件名，请改回 工资表","")

注：公式不需要你看懂，只需要学会套用，把工作表、文件名替换为你自已的名称即可。

3、禁止别人复制你的表格

即使你保护工作表，也是可以复制的。

解决办法：

保护工作表时，去掉“选取锁定单元格”勾选，无法选取，当然就复制不了

兰色说：除了以上方法还有

指定区域编辑”（可以编辑的区域取锁定后保护工作表）

输入密码才能编辑（审阅 - 允许用户编辑区域）

这两个方法同学们估计看都看腻了。所以这里不再详述。

这是因为钩选了智能鼠标缩放的缘故。

此种情况下，鼠标滑轮滑动时会出现缩放的效果，相当于Ctrl+滑轮的效果。如果想要取得滚动的效果，可以采用Ctrl+滑轮进行操作。也就是在钩选的情况下，是否按住Ctrl键的操作恰与原来相反。

1、直接设置：

菜单>选项>高级>用智能鼠标缩放>取消钩选

2、VBA操作

Alt+F10Ctrl+G复制如下代码到其中，回车

Application.RollZoom= True '钩选Application.RollZoom= False '取消钩选

（本文内容由百度知道网友nizheiwanyi贡献）

1.如图，一个没有经过固定操作的电子表格，当随着表格被拖动或滚动，需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。

2.首先打开excel文档，假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部，即第3行与第4行不变，如图所示。

3.首先将鼠标移动到O5单元格（要固定的行的下一行最旁边一个单元格内），并单击，使该单元格处于被选中状态，如图所示。

4.保持光标停留位置处于O5单元格，依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”，如图所示。

5.回到文档，继续拖动或滚动表格，会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成，过程很简单，如图所示。

6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

移动工作表中也包含了很多的细节，在实际使用中掌握得好对提升工作效率会很有帮助。

将工作表移动（或复制）到另一工作簿

如图，在“学生成绩”工作簿里面，需要将sheet1工作表移动到“备份”工作簿里面。

具体操作如下：

1.右键单击sheet1，在弹出菜单栏里面选择“移动或复制”。

2.在“移动或复制工作表”对话框里面，点击“工作簿”处，在下拉菜单里选择“备份”这个工作簿。实际操作中，如果需要移动到新工作簿，在这个步骤里选择“新工作簿”这个选项。

3.然后，在“下列选定工作表之前”，选择将这个工作表移动过去的位置。这里根据需要选择，也可以选择移至最后。

4.关于“建立副本”，如果要在原工作簿里面保留这个工作表，也就是将工作表复制一份到新工作簿，这里就需要勾选上。如果是移动而不是复制，就不用勾选。

5.然后点击“确定”就可以了。工作表会移动到新的工作簿里去了。如果存在工作表重名，移动过去的那个工作表名字会自动加“（1）”上去，以进行区分。如图，设立sheet1移动过去以后名称就加“（1）”了。

在工作簿内移动工作表的顺序

这里有两种方法可以实现。

方法一：直接使用鼠标点击工作表名字不放，然后进行左右拖动，在拖动过程中会有一个黑色小三角来表示位置。拖动到需要的位置以后放开鼠标就可以了。

方法二：当工作表太多，使用鼠标移动会比较麻烦时，可以用这个方法。根据上一块的部分，在“移动或复制工作表”的对话框中，工作簿不需要选择其他的了，默认当前工作簿就行。然后再根据需要移动的位置来选择工作表。

另外，如果仅是在工作表里面移动，“建立副本”就不需要选择。如果选择了，原来位置上工作表保持不变，选择的新位置上会复制一份工作表上去。这个就根据实际需要来进行操作。

经常有同学会来问我，怎样不让别让乱动我的表？只让他填写我让他填写的！

做HR同学的应该深有体会，同一个Excel表格放到各个部门填写资料，当表格收回来后，原来的表格式被改坏了，有的资料填写错了······

遇到这种尴尬的事情，又不能说人家，还要自己花更多的时间去整理。

而财务、销售的同学也会怕自己的资料泄露、公式泄露等。

Excel加密——可以帮我们解决这个问题

加密范围不同

①保护工作簿

工作簿有工作表、图表和宏表等呢

保护工作簿分为：保护结构和保护窗口

⑴保护结构：防止删除、插入、移动工作表等，当然了，设置了之后也不能在工作簿中插入新的工作表哦！

设置后，工作簿中有关于工作表的命令都会失效哦！

这个是防止工作簿的结构被更改呢！

⑵保护“窗口”

保护窗口主要是让工作簿每次打开的时候的窗口的大小的位置都是一样的。

②保护工作表（这个大部分同学都喜欢）

⑴保护整个工作表

保护整个工作表就是保护工作簿里面某个工作表的编辑权限哦

编辑权限包括：输入、删除、新增单元格、删除单元格等

但是这个保护工作表有个好处，就是灵活性，可以不保护部分内容，也就可以达到你的要求，你想要保护住的内容保护好就可以。

这里注意哦：我们如果只是勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”，那么之后只能进行这两项操作，像删除、插入行等的都不可以呢。想要增加部分的权限，请在框框前打钩哦！

⑵保护某个指定区域

这个是我们普通的保护工作表，但是我想要让下面的人可以在B列和C列可以选择，怎么办？

①首先选择好你让他们可以改动的或选择的区域

②设置单元格格式——保护——取消锁定

③审阅——保护工作表——取消“选定锁定单元格”

你看，这样就OK啦！

还可以保护多个区域并设不同的密码、工作簿直接加密等，明天继续哦！

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我们做Excel表格时，有时因列宽不够，造成如下用#号代替，表示数据没有显示完整，我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢？

1、选择需要自动调整宽度的列，比如表格的A、B、C三列

2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上，当鼠标变成左右箭头时，双击鼠标

3、双击鼠标后，表格的列宽就自动调整合适的宽度了

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有时不小心把表格移到页边距区了，想把它移回来却怎么也移不动。如果是第一次遇到这种情况，加之事发偶然，一时之间让人不知所措；如果是在赶时间制作表格时出现这种意外，麻烦可想而知。如果发现及时，还可以用撤消的办法让表格回到原处；如果发现不及时，因操作步骤太多而无法撤消，或关闭文档后下一次打开才发现，也就再也撤消不了了，那么应该如何把表格移回原处或页面可编辑区？其实方法十分简单，具体看下面的例子。

一、Word表格被移到页边距区移不回来的例子

1、用 Word 2016 在制作表格时，不小心把一个跨四页的表格移到上页边距区了，如图1所示：

2、用鼠标单击表格的其中一个单元格，表格左上角的带箭头十字架有时会出现，有时不会出现，但编辑一下表格，例如拉低最后一行，再单击一下表格其中一个单元格，它一定会出现。用这种办法，表格左上角的带箭头十字架出现了，它正好在上下两页的间隔区，如图2所示：

3、把鼠标移到带箭头十字架上，鼠标并没有变为将要移动表格的形状（带四个箭头的十字架），而是变为隐藏上下两页间隔的形状，如图3所示：

4、也就是无法用鼠标移动。除鼠标可以移动表格外，还可以用快捷键，同时按下 Alt + A + 5（小键盘上的5）选中整个表格，如图4所示：

5、同时按下 Alt + A 键，接着按向下方向键，表格被移到了下一页，但仍然还在页边距区，如图5所示：

6、再按一次向下方向键，表格又被移到下一页，说明用快捷键也行不通。

二、把表格移回页面可编辑区的办法

1、右键表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图6所示：

2、打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，如图7所示：

3、单击“定位”，打开“表格定位”窗口，如图8所示：

4、“垂直位置”的当前值为 -2.54 厘米，这也正是表格上移到上页边距的原因，把它改为 0 厘米，如图9所示：

5、单击“确定”，表格回到页面可编辑区，如图10所示：

上面虽然只列举了表格被意外移到上边距区的例子，表格被意外移到左右页边距区导致无法移动的情况，也可以用此方法，所不同的是修改水平位置的值。

　1、如图，电子表格的一个单元格此时是处于选中的状态，如果想通过方向键向下或向右移动单元格时，发现已经编辑的单元格一直都处在选中状态。

　　2、除了使用鼠标进行单元格的移动之外其实还有一个更简单的方式来使用方向键移动单元格。

　　3、观察键盘上的按钮，在右上角能看到一个“滚动锁定”或者是“SCR LK”、“scroll lock”的键，如图所示。PS:不同的键盘可能标注的不一样，但无外乎以上几个情况。

　　4、此时按一下“SCR LK”的按钮，会发现键盘上有一个指示灯会灭掉，这是就表示滚动锁定已经被取消了。

　　5、这时再回到excel中，继续使用方向键移动单元格就会发现单元格可以随着方向键而移动。

（本文内容由百度知道网友龙之大帝之不死贡献）